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英語求職信的五大結(jié)構(gòu)
光陰的迅速，一眨眼就過去了，迎接我們的將是新的工作機會，新的挑戰(zhàn)，這時候，最關(guān)鍵的求職信怎么能落下！一定要好好重視求職信喔！下面是小編為大家收集的英語求職信的五大結(jié)構(gòu)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
英語求職信的五大結(jié)構(gòu)
那么，如何用地道流利的 英語 寫好 求職信 呢?關(guān)鍵要處理好求職信的五個組成部分：寫信動機、自我介紹、本人能力、結(jié)尾、附件。
一、寫信動機
通常求職信是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中須提到何月何日的報紙，有時工作機會是從朋友或介紹所聽來的，有時寫信人不知某機構(gòu)、公司有工作機會，毛遂 自薦 。不論哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。
因此首先應(yīng)該表明你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘的職位。參考例句：
1.In reply to your advertisement in todays newspaper,I respectfully offer my services for the situation.拜讀今日XX報上貴公司的廣告,本人特此備函應(yīng)征該職位。
2.Replying to your advertisement into- days issue of the(newspaper),I wish to apply for the position in your esteemed firm.拜讀貴公司在今日(報紙)上廣告,特此備函應(yīng)征貴公司該職位。
3.With reference to your advertisement in(newspaper)of May 2for a clerk，I offer myself for the post.從五月二日XX報上廣告欄得知貴公司招聘一位職員，我愿應(yīng)招。
4.I wish to apply for the position advertised in the enclosed clipping from the(newspaper)of November 12.謹隨函附上十一月十二日XX報貴公司招聘廣告，我愿應(yīng)招此職位。
5.In answer to your advertisement into- days newspaper for a secretary,I wish to tender my services.閣下在今日XX報上刊登招聘秘書廣告，本人獲悉，特此應(yīng)招。
6.Learning from XX that you are looking for a sales manager,I should like to apply for the position.從XX處得悉，貴公司正在招聘一名業(yè)務(wù)經(jīng)理，我愿應(yīng)招此職。
7.Your advertisement for a telephone operator in the newspaper of March 8has interested me,I feel I can fill that position.貴公司三月八日在XX報上刊登招聘電話接線員廣告，本人拜讀后極感興趣，相信能擔(dān)任此職。
二、自我介紹
寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月、教育背景，尤其與應(yīng)征職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊技能。如無實際經(jīng)驗，略述在學(xué)類似經(jīng)驗亦可。參考例句：
1.For the past three years,I have been in the office of the XX Trading Co., where I have been an accountant.本人曾經(jīng)在XX貿(mào)易公司服務(wù)三年，擔(dān)任會計工作。
2.I am twenty years of age,and have been employed for the last two years by the XX Co.,in the general clerical work of the office.我今年20歲，曾在XX公司服務(wù)兩年，擔(dān)任一般文員工作。
3.I am twenty years of age,and am anxious to settle down to office work.本人20歲，希望能找到一個公司，以便安定下來。
4.Since my graduation from the school two years ago, I have been employed in XX Hotel as a cashier.兩年前離校后，在XX酒店擔(dān)任出納員。
三、本人能力
這部分非常重要，因為這體現(xiàn)你究竟能為公司做什么，直接關(guān)系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達最多的意思。參考例句：
1.I am able to take dictation in English and translate it rapidly into Chinese.我會英文的口授筆記，同時能立即將其 翻譯 成中文。
2.I have received an English education, and have a slight knowledge of Spanish.I took a Spanish course in college.本人接受英文教育，同時略通西班牙文。大學(xué)時，我修了西班牙文。
3.I have been at the City Commercial College,where I have acquired a knowledge of English,mathematics and elementary business practice.本人曾在城市商專學(xué)英文、數(shù)學(xué)以及初級商業(yè)實務(wù)。
4.I have just left school,but have a good knowledge of English.本人雖剛離開校門，但英文很好。
5.At school I won a scholarship and the first prize in a speech contest.求學(xué)中，我曾獲獎學(xué)金及演講比賽一等獎。
6.I am a graduate of Hong Kong University,and have in addition an M.A.degree from UCLA.本人畢業(yè)于香港大學(xué)，并在加州大學(xué)獲得文學(xué)碩士學(xué)位。
7.Since leaving school,I have attended Typewriting and Shorthand classes,and have now attained a speed of fifty and ninety words respectively.離開學(xué)校后，我參加打字與速記班，而今已達到打字50字，速記90字的速度。
四、結(jié)尾
