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如何撰寫完美求職信?

時間:2023-04-19 13:37:19 兆波 英文求職信 我要投稿
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如何撰寫完美求職信?

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們很快就要開啟找工作的生活,你的求職信寫好了嗎?但是求職信要寫什么內(nèi)容才是恰當?shù)哪?以下是小編為大家收集的如何撰寫完美求職信,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

如何撰寫完美求職信?

  如何撰寫完美的實習求職信?

  以下為你提供一些撰寫求職信的秘訣:

  1.事由。表明意圖,引起閱讀興趣。

  事由部分應字體加粗。縮寫“Betr.”已經(jīng)過時,不再在開頭使用了。

  為了找出合適人選,招聘人員會瀏覽大量求職信。因此,立刻就能引起閱讀者的注意顯得尤其重要。加粗的事由應該這樣寫:不僅要說明你要應聘的職位,而且最好能用一句話清晰的寫明你已經(jīng)知道這個職位的要求,然后針對這些要求陳述你的能力。

  此外你要明確表示,你已經(jīng)對于這個實習職位十分了解。

  例子1:應聘營銷中心的實習崗位(熟悉市場研究和客戶調查)。

  例子2:應聘姆斯特有限公司(法國)的實習崗位。希望我在財務收支分析方面的才能能夠勝任此工作。

  2.選擇一個合適的切入點。

  人事負責人的時間很寶貴,這是常理。因此他們只會仔細閱讀那些第一印象好的,開頭幾句就感覺不錯并且能引起興趣的求職信。不必在第一行重復事由中寫過的內(nèi)容,即你要應聘哪個崗位。

  應當在開頭寫出你應聘的主要理由,例如該企業(yè)的職員推薦,個人興趣驅使,或者是專業(yè)對口。如果你已經(jīng)和相關負責人員電話聯(lián)系過了(當然你也應該這么做),在求職信中就應該提到這次對話。

  舉個錯誤的反例:

  “尊敬的女士、先生,去年六月我畢業(yè)于柏林的阿爾布萊希特-杜勒高中,希望在貴公司的得到實習機會!

  再舉個正確的例子:

  “尊敬的穆勒先生,非常感謝昨天抽空與我通話。正如我所提到的,我個人十分擅長印刷廣告設計,非常希望能夠在該實習崗位為貴公司貢獻創(chuàng)意才能。”

  3.不要用套話,用自己的話描述自己!

  在寫求職信的時候要注意保持自己的風格,不要用套話來描述自己的長處。招聘人員每天都要讀好幾百遍相似的句子,比如 “ 我有出色的抗壓能力,做事執(zhí)著 ” 或者是 “ 我視挑戰(zhàn)為動力”。這些話真的是千篇一律,這么寫的話你就和別的應聘者沒什么區(qū)別了!

  盡量避免套話,否則你的求職信會看起來沒有誠意;c時間仔細思考你自己真正的長處,以及你的能力為什么符合職位的要求。一封獨創(chuàng)的真實誠懇的求職信才能打動招聘人員。

  4.公司需要什么——而不是你需要什么!

  公司要尋找符合需求的應聘者,他們會根據(jù)你能為他們做的事情來評估你。不要太過強調你自己的目標(比如通過實習我可以把在大學里學到的知識加以鞏固)或者一些和這個職位無關的其他想法。

  很多人喜歡在求職信中吹捧自己,過分強調自己至今獲得的成就和榮譽,以及類似這種證明自己是(在他們看來的)成功人士的東西。這類人往往沒有從正確的角度看待問題。

  公司發(fā)布一個職位,是需要一個真正符合他們需求的人——而不是要找一個偉大的家伙。從一開始就問問自己:非常適合這個職位的候選人應該是什么樣的?應聘者應該具有怎樣的能力,才會被招聘人員當做是合適這份工作的候選人?

  在開始寫求職信之前你應該對這些問題心里有數(shù):如果這個公司在招聘啟事里提出的的特殊要求你做不到,他們就會真的無動于衷直接拒絕你。所以最好直接打電話詢問清楚,這個職位到底真正看重的是什么。當你在企業(yè)的要求和你的能力之間搭起了聯(lián)通的橋梁,那么得到面試機會就勝券在握了!這些其實并不難。

  5.求職信寫給誰?

