如何讓工作更高效？
你可以讓 35 小時的工作等同于 80 小時的工作效率么?作為一名程序猿的資深創(chuàng)業(yè)者 Jess Martin 的答案是可以。他過去為了提高效率，曾試過沒日沒夜的工作，但是現(xiàn)在他找到了更好的方法。也許你不能相信，人們并不是生來就有 get-it-done 的基因。提高效率需要你去嘗試，修正錯誤并反復(fù)練習(xí)。甚至是允許自己在一段時間內(nèi)倦怠。
Jess 說當(dāng)他依賴天賦去度過寶貴的大學(xué)時光時，他走的非常艱辛。他其實是一個“能力受害者”。因為升學(xué)對他來說一直很容易，他并沒有經(jīng)歷修煉和提升的程序。不可避免地，當(dāng) Jess 的天賦只能帶他走到這么遠(yuǎn)時，他第一次發(fā)現(xiàn)上學(xué)對他來說有點難。
更加有趣的是，直到 Jess 觸及到他天賦壁壘的時候，他才開始真正做成事情。下面他跟我們分享了這一過程中他所學(xué)到的最有價值的課程。
限定工作時間：你不能保證每個小時都高效
在他研究生畢業(yè)后的第一份創(chuàng)業(yè)工作里，Jess 在他的盤子里放了太多東西。從全責(zé)開發(fā)到項目管理，他把每周 80+ 小時投入工作。這顯然不可持續(xù)，然后理所應(yīng)當(dāng)?shù)模辣P了。
從那時候 Jess 開始限定工作時間。相比于之前讓工作充斥于他生活的每分每秒，甚至占據(jù)了他吃飯和睡覺的時間，他強(qiáng)制自己每周工作只工作 35 小時。
帕金森定律表明，有時投入更多的時間只會使工作變得更為繁瑣。所以 Jess 嚴(yán)格執(zhí)行他的 35 小時工作制。“這是學(xué)習(xí)流程作業(yè)的開始，也讓我理解了效率和效用的真正含義”，他補充到，“突然間我就可以用 35 小時完成四項工作了”。
保持平和心態(tài)
對 Jess 而言，讓自己變得更高效的過程經(jīng)歷了一個艱難的學(xué)習(xí)曲線。在沒能高效利用時間的時候，Jess 學(xué)會了寬容自己。如他所言，你不能保證所有時間的效率都一樣，它們之間差遠(yuǎn)了。
這樣的例子有很多：他可以只用一個小時規(guī)劃接下來 100 天的工作，緊接著卻花費很多時間去回復(fù)一堆郵件;對于后者，他在學(xué)著接受這樣的狀況。
“當(dāng)我意識到我本可以在一個小時內(nèi)更高效，但我沒有做到，我就會產(chǎn)生負(fù)罪感”，他解釋到。但是很快，他發(fā)現(xiàn)這并沒有給自己帶來任何好處。
“負(fù)罪感并不能成為驅(qū)動力。如果你在剛剛的一段時間內(nèi)狀態(tài)很糟，那么自責(zé)并不能給你任何幫助，它只會讓這個錯誤延續(xù)下去”。對此 Jess 的策略是過去的就讓他過去，向前看，關(guān)注下一小時。
擺脫負(fù)罪感并向前看有時很難，但當(dāng)他終止這樣的低效率輸出后，他的負(fù)罪感往往可以得到緩解。即使暫時沒有達(dá)成目標(biāo)，他也不會要求自己非完成不可。為此，他發(fā)明了留出空檔時間這樣的創(chuàng)造性方法。
留出空檔時間
Jess 相信，要想真正實現(xiàn)高效，就不要把每天安排的太滿。他將事件之間的空余時間稱為空檔，這給了他一段自主的時間去切換到下一個事件。日歷工具常常誘導(dǎo)人們把事情排的一個接一個，然后很快就幾乎沒有喘息的時間了。一個沒有空檔的日程表簡直是你搭乘倦怠列車的車票。
Jess 喜歡用滿負(fù)荷的高速公路做類比。一個滿負(fù)荷的高速公路其實和一個滿員的停車場沒什么差別，你無法滿足任何額外的'需求。哪怕你只是犯了一個小錯誤，結(jié)果都會是一場車禍。
每個人對空檔時間的利用都不盡相同，對 Jess 來說，這是幫他找到工作和生活間平衡點的好辦法。
找到你的平衡點
Jess 說，完美的一天需要精神和肉體的多重激勵。為了從精神上激勵自己更好的完成任務(wù)，他試圖在工作和生活間尋找一個平衡。
在驅(qū)動項目的日子里，每當(dāng)他埋頭代碼幾小時后，他就會找個時間去和朋友小聚。“這樣我可以和別人交流”，給繁重的技術(shù)日程加入社交的元素，讓他覺得自己依然鮮活，并且很容易保持效率。
有時，運動是他克服繁重工作的另一個方法。“像我現(xiàn)在就穿著運動服，這個上午效率非常低，所以稍后我打算去跑一會步，我希望這可以提升接下來的效率。”體力運動對 Jess 來說有兩個目的：一方面可以先回退一步，然后站在未來視角重新評估現(xiàn)在的進(jìn)度，另一方面內(nèi)啡肽的釋放也可以讓他為項目注入更多能量。
構(gòu)想美好前景
構(gòu)想最終結(jié)果是開始一個項目的非常高效的方式。當(dāng) Jess 打算花時間構(gòu)思新項目時，他通常會從結(jié)果入手。
“我試著先去設(shè)定最終結(jié)果，然后從結(jié)果去逆推我該如何達(dá)成這個目標(biāo)”。Jess 還喜歡在構(gòu)想結(jié)果時提高標(biāo)準(zhǔn)，他認(rèn)為這樣可以降低無法完成任務(wù)的風(fēng)險。
舉個例子，如果他正在寫一篇博客，他會在給定的時間內(nèi)設(shè)置一個更早的截止。因為當(dāng)他真正需要的是做文章大綱的時候，他可能會花費太多的額外時間進(jìn)行網(wǎng)上搜索或者起草一個吸引人的介紹。
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