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能夠提高工作效率的8個(gè)方法
想讓老板在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)你是個(gè)閃閃發(fā)亮的金子，就要用同樣耀眼的成績證明自己!有什么好的工作方法嗎?在同樣的時(shí)間里，提高自己的工作能力，高效工作方法是取得進(jìn)步的最終手段。下面CN人才網(wǎng)小編就為大家整理的能夠提高工作效率的8個(gè)方法，歡迎閱讀參考!
什么原因?qū)е铝藬?shù)據(jù)分析中的重復(fù)工作?
我認(rèn)為沒有加入新信息，就沒必要重復(fù)分析(后面提到一個(gè)例外)。下面這些重復(fù)工作都是可以避免的：
1、對客戶問題的診斷有偏差，不能滿足需求，所以要重做。
2、重復(fù)分析的目的在于收集更多的變量，而你之前認(rèn)為不需要這些變量。
3、之前沒有考慮到影響你分析活動(dòng)的偏差或假設(shè)，后來考慮到了所以要重做。
哪些迭代是必要的呢?下面舉兩個(gè)例子，一、你先建立了一個(gè)6個(gè)月后的模型，隨后有了新的信息，由此導(dǎo)致的迭代是健康的。二、你有意地從簡單的模型開始逐漸深入理解并構(gòu)建復(fù)雜模型。
上面沒有涵蓋所有可能的情況，但我相信這些例子足夠幫助你判斷你的分析迭代是不是健康的。
這些生產(chǎn)力殺手的影響?
我們很清楚一點(diǎn)——沒有人想在分析中出現(xiàn)不健康的迭代和生產(chǎn)力殺手。不是每個(gè)數(shù)據(jù)科學(xué)家都樂于一邊做一邊增加變量并反復(fù)運(yùn)行整個(gè)分析過程。
分析師和數(shù)據(jù)科學(xué)家會(huì)因?yàn)椴唤】档蛦适识罡写鞌�，缺乏成就感。那么讓我們盡一切努力來避免它們吧。
小貼士：如何避免不健康迭代并增加效率
技巧1: 只關(guān)注重大問題
每個(gè)組織都有很多可以用數(shù)據(jù)解決的小問題!但雇一個(gè)數(shù)據(jù)科學(xué)家的主要目的不在于解決這些小問題。好鋼要用在刀刃上，應(yīng)該選取3到4個(gè)對整個(gè)組織影響最大的數(shù)據(jù)問題交給數(shù)據(jù)科學(xué)家來解決。這些問題一般具有挑戰(zhàn)性，會(huì)給你的分析活動(dòng)帶來最大杠桿(或者收獲滿滿或者顆粒無收，想象一下借貸炒股)。當(dāng)更大的問題沒被解決時(shí)，你不應(yīng)當(dāng)去解決小問題。
聽起來沒什么，但實(shí)際上很多組織都沒做好這一點(diǎn)!我看到很多銀行沒用數(shù)據(jù)分析去改善風(fēng)險(xiǎn)評分，而是去做市場營銷。有些保險(xiǎn)公司沒用數(shù)據(jù)分析提升客戶留存率，而是試圖建立針對代理機(jī)構(gòu)的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。
技巧2: 一開始就創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析的演示文稿 (可能的布局和結(jié)構(gòu))
我一直這樣做并且受益匪淺。把分析演示稿的框架搭起來應(yīng)該是項(xiàng)目啟動(dòng)后的第一件事。這聽起來或許有悖常理，然而一旦你養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣，就可以節(jié)省時(shí)間。
如何搭框架呢?