  求職信應該為收信方量身打造。就拿廣告來說,奧迪A1是面向年輕群體的車型,它的廣告就和更端莊嚴肅,面向更年長人群的奧迪A8非常不同。你也要問問自己,什么樣的風格符合你應聘的公司。你應聘的是私人銀行還是廣告公司?

  6.不要用 “ 尊敬的女士、先生 ” 開頭!

  在完全想好怎么撰寫求職信之前,你應該通過電話確認:誰是那個負責處理你的應聘事項的負責人。當你在通話時,索性乘機問一些有關某個實習崗位的問題。沒必要問一些薪水、工作時間的問題,而是要問問工作內(nèi)容相關的。幸運的話應聘人員會對你留有印象,這樣的話一開始你就有了加分。

  當你目前還沒有確定目標,確切的說是還沒有目標,你當然也可以主動打電話了解實習的可能性。你應該針對某一項具體的實習崗位進行書面的求職,或者至少要是某個具體工作范圍內(nèi)的實行崗位。

  7.不要寫一大堆,而是要對癥下藥。

  有一點很重要:千萬不要把整篇求職信復制好幾份分別投給不同的公司。應該只專注于某一家你想要應聘的具體的公司,然后試著在信中表達出你想要加入這個公司的強烈意愿。

  最好是提到因為你之前和這個公司有過某種聯(lián)系,比如說認識里面的職員或者是曾經(jīng)是顧客。也可以在網(wǎng)站上(例如meinpraktikum.de)的公司介紹或者招聘廣告里找出點什么可以跟自己有聯(lián)系的東西。

  通常一些細節(jié)中隱藏著很好的增加競爭力的機會或者很好的開頭,也就是在求職信中可以用來過渡的話:

  招收財務部門實習生

  小時候我們夢想著有一輛保時捷。

  上了大學我們夢想著能在保時捷工作。

  在保時捷實習成就了我們的夢想。

  財務部門誠聘實習生。

  (摘選自保時捷股份公司的一份招聘廣告)

  為什么選保時捷公司?比如說你可以在求職信中這樣寫:(……)在保時捷實習能夠實現(xiàn)夢想,這讓我覺得自己非常合適來應聘保時捷公司的職位。(……)

  瀏覽一下我們的合作企業(yè)的介紹,看看訪談或者實習概況,你肯定能或多或少發(fā)現(xiàn)一點有趣的切入點。

  8.什么時候可以到崗?

  當你應聘的實習職位已經(jīng)定了人選,而這個公司對你仍然有興趣時,他們通常會再看看有沒有合適你的其他職位。這樣的話人事部門就盡可能的節(jié)省了費用,不用再面試一次。因此,在你的求職信的最后一行最好能添上你能到崗的時間段。

  例如可以這么寫:

  “自2012年5月15日起的七個月內(nèi)的課余時間可以到職。”

  或者

  “我的學業(yè)規(guī)劃中的實習期預期大約三個月。(自2012年8月底起)”

  9.慣例——不要忘記留手機號碼。

  多花心思應聘可能是決定最終誰有機會進入面試環(huán)節(jié)的有效砝碼。在求職信中也要和在簡歷中一樣留下常用的電子郵箱以及手機號碼,大多數(shù)情況下手機號更重要。

  10.一個好的收尾:控制力和可讀性。

  你的求職信的整體感覺應該看起來是你花了相當多的心思和努力,而不是像 “ 哎呀,這個公司我好像也可以投一下!

  很多人忘記了這些:馬上貼上郵票!此外在發(fā)送之前你應該把整篇求職信打印出來。有時候在屏幕上看到的文章和在紙上的感覺很不一樣,為了避免到時招聘人員看到時留下不好的印象,還是完整的打印一遍出來吧。彩色打印和黑白打印皆可。

  接下來讓你的朋友或者父母看一遍你的求職信。因為當人們寫了很長一篇文字的時候,很容易就漏看了筆誤和標點錯誤。此外要注意:在你的實習求職信里不要出現(xiàn)旅游照片、折角或者污漬。寫情書的時候你肯定不會沾著咖啡漬就寄出去了。

  11.壓縮要點。

  就像開頭一樣,不要用套話,別老重復,以及壓縮一下要點!像江河泛濫一樣的長篇文章原則上來說不好。一張空隙很少,寫滿了字的A4紙對于一份實習求職信來說實在是太多了!

