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初入職場人士高效率工作的方法
我們都有這種情況:有很多事情要做，但是總是不能集中注意力完成，分心，拖延，就是無法完成任務(wù)。你已經(jīng)厭倦了這種浪費(fèi)時(shí)間的狀態(tài)嗎？如果你的答案是肯定的，就來跟我們一起學(xué)習(xí)如何提高效率吧!下面是小編精心整理的初入職場人士高效率工作的方法，歡迎閱讀與收藏。
初入職場人士高效率工作的方法
初入職場—五個(gè)建議教你高效率的開始工作，而不是玩命工作，以下是五點(diǎn)建議，讓你工作更加高效，玩轉(zhuǎn)工作!
一、高效率的工作計(jì)劃
在你開始一天的工作之前，坐下來，擬定一個(gè)計(jì)劃，是你要做的第一件事情。這會使你集中注意力，保證你在完成了一天的工作后能夠感到踏實(shí)，不會懷疑自己究竟干了些什么。
寫下你當(dāng)天所有要處理的事情，從計(jì)劃開始。把一些較為龐大、復(fù)雜的項(xiàng)目細(xì)分成幾個(gè)部分，以便更易達(dá)成目標(biāo)，也沒有那么恐懼。根據(jù)不同事情的優(yōu)先等級，把這些任務(wù)排好順序，首先處理棘手的事情，先難后易，這會讓你接下來的一天顯得更加輕松。
另外，把你的計(jì)劃放在顯眼的地方，便于你經(jīng)常查看進(jìn)度，把完成的事情劃掉。我最喜愛的一個(gè)管理軟件是Any.do，免費(fèi)且使用簡單，當(dāng)然，貼在桌前的便箋紙也有這樣的效果。
二、高效率的使用外包
你的主要任務(wù)是為公司創(chuàng)造價(jià)值，為客戶提供服務(wù)，尋找潛在的新客戶，利用好商業(yè)機(jī)會以創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。你有多少時(shí)間貢獻(xiàn)在這上面呢?比起這些時(shí)間，你花在處理行政事務(wù)(并不會對你的業(yè)務(wù)有所幫助)上的時(shí)間，又是多少呢?
這個(gè)時(shí)候，你可以把一些行政事務(wù)進(jìn)行外包。我稱之為虛擬助手，他們可以急人所需，在你需要的時(shí)候，幫你做一些額外的行政工作，所以，你只是按需付錢。
虛擬助手，顧名思義，一般而言都是在家工作，處理一些瑣碎而簡單的事情，例如，打字、搜索、翻譯、準(zhǔn)備演示PPT，或者給客戶打陌生電話(cold call)，給潛在雇主推銷產(chǎn)品等等。這樣的人，網(wǎng)上大有人在，你只需要找到一個(gè)人可以完成你的工作，花點(diǎn)時(shí)間試用，看看他們在處理一些簡單的任務(wù)上應(yīng)變?nèi)绾巍?/p>
三、高效率的使用自動化
如果你還在親手記賬，處理發(fā)票，計(jì)算賬單，結(jié)算工資，是時(shí)候更新一下了。其實(shí)，這些任務(wù)大多都可以交給結(jié)算軟件自動完成。
只是一個(gè)小小的商務(wù)結(jié)算程序，便可以連接你的金融賬本，自動更新銀行賬單。所以，人工輸入數(shù)字，或者整理成疊的發(fā)票和數(shù)據(jù)，已經(jīng)沒有必要了。這些軟件，程序都可以實(shí)現(xiàn)諸多功能，可以私人定制化，你可以運(yùn)用到你的特定行業(yè)。
擁有一個(gè)基于云計(jì)算的會計(jì)軟件包，你就可以隨時(shí)通過電腦和手機(jī)進(jìn)入你的賬戶。
四、初入職場避免會議
我們都曾有過這樣的經(jīng)歷，面對無窮無盡的會議要開，大部分的時(shí)間沉浸在會議里，唇槍舌戰(zhàn)，討論著一天要之內(nèi)完成的所有事情。等到開完會的時(shí)候，一天的時(shí)間所剩無幾。
在開會之前，問問你自己，召開這樣一個(gè)會議是否有必要，或者說，你必須參加這個(gè)會議嗎?如果這不是必要的，你可以禮貌性地拒絕。另一種方法就是，一個(gè)五分鐘左右的電話，也許比一小時(shí)面對面的會議效率高的多。
對于無法避免的會議，你要充分利用每一分一秒。在會議之前，想好開會的目的，擬好會議大綱——你想要討論的關(guān)鍵點(diǎn)。在開會的時(shí)候，不時(shí)回顧大綱，確保不會偏題，不會浪費(fèi)大家時(shí)間。