你可以用ppt、word、或者一段話來搭框架，形式是無關(guān)緊要的。重要的是一開始就要把所有可能情況列出來。例如，如果你試圖降低壞賬沖銷率，那么可以像下面一樣布局你的演示文稿：
數(shù)據(jù)分析
接下來，你可以考慮每個(gè)因素如何影響壞賬沖銷率?例如，由于給客戶增加了信用額度導(dǎo)致銀行的壞賬沖銷率增加，你可以：
首先，確定那些信用額度沒被增加的客戶并沒有導(dǎo)致此次壞賬沖銷率增加。
下一步，用一個(gè)數(shù)學(xué)公式來測量這個(gè)影響。
一旦你把分析中的每一個(gè)分支都考慮到了，那么你已經(jīng)為自己創(chuàng)造了一個(gè)良好的起點(diǎn)。
技巧3: 事先定義數(shù)據(jù)需求
數(shù)據(jù)需求直接源于最后的分析結(jié)果。如果你已經(jīng)全面地規(guī)劃了要做哪些分析、產(chǎn)生什么結(jié)果，那么你將知道數(shù)據(jù)需求是什么。這里有幾個(gè)提示來幫助你:
試著賦予數(shù)據(jù)需求一個(gè)結(jié)構(gòu): 不單是記下變量列表，你應(yīng)該分門別類地想清楚分析活動(dòng)需要哪些表格。以上面增加壞賬沖銷率為例，你將需要客戶人口統(tǒng)計(jì)表，過往市場營銷活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表，客戶過去 12 個(gè)月的交易記錄，銀行信貸政策變更文件等資料。
收集你可能需要的所有數(shù)據(jù): 即使你不是 100%肯定是否需要所有的變量，在這一階段你應(yīng)該把所有數(shù)據(jù)都收集起來。這樣做工作量大一些，但是與在以后的環(huán)節(jié)增加變量收集數(shù)據(jù)相比，還是更有效率一些。
定義您感興趣的數(shù)據(jù)的時(shí)間區(qū)間。
技巧 4: 確保你的分析可重現(xiàn)
這個(gè)提示聽起來可能很簡單——但初學(xué)者和高級分析人員都難以把握好這一點(diǎn)。初學(xué)者會(huì)用Excel執(zhí)行每一步活動(dòng)，其中包括復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)。對于高級用戶，任何通過命令行界面完成的工作都可能不可重現(xiàn)。
同樣，使用記事本(notebook)時(shí)需要格外小心。你應(yīng)該克制自己修改以前的步驟，尤其是在前面的數(shù)據(jù)已經(jīng)被后面的步驟使用的情況下。記事本在維護(hù)這種涉及前后數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)流方面表現(xiàn)地非常強(qiáng)大。但是如果記事本中沒維護(hù)這種數(shù)據(jù)流，它也會(huì)非常沒用。
技巧5: 建標(biāo)準(zhǔn)代碼庫
沒必要為簡單的操作一次又一次重寫代碼。它不僅浪費(fèi)時(shí)間，還可能會(huì)造成語法錯(cuò)誤。另一個(gè)竅門是創(chuàng)建常見操作的標(biāo)準(zhǔn)代碼庫并在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中共享。
這將不僅確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)使用相同的代碼，而且也使他們更有效率。
技巧6: 建中間數(shù)據(jù)集市
很多的時(shí)候，你會(huì)反復(fù)需要同一批信息。例如，你將在多個(gè)分析和報(bào)告中用到所有客戶信用卡消費(fèi)記錄。雖然你可以每次都從交易記錄表中提取，但是創(chuàng)建包含這些表的中間數(shù)據(jù)集市，可以有效節(jié)省時(shí)間和精力。同樣，市場營銷活動(dòng)的匯總表也沒必要每次都查詢提取一次。
技巧7: 使用保留樣本和交叉驗(yàn)證防止過度擬合
很多初學(xué)者低估了保留樣本和交叉驗(yàn)證的強(qiáng)大。很多人傾向于認(rèn)為只要訓(xùn)練集足夠大，幾乎不會(huì)過擬合，因此沒必要交叉驗(yàn)證或保留樣本。
