英文求職信注意事項(xiàng)
時(shí)間過(guò)得真快，總在不經(jīng)意間流逝，我們找工作的日子已悄悄來(lái)臨，是時(shí)候好好地琢磨一下寫(xiě)求職信的事情了哦。求職信怎樣寫(xiě)才能讓人滿(mǎn)意呢？以下是小編收集整理的英文求職信注意事項(xiàng)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
英文求職信注意事項(xiàng)1
在外企求職的過(guò)程當(dāng)中，一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫(xiě)一封得體的求職信可能是你在準(zhǔn)備應(yīng)聘的過(guò)程中遇到的最棘手的問(wèn)題。在求職的過(guò)程中，只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮你所寫(xiě)的求職信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。
求職信切忌空洞，求職信的內(nèi)容要全面具體，同時(shí)又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體，這樣的求職信才能真正對(duì)你的事業(yè)起到推動(dòng)的作用。一封理想的求職信應(yīng)該注意如下的幾點(diǎn)：
一、語(yǔ)言表達(dá)要簡(jiǎn)潔明了，避免使用太多的'專(zhuān)業(yè)屬于和過(guò)分復(fù)雜的句子。一方面用人單位不會(huì)在一份簡(jiǎn)歷上花費(fèi)太多的時(shí)間;另外一個(gè)方面，簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表述也能體現(xiàn)出你珍惜他人的時(shí)間。
二、在求職信的第一個(gè)段落當(dāng)中應(yīng)該明確的告訴對(duì)方你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘職位的名稱(chēng)，例如Your advertisement for (職位名稱(chēng))a Network Maintenance Engineer in (媒體名稱(chēng))the April 10 Student Daily interested me.這樣有助于對(duì)方了解招聘信息的有效傳播途徑。
三、語(yǔ)言客觀(guān)實(shí)際。英文求職信中應(yīng)避免自己的主觀(guān)判斷性的語(yǔ)言和評(píng)論性的話(huà)語(yǔ)，不要過(guò)分渲染自我尤其不要說(shuō)出與事實(shí)不符的能力或特性來(lái)。為了避免過(guò)多的主觀(guān)性描述，你可以在自己的簡(jiǎn)歷當(dāng)中用客觀(guān)的數(shù)字和引述別人的話(huà)語(yǔ)來(lái)描述自己的實(shí)際情況。
例如：I have passed CET-6 with a high mark of 96.
四、重視開(kāi)頭、結(jié)尾。在求職信的結(jié)尾，我們通常要提及關(guān)于希望得到面試的事情。因此，結(jié)尾一樣要引起重視。在表達(dá)自己的這樣的意愿的時(shí)候，切忌軟弱、羞怯的表達(dá)方式，例如：If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you.
五、表現(xiàn)個(gè)人特色。求職的信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)水平。切不可過(guò)于隨意，也不能拘泥于格式——商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。句子結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)度應(yīng)富于變化，使閱信人總保持興趣。內(nèi)容、語(yǔ)氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極，應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂(lè)觀(guān)、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。
另外還有一些內(nèi)容雖然不屬于求職信的一部分，但是也不能忽視，比如紙張的選用，一般采用品質(zhì)優(yōu)良的A4打印紙，正文用打印機(jī)打印出來(lái)。信件的結(jié)尾處簽名必須是自己的手寫(xiě)簽名。
英文求職信注意事項(xiàng)2
現(xiàn)在越來(lái)越多的求職朋友對(duì)求職信的寫(xiě)作越來(lái)越看重，也知道了求職信在得到面試的過(guò)程中扮有多么重要的分量了，因此，英文求職信的寫(xiě)作也被提上了簡(jiǎn)歷制作的一部分，據(jù)千里馬個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)統(tǒng)計(jì)，一封好的求職信，運(yùn)用簡(jiǎn)介流暢語(yǔ)言概述求職愿望、對(duì)職位的理解及任職資歷，表達(dá)自信，吸引對(duì)方仔細(xì)閱讀你的簡(jiǎn)歷。好的求職信配合簡(jiǎn)歷，能顯著增加獲得面試的機(jī)會(huì); 但是有些人對(duì)英文求職信的寫(xiě)作技巧和閱讀習(xí)性掌握并不好，以致畫(huà)蛇添足，弄巧成拙�，F(xiàn)在就我們的經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勗趺磳?xiě)英文求職信，當(dāng)然我們的也并非完美，給需要的朋友一二借鑒而已。
英文求職信時(shí)要注意以下四個(gè)方面：
一、在語(yǔ)言風(fēng)格上要平實(shí)、簡(jiǎn)潔。切忌用夸張、比喻的手法引起誤解，而要給招聘者留下誠(chéng)懇、務(wù)實(shí)的印象。招聘者也沒(méi)有時(shí)間閱讀過(guò)長(zhǎng)的信件，所以整篇書(shū)信要簡(jiǎn)短，能控制在一頁(yè)16開(kāi)紙上為最好。
二、在句子結(jié)構(gòu)上要多用長(zhǎng)句。長(zhǎng)句善于表達(dá)復(fù)雜事物，一方面有利于準(zhǔn)確表達(dá)求職者的意圖，容易給招聘者留下思維條理清晰，邏輯性強(qiáng)的印象;另一方面，將大量信息融合到一個(gè)句子中，很容易抓住招聘者的注意力，迫使其一口氣讀完，從而留下深刻印象。
三、從語(yǔ)氣上，求職信應(yīng)寫(xiě)得誠(chéng)懇而積極，表達(dá)出自己對(duì)該單位的向往之情。切忌傲慢或過(guò)于自謙。
四、從內(nèi)容上看，英文求職信一般要包括七個(gè)步驟：
1. introducing candidate (介紹候選身份)。在這一部分中，求職者要介紹自己的求職意向和個(gè)人情況，包括受教育、專(zhuān)業(yè)、工作履歷等方面的情況。
