用規(guī)則把事情辦砸的五種方法
第一種叫做“逼人偷懶”
做事一定會出錯，不做事就不會出錯。只懲罰錯誤而不獎勵做事，其結(jié)果就是人們?yōu)榱吮苊鈶土P而不再做事了。反正做不做事都不影響收入，做事的時候犯了錯卻要被罰錢，那干脆還是不要做事好了。
單純懲罰犯錯，就會產(chǎn)生這種結(jié)果。
比方說，軟件公司會有類似規(guī)定“程序每有一個bug，相關(guān)程序員就要被扣1000塊工資。出了大bug就要開除。” 這條規(guī)則看似無懈可擊。程序員會為了減少經(jīng)濟(jì)損失而多次復(fù)查，從而減少出錯。但是實(shí)際效果呢?
所有人開始偷懶。因?yàn)橄啾扔诙啻螐?fù)查而言，還有更省力的方案，那就是什么都不做。只要把編寫復(fù)雜程序的工作推給同僚，那就絕對不會有任何經(jīng)濟(jì)損失，自己只要編寫一些簡單的東西就好。訂立這條規(guī)則的結(jié)果，就是手下的員工會越來越傾向于不做事和推卸工作。
要回避這種錯誤，必須在規(guī)則上保證做事時出的錯能夠很大程度上被豁免。或者對做事進(jìn)行獎勵，做事而犯錯的收入理應(yīng)比不做事不犯錯要高。做事時減少錯誤往往是依靠工作流程來實(shí)現(xiàn)或者將做事和查錯的職責(zé)分給不同的人。
第二種叫做“以鄰為壑”
某公司為了鼓勵銷售人員，提出誰簽的約誰就能拿提成，其他人不能分成，而年底還會根據(jù)銷售的總業(yè)績排名發(fā)放獎金。A地的銷售偶然獲知了B地的銷售線索，卻并不告知B地銷售，試圖自己簽下該客戶。但是由于距離遙遠(yuǎn)無法時常見面溝通，這份訂單最后被競爭對手奪走。
某公司為了在內(nèi)部進(jìn)行激勵，讓兩個工程師團(tuán)隊在完全相同的研發(fā)項目上展開競爭。最后哪個團(tuán)隊先完成，就能拿到獎金，而獎金要從落后團(tuán)隊的績效里面扣出。
這樣的做法無疑讓同僚之間相互戒備，他們不再會互相幫助。因?yàn)橄嗷椭炊鴷屗麄儞p失利益。盡管競爭能夠激發(fā)員工的工作潛能，但是過度競爭、壓制合作也會侵蝕團(tuán)隊的運(yùn)營效率，讓團(tuán)隊內(nèi)的氛圍極度惡化，甚至把員工逼走。
成熟的規(guī)則往往是不允許A地的銷售人員在B地銷售，但如果A地的銷售拿到了B地的線索，并讓B地的銷售完成了簽約，那么A地的銷售將分享一部分B地銷售的提成。換言之，合理的規(guī)則應(yīng)該是鼓勵合作、鼓勵互通有無，提高團(tuán)隊的凝聚力和運(yùn)營效率。
第三種叫做“規(guī)則完美主義”
規(guī)則制定總是困難的，難以面面俱到。一開始制定的規(guī)則總會有各種各樣的問題。某創(chuàng)業(yè)公司的管理者因?yàn)閼峙轮贫ú煌昝赖囊?guī)則所帶來的問題，一再拒絕制定明確的規(guī)則和流程，試圖通過將每件事都置于自己的直接決策之下來回避制定規(guī)則。比如說為了避免KPI帶來的問題，他就會放棄KPI而與每個員工不斷交流、確定進(jìn)度、催促工作。
結(jié)果團(tuán)隊稍微大了一點(diǎn)，管理者就疲于奔命，顧此失彼。團(tuán)隊松散，進(jìn)度拖延，員工士氣低落，工作節(jié)奏混亂。
沒有規(guī)則是完美的。先制定規(guī)則，再根據(jù)實(shí)際執(zhí)行效果來更改規(guī)則，這往往是不可回避的過程。不建立規(guī)則，就意味著無法將決策交給別人代理。管理者的精力是有限的，如果事事親力親為，不但自己疲于奔命，還會讓下屬覺得得不到信任，缺乏參與感和歸屬感。