有這種想法，往往會(huì)在最后出岔子。不單我這樣說——可以看一下Kaggle上任意競賽公開或非公開的排行榜。你會(huì)發(fā)現(xiàn)前十名中有些人不再過擬合時(shí)他們的排名就不再下降了。你可以想象這些都是高級數(shù)據(jù)科學(xué)家。
技巧8: 集中一段時(shí)間工作并且有規(guī)律地休息
對于我來說，最佳的工作狀態(tài)是集中利用2-3小時(shí)解決一個(gè)問題或項(xiàng)目。作為一名數(shù)據(jù)科學(xué)家，你很難同時(shí)完成多項(xiàng)任務(wù)。你需要以自己的最佳狀態(tài)對待一個(gè)單獨(dú)的問題。對于我來說，2-3 小時(shí)的時(shí)間窗口最有效率，你可以依據(jù)個(gè)人情況自行設(shè)定。
想要取得成功，首先要學(xué)會(huì)眼勤，學(xué)會(huì)看事做事，不要上司催一下才去執(zhí)行一個(gè)動(dòng)作。學(xué)會(huì)如何拿捏自己的度，計(jì)劃好要做的事和要走的路。
其次就是口勤，不要一個(gè)勁的埋頭苦干。積極有效的與周遭或上司進(jìn)行溝通，把事情溝通清楚明白，才能找到最佳的解決方法和執(zhí)行途徑。不然一個(gè)問題永遠(yuǎn)是不明朗的狀態(tài)，效率也跟著下降。
還有一個(gè)很關(guān)鍵的就是執(zhí)行力要強(qiáng)，學(xué)會(huì)想到了就去做，而不是一味的計(jì)劃而不實(shí)施。只有實(shí)踐過才知道什么是對是錯(cuò)，即便錯(cuò)了，及早的去執(zhí)行也有糾錯(cuò)的余地。
8個(gè)方法幫你提高工作效率
1、以“15分鐘”為單位設(shè)置任務(wù)
工作過程中，有時(shí)會(huì)感到厭煩或者沒效率，可以把眼前的工作以15分鐘為單位進(jìn)行劃分，一個(gè)一個(gè)地處理，讓注意力得以持續(xù)。
2、開始工作前制作“TO DO LIST”
上班工作第一件事就是制作“TO DO LIST”，決定好當(dāng)天該做的工作和截止時(shí)間，這樣就不難提高工作效率。
TO DO LIST（待辦事項(xiàng)清單） 幫你把要做的事情列出來，一項(xiàng)一項(xiàng)，類似思維導(dǎo)圖，最明顯的好處是強(qiáng)迫自己整理出任務(wù)的每個(gè)部分，理順后按部就班的完成，提高效率。
3、將工作進(jìn)度可視化
如果工作周期長或者復(fù)雜，出錯(cuò)的概率也會(huì)很高。采取制作進(jìn)度表等措施，將工作“可視化”。團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)，可共享進(jìn)度表。
4、利用好任務(wù)間隙
如果是重要度和緊急度低的5分鐘內(nèi)就能完成的任務(wù)，可以利用會(huì)議或商談的間隙去做。比如查閱新聞，整理筆記，確認(rèn)資料等等。
5、宏觀觀察自己的工作
一天結(jié)束時(shí)，在當(dāng)天日程表的空白處寫下每項(xiàng)工作實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間。觀察下有哪些時(shí)間被浪費(fèi)了或者有哪些時(shí)間遠(yuǎn)超出預(yù)期。
6、想到立馬去行動(dòng)
適當(dāng)?shù)木o張感有提高判斷力和執(zhí)行力的效果。1分鐘內(nèi)決定，1分鐘內(nèi)行動(dòng)，不要浪費(fèi)太多時(shí)間做無效的思考，及時(shí)展開正確的行動(dòng)。
7、拒絕時(shí)不要猶豫
在不了解的情況下被卷入緊急工作時(shí)，要毫不猶豫地拒絕，盡早表明態(tài)度。采取“我知道了”之后再拒絕是最糟糕的。
8、不要害怕麻煩別人
工作中有不明白的地方，首先要先思考。如果還是不明白，最好盡早咨詢別人。要積極向前輩或有相似工作經(jīng)驗(yàn)的人請教。
職場達(dá)人們，在工作中掌握一定的工作方法并給予運(yùn)用，會(huì)使我們的辦公效率大大提升哦~
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