每天工作的第一個(gè)小時(shí)你在做什么?
早上的第一小時(shí)對(duì)你一整天的工作生活有多大影響呢?
很大! 這一小時(shí)可能是你思維最清晰的時(shí)間,讓你馬上就完成一件事情,還能讓你更好的享受工作而不是為大堆的工作列表煩惱。
還是記得小學(xué)或中學(xué)時(shí)期嗎?我們每天上課的早上都會(huì)先到本班教室,思考自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,或直接就完成幾個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)。 但大學(xué)之后就基本就不再有這個(gè)完成一日之計(jì)的本班教室。然而很多的成功人士仍然給自己保留了這樣一個(gè)‘本班教室’,讓自己好好的開(kāi)始一天。我想你也應(yīng)該這樣做。
不同的成功人士,在早上第一小時(shí)做的事情也不盡相同。比如來(lái)自Craigslist的Craig Newmark、Tumblr的David Karp、激勵(lì)大師安東尼?羅賓、職業(yè)規(guī)劃師博恩?崔西, 等等。接下來(lái)是他們以現(xiàn)身說(shuō)法,告訴你早上第一小時(shí)的巨大影響。
別在早上的第一小時(shí)里檢查電子郵件。說(shuō)真的,別干這事情。
在Inc網(wǎng)站上有個(gè)描述說(shuō),Tumblr的創(chuàng)始人David Karp 很努力的堅(jiān)持不在早上9點(diǎn)半或10點(diǎn)之前去檢查郵件。Karp說(shuō):在家里查看電子郵件可不是什么舒服的事情,也沒(méi)啥效率可言。如果真的有急事的話,一定會(huì)有人打電話或發(fā)短信給我。
我們大部分的人所做的工作都不會(huì)要求隨傳隨到,但我們都能夠收發(fā)郵件或者專心做好一件事情。正如Julie Morgenstern的書《別在早上看電子郵件》指出的,如果你早上不看郵件而去專心的做好一件事情,那么就算是在預(yù)約嚴(yán)重超額的一天,你也能在下班時(shí)對(duì)自己說(shuō):我今天專心的做好了一件實(shí)在的事情。
如果這些消息或郵件是來(lái)自你認(rèn)為重要的人,你可能會(huì)希望能即刻收到。有個(gè)軟件叫做AwayFind可以幫你檢查你的收件箱,并在合適的時(shí)候提醒你。 除此之外,我想沒(méi)有什么別的必須即刻處理的事情。一個(gè)好建議是,你要逐步轉(zhuǎn)變你的合作伙伴或可能會(huì)打擾你的人的習(xí)慣,讓他們別總是期待能在一大早就收到你的回復(fù)(+_+ 要清楚你這天殺的郵件是半夜三點(diǎn)發(fā)給我的)。
提升覺(jué)悟,心懷感激
Quora 問(wèn)答網(wǎng)站上有人提了一個(gè)聰明的小問(wèn)題:那些成功者的一天是怎么樣開(kāi)始的? 獲得最多人贊的答復(fù)是來(lái)自一個(gè)安東尼?羅賓的信徒,這個(gè)自我激勵(lì)大師指出:早上第一小時(shí)的精神訓(xùn)練,有助于一整天的覺(jué)醒。
安東尼?羅賓建議每天早上騰出一段時(shí)間來(lái)提升精神力量(中文似乎叫做‘權(quán)能時(shí)間’),“30分鐘來(lái)讓動(dòng)力澎湃”或至少“15分鐘讓精神充足”,這段時(shí)間里分成幾部分,一部分是輕運(yùn)動(dòng)(散步、伸展運(yùn)動(dòng)等),另一部分是自我鼓勵(lì)的自言自語(yǔ)。還有最容易理解的一部分是,10分鐘來(lái)思考那些你所感激的`事物,關(guān)于你自己的,家人的,朋友的,生活事業(yè)上的,所有你感激的事物。然后在腦海里形象的思考你在生命中你所期待擁有的事物。