五、初入職場管理好零碎時(shí)間
在一天中，當(dāng)你在等人回復(fù)電話的時(shí)候，或是等待一名客戶的時(shí)候，這些都是零碎時(shí)間，你都可以加以利用。這些時(shí)間加起來就一個(gè)巨大時(shí)間空檔，能為你帶來巨大效益。
在你計(jì)劃一天工作的時(shí)候，不妨列舉一些可以隨時(shí)做完小任務(wù)�？梢允墙o客戶回電話，整理桌面衛(wèi)生，完成一份報(bào)價(jià)，或者支付訂單。每當(dāng)你有個(gè)空閑的五分鐘，你就可以隨時(shí)解決其中一項(xiàng)任務(wù)，且不拖泥帶水。
如果你在使用云軟件，你可以隨時(shí)隨地做很多這樣的事情，例如，開會的時(shí)候早到了五分鐘，你可以用手機(jī)進(jìn)入賬戶，簽發(fā)發(fā)票，查看現(xiàn)金流，或者銀行記賬。
如何高效工作
一、井井有條
1.把你需要做的事情一一列出。把今天或者這一星期需要做的事情都寫下來，或者經(jīng)常列下計(jì)劃表，把自己需要完成的工作都記錄下來。列計(jì)劃表是被廣泛認(rèn)知的加強(qiáng)效率的工具，但是只有你正確利用它，它才有效。
列計(jì)劃的時(shí)候盡量把每個(gè)目標(biāo)設(shè)計(jì)得具體，現(xiàn)實(shí)，并且有理。比如，不要只列下“清理房子”。寫得盡量詳細(xì)一些，比如“收拾客廳”，“清理地毯”或者“倒垃圾”。目標(biāo)越小越詳細(xì)，你就越可能完成。
不要被自己的計(jì)劃書嚇到了或是被分心。如果你花所有的時(shí)間來考慮你需要列在表上的事情，那么這跟完全不列表是一樣沒有效果的。盡量一下就把表列好，盡量這一整天都不要往上加?xùn)|西了，除非你必須要添加今天要完成的其他事情。
2.寫出計(jì)劃書�？纯茨懔械谋�，決定哪些可以比較快的完成，然后列一個(gè)完成的順序。如果可以的話，詳細(xì)地列出今天什么時(shí)候做什么事情，并且把什么時(shí)候休息和吃飯包括進(jìn)去。
記住，現(xiàn)實(shí)總和計(jì)劃不一樣。可能花更多的時(shí)間或者很快就完成了。沒有必要因此而覺得責(zé)怪自己，也不要因此而把整個(gè)計(jì)劃都放棄了。如果事情做起來不是計(jì)劃的那樣，那就盡量調(diào)整安排，繼續(xù)干其他的工作。
3.把任務(wù)分等級，分清什么最重要。有太多東西要做，時(shí)間又太少？先決定什么是最重要的，先做這些最重要的事情。也許你又想算稅又想給狗狗洗澡，但是卻沒有時(shí)間干兩件事情。想在短期內(nèi)完成太多事情只會讓你慌手慌腳，沒有效率。
如果有些事情你一直想做但是一直沒做，不要讓這些未完成的事情一直浮在你的腦海里。給自己定一個(gè)截止日期或者選擇一天來做它們，或者徹底放棄它們。
4.制定目標(biāo)。不管是打掃衛(wèi)生，學(xué)習(xí)還是工作，定一個(gè)比較現(xiàn)實(shí)但是有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)，決定你一天要閱讀，寫，或者創(chuàng)造多少。如果你沒有完成的話也不要徹底放棄。對自己設(shè)定的計(jì)劃要抱有一個(gè)積極向上的態(tài)度，不要讓這些目標(biāo)嚇倒你。記住，如果你集中注意力，一定可以完成這些目標(biāo)的。
考慮圍繞這些目標(biāo)給自己制定一些獎勵或者懲罰。如果你成功了，獎勵自己一些自己一直想要的東西。用一些自己不喜歡的東西來懲罰自己，比如給一個(gè)你不喜歡的機(jī)構(gòu)捐錢。最有效的實(shí)現(xiàn)方式就是把這個(gè)獎勵或者懲罰的權(quán)利交給你的朋友，這樣你就不會對自己放松了。
5.審視你的效率。不要在做的時(shí)候思考自己是否有效率，但是在做完之后給自己一點(diǎn)時(shí)間來回想，思考一下自己是否一直集中注意力，是否堅(jiān)持了自己的計(jì)劃，和你制定的計(jì)劃和你實(shí)際做的時(shí)間是否一樣。記下來你做的時(shí)候有什么突發(fā)的問題或者什么打斷了你的工作過程，想想下次你能做點(diǎn)什么來改進(jìn)情況。
