如何提高工作效率
提高工作效率,是每一個職場人士關(guān)注的問題。小編整理了如何提高工作效率,歡迎欣賞與借鑒。
1
提前一小時起床
即便你沒有早起的習(xí)慣,也可以努力培養(yǎng)。
把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(別按下止鬧按鈕),你就能多一小時安靜
且不受干擾的工作時間。
多項(xiàng)研究認(rèn)為,早起的人工作效率高,事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢,工作時間會更多,總體心態(tài)也更樂觀。
2
制定每日事項(xiàng)清單
制定一個清單,列出每天待解決的實(shí)際任務(wù),內(nèi)容簡單明了。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服,也可以加到清單里。要打電話叫大夫?列入清單吧。
逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率,也會有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。
3
先難后易
最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問題之后,一天之中剩余的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快,工作效率也會高得多。
4
清理辦公桌
老話說得好:眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前,先花15分鐘清理辦公桌,騰出一塊干凈的辦公區(qū)域,這會幫助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件認(rèn)真歸檔。
5
早鍛煉
早晨可以花一小段時間慢跑,或者練一些晨間瑜伽。
早鍛煉會讓人心情更好,工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說,鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。
6
工作系統(tǒng)化
將工作整理清楚,你會對手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化,就能一目了然,抓住重點(diǎn),便于掌控,會幫助你突出重點(diǎn)。
7
一次專心做一件事
先專心把一個項(xiàng)目完成,然后再做下一個。
人們往往認(rèn)為同時做很多任務(wù)可以完成更多工作,其實(shí)在各個任務(wù)之間疲于奔命有害無益。美國心理學(xué)會的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),事實(shí)上,同時做兩項(xiàng)任務(wù)反而會影響工作效率。
大多數(shù)人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚,但真正影響工作效率的不是小任務(wù),而是大型任務(wù)。上述研究報(bào)告稱:“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”
8
開始說不
有時,看似簡單的話卻最難啟齒。其實(shí)說出來無妨。重要的.是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成,一開始就別做。
9
保證足夠睡眠
這本來是常識?扇绻J(rèn)真了解下晚上睡足的人有多么少,估計(jì)會讓人吃一驚。美國國家睡眠基金會認(rèn)為,成年人夜間需要睡七到九個小時。你能保證么?
也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺了。睡得好可以激發(fā)工作效率,有助于保持身體健康,睡不好則會降低效率并影響健康。
10
認(rèn)真整理郵件
看到收件箱里有200封未讀郵件,只會讓你感到焦慮。但是,不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除,郵箱才會井井有條。
11
切斷社交媒體
休息一下,暫時告別喧囂的外部世界,避免用Twitter等社交媒體,它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作,請注意退出個人賬戶,以防分心。
12
要通讀,不要略讀
拿到文件要從頭讀到尾,不是大略翻翻而已,這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺不到,但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時間,因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容,不得不回頭去找。
13
安排大段不間斷的時間
只有不受打擾地工作,你才能保持專注。
說來容易做來難。有一種方法就是,騰出大段不間斷的時間,專門處理手頭上的項(xiàng)目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱,一定要創(chuàng)造全心全意做事的環(huán)境,而且只處理一件事。
微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示,注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以,如果你做一件事總是被打斷,就得花很長時間完成。
14
戴上耳機(jī)
戴上耳機(jī)后要不要聽音樂都隨便。不過別人如果發(fā)現(xiàn)你戴著耳機(jī)發(fā)呆,估計(jì)不會打擾你。
15
開工以前先冥想
清晨醒來以后,花兩分鐘清理思緒,開始冥想。生活的藝術(shù)基金會認(rèn)為,清早冥想的效果特別好,因?yàn)槟茏屇愠錆M活力,為即將面臨的挑戰(zhàn)做準(zhǔn)備。
16
取消不必要的會議
在辦公室里面對面溝通非常重要,但有時參加一些沒完沒了的會議純粹是浪費(fèi)時間。無論安排何種會議,請確保真有必要,看看你打算在會上討論的內(nèi)容是不是可以通過電郵或打電話完成。
假若你計(jì)劃私人會談,最好只安排30分鐘,這樣才能迅速切入要害。人們覺得時間緊迫時,就可能很快談到重要事項(xiàng)。
17
做決定控制在兩分鐘以內(nèi)
假如想每天多完成一些工作,就必須速戰(zhàn)速決,從縮短做決定的時間開始。
做決定可能是每天最花時間的事,要盡量縮短。其實(shí)就算花20分鐘做決定,跟花一分鐘想的很可能沒兩樣。
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