如何制定高效工作計(jì)劃
在工作的時(shí)候，你有制定過計(jì)劃嗎?你知道如何制定高效的計(jì)劃嗎?下面是中國(guó)人才網(wǎng)整理提供的相關(guān)辦法，歡迎閱讀參考!
提示一：計(jì)劃管理中容易出現(xiàn)的漏洞
1.有要求，無(wú)承諾。
如果只講要求，下面也沒有辦法去干，當(dāng)你在提出要求的時(shí)候，一定要把承諾也給出去，但有了承諾的時(shí)候就必須要有要求。
我發(fā)現(xiàn)大家做管理者久了之后，很容易體諒下屬，不再要求�；蛘呒幢阌幸笠矝]有那么明確，都是建議供參考，呈現(xiàn)出一團(tuán)和氣、互相尊重的氣象。其實(shí)，這個(gè)“尊重”是打上雙引號(hào)的，因?yàn)樗w現(xiàn)的是尊重頭銜、尊重職位，并沒有體現(xiàn)出尊重真正的價(jià)值貢獻(xiàn)、尊重能力。
如果只是尊重權(quán)利，那么這種“尊重”我建議拿掉。我們對(duì)于頭銜、職位、權(quán)利的認(rèn)識(shí)一定要是對(duì)責(zé)任的認(rèn)識(shí)。就像我一樣，看似頂著一個(gè)蠻大的頭銜，但我只是感覺到沉甸甸的責(zé)任而沒有其他的想法。我希望大家一定要有要求。
2.有目標(biāo)，無(wú)衡量。
和第一種錯(cuò)誤相關(guān)聯(lián)，在日常工作中只把目標(biāo)設(shè)立了，做到哪兒就算哪兒，而且對(duì)于虧損，對(duì)于目標(biāo)沒有達(dá)成，甚至可能到了熟視無(wú)睹的狀態(tài)，到了見怪不怪的狀態(tài)。
一年過去小半了，離設(shè)定的目標(biāo)有很大的距離，但是大家一點(diǎn)也不緊張，虧損數(shù)字?jǐn)[在上面也覺得很正常，這樣的習(xí)慣一定要調(diào)整的。必須明確告訴大家，設(shè)定目標(biāo)，就一定會(huì)設(shè)定檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
3.有衡量，無(wú)量化。
或者在計(jì)劃管理中表達(dá)得非常含糊，都是“盡量完成”、“正常推進(jìn)”、“更好的提升”、“努力的打造”、“盡可能的改進(jìn)”等此類表達(dá)方式，都沒有動(dòng)作的表達(dá)。
或者在計(jì)劃中看不到重點(diǎn)，不知道每個(gè)月的重點(diǎn)是什么?如果沒有重點(diǎn)，就不可能真正的把資源安排好。因?yàn)橘Y源一定是不夠的，資源一定要去到重點(diǎn)的地方，才可以產(chǎn)生效力。因此需要把衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)量化，才可以安排資源的匹配。
4.有計(jì)劃，無(wú)措施。
必須明確要求，大家無(wú)論在做任何報(bào)告，一定是要有目標(biāo)、有時(shí)間進(jìn)度、有檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)、有結(jié)果、有責(zé)任人，這就是計(jì)劃管理的習(xí)慣。比如行情不提供機(jī)會(huì)的時(shí)候，我們就不討論行情，只需要討論能找到的機(jī)會(huì)，獲得機(jī)會(huì)的原因分析不到的話，就很難調(diào)整到位。
5.有過去，沒未來(lái)，有數(shù)據(jù)，沒行動(dòng)。
我們經(jīng)�？吹皆露鹊慕�(jīng)營(yíng)分析會(huì)議，大家的重心都在總結(jié)上，沒有在下個(gè)月的計(jì)劃中，我們花費(fèi)絕大部分時(shí)間在做上個(gè)月的總結(jié)，卻極少拿出時(shí)間來(lái)做下個(gè)月的行動(dòng)安排，如果長(zhǎng)久下去，我們就只有過去，沒有未來(lái)啦，想想都是一個(gè)可怕的事情。
當(dāng)你總結(jié)出當(dāng)下的數(shù)據(jù)與年度計(jì)劃的差異非常大，就要感到壓力，立即行動(dòng)。但現(xiàn)實(shí)中常常是只有數(shù)據(jù)，沒有關(guān)于數(shù)據(jù)差異存在的原因，以及改進(jìn)的計(jì)劃在哪里、怎么把差異搶回來(lái)等。沒有行動(dòng)安排，總結(jié)就毫無(wú)意義。