諸如此類的規(guī)則性錯誤在很多團(tuán)隊之中都有出現(xiàn)。這只是截取其中幾例而已。很多人在考量制訂規(guī)則的時候總是僅僅考慮到自己想實(shí)現(xiàn)或者避免的問題，并沒有反過來思考他們的規(guī)則或者做法會不會引起什么反效果。規(guī)則并不是只在我們想讓它生效的方面生效，也不會只產(chǎn)生我們所設(shè)想的效果。
一個規(guī)則往往是普適性的，會產(chǎn)生大量的副作用。規(guī)則的制訂是非常復(fù)雜的工作，往往需要工作經(jīng)驗(yàn)和對人性的理解，只有具備了這樣的素質(zhì)才能更充分地預(yù)見可能出現(xiàn)的副作用。但即便如此，規(guī)則疏漏也在所難免，仍然需要大量的試錯才能逐步完善。
世界遠(yuǎn)比我們想象的復(fù)雜。
第四種叫做“集體負(fù)責(zé)”
有個項目，涉及到A、B、C三個人。上級要求三個人一起負(fù)責(zé)把這個項目完成。三個人經(jīng)常在一起開會，但總是吵不出個結(jié)果，莫衷一是。最后項目搞砸了，三個人相互指責(zé)。以上的三個人有時也可以替換為“三個團(tuán)隊”、“三個部門”。
有時是因?yàn)樯蠈庸芾碚叩氖韬�、不愿意得罪人或者�?zhí)行者為了分散責(zé)任，就會出現(xiàn)這種“大家一起決策一起負(fù)責(zé)”的.情況。這種局面并不是民主，因?yàn)椴⒉煌耆巧贁?shù)服從多數(shù)，而有點(diǎn)像一票否決。
無論多少人參與決策，一定要有且僅有一個人擁有最后拍板的權(quán)力。否則一些無關(guān)緊要的觀點(diǎn)之爭就會一再拖延決策，擾亂執(zhí)行過程。如果最后做砸了，也會產(chǎn)生互相指責(zé)、推卸責(zé)任的局面。
第五種叫做“逼人犯錯”
比逼人偷懶更可怕的是逼人犯錯。
某互聯(lián)網(wǎng)公司為了提高用戶使用率，制定了程序員的KPI：“本月頁面訪問量要提升xx%”。
對于程序員來說，研究用戶心理和提高用戶訪問量是非常困難的。但有一件事是非常簡單的，那就是把原來能在一個頁面上完成的事情，拆分到四個頁面上完成。
KPI實(shí)現(xiàn)了，用戶體驗(yàn)下降了。這條規(guī)則的制定與公司發(fā)展完全背道而馳。
這種錯誤與前一種的區(qū)別在于，這種情況下，由于制定了明確的目標(biāo)，對于員工來說“不做事”并不是一個好選項，但是“做錯事”卻是個更簡單易行的選項。
大部分員工并不是工作狂，很多人在能偷懶的時候都會多多少少地偷懶。如果規(guī)則使得員工不做事比做事更劃算，那么就會鼓勵員工不做事。如果規(guī)則使得員工能夠用錯誤但更容易的方式完成任務(wù)，那么很多人就會這樣做。
如今的OKR管理模式就是針對KPI的不足而設(shè)計的。但OKR也不是每個企業(yè)都能玩轉(zhuǎn)的，它往往還需要整個企業(yè)文化的配合。
【用規(guī)則把事情辦砸的五種方法】相關(guān)文章：
五種方法激勵員工02-22
職場減壓的五種方法01-17
助你職場減壓的五種方法12-30
提高閱讀效率的五種方法02-28
女生用白醋洗臉美白的四種方法12-31
關(guān)于讀書筆記的五種方法12-30
五種方法助你完成職業(yè)定位03-01
五種方法讓孩子愛上學(xué)習(xí)01-19
事情作文01-03