英文求職信
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，我們又將打開新的篇章，尋求新的工作機會，是時候抽出時間寫求職信了哦。好的求職信都具備一些什么特點呢？以下是小編整理的英文求職信，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
英文求職信1
尊敬的領導：
你好！
首先感謝您在百忙中抽時間來閱讀這封！我叫XX，現(xiàn)年16周歲，來自賀州，是藥劑專業(yè)09屆畢業(yè)生，畢業(yè)于XXX學校！我希望能得到您們的賞識與栽培，為了發(fā)揮自己的才能，特向朋友們自薦。在這里我不能向您們出示任何有權威的人士的推薦書來為我謀得職業(yè)，也拿不出一累累的獲獎證書來做我的`籌碼，但我會用我所學的知識做為我的奠基石。如果說我有什么優(yōu)點的話，那就是我年輕，我有能力。雖然我沒有過什么藥營經(jīng)驗，我堅信自己能做好每項事！
在校期間，我認真學習，努力做好本職工作，在班上身為一名副班長，更要有帶頭作用，紀律性要嚴謹。在社團，我是一名理事，安排人員值周，把每象工作安排得井井有序！積累了大量的工作經(jīng)驗，具有良好的身體素質和心理素質。幾年來我努力學習專業(yè)知識從各門課程的基礎知識出發(fā)，技能操作規(guī)范。并熟悉了常用藥物的理化性質，藥理作用及劑型特點，掌握了藥物的提取、合成、檢識等實驗技能。
這為我今后奠定了良好基礎，也取得良好成績。除此，我還自學了電腦方面的一些知識，比如：電腦一般故障的排除和文字的處理與排除，制作圖片、表格等。作為一名當代學生“服務社會”是我的職責，“敬業(yè)”是我的人生信條，“年輕”“可塑性強”是我的資本。我將以飽滿的熱情，一絲不茍的態(tài)度迎接挑戰(zhàn)�！按蟮莱昵凇笔俏业男拍�，“自強不息”是我的追求。我特在此冒昧自薦，如果能得到您們的青睞我一定會以不斷學習、積極進取的精神，竭誠為您們服務，做到鞠躬盡瘁。希望貴學校能給我一個發(fā)展的平臺，我會好好珍惜它，并全力以赴，為實現(xiàn)自己的人生價值而奮斗，為貴學校的發(fā)展貢獻力量。
此致
敬禮
求職者：
20xx年9月27日
英文求職信2
各位領導:
您好！
我是時代；時代；中醫(yī)臨床應屆畢業(yè)生。進入醫(yī)療行業(yè)以減輕人類疾病的痛苦一直是我的夢想，而斯特恩醫(yī)學院幾年來提煉我的夢想奠定了堅實的專業(yè)特長基礎，使我明確了職業(yè)目標:做一名臨床醫(yī)師。
選擇醫(yī)學職業(yè)，選擇醫(yī)學院校，立志成為刻在心中的救命信念。進入大學后，我每天都抓住專業(yè)知識的積累和基本技能的培養(yǎng)，充實自己的頭腦。作為一名醫(yī)學生，我有強烈的'進步思想，樂觀、上進，對樞機主教保持清醒的頭腦，不怕復雜的困難，有信心和責任感。在能力建設方面，學校積極參加各種活動，學校廣泛嘗試在多種場合開展實踐活動，既把所學付諸實踐，又鍛煉能力。大鵬展翅，飛馳的馬需要有自己的地盤。Kwiwon科學管理體系與知情選擇理念；讓我真正相信你的醫(yī)院是我明智的選擇。
最后，貴院招聘更多有能力的人員，取得更好的效果！
此致
敬禮
申請人：xxx
日期：xxxx年xx月xx日
英文求職信3
尊敬的領導：
您好!感謝您在百忙之中收閱我的自薦材料! 我叫ｘｘｘ，是ｘｘ大學ｘｘ學院的`一名應屆畢業(yè)生，主修ｘｘ(師范方向)，輔修ｘｘ(師范方向)，慕名自薦，應聘ｘｘ教師一職。
教師是人類靈魂的工程師，工作穩(wěn)定，更有助于充分地展現(xiàn)我的個人才能，我由衷地熱愛這份職業(yè)。因此，在大學四年中，我嚴格要求自己，力求在各方面提高綜合素質： 在思想方面，我大三已光榮地加入黨組織，政治覺悟高;在學習方面，我曾六次獲老師，并皆有不錯成績。
大學四年的’努力讓我對這次自薦信心滿滿，但我也不會停留在過去的流光溢彩中，以后我更會加倍努力，在自己的位置上做好每一件事，把握每一次機會! 最后再次感謝您瀏覽我的自薦材料，并誠心希望能在您空暇時間前往面試。作為應屆生的我，雖然沒有老教師經(jīng)驗豐富，但我基本功扎實、責任心強、積極進取、思維活躍，相信我一定能夠令貴校滿意! 祝愿貴校教育事業(yè)蒸蒸日上!再創(chuàng)佳績!
