員工如何提高工作執(zhí)行力
一項(xiàng)工作執(zhí)行得到不到位，直接決定著工作的結(jié)果和效果。因此，提升工作執(zhí)行力對我們做好工作有不可低估的作用，那么員工如何提高工作執(zhí)行力?來看看CN人才網(wǎng)小編給大家的資料吧。
一、立刻做
兩分鐘原則
凡是2分鐘內(nèi)就可以完成的事，立刻去做不要猶豫。
◆ 加微信加QQ順手添加備注名，或許下次聯(lián)系已經(jīng)是三個月后了。
◆ 吃完飯立刻洗碗，分分鐘的事。
◆ 物歸原處分分鐘，下次再找好輕松。
◆ 想到給誰打電話，立刻打。
五分鐘原則
開工前，先給自己一個5分鐘的高度集中精神工作的時刻，全力以赴，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
拖延的多數(shù)原因是因?yàn)樾睦斫箲]造成的，而僅限定五分鐘的工作時間，從一開始就沒有焦慮，可以幫助你迅速進(jìn)入狀態(tài)。
◆ 寫作，從寫標(biāo)題開始。
◆ 整理書柜，從眼前這本書開始。
隨時記錄
任何時候的靈感、想法、思路等，覺得有用就務(wù)必要記錄下來，因?yàn)榉址昼娔銜偻洠挥杏涗浵聛聿庞袑?shí)現(xiàn)的可能。
◆ 關(guān)于工作的想法
◆ 關(guān)于給親人的禮物
◆ 創(chuàng)作
經(jīng)常充電
多學(xué)習(xí)知識，尤其是專業(yè)知識，只有不斷更新知識，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效地應(yīng)對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對能力，比別人更有效率。
加強(qiáng)時間意識
盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費(fèi)，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。
二、系統(tǒng)做
橫向讀書法
當(dāng)你了解一個有立場的學(xué)科或者主題時，不妨幾個立場的書一起讀，可以有效幫助你辨別更全面的事實(shí)，尤其是歷史、宗教、哲學(xué)等。
縱向讀書法
想快速了解一個學(xué)科，最好的辦法就是迅速大量閱讀同學(xué)科的書，不求甚解，多讀幾本你就懂了，因?yàn)榫A的部分會重復(fù)出現(xiàn)的。
主動分享
想真正掌握所學(xué)，就要不吝分享，分享是把所學(xué)化為所用最快的方法。
學(xué)會做計劃
凡事預(yù)則立，學(xué)會做年度大事件計劃，月度計劃，周計劃，最好每天早上也做個晨間計劃，1分鐘搞定高效率的一整天。其他事情也是如是，不要迷茫，按照計劃走，才有方向感。
學(xué)會做總結(jié)
每天晚上給自己一個獨(dú)處的時間，思考自己的言行，得與失，最好做個記錄，比如日記。完成一個大的項(xiàng)目或者事件時學(xué)會做總結(jié)，為下一次同樣的事情打基礎(chǔ)。
利用碎片時間
學(xué)會利用碎片時間，集腋成裘，比如閱讀、思考，甚至休息。
三、享受做
常用的東西要舒服
常用的鼠標(biāo)、鍵盤、手機(jī)、包等，這方面不要吝嗇，選擇最舒適的，工欲善其事，必先利其器。
學(xué)會放松
不能一味埋頭工作，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率。不會休息就不會工作，適當(dāng)?shù)胤潘梢幌�，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。
加強(qiáng)鍛煉
身體健康才能全身心地投入工作，才能有精力應(yīng)對工作的種種困難。無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在于運(yùn)動。健康的體魄是工作前進(jìn)的動力。