  12.整篇求職信應該有統(tǒng)一的格式。

  你可以使用著重號、斜體、空行、標注來編排你的求職信,使之有很多種格式。然而也完全有可能完全達到反效果。

  如果一個標簽用了粗體,所有的標簽都要用粗體。有一個月份用了縮寫,所有出現(xiàn)的月份都要用縮寫。注意,所有的首行縮進都要對齊。表示時間段的地方會經(jīng)常錯用連字符號(-)。注意要使用前后都沒有空格短破折號(比連字符號長:—)。

  錯誤的例子:2012.3.1 - 2012.4.12

  正確的例子:2012.3.1–2012.4.12

  13.應該問自己的問題:

  這個公司的這項職位關鍵需要什么樣的能力?

  這些能力中你有哪些?

  至今的學業(yè)中你有什么突出表現(xiàn)——或者你的工作經(jīng)歷中有什么值得一提的?

  哪些東西、能力或者學識使你或者你的個人背景很獨特?

  你有什么能使你成為合適人選的特征?

  在你擅長的,或者你應聘的工作的領域,你有過什么研究成果或者成就?

  對于至今(在這個領域里)你所收獲的最重要或者最好的東西,你有什么想法?

  在寫求職信時應該注意以下幾個要點:

  1 對招聘單位名稱的準確稱呼:這可以立刻拉近你與招聘單位的距離,使招聘單位感受到你的誠意。

  2 說出自己的姓名:當然一開始就要自報姓名,避免讓看信的人總在想:“你到底是誰? ”

  3 說明自己獲取招聘信息的渠道:比如說“我在××人才網(wǎng)站上看到貴公司刊登的招聘廣告,……”等等。

  4 說明自己要應聘的職位:這樣好讓招聘單位有的放矢地關注你適合的那個職位的特征。

  5 陳述自己的大致情況:顯然這是不可缺少的,但無需太唆。

  6 明確自己有能力、有興趣、有信心勝任:若要別人肯定你,你就要首先肯定你自己,而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。

  7 恰當?shù)刭澝勒衅竼挝唬鹤詈媚芨鶕?jù)一些具體情況來進行贊美,如了解的情況太少,就可以說:“我認為貴公司十分重視人才!

  8 誠懇表明希望獲得 面試 的機會:寫 求職信 的唯一目的就是為了獲得 面試 的機會,主動說出要求獲得 面試 的機會,總比不說要好。

  9 信的結尾要表明“希望能為貴公司效力”:體現(xiàn)出自己為該公司服務的強烈愿望。

  10 落款、日期:這當然是要有的。

  11 聯(lián)系電話:讓你的聯(lián)系電話無處不在。

  最后需要注意的是,以上所有內(nèi)容必須在一頁紙內(nèi)寫完。

  求職自薦種類

  目前常見的求職自薦種類可分為口頭求職自薦、電話求職自薦、書面求職自薦、廣告求職自薦以及通過他人推薦。

  口頭求職自薦要求應聘者必須親臨用人單位或招聘現(xiàn)場。優(yōu)點是直接面對用人單位,便于展示自己的風度和才華,容易給用人單位留下較深的印象。如表現(xiàn)出色,可能會被用人單位現(xiàn)場錄用。缺點是涉及面有限,不適宜路途遙遠的單位。

  電話求職自薦也是口頭求職自薦的一種方式,但只能是"投石問路",仍需要書面材料或 面試 方式。對于風度瀟灑、談話自如、反應敏捷的畢業(yè)生,此種方式更能發(fā)揮自己的優(yōu)勢。

  書面求職自薦是通過求職自薦信的形式向用人單位推銷自己。求職自薦信可以郵寄,也可以當面呈遞,還可以讓他人捎帶。這種方式覆蓋面寬,可以擴大求職自薦范圍,不受時空限制,簡便易行,但反饋率較低。