2. establishing credential (確定任職憑證) 在這部分，求職者要表明自己為什么和憑什么選擇這份工作，即自己的專(zhuān)業(yè)或目前從事的工作類(lèi)型。
3. offering incentives (鼓勵(lì)接受申請(qǐng))這一步是招聘者能否給應(yīng)聘者面試機(jī)會(huì)的.關(guān)鍵。應(yīng)聘者可以從能力、經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)、性格優(yōu)勢(shì)等各方面進(jìn)行闡述，鼓勵(lì)招聘者給自己一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。
4. enclosing document (提及附加材料)。應(yīng)聘往往會(huì)被要求或自愿隨信附加一些證明文件，比如各種證書(shū)和近期照片。最好再附上一個(gè)已寫(xiě)好的回郵信封。以便盡快得到回音。
5. using pressure tactics(采用施壓策略)這是為了獲得面試機(jī)會(huì)而使用的手段。但這一步對(duì)求職者的要求很高，必須對(duì)自己的實(shí)力有充分的自信，還要了解招聘者的薄弱環(huán)節(jié)在什么地方，才能積極有效的施加壓力。否者這種手段的效果只能適得其反。
6. soliciting response(請(qǐng)求答復(fù))
7. ending politely(禮貌收尾)
本人就以下面兩封求職信為例從以上個(gè)方面進(jìn)行比較，讓讀者有一個(gè)更直觀(guān)的認(rèn)識(shí)。
a. dear sir,i’m writing to apply for the position of secretary in your company .i’m very gratitude that
you spend your precious time reading my letter.
i’m 22 years old ,and have just graduated from the college. my major is foreign trade. after three years of college study ,i’m sure to be qualified to fill your position. i’m good at english and computer. besides, i’m young, energetic and confident .i believe i can be great value to your company.
i’m free any time for an interview. i hope to see you soon.
yours sincerely，zhang wu
這是一名大專(zhuān)畢業(yè)生請(qǐng)我修改的一封求職信。在這篇求職信中我們能看到該生的禮貌，但讀到的信息只有：求職意向、個(gè)人身份、專(zhuān)業(yè)，其它什么也沒(méi)有。在上面提及的七個(gè)語(yǔ)步中只能找到1、6、7 的內(nèi)容。最重要的第2和第3步只用了抽象的形容詞：qualified ,energetic, confident 來(lái)完成。這樣的求職信不會(huì)給招聘者留下任何印象。而且該文中幾乎都是短句，給人感覺(jué)作者文句駕馭能力不強(qiáng)，不通暢。所以這是一封失敗的求職信。這也反映了在我們英語(yǔ)教學(xué)中對(duì)學(xué)生實(shí)用性能力培養(yǎng)的欠缺。
b dear sir,my qualification as described below seem to fit me for the position of secretary(1) that you advertised in today’s newspaper.
graduating from sichuan university, working experience as secretary(2) ,comprehensive problem-solving skills in a dynamic environment, and excellent oral and written communication skills is the background i would bring to the new position. my history includes(3)
*graduating as one of top students in the class.
*working as an english secretary in an overseas trading corporation for two years.
*ability to work with a diverse population at all levels of an organization .
*capable of handling computer.(3)
the enclose resume will give you additional information on my training and experience .
looking forward to your contact at : 025 –33245322. your time and consideration is appreciated.
sincerely yours,yuan ben
這一封求職信平實(shí)、簡(jiǎn)潔。在信末還不忘對(duì)閱讀所花時(shí)間和精力表示感謝貌。文中使用的長(zhǎng)句能夠很好的抓住閱讀者的注意力，使閱讀者獲得充分的信息量。從內(nèi)容上看，它包括了前面提到的幾個(gè)步驟：首先說(shuō)明了自己的應(yīng)聘意向(1)。然后通過(guò)介紹自己的專(zhuān)業(yè)和工作經(jīng)歷說(shuō)明自己應(yīng)聘這份工作的資格(2)。第三步又從能力、經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)等方面進(jìn)行闡述，鼓勵(lì)招聘者給自己一個(gè)機(jī)會(huì)(3)。文中最后提及了所附材料，表達(dá)自己的期望以及感謝。其中出于謹(jǐn)慎省掉了第五步，但毫不影響此信的整體性及其效果�？梢哉f(shuō)這是一封典型的求職信，也是一封勝算很大的求職信。
當(dāng)然要僅憑一封求職信就找到一份理想的工作是不可能的，求職信只是應(yīng)聘過(guò)程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，幫助應(yīng)聘者獲得面試的機(jī)會(huì)。贏得一份好的工作，還需要應(yīng)聘者在面試過(guò)程中有出色的表現(xiàn)。所以希望求職者能作好充分的準(zhǔn)備，最終實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想。
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