安東尼?羅賓在網(wǎng)上提供了‘權(quán)能時(shí)間’音頻的下載,博客作者M(jìn)ike McGrath也為‘權(quán)能時(shí)間’寫了一段簡(jiǎn)要說(shuō)明。你在工作中會(huì)遇到的那些動(dòng)力十足的人,有可能就是安東尼?羅賓的學(xué)徒。
先做難事,先做大事
博恩?崔西的經(jīng)典時(shí)間管理著作《活吃青蛙》的標(biāo)題,是來(lái)自馬克吐溫的一段言論,他說(shuō):如果你早上的第一件事是吃下一只活的青蛙,那么今天的其他所有事情都沒(méi)有好煩的了,因?yàn)闆](méi)什么事比活吃青蛙更難受了吧。Gina Trapani 在一個(gè)視頻中對(duì)此觀點(diǎn)有很好的解釋。結(jié)合剛才的觀點(diǎn),即‘完成一件事情后再去檢查郵件’,你就能形成一個(gè)日常行為模式了。接下來(lái)看看如何讓自己吃下一只青蛙。
選一只青蛙
“選擇你的青蛙,然后寫到一張紙上,并放到你明天一早起床就能看到的地方。”Gina Trapani 還建議你最好是把完成任務(wù)(吃下青蛙)所需的工具資料等也一起準(zhǔn)備妥當(dāng)。
一大清早就干掉一件你不想做的麻煩事,是非常有好處的。跟這個(gè)事情相關(guān)的同事或上下級(jí)不會(huì)再因此來(lái)煩你。通常,這些人來(lái)煩你會(huì)讓這個(gè)事情看起來(lái)更加麻煩,也讓你更加郁悶。但你大清早就動(dòng)手干這鬼事情,沒(méi)有這些人來(lái)煩你,事情往往會(huì)變得更容易一點(diǎn)。
問(wèn)問(wèn)你自己是不是正在做自己想做的事情
任何時(shí)候發(fā)現(xiàn)你自己并不喜歡當(dāng)前的工作,都不算太遲。聽(tīng)一下蘋果教父喬布斯的建議吧,并嘗試著去發(fā)現(xiàn)自己。這是他在斯坦福大學(xué)一個(gè)畢業(yè)典禮上的演講:
當(dāng)我十七歲的時(shí)候,我讀到了一句話:“如果你把每一天都當(dāng)作生命中最后一天去生活的話,那么有一天你會(huì)發(fā)現(xiàn)你是正確的。”這句話給我留下了深刻的印象。從那時(shí)起的33年內(nèi),我在每天早晨都會(huì)對(duì)著鏡子問(wèn)自己:“如果今天是我生命中的最后一天,你會(huì)不會(huì)完成你今天想做的事情呢?”當(dāng)答案連續(xù)多次都是“不”的時(shí)候,我知道自己需要改變某些事情了。
客戶服務(wù)(或你覺(jué)得同樣重要的事情)
Craigslist 的創(chuàng)始人Craig Newmark非常簡(jiǎn)潔的回答了這個(gè)‘第一小時(shí)’的問(wèn)題:“客戶服務(wù)”。他說(shuō)自己現(xiàn)在也在忙其他事情,如為軍人家屬和退伍軍人服務(wù)、維護(hù)投票權(quán)等等。但是客戶服務(wù)是他在Craigslist每天必做的事情,比如處理客戶抱怨、處理網(wǎng)絡(luò)騙子和垃圾郵件。他幾乎是每天都有大把的發(fā)展機(jī)會(huì),但說(shuō)客戶服務(wù)的工作能讓他更好的看清現(xiàn)實(shí)。
跟Craig Newmark的客戶服務(wù)相比,或許你覺(jué)得重要的事情是跟老客戶聯(lián)系,跟你不經(jīng)常合作的合作者打聲招呼、對(duì)比工作進(jìn)度,跟你導(dǎo)師討論問(wèn)題,或者僅是把你的工作列表在變得混亂之前,把工作安排整理得更加人性化一些。不管怎么樣,堅(jiān)持做好每天必做的事情,都能夠讓你得到非常堅(jiān)實(shí)的累積。
那么您每天早上的第一小時(shí)是怎么過(guò)的呢?你是怎么樣利用這個(gè)時(shí)間來(lái)提升效率,減輕壓力的?
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