  廣告求職自薦是近年來出現(xiàn)的一種新的應聘方式,借助于新聞媒體進行,覆蓋面寬,可以擴大應聘范圍。此外,有一種廣告形式的求職自薦--網(wǎng)絡求職自薦,即通過電腦傳遞求職自薦信息,這種方式的速度最快,回復較多也較快。

  通過他人推薦(一種間接的求職自薦方式)是指由學;騻人向用人單位推薦畢業(yè)生,是畢業(yè)生應聘的重要途徑。

  求職自薦技巧

  當?shù)秸衅竼挝粦笗r,靈活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。這里應注意以下幾點。

  第一,要積極主動。求職自薦是求職者的主動行為,求職自薦信、個人 簡歷 等求職自薦材料的呈交、寄送要盡量及時進行。在了解到需求信息時,更不能遲疑,否則會坐失良機。為使用人單位更全面地了解自己的情況,事先應做好各種求職自薦材料的準備。應做到:不等對方索要,主動呈交;不等對方提問,主動向對方介紹;不消極等待回音,主動詢問。這樣往往給人一種“態(tài)度積極、求值新器切、胸有成竹”的感覺。

  第二,是重點突出。在介紹自己的情況時,要重點突出自己的能力和知識?梢栽敿毥榻B自己的專長、經(jīng)驗、能力、興趣等,本人和家庭情況簡單介紹即可。為了取得對方的信任,有時還要舉例說明,比如,在大學、工作單位、研究生在學期間發(fā)表的論文、獲得的獎勵、承擔的社會工作或某些工作經(jīng)驗、社會閱歷等。要突出自己的優(yōu)勢和閃光點。與眾不同的東西,才是魅力所在。平鋪直敘,過分謙虛,有礙用人單位對自己的全面了解和全面評價,而且易失去求職自薦的機會。

  第三,要如實全面。在介紹自己各方面情況時一定要實事求是,優(yōu)點不虛談,缺點不掩飾,是一說一,是而說二,客觀全面,不能吹噓或夸大,尤其是在介紹自己以往學習、工作上取得的成果時,一定要恰如其分。否則,效果將適得其反。同時,自我介紹材料要全面、完整,切忌丟三落四;個人基本情況、社會觀系、工作 簡歷 、學習成績、業(yè)務特長及愛好,不能缺少其中任何一項,否則會有不全面的感覺。求職自薦信、推薦表、個人 簡歷 、證明材料一應俱全,才能給用人單位以系統(tǒng)全面的整體印象。

  第四,要有的放矢。針對用人單位的具體要求,強調自己的社會經(jīng)驗和專業(yè)所長,這樣才能使招聘者相信自己就是最理想的應聘者。比如用人單位招聘文秘人員,應介紹自己文、史、哲知識及寫作才能;用人單位招聘科研人員,應該介紹學習成績和科研成果;用人單位招聘管理人員,應介紹做學生干部和在工作期間當領導的經(jīng)驗及組織管理才能。強調針對性的同時,也不能抹殺相關知識才能的作用。專業(yè)特長加上廣泛的知識面和興趣愛好會更受用人單位的青睞。

  書寫格式

  一般來說,求職自薦信是屬于書信范疇,所以,格式應當符合書信的基本要求,主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方面的內(nèi)容:

  1、稱呼:求職自薦信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些,在實際書寫時要區(qū)別對待,如果寫給國家機關、事業(yè)單位的人事領導,則用“尊敬的**司長(處長、負責人等)”稱號;如果對“三資”企業(yè)老板,則用“尊敬的**董事長(或總經(jīng)理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規(guī)的稱呼。當然有些自由體的求職自薦信,也可以不要稱呼。

  2、正文:這是求職自薦信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職自薦信息來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現(xiàn)及社會工作情況等內(nèi)容。

  3、結尾:一般應寫明:A、希望對方給予答復,并希望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。

  4、署名:應注意與信首的“稱呼”相對應。在國外一般都在署名前,加上一些“你誠摯的**”你信賴的**、您忠實的**“之類的形容詞,也可以什么也不寫,直接簽上自己的名字。