6.有繼續(xù)，沒安排。
前期經(jīng)營(yíng)遺留下來(lái)的差異，被保留了下來(lái)，但是在目標(biāo)加大之后，一些特殊措施的安排，這是需要大家特別關(guān)注的。對(duì)此我向大家建議，一定要加強(qiáng)計(jì)劃管理的能力，這是最基本的管理職能，不會(huì)運(yùn)用這個(gè)職能在日常工作中，就意味著你不會(huì)做管理。
以上這些錯(cuò)誤，如果糾正過來(lái)，就可以讓計(jì)劃管理落實(shí)到日常工作中，為目標(biāo)配上衡量的標(biāo)準(zhǔn)、量化標(biāo)準(zhǔn)、行動(dòng)及措施。
提示二：“改變”是唯一的出路
讓計(jì)劃管理落實(shí)到日常工作中，讓年度的目標(biāo)可以努力去達(dá)成，需要我們做出四個(gè)根本性的改變和工作習(xí)慣的改變。
1.四個(gè)根本改變
第一個(gè)根本性改變：如何讓自己的工作為公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。就像我現(xiàn)在問我自己和我正在做的工作一樣，從我的角度來(lái)看，就是要努力的.幫助大家學(xué)會(huì)經(jīng)營(yíng)，懂得方法，持續(xù)進(jìn)步，快速行動(dòng)。我的目標(biāo)就是幫助大家為公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)，管理者所做的所有努力一定是要跟經(jīng)營(yíng)目標(biāo)結(jié)合，就是用經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)衡量所做的事情是不是需要。
第二個(gè)根本性改變：如何讓自己的工作能夠改進(jìn)之前所存在的重大問題。經(jīng)營(yíng)的突破和經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量這兩個(gè)問題就是當(dāng)前我們面對(duì)的重大問題，就是因?yàn)樵谶@兩個(gè)重大的問題中，我們存在重大的偏差，因此，我們需要反復(fù)強(qiáng)調(diào)成本的突破，銷售的突破，利潤(rùn)的突破，這些都是重大問題，這些重大問題如果可以解決的話，管理崗位貢獻(xiàn)就被體現(xiàn)出來(lái)。
第三個(gè)根本性改變：如何讓自己的工作體現(xiàn)所擔(dān)負(fù)崗位的核心價(jià)值。我們所在的崗位，每個(gè)人的價(jià)值會(huì)有所不同，但一定會(huì)有兩個(gè)核心價(jià)值要明確：一是我們都是管理者，所以我們對(duì)激活人的價(jià)值必須表現(xiàn)出來(lái);二是我們是公司績(jī)效的承擔(dān)者，所以必須讓績(jī)效的價(jià)值要呈現(xiàn)出來(lái)。每個(gè)崗位所擔(dān)負(fù)的這個(gè)核心價(jià)值必須明確下來(lái)。
第四個(gè)根本性改變：如何創(chuàng)新成長(zhǎng)。今天遇到的挑戰(zhàn)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的挑戰(zhàn)，它有復(fù)雜性，有行情的復(fù)雜性，市場(chǎng)的復(fù)雜性，對(duì)手的復(fù)雜性，公司龐大體系的復(fù)雜性，還有個(gè)人認(rèn)知的復(fù)雜性，所以需要大家有能力去創(chuàng)新。
2.工作習(xí)慣的改變
一個(gè)時(shí)期以來(lái)我經(jīng)常說(shuō)的一句話，就是希望大家改變工作習(xí)慣。踏踏實(shí)實(shí)去做改變，文化本身就是行為習(xí)慣。我寫有一本書《從理念到行為習(xí)慣》，就是研究企業(yè)文化管理的，文化不貼在墻上，它體現(xiàn)在我們的行為當(dāng)中。所以改變要從工作習(xí)慣改變開始。
如何改變?建議如下：
(1)關(guān)注改變——行業(yè)、市場(chǎng)、機(jī)會(huì)。每個(gè)時(shí)刻都要不斷關(guān)注，有時(shí)機(jī)會(huì)就是你能夠比別人快半步，你怎么去搶這半拍?用什么行動(dòng)去搶?
