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PPT演示文稿制作經(jīng)驗和講解技巧
自打工作后特別是上研究生以來，恐怕接觸最多，使用最頻繁，應(yīng)用最廣泛，但制作和講解最不可思議的就是PPT了。這個東東制作得好，一言頂萬句。反之，則毫無生機，浪費時間而已。PPT的講解也是如此，講解的好可以彌補PPT制作的不足和缺陷，否則僅靠照搬照念，面無表情，那再好的PPT制作也是枉然。下面是PPT演示文稿制作經(jīng)驗和講解技巧，希望對你有幫助。
1. 接到任務(wù)后的第一件事應(yīng)該是去找一個和主題接近又看著舒服的PPT模板(當(dāng)然，如果能自己制作一個模板是最好不過的了)。一般來用藍(lán)底白字或者白底黑字較好，切記為追求好看而不顧現(xiàn)場效果，建議事先去現(xiàn)場試試放映效果。
2. 接下來就是問題的提出了，即你要講什么問題，達(dá)到什么目標(biāo)或者告訴聽眾什么。若給定題目就按題目來展開，沒給定題目就先擬定一個有吸引力且利于展開的標(biāo)題。標(biāo)題下面一般要留下名字、單位、聯(lián)系方式和郵箱，以便交流。
3. 根據(jù)題目擬出1-3個側(cè)重主題，這就是邏輯框架和思路的問題。不能面面俱到，講一兩個層面就行，盡量從描述性看問題轉(zhuǎn)到分析性看問題（深入問題，如進(jìn)行比較分析等）。說的簡單點就是，為你的PPT演講搭個框架，弄清楚框架里面的主干和枝葉。
4. 有了框架，接下來最重要的任務(wù)就是充實內(nèi)容。我們可以通過收集資料和整理資料來完善。有兩個小訣竅：一是務(wù)必要注意相關(guān)知識的延伸，特別是涉及人物，數(shù)據(jù)，圖片，事實等等。另一個是務(wù)必要注意參考資料的使用和分析（如新聞報道有真有假，需要鑒別）。
5. 如果主要內(nèi)容中涉及模型，一定不要忘了列出模型假設(shè)、證明假設(shè)、推導(dǎo)模型、指出核心結(jié)論及相關(guān)理論等。另外，圖片、文獻(xiàn)、視頻和音樂等可以直接用超鏈接放在PPT里面。數(shù)據(jù)、實例和引用等要注明出處，以證明你所使用資料真實可信。
6. PPT的最后一定要有總結(jié)和思考�？偨Y(jié)要務(wù)必清楚，言簡意賅，只講重點和要點。除了總結(jié)，最好能提出有建設(shè)意義的思考。
7. PPT的文字、格式、整體排版非常重要。首先，不能出現(xiàn)錯別字和漏字多字現(xiàn)象，另外字體以及大小要錯落有致，美觀。其次，版面要簡明，不可以一頁全是文字或一頁就1-2大段。每段話最好不要超過4行字，一般2-3行。最后，盡量做到圖文并茂或者圖形聲音結(jié)合。
8. PPT制作完成之后就是修改了，一般三遍：第一遍，檢查主題是否有偏差，思路是否清晰，主要內(nèi)容和數(shù)據(jù)、事例等是否能足夠說明你要表達(dá)的思想。這一遍基本上什么都可以“動”的，哪怕推到重新制作也行，標(biāo)準(zhǔn)是看你是否通過這個PPT說明了問題或者解決了問題。第二遍，不可以“動”主干了，只能“修剪”枝葉，即完善內(nèi)容和細(xì)節(jié)以及糾錯和找亮點（一個PPT中至少要有一兩個吸引人的地方，比如找到權(quán)威的新數(shù)據(jù)和有說服力的事例，或者闡述方式巧妙，論證有力，或者研究全面，分析如理，或者語言易懂，深入淺出，或者邏輯思路清晰等等）。第三遍是通過試講來調(diào)整部分內(nèi)容。盡量模仿到和現(xiàn)場差不多，檢查時間長短，表情和聲音是否到位等等。為了整體效果有時必須割舍枝節(jié)內(nèi)容。
至此，一個不算太差的PPT制作完成了。但這只是成功的一半。PPT的講解也一樣重要。下面是我的一些不成熟的心得。
1. 講解之前一定要熟悉PPT的內(nèi)容和思路，做到心中有數(shù)很重要。
2. 能用大家聽得懂的語言講，不可照念PPT，而且還要言簡意賅。重點講核心觀點、核心問題以及模型、數(shù)據(jù)、事例和結(jié)論等。
拓展閱讀
PPT調(diào)色技巧
一、前言
平時做PPT不知道大家有沒有這樣的感受：哇，你的PPT做的好棒，就是配色稍微差了一點;哦！你的這個PPT配色感覺好專業(yè)啊！那么PPT配色好和壞到底有什么區(qū)別呢?有什么要注意的呢?配色過程又有什么技巧呢?下面就請大家慢慢來往下看吧！馬上調(diào)出讓人舒服的色調(diào)?