希望并請求未來的雇主允以面談的機會，因此信中要表明可以面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，結(jié)尾一定要引起重視。參考例句：
1.I should be glad to have a personal in- terview and can furnish references if desired.如獲 面試 ，則感幸甚。如需保證人，本人也可提出。
2.I request an interview,and assure you that if appointed,I will do my best to give you satisfaction.懇請惠予 面試 之榮。如蒙錄用，本人必竭盡所能，為貴公司服務(wù)，以符厚望。
3.If you desire an interview,I shall be most happy to call in person，on any day and at any time you may appoint.如貴公司有意 面試 ，本人一定遵照所指定的時日，前往拜訪。
4.Should you think favorably of my application,I would like to have an interview.如對本人之應(yīng)征優(yōu)先考慮，懇請惠予面試之機會。
5.I hope that you will be kind enough to consider my application favorably.懇請惠予考慮本人之申請為盼。
6.Should this application meet with your favorable consideration,I will do my utmost to justify the confidence you may repose in me.對此申請，貴公司如惠予考慮，本人將盡最大的忠誠與努力，為貴公司效勞。
7.Should you entertain my application favorably,I would spare no trouble to acquit my- self to your satisfaction.假如應(yīng)征獲得青睞而進入貴公司服務(wù)，本人必以排除萬難之決心，為貴公司工作，以符厚望。
8.I wish to assure you that,if successful,I would endeavor to give you every satisfaction.如蒙不棄，惠予錄用，本人將盡力服務(wù)，使諸事滿意。
五、附件
這部分視具體情況而定，如有詳細的 簡歷 或用人單位需要的材料附在求職信中時，需要注明。參考例句：
1.You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.有關(guān)本人的學(xué)歷、工作經(jīng)驗等項的概要，謹同函呈上兩件推薦函。
2.Enclosed please find a resume and a photo.隨函寄上 簡歷 表及相片各一份。
3.A copy of my transcript is enclosed.附寄成績單一份。
4.Enclosed you will find a letter of re- commendation from my former teacher of Eng- lish.隨函附上我英文老師的推薦函。
一封求職信大致由ABCDE五個部分組成
A部分為開頭部分，主要用來簡要自我介紹，并開門見山表明求職意向
B部分為過渡部分，主要用來簡要介紹自己的教育背景，或者說明應(yīng)聘本公司的理由，并自然地過渡到主體部分
C部分為主體部分，用來詳細具體地敘述和職位要求相關(guān)的事例，以證明自己擁有雇主所需要的能力
D部分為過渡部分，如果在B部分未說明應(yīng)聘本公司的理由，則在該部分補充，否則，該部分應(yīng)當(dāng)主要陳述一些與職位關(guān)聯(lián)度不高，但可以略微加分的內(nèi)容，比如語言能力，個人性格等，并自然地過渡到結(jié)尾部分
E部分為結(jié)尾部分，用來表達與雇主進一步聯(lián)系的期望，并自然地過渡到向雇主推薦自己的簡歷的內(nèi)容，以吸引雇主在看完求職信后對閱讀自己的簡歷產(chǎn)生興趣。
寫作過程中的注意事項
首先是信件最開頭的稱呼問題，我們建議稱呼越具體越好，比如當(dāng)你知道閱讀你的求職信的人的名字時，直接在稱呼時寫上對方的名字要顯得更有誠意，而且也會體現(xiàn)一種“一對一”溝通的情景，更容易拉近與對方的心理距離。具體而言，如果你知道對方是已婚男士，則在稱呼時可以寫上“Dear Mr.”，如果對方是已婚女士，則在稱呼時可以寫上“Dear Mrs.”，如果對方是未婚女士，使用的稱呼則是“Dear Miss”，如果對方是一名女士，但不清楚是否結(jié)婚，則可以使用稱呼“Dear Ms.”，只有在不清楚對方具體信息的情況下，我們才會使用比如“Dear Sir or Madam”或者“Dear HR Manager”或者“Honorable Recruitment Team”。
其次，關(guān)于寫作時要注意什么這個問題，我總結(jié)了以下6點：“投其所好”，“對癥下藥”，“實事求是”，“過猶不及”，“開門見山”，以及“不卑不亢”
投其所好，就是要求我們選擇合適的語言風(fēng)格以匹配要申請的公司的風(fēng)格，比如你要申請一家律師事務(wù)所的工作，那肯定和申請一家游戲公司所用的語言風(fēng)格是不一樣的，合適的語言風(fēng)格能夠幫助你快速拉近與雇主的心理距離，如果不確定該使用什么樣的語言風(fēng)格，可以調(diào)查一下該公司的企業(yè)文化對癥下藥，就是要求我們具體描述自己是如何解決某一個問題的，當(dāng)然，這個問題最好能與要申請的職位相關(guān)，或者你有能力幫助要申請的公司解決某一個問題的話，就具體指出來自己該如何解決實事求是，就是要求我們實話實說，真實地反映自己的情況，不要夸大其詞，過猶不及，就是要求我們雖然不要在寫作中使用陳詞濫調(diào)，但也不要過度標(biāo)新立異，應(yīng)當(dāng)在二者間取得一個平衡。
開門見山，就是要求我們不要拐彎抹角，應(yīng)當(dāng)簡明扼要地提供有價值的信息。不卑不亢，就是要求我們以一種平等的態(tài)度去與雇主交流，避免用一些諸如really truly deeply之類情緒化的措辭，這些措辭不夠正式，也無法展現(xiàn)你自己的潛在價值以吸引雇主。
此外，不要忘了回答自己為什么想來這家公司這個問題，這個問題其實是一個很關(guān)鍵的問題，你得把這個問題回答清楚了，才能向雇主證明自己求職的決心，這個問題的答案可以放在第二部分，或倒數(shù)第二部分。
另外，在結(jié)尾處，一定要站在雇主的角度，而不是站在自己的角度去陳述獲取這個職位的利害關(guān)系，因此站在自己的角度說得到了這個職位后對自己有什么好處之類的話，比如自己會因為得到這個職位而提升自己的能力這種話語是錯誤的，而應(yīng)當(dāng)站在雇主的角度，告訴雇主，如果能夠得到這個職位，自己一定會竭盡全力為公司創(chuàng)造價值，這樣才能夠提升雇主對你的興趣。
除此之外，在結(jié)尾處應(yīng)當(dāng)表達希望能與雇主進一步聯(lián)系的愿望，但不要用過度激進的措辭比如“I’ll call to schedule an interview.” 這種措辭已經(jīng)越界，會讓閱讀你的求職信的人因為你過于主動而覺得你很強勢，進而感到被冒犯，畢竟決定下一步是否面試的是對方，而不是你。
比較好的方式就是簡單地表達你很期待與雇主進一步交流，以提供更多的信息即可。
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