可以寫一個(gè)日記，每天結(jié)束前把什么管用什么不管用給記錄下來。
6.把工具和材料整理好。妨礙你效率的最大障礙不過找不到重要的材料或者某個(gè)東西，或者要查半天郵件才找到開會的時(shí)間。用一個(gè)比較健全的系統(tǒng)，給你的材料信息，存儲的工具和開會時(shí)間分類。
二、集中注意力
1.移除分心的元素。我們的生活中有無數(shù)的分心和刺激你的東西。從電視到博客到不斷的短信，更別說朋友，家人和寵物了。在這花一分.鐘那花一分鐘，一整天很快就沒有了。不要允許這樣的事情一再發(fā)生！把注意力集中在自己想要達(dá)到的目標(biāo)上，盡量移除一切可能給你帶來分心的機(jī)會。
關(guān)上你的郵件和社交網(wǎng)。關(guān)上任何可能讓你分心的提示音。如果你必須要看的話，就專門騰出幾分鐘來看你的郵箱和社交網(wǎng)有什么更新，但是時(shí)時(shí)開著它們只會降低你的工作效率。
用瀏覽器的工具來禁止浪費(fèi)時(shí)間的網(wǎng)站的運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)上有很多有趣的圖片，視頻，文章，它們會占據(jù)你生活的一大部分，如果你不注意的話�？梢匝b一些瀏覽器工具比如StayFocusd, Leechblock 或者是 Nanny，這樣你可以限制自己不去看某些網(wǎng)站，或者只花比較少的時(shí)間在這些網(wǎng)站上。不管怎樣，盡你所能，把網(wǎng)絡(luò)上的誘惑都給去除，不要看新聞，看最喜歡的博客或者看搞笑的貓咪視頻。
電話關(guān)機(jī)。不要接電話，或者發(fā)短信，什么也不干。干脆把電話放得離自己很遠(yuǎn)。如果很重要的話，給你打電話的人會給你留言的。如果你擔(dān)心有急事的話，每個(gè)小時(shí)留給自己1分鐘看手機(jī)時(shí)間。
告訴朋友和家人不要打擾你。如果寵物也是個(gè)問題的話，把寵物關(guān)在門外。
把電視和收音機(jī)關(guān)掉。這取決于你工作的性質(zhì)，有時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)背景噪音是無害的，尤其是沒有歌詞的音樂，但是總的來說如果你的工作需要精神完全集中，那么任何背景音都會影響你的效率的。
2.一次做一件事。大家常常錯(cuò)誤地以為一次干很多事情可以提高效率。事實(shí)上我們一次只能干一件事情，同時(shí)做很多事情不過是在不同的工作之間換來換去。每次你換工作的時(shí)候，你都浪費(fèi)了時(shí)間并失去了對工作的注意力。想要非常有成就，選一件工作然后一直做到完成為止，然后再做下一件事情。
3.保持家里或者工作地干凈整潔。的確，整理打掃房間會花很多時(shí)間，但是你節(jié)省下來的時(shí)間遠(yuǎn)比你工作被分心的時(shí)間要少。保持你的桌子,房子和工作間干凈整潔,沒有堆積物,并盡量減少那些零零散散的東西來分散你的注意力。
三、照顧好自己
1.每天早點(diǎn)睡覺,保證充足睡眠。沒睡好覺感覺疲勞會讓你更加容易分心，效率不佳。
2.定一個(gè)鬧鐘,鬧鐘一響就起床.不要不停地按”再睡一會”,然后睡得很晚.睡懶覺會讓你無法根據(jù)自己的行程工作，讓你一天都混亂沒效率。
3.吃健康食物。也許你開始沒有注意，不過如果你不讓自己得到充分的營養(yǎng)，你會更容易分心，壓力更大，并且更無法集中注意力。你會犯很多錯(cuò)誤，然后得重做。確保你在每天能騰出時(shí)間吃健康的三餐。
避免油膩的食物，因?yàn)樗鼤屇阌X得慵懶，想睡覺。消化是需要能量的，消化很多很油膩的食物會讓你的能量和注意力都被消耗掉很多
4.休息。不要讓自己累壞了，不要逼著自己對著電腦屏幕一直工作直到自己變得像個(gè)僵尸一樣。每過15分鐘左右，休息三十秒，伸伸懶腰，閉目養(yǎng)神。每過幾個(gè)小時(shí)，花五到十分鐘去做些運(yùn)動，吃點(diǎn)零食，養(yǎng)足精神。
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