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對于當(dāng)前大多數(shù)公司(尤其是缺乏規(guī)模機(jī)制的初創(chuàng)公司)而言，執(zhí)行力實(shí)在是一個讓領(lǐng)導(dǎo)者頭疼的話題。筆者注意到，網(wǎng)上的大多數(shù)論點(diǎn)將執(zhí)行力低下的.原因歸結(jié)于領(lǐng)導(dǎo)無能，缺乏激勵機(jī)制，或是錯誤的企業(yè)文化導(dǎo)向等。但需要注意到的是，作為執(zhí)行任務(wù)與知識的載體，個人無疑是執(zhí)行力提升的核心要素，不管企業(yè)文化，領(lǐng)導(dǎo)力，激勵機(jī)制，或是團(tuán)隊(duì)運(yùn)行機(jī)制對于改進(jìn)執(zhí)行結(jié)果如何重要，都無法抵消員工自身執(zhí)行力低下所帶來的危害。其實(shí)，公司執(zhí)行力的提升并非某個部門，個人，或單一層面的問題，也不是去糾結(jié)誰對誰錯，而是要從上至企業(yè)文化，領(lǐng)導(dǎo)力，下至員工個人執(zhí)行能力等在內(nèi)的全方位的角度出發(fā)，通過系統(tǒng)開發(fā)的角度去解決這一問題。前段時間，筆者曾從組織層面(包括領(lǐng)導(dǎo)力，團(tuán)建，信息，文化，激勵等)闡述如何有效提升公司系統(tǒng)內(nèi)部的執(zhí)行效率，在這里筆者從個人角度出發(fā)，推薦七個自己在工作中總結(jié)出的比較簡單的執(zhí)行力提升方法
1.小目標(biāo)更靠譜. 以前聽過這樣一段雞湯，從辦公室下班回家要經(jīng)過40個街區(qū)，有兩個人相約一起步行回家，當(dāng)走到第10個街區(qū)時，其中一個開始抱怨“實(shí)在受不了，居然還有那么遠(yuǎn)“，而另一個說”還好，再走3段這樣長的路就到家了“ 。 經(jīng)驗(yàn)告訴我們，細(xì)化目標(biāo)更容易讓人看到希望。在接手一個較為繁重的長期項(xiàng)目時，先不要急著如何處理，而是把項(xiàng)目中的關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)找出來，這里給大家推薦前東方樂園培訓(xùn)總監(jiān)芳中幌先生提出的關(guān)鍵問題梳理法則，即先對任務(wù)要求，信息經(jīng)行簡要分析，然后按照緊迫性，任務(wù)重心(任務(wù)核心)，可支配資源(比如需要其他部門提供的信息，報表等)的順序?qū)θ蝿?wù)經(jīng)行分段處理。注意對于時間順序的把握，記得把最緊迫且對后續(xù)工作起到基礎(chǔ)或輔助作用的放到最前面，然后按時間順序制定一個詳細(xì)的進(jìn)度表，一定要以表格或其他你能經(jīng)常回顧的工具記錄下來，靈感稍縱即逝，不然一覺醒來，很多細(xì)節(jié)又不記得了。
2.養(yǎng)成制定任務(wù)進(jìn)度的習(xí)慣，正如我上面所說，把目標(biāo)細(xì)分后制定一個時間進(jìn)度表，進(jìn)度表不能只簡單包括日期和任務(wù)名，關(guān)鍵要像說明書一樣，列舉出每一項(xiàng)任務(wù)所需的時間，大致步驟，所需的資源，合作者(客戶或其他部門)，聯(lián)系時間。這個東西的要以再于讓你準(zhǔn)確知道在哪一天做哪一步，這一部分什么時候結(jié)束，另一部分從哪開始，能夠幫助你在任務(wù)進(jìn)程中能時刻 “心理有底”。不要嫌制定進(jìn)度表浪費(fèi)時間，首先它不需要多少時間，對于比較繁瑣且長期的項(xiàng)目，筆者一般一個小時左右就可以完成這個進(jìn)度表(如果少刷幾次微博的話)，不僅不會浪費(fèi)，它還可以把你從每天的糾結(jié)與拖延中拯救出來，同時也是在幫你養(yǎng)成一種做事有條理有規(guī)劃的良好的生活習(xí)慣。當(dāng)然您要是相信您擁有過人的記憶力，能過目不忘把一切細(xì)節(jié)牢記于心，可忽略以上兩點(diǎn)。