此致
敬禮!
求職人：
xx年xx月xx日
英文求職信4
尊敬的XX醫(yī)院領導:
您好，感謝您閱讀我的求職信！
我叫XXX，是XX大學醫(yī)學院的畢業(yè)生。在校期間，我學習努力，目標明確，學業(yè)優(yōu)秀，專業(yè)理論扎實，大學英語水平已基本具備聽、說、讀、寫能力，并獲得英語四級證書，同時具備獲取信息、檢索英語的能力。成都市人民醫(yī)院經(jīng)過臨床實習階段、學習階段，現(xiàn)已具備基礎醫(yī)學、護理學堅實的理論知識和護理技能基礎，已從事臨床護理工作。
專業(yè)學習，我也抓住每一個實踐的機會，關注計算機技術的發(fā)展，可以應用到word、Excel、office系列的辦公軟件；在校期間，曾擔任英語俱樂部外聯(lián)部長、成都大學醫(yī)學院戲劇團成員，吸收管理經(jīng)驗，鍛煉自己的`組織管理和團隊合作能力；這些經(jīng)歷將是我未來工作生活中不可或缺的寶貴財富。課外也喜歡唱歌跳舞，演戲，看書，上網(wǎng)，特別愛運動。通過實踐提高我的管理、組織、領導和人際交往能力，不斷完善自己。希望你能給我一個證明自己的機會，你會找到我的！
在成都大學醫(yī)學院學習三年后。現(xiàn)在我在學習，面對我的自信，坦然而穩(wěn)重，；面對，我能行，努力，敢于面對生活，我能行；熱情大方誠實。告別校園，帶著封面材料、職責和個人簡歷，期待加入貴院，獲得一個讓我扮演天使的機會！
1 .基礎醫(yī)學、臨床醫(yī)學、護理學基礎扎實的知識；
2 .掌握內科護理、外科、婦科、兒科等專業(yè)的理論和操作；
3 .具有較強的護理技術操作能力；
4 .具有較強的語言和文字表達能力；
5 .具有獨立分析和解決問題的能力以及調查研究的能力
6.20xx年已取得資格證書
此致
敬禮
申請人：xxx
日期：xxxx年xx月xx日
英文求職信5
各位領導:
您好！
從你的廣告中，我了解到你的注冊護士職位。
正如你從我附上的簡歷中看到的，我有超過xxx年的`護理經(jīng)驗。目前我在xxxx醫(yī)院工作，希望有機會進入公共護理行業(yè)。
在我的護理生涯中，我展示了與病人和護理人員建立良好關系的能力。我忠誠、敬業(yè)，愿意在團隊中努力工作。
謝謝你考慮我的申請。如果您希望立即與我聯(lián)系，我可以通過上述任何一個號碼聯(lián)系，否則我將在下周致電您的辦公室，安排一個雙方都方便的時間進行面試。
此致
敬禮
申請人：xxx
日期：xxxx年xx月xx日
英文求職信6
寫一封恰當?shù)皿w的英文求職信可能是你在尋找工作的時候遇到的最棘手的問題之一。在求職的過程中，你也許是平生第一產供銷撰寫一封專業(yè)水平的信件。因此，你所面臨的問題很多。只有能體現(xiàn)個人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。求職信切忌空洞，求職信的內容要全面具體，同時又必須是相互關聯(lián)的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業(yè)起到推動的作用。一封理想的求職信應該按照以下幾個方面來構思：
1.對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當?shù)脑u估，陳述你的興趣和動機；
2.調查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評價；
3.確定自己的求職目的事業(yè)目標；
4.寫一份專業(yè)水平的簡歷；
5.設計并逐步實施你的求職活動；
6.申請參加面試；
7.選擇一份適合于自己的工作。
一、英文求職信的類型
交際能力是你在工作中表現(xiàn)出來的最重要的能力，而你的求職信就是向用人單位展現(xiàn)你在這方面競爭力的第一個機會。求職信應該有說服力、通俗易懂而且親切近人。第一個交際行為都是關于你個人的一個信息。在求職過程中可能會用到以下幾種信函： 申請信、求職函、信息型信函、感謝信、接受信、撤回申請信、拒絕信。
1.申請信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡歷并為你安排面試。你應考慮采取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求，然后選擇一個或幾個能有力說明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經(jīng)歷、興趣或責任心等等，還 要將你過去的工作表現(xiàn)和經(jīng)歷與申請的工作聯(lián)系起來。
2.求職函：這尖信函的作用于和寫作方法與申請信大同小異，它不適用于在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的求職目標相對應。寫這類信件更應注重從職業(yè)和所在機 構的角度來陳述自己能夠適應工作環(huán)境要求的理由。