  5、日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數(shù)字寫,并把年、月、日全寫上。

  6、附錄:求職自薦信一般都要求同時寄一些有效證件,如學歷證件、學位證書、獲獎證書、

  榮譽證書等復印件以及簡歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。

  主要內(nèi)容

  1、說明本人基本情況和求職自薦信來源。首先,在正文中簡明扼要介紹自己,重點是介紹自己與應聘崗位的關學歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣。其次,你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才,你也可以寫一封“求職自薦信”去“投石問路”。

  2、說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職自薦信的核心部分,主要是向對方表明自己有本專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,有本專業(yè)技能和成就,與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力?傊,要讓對方感到你能勝任這個工作。

  3、介紹自己的潛力,比如,向對方介紹自己曾經(jīng)做過的各種社會工作,所得的成績,這樣預示著你有潛在的管理和組織才能,有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。

  4、表示希望得到答復面試的機會。在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會,表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情,并認真地寫明自己的詳細聯(lián)系方式。

  注意事項

  1、實事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長,既不吹噓了不貶低。

  2、重點突出,有條理、有針對性,篇幅以1頁以內(nèi)、400字左右為好。

  3、文筆要流暢,表達要準確,如果你寫得一手好字,就要認真地寫,并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。

  4、精心選擇照片(如果你想放上照片的話,從實際招聘來看,一般女生或是應聘崗位有形象要求的應放上照片),以便招聘單位目測。無論是免冠半身照,還是全照,都要近期的,圖像清晰、柔美、不失真。

  5、學會用多種文字書寫求職自薦信。比如中、英文對照,既表明你的外語能力,又表示你對招聘單位的尊重。

  失敗的求職自薦信有以下幾種

  1、給對方規(guī)定義務的求職自薦信,必定要失敗。如“本謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的會計一職,希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法,事實上是在強迫對方,因為這句話實際含義是:“你如果不錄用我,就是對我不信任,所以,你必須錄用我,才能體現(xiàn)你的信任!

  2、用以上壓下的口氣寫的求職自薦信,必定要失敗。比如“貴公司的**總經(jīng)理先生要我直接寫信給您”;或者“**部長很關心我的求職自薦問題,特讓我寫信給您,請多關照”。這種求職自薦信,讓收信人看后很反感。因為他認為“既然總經(jīng)理(或部長)都有意了,你還寫信給我干什么,真是多此一舉。

  3、“吊起來賣”式的求職自薦信,必定要失敗。如“現(xiàn)已有多家公司欲聘我了,請貴公司從速答復!边@樣往往會激怒對方,導致求職自薦失敗。

  避免以上現(xiàn)象發(fā)生的辦法,一是要謙虛謹慎,實事求是;二是要態(tài)度誠懇,語氣謙和;三是要把自己放在一個正確位置上。

  英文求職信技巧

  現(xiàn)在許多單位都希望應聘者有比較扎實的英文基礎,特別是外企和涉外交往比較多的單位,一份漂亮的英文簡歷會幫助你給用人單位留下很好的印象。剛剛走出校園的學生由于工作經(jīng)驗很少,寫不出太多的東西,想把你的英文簡歷寫得更豐滿嗎?我在這里給大家介紹一些特別的技巧。

  1、教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不很有效,別人也沒耐心看。

  2、獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。

  2、適當拉長幾句句子。每個句子都可以加入一些詞拉長一些,其實拉長并不難,難的是縮短。

  4、自然地多換行,多寫點句子。

  5、加大字號?蓪10號,小五改成12號,小四。

  6、社會工作細節(jié)放在工作經(jīng)歷中,這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷,例如,您在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什么活動,聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以――羅列。

  英文簡歷中敗筆

  1、長句:沒有人愿意看太冗長的句子,而且切記(You’re scanned, mot read.)原則,雇主只是在掃描您的簡歷。

  2、縮句:因為外行人往往很難看懂。不要想當然地認為這是人所皆知的事情。

  3、“I”我:因為正規(guī)簡歷多用點句,以動詞開頭,是沒有“我”的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。

  4、不利因素:我們講過簡歷原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人。大家可能還記得前面提到過的“簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題!睋P長避短的道理,我想大家都是知道的。

  5、”Reference available upon request.”::這上短短的意思是如需證明,可提供見證人。這在許多英式、港式簡歷港文中經(jīng)常出現(xiàn),但是美式的簡歷則不要這樣寫。

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