3.用簡單的任務(wù)開啟新一天。打開新一天工作的最佳方法是從簡單亦完成的任務(wù)開始，一般集中于每天循環(huán)往復(fù)，員工習(xí)以為常的日常性工作，但具體難以系數(shù)因人而亦，總體來講就從你最擅長的工作開始，且時間不應(yīng)太長(30分鐘以內(nèi)完成的最佳)。做完之后不要忘記在日程表上打一個大大的記號，如勾，星，之類的，一目了然的那種，幫助你一天信心滿滿。
4.早睡早起。當(dāng)前大多數(shù)職員(尤其是職場新人)的生活陷入一個惡性循環(huán)，白天忙忙碌碌(而且相當(dāng)一部分昏昏欲睡，上班等下班)，晚上加完班回到家，別說學(xué)習(xí)提高，連看劇刷朋友圈的時間都沒有，只能簡單吃點(diǎn)東西，然后一覺到天亮，第二天繼續(xù)重復(fù)這種惡性循環(huán)。除了辭職不干，或一夜暴富，確實(shí)沒有什么好辦法能打破這種生活怪圈。在這里推薦大家可以從某一個周一開始，嘗試下周日早睡，第二天7點(diǎn)準(zhǔn)時起床，安安穩(wěn)穩(wěn)做一頓早飯(不要隨便走樓下買個煎餅果子隨便對付，太悲)，對鏡子里的自己笑一下然后出門，在地鐵上什么也不想，聽一些喜歡的音樂(節(jié)奏要喜慶)，到了公司打開電腦前閉目靜坐(還沒到上班時間) 默念諸事順利，筆者常用這種方法，一整天心情舒暢。
5.避免信息接觸量過大。信息爆炸的時代自然會產(chǎn)生大量的無效信息，甚至是垃圾信息。什么是無效信息? 與你的生活無關(guān)與你的興趣無關(guān)，與你的職業(yè)工作無關(guān)這就是垃圾信息。許多人會說，接觸的信息越多，知道的越多越牛逼。但在搜索任務(wù)相關(guān)信息的時候要意識到: 獲取信息的要意是對生活或工作起到輔助作用。對于單一職位而已，信息的搜集不在于廣度而在于深度與關(guān)聯(lián)性，比如，當(dāng)前計劃設(shè)計的產(chǎn)品是什么? 產(chǎn)品的設(shè)計生產(chǎn)過程需要哪些技術(shù)?當(dāng)前流行技術(shù)趨勢是什么? 哪些人擁有這些技術(shù)? 哪些渠道可以獲取這類人才?當(dāng)前市場對于該類人才的的薪酬高中低線是什么?這類人才的偏好是什么?人才競爭對手有哪些?他們給出的條件是什么?重視信息獲取的深度與關(guān)聯(lián)性，不用讓自己每日暴露在過度的且對自己毫無實(shí)際意義的無效信息之下，這將有效從精神層面減輕你的負(fù)擔(dān)
6.有時間就多運(yùn)動。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，運(yùn)動能刺激大腦分泌腦源性神經(jīng)營養(yǎng)因子(BDFN)，增強(qiáng)大腦的可塑性，使大腦更有效率。這也就是為什么，現(xiàn)在很多公司在工作場地中增加健身設(shè)施強(qiáng)調(diào)運(yùn)動對工作的重要性。不要總是在辦公桌前坐著，有條件的話，在中午午飯的間隙去健身房運(yùn)動下 ，實(shí)在沒有條件，辦公樓里的樓梯就是個不錯的運(yùn)動場嘛
7.少刷微博，少刷朋友圈。少看你的手機(jī)，尤其是在進(jìn)行一項(xiàng)任務(wù)的時候。從這個角度說，老板禁止員工上班玩手機(jī)還是有些道理的，盡管你不想承認(rèn)老板是對的，但是手機(jī)綜合癥的存在確實(shí)會耽誤不少工作進(jìn)度，伊利諾伊大學(xué)創(chuàng)新學(xué)習(xí)中心(IU Innovation study center)的教授George Graen 發(fā)現(xiàn)在工作場地中手機(jī)的使用使員工對于時間的有效利用率降低了40%，也就是說如果減少手機(jī)對于員工注意力的干擾，每天至少可以節(jié)省出近一半的工作時間。另外，在工作中刷手機(jī)易使大腦思維受到干擾，盡管員工會以干活累了，休息下為借口把這種行為合理化，但從科學(xué)的角度出發(fā)，如果想盡快完成當(dāng)前任務(wù)，還是暫時刪除微信微博吧。
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