工作繁忙如何做好工作
每天忙忙碌碌,業(yè)績(jī)卻不咋地,一個(gè)月又一個(gè)月的過(guò)去,發(fā)現(xiàn)好像做的都是一些零碎的雜事,并沒(méi)干啥實(shí)事,工資發(fā)下來(lái),卻是傻了眼。這就是所謂的“瞎忙”,好像掉入了忙碌的陷阱中,最終回頭看看發(fā)現(xiàn)一事無(wú)成。
從“瞎忙”中解放出來(lái)
忙碌,不但指行為上的手快腳快,也包括心理處理緊張、高壓的狀態(tài),長(zhǎng)期處于“壓力山大”的忙碌狀態(tài),對(duì)身心健康的傷害不容小覷。長(zhǎng)期被繁雜的事務(wù)纏身,不僅易導(dǎo)致職業(yè)倦怠,也會(huì)產(chǎn)生疲倦、易怒、焦慮、抑郁等不良情緒。想要從忙碌中解救出來(lái),要學(xué)會(huì)以下五點(diǎn):
1、活用“死時(shí)間”;仡櫼惶斓氖聞(wù),以半小時(shí)為單位列一個(gè)詳細(xì)的時(shí)間表,了解自己一天的時(shí)間是如何用掉的,并分析總結(jié)哪些時(shí)間被白白浪費(fèi)掉,成了莫名溜走的“死時(shí)間”。這些時(shí)間用來(lái)做一些瑣碎的小事,比如打電話、填單據(jù)、回復(fù)郵件等。
2、不要到處救火。以要事為先,將一天的事務(wù)列表,然后用80%的時(shí)間先做緊急又重要的'事,其次做重要的事,最后做緊急的事,盡量把精力集中在能獲得最大回報(bào)的事情上。
3、一次只專心做一件事。工作時(shí),一定要身心投入,有緊迫感,不要把工作場(chǎng)所當(dāng)成社交場(chǎng)合。一次專心做一件事,而且以最快的速度完成,之后進(jìn)入下一項(xiàng)工作,不要許多事情同時(shí)做。
4、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。明確自己的職業(yè)規(guī)劃和核心價(jià)值觀,專注于自己感興趣的事情,尊重內(nèi)心的感受,不攀比,不被別人的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)“綁架”,對(duì)別人提出的要求懂得適當(dāng)?shù)木芙^,學(xué)會(huì)放棄,將自己從信息海洋中解脫出來(lái)。
5、每天有1個(gè)小時(shí)不使用電子設(shè)備。不管多忙,每天留一些時(shí)間給自己。培養(yǎng)一兩個(gè)興趣愛好,也可以利用這段時(shí)間做一些自己喜歡的事情。
如何做好工作計(jì)劃
一、了解工作計(jì)劃的重要性
“工作計(jì)劃真的這么重要嗎?我不用工作計(jì)劃也知道自己每天要做什么啊~~”這是很多新人的誤區(qū),以為自己已經(jīng)了解了工作的內(nèi)容,就可以不用做計(jì)劃了!其實(shí)這只是我們的一種錯(cuò)覺,你們慢慢就會(huì)發(fā)現(xiàn),自己的工作狀態(tài)存在著很多不足的地方,也許在某一項(xiàng)重要的工作中,就會(huì)犯下錯(cuò)誤;也許自以為忙了一天其實(shí)什么也沒(méi)有做......為了避免這些情況,我們還是老老實(shí)實(shí)寫下自己的工作計(jì)劃吧!弄清楚自己在一天內(nèi)究竟做了什么,是不是有效率進(jìn)行了這些工作。
二、一份好的工作計(jì)劃應(yīng)該包含的內(nèi)容
1. 每天做的事情
最基本的工作計(jì)劃內(nèi)容就是我們必須規(guī)劃好今天需要做的事情,把重要的難的事情先解決了,不重要的先放一邊,以免自己面對(duì)幾樣工作不知道如何下手,不分輕重影響大家的工作進(jìn)度。如果不知道怎么分輕重的,可以自己建立一個(gè)坐標(biāo)系,認(rèn)真考慮每一件事情應(yīng)該放在什么象限內(nèi)。清楚一天的工作之后,我們可以再考慮一下是否還會(huì)有新的工作安排,給自己的工作時(shí)間留點(diǎn)余地。
2. 會(huì)議內(nèi)容
我們不一定每天都會(huì)開會(huì),但是有會(huì)議的時(shí)候一定要注意記錄會(huì)議的內(nèi)容,讓我們了解公司的狀況,以后還能再翻看一下,回憶會(huì)議上大家提出的重要問(wèn)題。
3. 工作小結(jié)
一天的工作完成之后,我們就要為自己做一個(gè)工作總結(jié),回想一天的工作狀況,仔細(xì)思考自己存在的問(wèn)題,和做得比較好的地方。好的我們要繼續(xù)保持,問(wèn)題就要及時(shí)改正,這樣才能讓我們?cè)诠ぷ鳝h(huán)境中有更加好的狀態(tài)迎接挑戰(zhàn)。
4. 空余時(shí)間做了什么
寫好以上內(nèi)容之后,我們還可以仔細(xì)回想自己空余的那一點(diǎn)時(shí)間自己在做什么,是漫無(wú)目的地消耗了,還是被一些零碎的事情困擾住了,還是自己根本就沒(méi)有空余的時(shí)間......這樣話,我們不妨在這些空間中,學(xué)習(xí)一下行業(yè)的知識(shí),提升自己對(duì)行業(yè)的認(rèn)知和態(tài)度?
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