(2)觀念創(chuàng)新——思維方式轉(zhuǎn)變，簡(jiǎn)單高效。如果你還是在用慣性，可能始終也想不出來(lái)新的東西。所謂簡(jiǎn)單高效，就是避免把事情做的很復(fù)雜。
(3)工作方式轉(zhuǎn)變——計(jì)劃性增強(qiáng)，條理清晰。之所以補(bǔ)課計(jì)劃管理，即在于此。
(4)追求結(jié)果——讓數(shù)據(jù)說(shuō)話，承諾與信用。追求結(jié)果，要有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)感，要腳踏實(shí)地。如果真的能接受現(xiàn)實(shí)，愿意去挑戰(zhàn)它，我相信一定會(huì)成功。
(5)現(xiàn)實(shí)性——具有挑戰(zhàn)性和成功的可能性。
(6)責(zé)任感——責(zé)任明確，無(wú)可推卸。
(7)時(shí)間性——時(shí)間具體，操作性強(qiáng)，追溯性強(qiáng)。一定要有很強(qiáng)的時(shí)間概念，如果愿意在時(shí)間上花功夫的話，就會(huì)看到很好的效果。
這些工作習(xí)慣的改變的總體要求是：要更多的貼近市場(chǎng)，我們的市場(chǎng)在目標(biāo)客戶、在合作伙伴、在終端消費(fèi)者那里;要更多的創(chuàng)新，創(chuàng)新體現(xiàn)在專業(yè)化、整合服務(wù)和資源管理上，想盡一切辦法在這三個(gè)方面去創(chuàng)新;要更多的協(xié)同，把團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)同作業(yè)、共同推進(jìn)、資源共享這些做到位，不能只是停留在報(bào)告里，要在日常工作當(dāng)中有協(xié)同的習(xí)慣。
這是工作習(xí)慣的改變，也是我認(rèn)為文化最重要的部分。文化就是工作習(xí)慣，把習(xí)慣改過來(lái)就是文化。工作習(xí)慣的改變，就是愿意變化，對(duì)變化的關(guān)注、思維改變、工作方式改變、尋求績(jī)效、追求結(jié)果、面對(duì)現(xiàn)實(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、有時(shí)間性。
提示三：掌握計(jì)劃管理OGMS-T工具屬性
計(jì)劃管理作為日常運(yùn)營(yíng)中一種工具(簡(jiǎn)稱為OGMS-T)，有著基本的要求和方法，如果認(rèn)真依照去做，就會(huì)看到效果。闡述如下：
1.目的(Objectives)理解的能力。
要有對(duì)目的理解的能力，如果我們目的就是成為世界級(jí)農(nóng)牧企業(yè)，那么就意味著：要擁有全球市場(chǎng)，整合全球資源，建設(shè)世界級(jí)品牌，成為全球產(chǎn)業(yè)領(lǐng)袖。我們就一定要加大海外的擴(kuò)張與成長(zhǎng)，努力的加大整合全球資源，無(wú)論是采購(gòu)、原材料技術(shù)和資金，運(yùn)營(yíng)效率都比別人高，讓我們真正具有品牌溢價(jià)和增值的部分，真正的成為行業(yè)的領(lǐng)袖。
我們的目的還有企業(yè)宗旨，如“為耕者謀利，為食者造福”。這句話怎么來(lái)理解呢?這意味著，在講一體化中一定要先分析消費(fèi)者得到了什么，相關(guān)的合作者得到了什么，最后才是我們得到了什么。這才是真正的為耕者謀利。
同時(shí)還要想，是不是幫助員工成長(zhǎng)，讓隊(duì)伍感覺到激情和美好。食品安全，在購(gòu)買的支付能力上，在生活可靠性上，我們做了多少努力?我們經(jīng)營(yíng)計(jì)劃一定是要對(duì)這兩句話負(fù)責(zé)，要把所有的計(jì)劃行動(dòng)與其掛鉤。
2.目標(biāo)(Goals)設(shè)立和展開的能力。
我們的使命、愿景與理念，必須化解為目標(biāo)，要保證目標(biāo)是可以衡量的，可以被檢驗(yàn)的，同時(shí)可以用信息和圖表去表達(dá)的，而且是一直被跟蹤的，這就是目標(biāo)的部分。
3.策略(Strategies)制定的能力。
從目的變成目標(biāo)之后，就要有策略，它是達(dá)成目標(biāo)最重要的選擇。它基本落在兩個(gè)地方，一是業(yè)務(wù)策略，二是組織策略。策略需要回答，業(yè)務(wù)如何去做，組織上如何安排資源。
所以對(duì)策略要有非常明確的判斷，其中最重要的就是你的關(guān)鍵成功要素，把這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)找到，策略就會(huì)明確。我希望策略不要太多，然后把資源配置在策略上，資源不足就去尋找資源。
4.衡量標(biāo)準(zhǔn)(Measures)的設(shè)立能力。
有了策略就必須要有量化和檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)，就好比說(shuō)我們是好人，這是策略，那么就要有檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，比如每天做一件好事就是標(biāo)準(zhǔn)。類似于所說(shuō)的考核。企業(yè)關(guān)心什么，就衡量什么;只有衡量你想得到的，你才有可能得到;沒有衡量就沒有管理。
5.行動(dòng)方案(Tactics)的設(shè)計(jì)能力。
接下來(lái)要有行動(dòng)，如果沒有行動(dòng)就沒有辦法真正實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。所以要有能力去設(shè)計(jì)行動(dòng)，包括具體的活動(dòng)，完成這個(gè)活動(dòng)所具有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，負(fù)責(zé)人，用什么時(shí)間去完成，每個(gè)月安排檢查等。
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