如何提高工作效率？
在當(dāng)下這個(gè)瞬息萬變的社會(huì)里，人人都習(xí)慣于追求更快、更好、更簡(jiǎn)潔的生活與工作方式。那么如何提高你的工作效率呢?如下是CN人才網(wǎng)小編整理的具體方法，歡迎閱讀。
【提高效率方法一】
1、不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分，每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進(jìn)行。
3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo)，并且分先后次序，一切按照計(jì)劃進(jìn)行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來，再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。
6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最后完成的期限，不論在什么情況下，都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。
7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要知道如果只是自己一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時(shí)候，我們的時(shí)間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了，你得想辦法克服這個(gè)毛病。
比如說你在考慮一項(xiàng)計(jì)劃是否值得投資的時(shí)候，就可以從兩個(gè)方面來考慮。一是寫下所有好的和壞的可能性�？梢约狱c(diǎn)想象力、邏輯學(xué)，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬。將每個(gè)可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析，要是想來想去它只有一個(gè)好處，那它就不值得你再傷腦筋了。二是要計(jì)算每一個(gè)可能性。翻看一下過去類似的經(jīng)驗(yàn)，你有什么新看法或新念頭?寫下你到底希望借此計(jì)劃得到什么好處，再研究一下每個(gè)計(jì)劃能夠達(dá)到你需要的何種程度?經(jīng)過以上的區(qū)別，就能選出最優(yōu)價(jià)值的可能性了。這時(shí)候就可以讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，從而將你的精力和時(shí)間放到這個(gè)決定上。
當(dāng)然，很多時(shí)候，一個(gè)可能性計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)，與你對(duì)它的信心程度，以及你打算如何去實(shí)踐它有很大關(guān)系，所以如果你不打算立即行動(dòng)，那么無論有多好的計(jì)劃也都只能是空中樓閣。
【提高效率方法二】
定義每日要事(MIT)
每日要事(Most Important Thing)，顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情，能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚，更何談高效專注于重要的事情呢?
拒絕多線程工作
支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的`標(biāo)配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向于一心多用。不過科學(xué)家告訴我們，人類并不能如機(jī)器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯(cuò)誤幾率。
定制晨間例行規(guī)劃
對(duì)于許多人來說，如果每天早晨根據(jù)固定的、適合自己的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運(yùn)動(dòng)過，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會(huì)特別高，那么，請(qǐng)著重將晨間運(yùn)動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規(guī)劃中，讓這些因素保持其積極作用。同理，你也可以相應(yīng)地定制午后規(guī)劃，或者晚間規(guī)劃。
簡(jiǎn)化信息源，保證高效輸入
不得不說現(xiàn)在是個(gè)信息爆炸的時(shí)代，有些人手上放不下報(bào)紙，眼里也不錯(cuò)過社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時(shí)，也常常不經(jīng)意輸入了許多無關(guān)、無意義的資訊。
那么，如何讓信息輸入更加高效呢?首先，精簡(jiǎn)各類信息源，留下最重要、最有價(jià)值的就好。其次，充分利用RSS 訂閱工具，如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App。
保持簡(jiǎn)潔輸出
寫報(bào)告、寫郵件的時(shí)候，謹(jǐn)記簡(jiǎn)潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。寫郵件時(shí)，最好在 5 句話之內(nèi)表達(dá)清楚自己的意思。
做重要的事
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中，作者 Steven Covey 向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應(yīng)該花時(shí)間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來完成，而非匆忙之間草草帶過。
集中處理同質(zhì)任務(wù)
簡(jiǎn)言之，就是通過集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情，來避免自己原本的工作流程被打斷。即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、短信，不免會(huì)打斷自己的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時(shí)間來統(tǒng)一查看，有助于提高效率。
刪減與委派
工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的，可以移交給其他適合的人完成。
離線工作
聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個(gè)新聞就走神了，那么還是建議選擇離線工作來保證高效率。
最先做「最不想做的」
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后，它們也不會(huì)在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心情了。
請(qǐng)相信，提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架，掌握以上這些有用又不耗時(shí)的好習(xí)慣，你也能夠成為高效能人士。
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