3.信息型信函：這類信件可以為你提供一次參加咨詢的機會，而不是一次面試。你會在咨詢會上見到一些人，他們會給你提供有關你申請的那個工作的情況，你想得到一 次面試機會的初衷可能會有所改變，但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿 應始終保持真誠。
4.感謝信：這是一個非常重要但卻在求職過程中很少被運用的一種信函。它可以幫助你樹立良好的信譽，表達你的感激之情，或許不能增加你成功的機率。每一個幫助過你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫一封感謝信，一定不要拖過24個小時，而且要給每一個你會過面的人都發(fā)一封。對那些在人才交流會上見過面 的人和那些給你提供過幫助的人，你也應該給他們發(fā)感謝信。
5.接受信：如果你接受了對方提供的條件，應該發(fā)一封這樣的信對此加以確認，也 應該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發(fā)出這類信函之后，應該給對方打個 電話，以進一步講座有關的細節(jié)性問題。
6.撤回申請信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應給其它你所申請的單位發(fā)一封信，以撤回你的申請。對這些單位對你的`申請所給予的考慮表示感謝。你應從個人的 角度來說明接受另一份工作的原因，千萬不要說你選擇了一個更好的工作。
7.拒絕信：這類信函并非只有用人單位可以發(fā)。求職者可能發(fā)現(xiàn)用人單位提供的條件與他們的求職目標不符，因此應該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在采取這一行動之前，求職者應充分考慮那些條件，在認為確實不適合自己時才這樣做，同時 也不要忘記發(fā)一封感謝信，對用人單位給予的機會表示謝意。
二、一份標準英文求職業(yè)信應包括的內容
求職信函內容應包括那些？通常根據(jù)所欲謀求的工作性質而定�；旧�，可以包括下列幾項：
1.寫這封信的目的或動機：通常求職信都是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中便須提到何月何日的報紙，有時‘工作機會‘是從朋友或介紹所聽來的，有時是寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦而寫的信，不論是哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2. 個人資料：寫信人應述明自己的年齡或出生年月，教育背景，尤其是和應征的職位有關的訓練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊的技能；如無實際經(jīng)驗，略述在學類似經(jīng)驗亦可。
3. 備詢人員或推薦人：正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中，推薦人二至三名即可。
4. 結尾：求職信的結尾在希望并請求未來的雇主允以面談的機會，因此，信中要表明可以面談的時間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調。
英文求職信7
各位領導:
您好！
我是一名04屆的湖北醫(yī)學院大四學生，馬上就要面臨畢業(yè)的工作了，這將會對我的未來產生影響，所以我做了一個仔細的選擇，你們醫(yī)院一直是我的第一個就業(yè)目標，所以我決定提交這個真誠的領導，作為醫(yī)院來表達自己的決心！謝謝你繼續(xù)閱讀我的！
因為在考上大學之前，確定自己的人生目標是成為一名護士，所以我一開始學習醫(yī)學知識就這樣做了，在學校的四年時間里，我不僅完成了大學里成績優(yōu)異的課程，而且還經(jīng)常博覽其他醫(yī)學知識，包括護理學、病理學或微生物學、細菌學、外科學....在一系列的`專業(yè)醫(yī)學知識中，為了充實自己，更快地進入社會角色，我還參加了一個學校主辦的組織，擔任過學生主席，這些經(jīng)歷為我踏上這些工作提供了重要的經(jīng)驗，我相信我可以團結同事，領導，病人...和睦相處！
因為我是一名應屆畢業(yè)生，我深知自己的知識還停留在理論的領域，這也是為什么我更迫切的需要你們醫(yī)院能給我實踐的機會，我要發(fā)揮自己的專業(yè)為患者最認真的醫(yī)療服務，為你們醫(yī)院的發(fā)展貢獻我的光和熱！
我希望申請，馬伯樂知道！我希望你能看到一個充滿活力、熱情的學習未來！
此致
敬禮
申請人：xxx
日期：xxxx年xx月xx日
英文求職信8
尊敬的領導：
您好!
