職場(chǎng)聰明工作的五個(gè)方法
1、找出自己的工作循環(huán)
人的身體有自然循環(huán)。許多研究顯示，平均來說，大腦只能專注九十分鐘的時(shí)間，就需要至少15分鐘放松。一個(gè)人在一天當(dāng)中也有某些時(shí)間生產(chǎn)力高，某些則低。
找出自己的生產(chǎn)力高低時(shí)段，善用這些精華時(shí)段，特別留給思考性工作，盡可能不要安排例行性工作。
2、強(qiáng)化自己的意志力
美國(guó)心理學(xué)家麥格尼格爾(Kelly McGonigal)指出，意志力有三個(gè)面向，分別為“我會(huì)”(I will)、“我不會(huì)”(I won’t)，以及“我想要”(I want)。
了解三者之間的差別，是成功達(dá)到工作目標(biāo)的關(guān)鍵所在。在“我會(huì)”的意志力方面，指的是有決心把該做的事情做好;在“我不會(huì)”的意志力方面，指的是對(duì)阻礙自己達(dá)到目標(biāo)的事物說“不”，例如，上班時(shí)間太常瀏覽電子郵件與社交媒體，這些壞習(xí)慣都需要徹底戒除。
3、評(píng)估每一樣需要做的事情
一個(gè)人80%的工作成果往往來自20%的'努力。找出最有價(jià)值的這20%，把時(shí)間精力盡量花在這個(gè)方向上。
至于要如何找出工作最有價(jià)值的20%?可以從有最大影響力的事物開始著手評(píng)估。三個(gè)基本的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為：一，仔細(xì)檢視公司策略與執(zhí)行方法;二，分析你的工作對(duì)你自己、團(tuán)隊(duì)、合作伙伴跟顧客的影響;三，評(píng)估自己執(zhí)行的能力，把重點(diǎn)放在自己握有的資源上。
4、限制短期目標(biāo)的數(shù)量
有了長(zhǎng)期目標(biāo)當(dāng)指引，需要把大目標(biāo)切分成小目標(biāo)。例如，長(zhǎng)期目標(biāo)是五年要達(dá)成，那么每年需要先達(dá)成哪些小目標(biāo)，最終才能成真?此外，一個(gè)人很可能想做的事情太多，一次就能列出一堆目標(biāo)。如此一來，時(shí)間精力被淹沒，容易因?yàn)槭置δ_亂而一事無成。取而代之，要讓最重要的目標(biāo)都能有成果，必須仔細(xì)篩選限制短期目標(biāo)的數(shù)量。
5、創(chuàng)造、修正、再次運(yùn)用、成為自然而然的習(xí)慣
以此四步驟循序摸索出最有效率的做事模式，然后不斷重復(fù)執(zhí)行，提高工作效率。
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