二、知識儲備
顏色涵義
PPT中盡量使用看上去比較淡雅、簡潔的色彩;比如背景盡量少用灰暗、深沉的色彩，并依頁面的主題來選擇主色調(diào)：
紅色：代表熱情、奔放、喜悅、慶典
黑色：代表嚴(yán)肅、夜晚、沉著;
黃色：代表高貴、富有
白色：代表純潔、簡單
藍(lán)色：代表天空、清爽
綠色：代表植物、生命、生機
灰色：代表陰暗、消極
紫色：代表浪漫、愛情
棕色：代表土地
以主題，定主色調(diào)！首先在確定主頁的題材后，要了解哪些顏色適合哪些站點。比如一個影視的站點，用黑色或其他教深的色彩為主比較好，因為人們看電視、電影一般在黑暗的環(huán)境下觀看的，使用深色較符合人們的習(xí)慣;反之一個介紹醫(yī)院、醫(yī)學(xué)的就要使用淺色為主色，忖托醫(yī)學(xué)的氛圍。
PS：記住黑、白、各色階的灰是萬能的顏色，適當(dāng)使用。
色彩的選用原則
整個ppt的幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，建議使用同一色調(diào)。不要自造顏色，而應(yīng)使用屏幕取色器(“酷文博”站內(nèi)有下載)，去扒已成功應(yīng)用的顏色。完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方
顏色的可讀性
根據(jù)不同的調(diào)查顯示，5% 至 8% 的人有不同程度的色盲，其中紅綠色盲為大多數(shù)。因此，請盡量避免使用紅色綠色的對比來突出顯示內(nèi)容。避免僅依靠顏色來表示信息內(nèi)容;應(yīng)做到讓所有用戶，包括盲人和視覺稍有障礙的人都能獲取演示文稿中的所有信息。
三、實戰(zhàn)技巧(提升)
變換顏色窗口模式巧妙調(diào)出“舒服色系”
PPT內(nèi)默認(rèn)的調(diào)色方式是RGB，如果通過修改RGB的數(shù)值，配出來的顏色是不和諧的。不過，只要你做稍微變化，情況就不同了。
我們可以采用的方法就是在自定義顏色窗口里，把RGB模式改成HSL模式，然后通過固定2個值，調(diào)整其中一個值，數(shù)值變化在一定的程度內(nèi)，就可以快速配出“讓人舒服的同色系”和“突出內(nèi)容的對比色”，夠簡單，夠震撼吧！
顏色的應(yīng)用，顏色是有感情的。
這里要說的是，每種顏色代表不同的意境，看知識儲備里面說的，各種顏色代表的含義，所以PPT的色調(diào)就意味著了，PPT要表達(dá)的感情。這個時候你需要花點時間去了解各種顏色代表的意思，就可以配出非常專業(yè)的PPT配色啦。
收集配色、學(xué)習(xí)配色
(1)源于瀏覽：看網(wǎng)頁，看雜志，看PPT，只要是有顏色的東西，如果你感到舒服，就思考一下，是由哪幾個顏色組成的呢，這里有個小工具共享給大家屏幕拾色器
(2)源于生活，生活的東西很多，商店的VI，海報，建筑物的外墻色，只要你喜歡，也思考一下，記住由哪幾個顏色配合的。
(3)源于感覺：通過看所謂的配色寶典，了解一些基本原則，抄下一些色塊的值，但是這往往很難應(yīng)用到自己的PPT，最終還是得學(xué)會自己“找感覺”。
注意事項
配色是一個技術(shù)活，還靠長期的積累，每一個PPT達(dá)人都有失敗的作品，所以大家不要泄氣，定要堅持！
3. 邊講邊思考PPT的內(nèi)容，思考觀眾的反應(yīng)，思考怎樣推進(jìn)你的演講。所以一定不能低頭念，要和觀眾有交流，包括眼神和語言交流。
4. 把握時間，不能太短或者拖長，恰到好處是最好。
5. 你的PPT講解整個過程特別是最后總結(jié)要敢于、善于提出問題和自己的不同見解，若能和觀眾有思想火花的碰撞則說明你離成功不遠(yuǎn)了，這一點極其關(guān)鍵。
6. 講解聲音必須洪亮、清晰。恰當(dāng)運用演講技巧有利于表達(dá)你的思想和觀點，這里不多講，有興趣的朋友可以去研究一下。另外，肢體語言很重要，特別是上臺，下臺的動作和禮貌用語要多加注意。
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