我叫XXX，現(xiàn)年22歲，來自安徽省，是安徽師范大學外國語學院05級師范英語專業(yè)的學生，將于20xx年7月順利畢業(yè)，并獲得學士學位。
今天，懷著平靜而又激動的心情，我呈上這份求職信。平靜緣于自信，作為一個剛剛步入社會熔爐的畢業(yè)生，我有信心以自己所學與自己所能勝任您的'工作;激動緣于年輕，從學生角色到社會工作者角色的轉變，我將以最大的優(yōu)勢來適應、學習、回報。
作為一名英語專業(yè)的學生，我熱愛我的專業(yè)，在四年的學習生活中，我所學內容包括了從英語的基礎知識xxx聽、說、讀、寫xxx到實際運用的翻譯等多方面。在與課程同步進行的各種相關實踐和實習中，我具備了一定的實際操作能力和技術經(jīng)驗。現(xiàn)在我已順利通過英語專業(yè)四級考試;選修第二外語法語，并能用法語進行簡單的會話;熟悉計算機的基本操作，如Word，Excel，Powerpo通過了普通話測試，成績二級乙等。目前正準備英語專業(yè)八級的考試。我有信心一定會順利通過。我相信這些知識對我將來所從事的工作一定大有幫助。
在學好專業(yè)課的同時，我嚴格要求自己多參加實踐活動，不斷提高自己的實際操作能力：20xx年-20xx年擔任安徽師范大學外國語學院學院助理，協(xié)助學院領導完成學生管理工作;20xx-2015學年我擔任外國語學院直屬團總支宣傳委員，參加了20xx年安徽師范大學暑期赴金寨縣小南京學校的義務支教活動;20xx-2015學年我任學生會主席，并在大一、大二學年分別擔任學工通訊部成員、副部長、副主席、學工通訊部部長，參與外國語學院畢業(yè)生晚會、迎新生晚會導演工作。我個人因此榮獲校級“優(yōu)秀學生干部” “優(yōu)秀團干”稱號。
xxx
xx年xx月xx日
英文求職信9
求職信結尾處常用語
◆ishouldareciatetheprivilegeofanintervies.imaybereachedbyletterattheaddregivenabove,orbytelephoneat1234651.◆ifeelthatapersonalmeetingwouldgiveustheoortunitytodiscuyourshout-andlong-termobjectivesandmyabilitytodirectyourorganizationtowardssuccefullyachievingthosegoals.◆ishouldbegladtohaveapersonalinterview,andcanfurmishreferencesifdesired.◆thankyouforyourcoideration.◆iwillcontactyouinafewdaystoarrangeameetingforfurtherdiscuion.intheinterim,sholdyourequireadditionalinformation,imaybereachedat6666666between11:00amand6:00pm.◆iwelcometheoortunitytomeetwithyoutofurtherdiscumyqualificatioandyourneeds.thankyouforyourtimeandcoideration.◆ihaveenclosedaresumeaswellasabriefsampleofmywritingforyourreview.ilookforwardtomeetingwithyoutodiscufurtherhowicouldcontributetoyourorganization.◆thankyouforyourattentiontothismatter.iloodforwardtoeakingwithyou.◆theenclosedresumedescriblesmyqualificatioforthepositionadvertised.iwouldwelcometheoortunitytopersonallydiscumyqualificatiowithyouatyourconvenience.◆iwouldwelcometheoortunityforapersonalintervieswithyouatyourconvenience.◆ifeelconfidentthatgiventheoortunity,icanmakeanimmediatecontributiontoanycorporation.iwouldareciatetheoortunitytomeetwithyoutodiscuyourrequirements.iwillcallyourofficeonfriday,toscheduleanaointment.thankyouforyourcoideration.◆ilookforwardtoeakingwithyou.◆icanbereachedatthetelephonenumberlistedabove.iwouldareciateanyleadsyoucouldgiveme.
