- 相關推薦
為什么要寫工作計劃？如何寫工作計劃？
時光飛逝，時間在慢慢推演，我們又將續(xù)寫新的詩篇，展開新的旅程，讓我們一起來學習寫工作計劃吧。那么我們該怎么去寫工作計劃呢？下面是小編為大家整理的為什么要寫工作計劃？如何寫工作計劃？希望能夠幫助到大家。
一、為什么要寫工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式：
一、消極式的工作(救火式的工作：災難和錯誤已經發(fā)生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作：預見災難和錯誤，提前計劃，消除錯誤)
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現
個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個領導人就把發(fā)現的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。
記得當時，總經理在中高層干部的例會上問大家：“有誰了解就業(yè)部的工作”，現場頓時鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鐘后，才有位片區(qū)負責人舉起手來，然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經理接著又問大家：“又有誰了解咨詢部的工作”，這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門，還是沒有人回答�，F場陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業(yè)會出現那么多的問題。
這時，總經理說話了：“為什么我們的工作會出現那么多問題，為什么我們會抱怨其他部門，為什么我們對領導有意見………，停頓片刻”，“因為……我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領導也不知道，這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’，如何化，工作計劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人，聽了這番話沒有不深深被觸動的。
3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅動—系統驅動)
有了工作計劃，我們不需要再等主管或領導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式，這是企業(yè)成長的必經之路。
二、怎樣寫好工作計劃
首先要申明一點：工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。
工作計劃的四大要素：
(1)工作內容 (做什么：WHAT)
(2)工作方法 (怎么做：HOW)
(3)工作分工 (誰來做：WHO)
(4)工作進度 (什么做完：WHEN)
缺少其中任何一個要素，那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會走入形式主義，陷入“為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的”。在企業(yè)里難免就會出現“沒什么必要寫計劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行
工作計劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力，或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關系，如果一開始，我們不了解現實情況，沒有去做足夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。
首先，要調查實際情況，根據本部門結合企業(yè)現實情況，做出的計劃才會被很好執(zhí)行。
其次，各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。
目的有兩個：
其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;
其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。
另外，工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。
還有，在工作計劃的執(zhí)行過程中，部門主管要經常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現問題時，就地解決并繼續(xù)前進。因為中層干部既是管理人員，同時還是一個執(zhí)行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。
最后，修訂后的工作計劃應該有企業(yè)領導審核與簽字，并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。
四、為什么要寫工作計劃？如何寫工作計劃？
如何做工作計劃？
一、做周工作計劃的目的
1、理清當下的工作思路，明確接下要做的工作目標。
2、做好工作計劃是提高工作效率，防止出錯和遺漏的重要手段。
二、怎樣做好工作計劃
要明白一點，工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內容遠比形式重要，不需要華麗的詞藻來修飾，需要實實在在的內容。簡單、清楚、可操作、能落實是工作計劃的基本要求。
工作計劃的四大要素（3W1H）：
① 工作內容（做什么？：what）：根據重要、緊急的性質進行排列。
② 工作方法（怎么做？:how）:可在計劃中用具體的文字體現出來，作為管理人員，自己必須有完整的思路與計劃。
�、� 工作分工（誰來做？：who）：誰牽頭誰負責，分工到位，明確到人。需要協調與支持的在計劃中提前標注，而不是事后在計劃反饋中提出。
�、� 工作進度（什么時間完成？when）:工作計劃要有明確的時間節(jié)點，時間節(jié)點要符合實際，以便整體的把控和考核。
做好工作計劃要有以上的實質內容，否則走入形式主義，陷入被動的“為寫工作計劃而寫計劃，偏離做工作計劃的初衷”。
工作計劃做好后，要對自己的工作計劃進行不斷的審視，嚴格的按照工作計劃行事。但計劃不是一層不變的，是可以調整的，當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背計劃的目標時，需要及時的做出調整，不能為了計劃而計劃。
作為管理者，做出的工作計劃應拿到例會上進行公開討論。
一是，通過每個人的觀點來檢查計劃的可行性；
二是，在計劃中需要其他人支持或協助的，通過談論進行明確，使執(zhí)行計劃的人得到相關的支持和協助。
在工作計劃執(zhí)行的過程中，部門負責人要持續(xù)不斷的跟蹤、檢查計劃的執(zhí)行情況和進度。發(fā)現問題，及時解決，以確保計劃的順利進行。
目前，海西工作組的，工作計劃，更多是流于形式。根本不懂得如何做工作計劃，希望海西的工作人員，認真研讀此篇文章，以便后續(xù)的工作中，能夠條理清晰，目標明確的，整體的把工作進行推進。
【為什么要寫工作計劃？如何寫工作計劃？】相關文章：
如何寫工作計劃02-20
如何寫銷售工作計劃03-29
營養(yǎng)包工作計劃如何寫12-26
幼兒園安全工作計劃如何寫01-09
如何寫個人工作計劃書08-04
簡歷主要寫什么08-09
新學期部門工作計劃書如何寫01-24
學生會工作計劃如何寫范文(精選5篇)06-17