again,iverymuchenjoyedourconversation
英文求職信10
各位領導:
您好！
首先，感謝您百忙之中閱讀我的自薦信秀。我是xx屆大學護理學院的畢業(yè)生xxxx。
我上學以來，學校一直保持著嚴謹治學的優(yōu)良傳統(tǒng)。在這樣的學術氛圍中，創(chuàng)新精神更加濃厚的環(huán)境下，在對教師的嚴格要求和個人的努力下，經(jīng)過兩年的專業(yè)課程學習和一年的臨床實踐，它有了更加堅實的專業(yè)知識基礎和臨床經(jīng)驗，整體素質得到了提高。培養(yǎng)了敏銳的觀察力。良好的`判斷力，獨立工作能力，嚴謹，務實。以及細心、體貼、耐心、負責任地對待病人。滿足整體護理的發(fā)展需求。所以我對未來充滿信心。
我熱愛護理事業(yè)，渴望期待您的領導為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦，并在工作中不斷學習和進步。
此致
敬禮
申請人：xxx
日期：xxxx年xx月日
英文求職信11
一、日期低于聯(lián)系方式兩行，靠右邊；提要低于日期一行，靠左邊。在英文求職信中，日期靠左邊/右邊，提要低于日期兩行，靠右邊。
二、能夠用對方的姓名直呼對方最好，因為人們都是喜歡別人稱呼自己的名字。所以，想辦法去弄清楚面試負責人的姓名和性別。如果不能，你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要親切地多。
三、想盡一切辦法，讓求職信的第一句話就抓住閱讀者，讓他能認真地讀你的個人簡歷。使對方感興趣的金科玉律是：從對方的.利益出發(fā)，為對方的利益服務。
四、把你的基本技能、成績、以及別人對你以往業(yè)績的評價介紹給雇主，對你的工作經(jīng)歷加以概括，如：“在某公司擔任會計工作期間，取得了如下成績：xxx”如果你的求職信不包括簡歷，那么長度不應超過六段。
五、向對方致謝，感謝其花時間閱讀你的求職簡歷、求職自薦書之類的材料，并考慮與你面談；告訴對方你會在xx時間打電話詢問材料是否安全抵達和安排時間面試事宜。即使你打電話問知的結果不盡如人意，但總比你一直等待一個永遠不會打來的電話要好。
六、常見的結束語有“此致、敬禮”、“順頌商安”等。其下是你的簽名，字跡不可潦草模糊。如果在聯(lián)系方式中你沒有署名，那么在你的簽名下應該打印上你的名字，以確保對方能清晰辨認。
英文求職信12
DearSir,
Inresponsetoyouradvertisementin*thenewspaperof,Iwishtoapplyforthepositionof(secretary,accountant,clerk,salesman,etc).
Iam*twenty-fiveyearsoldandagraduateof*college.Myexperienceinthislineofworkincludestwoyearsasanassistantaccountantwiththe*ACompany.Themainreasonforchangingmyemploymentistogainmoreexperiencewithasuperiorcompanylikeyours.
Iamenclosingmyresumetogetherwithmyphoto,andbelievethattheymaybefoundsatisfactory.Withrespecttosalary,Ishallexpect*3,000amonth.Iassureyouthatifappointed,Iwilldomybesttogiveyoursatisfaction.
Very truly yours
參考譯文：
敬啟者：
貴公司××月××日，在××報刊登招聘職員（秘書、會計、職員、推銷員等），現(xiàn)擬應征。
我現(xiàn)年*25歲，畢業(yè)于*某大學，曾在*A公司擔任助理會計員兩年。另謀他職的'主要原因，是希望從較大的公司如貴公司工作，能獲得更多的工作經(jīng)。
茲隨函附履歷表及照片一份，諒閣下滿意。至于薪金一事，我希望月薪*三千元起，如獲貴公司錄用，本人可向貴公司保證，將盡力而為，令閣下滿意。
××啟
注*者需根據(jù)個人情況改動
英文求職信13
1、長句：沒有人愿意看太冗長的句子，而且切記(You’re scanned, mot read.)原則，雇主只是在掃描您的簡歷。
2、縮句：因為外行人往往很難看懂。不要想當然地認為這是人所皆知的事情。
3、“I”我：因為正規(guī)簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有“我”的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
4、不利因素：我們講過簡歷原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。大家可能還記得前面提到過的'“簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題�！睋P長避短的道理，我想大家都是知道的。
5、”Reference available upon request.”這上短短的意思是如需證明，可提供見證人。這在許多英式、港式簡歷港文中經(jīng)常出現(xiàn)，但是美式的簡歷則不要這樣寫。
英文求職信14
親愛的錢伯蘭先生:
你好!
我是一名04屆的湖北醫(yī)學院大四學生，馬上就要面臨畢業(yè)的工作了，這將關系到我的未來，所以我做了仔細的挑選，你們醫(yī)院一直是我的第一個就業(yè)目標，所以我決定提交這份自我推薦和真誠的領導，作為醫(yī)院來表達自己的決心！謝謝你繼續(xù)閱讀我的自我推薦！
因為之前考上大學是為了確定自己的人生目標，成為一名“白衣天使”，所以我一開始學習醫(yī)學知識就這樣做了，在學校的四年時間里，我不僅完成了大學里成績優(yōu)異的課程，而且還經(jīng)常博覽其他醫(yī)學知識，包括護理學，病理學，或者微生物學，細菌學，外科學....在一系列的專業(yè)醫(yī)學知識中，為了充實自己，更快地進入社會角色，我還參加了一個學校主辦的組織，擔任過學生主席，這些經(jīng)歷為我踏上這些工作提供了重要的經(jīng)驗，我相信我可以團結同事，領導，病人...和睦相處！
因為我是一名應屆畢業(yè)生，我深知自己的'知識還停留在理論的領域，這也是為什么我更迫切的需要你們醫(yī)院能給我實踐的機會，我要發(fā)揮自己的專業(yè)為患者最認真的醫(yī)療服務，為你們醫(yī)院的發(fā)展貢獻我的光和熱！
此致
敬禮
申請人：xxx
日期：xxxx年xx月xx日
英文求職信15
不用贅言，大家都知道，寫的最后目的在獲得職位，不過，現(xiàn)在的公司老板很少是看信不看人雇用的人。一封求職信無論如何文辭并茂，令人心動，公司人事主管非見到這個人的外表是不會給予工作機會的。因此，求職信的目的在于獲得面談的機會。
寫的要點
公司的老板大多認為，注重小節(jié)的人對重大的事務也會謹慎行事。一個人做人做事是否謹慎可以從一封中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信，一封信可以顯露出一個人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個要點便是泄露一個人‘機密‘的地方。因此，寫信人非格外留意不可。
1、紙張的選用：最好使用品質優(yōu)良，白色的信紙。信封要配合信紙的質料和顏色。
2、書寫：者常需用親手寫信，字體要寫得清潔可辯，龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話，使用打字機把信打出來。這樣看起來比較具有商業(yè)氣息。
3、格式：信文要適當?shù)嘏帕性谛偶堉校袷揭恢�，如采用齊頭式（或斜線式）便需全部一致，不可中途改變
4、語法、標點和拼寫：正確無誤的語法、標點和拼寫使讀信人感到舒暢，錯誤的語法或拼寫則十分明顯，一望即知，予人壞印象。尤其要注意的是，絕不可把收信人的姓名或公司名號拼錯了。
5、信封：信封上面的地址要完整，稱謂要合時宜，信紙的折疊要適當，大小適合信封。
6、附件：函通常不須附加推薦信，除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形，只須附上復印件即可。函內附加郵票或回址信封，強迫對方答覆的作法不足效法，除非對方有此要求。
信函的內容
函內容應包括那些？通常根據(jù)所欲謀求的工作性質而定。基本上，可以包括下列幾項：
�。�、寫這封信的'目的或動機：通常都是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中便須提到何月何日的報紙，有時‘工作機會‘是從朋友或介紹所（如青輔會就業(yè)輔導中心）聽來的，有時是寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦而寫的信，不論是哪一種，信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2、個人資料：寫信人應述明自己的年齡或出生年月，教育背景，尤其是和應征的職位有關的訓練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊的技能；如無實際經(jīng)驗，略述在學類似經(jīng)驗亦可。
3、備詢人員或推薦人：正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中，推薦人二至三名即可。
4、結尾：的結尾在希望并請求未來的雇主允以面談的機會，因此，信中要表明可以面談的時間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調。
機智和良好的判斷
寫要有機智和良好的判斷，下列幾點可供參考。
1、陳述事實，避免表示意見：與訓練和經(jīng)驗有關的事實可以陳述出來，但應避免表示意見說這些訓練和經(jīng)驗對所應征的工作將有怎樣的關系或好處。
2、不要批評他人：如果你要離開現(xiàn)職，可以說出原因但不要用批評的方式，雇主想要了解你，而非你的工作機會。
3、不要過份渲染自我：你當然認為有能力，夠資格才要申請某一職位，但不要過份夸大自己的能力或表現(xiàn)過份信心，尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。
4、留意底薪：有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷，寫出你覺得可行的最低薪。開始就業(yè)的人應知道，與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機會的工作。
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