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八招婉拒他人請求的小技巧

時間:2021-06-21 11:52:24 輕松職場 我要投稿

八招婉拒他人請求的小技巧

  工作中,難免會有同事因為太過忙碌而期望你能夠幫忙分擔(dān)些工作。如果此時有閑暇,選擇幫忙自然對于增長同事間關(guān)系自然是十分有益的。但是,在企業(yè)中,由于明確的分工,每個人都有不同的職責(zé)和需要處理的任務(wù),如果自己本身工作負(fù)荷已經(jīng)很重,而又學(xué)不會拒絕他人,往往會陷于窘境中。所以無論是在生活中,亦或是職場中,一定要學(xué)會在必要的時候果斷地拒絕他人的求助。以下有幾個拒絕的妙招,能夠幫助大家委婉地拒絕別人又不得罪他,不用擔(dān)心會因為推辭他人的求助而惡化相互間的關(guān)系:

  1、幽默式拒絕

  美國歷史上唯一連任四屆的總統(tǒng)羅斯福先生青年時期曾在海軍擔(dān)任要職,一日,一位好友由于好奇問起海軍在加勒比海一個小島上建設(shè)基地的情況。羅斯福神秘地向四周看了看,對著朋友的耳朵小聲說:“你能保密嗎?”“當(dāng)然能,誰叫咱們是朋友呢?”朋友誠意地回答。“我也能,親愛的。”羅斯福一邊說,一邊對朋友做了個鬼臉,兩個人大笑起來。

  當(dāng)無法滿足對方提出的要求,用輕松詼諧的話語讓對方聽出弦外之音,既能避免對方的尷尬,也能很快轉(zhuǎn)移對方因被拒絕而產(chǎn)生的不愉快。

  2、尋找合適的“借口”

  職場中,如何在適當(dāng)?shù)臅r候?qū)ふ业胶线m的“借口”非常重要。當(dāng)你因為繁重的工作忙碌得焦頭爛額的時候,如果此時有前輩希望你能幫忙做一些瑣碎的工作,可以有禮貌地告知:“上司急需的報表還有很多地方需要進(jìn)行核對”等,這種方式隱藏了你的個人的意愿,用其他原因婉拒他人要求,能大大減輕對方的失望和難堪。

  3、將求助理由轉(zhuǎn)為拒絕工具

  簡單地說,就是別人以什么樣的理由向你提出要求,你就用什么理由進(jìn)行拒絕。

  例如當(dāng)同事因為自己工作過多,而提出希望你幫助分擔(dān)時,你可以將自己的'工作安排告知于他,讓他意識到你的任務(wù)也不輕。從而令其知難而退。

  4、向?qū)Ψ教岢龊侠砘ㄗh

  在一般8小時的正常工作時長中,往往并非真的每時每刻都不得清閑,而且還包括正常的午休、吃飯等時間。工作中,可以嘗試建議常常尋求幫助的同事,減少一定的休息時間,或者利用午飯時間邊看材料等方式,告訴對方自己也是用這些方式增加了工作效率。

  5、掌握時機岔開話題

  有些人在尋求幫助或者對他人提出某種要求的時候,不會直接講明來意,而是選擇迂回婉轉(zhuǎn)的方式,繞個大彎子再說緣由。其實這就給了我們拒絕他的時機。

  往往,喜歡繞彎子講話的人,在其談到一半的時候,我們就能猜測到他的意圖。如果我們清楚自己并不能滿足其愿望,可以嘗試將話題岔開,說些其他事情,并暗示對方你的忙碌,他的要求可能會使你很為難。

  6、提供給對方更好的“選擇”

  當(dāng)對方說明意圖,而你清楚認(rèn)識自己可能不能達(dá)到其期望或者可能會因此影響到自己的工作,可以告知對方,另一個人可能更能幫助到他或者達(dá)到其想要的結(jié)果。這也就是找他人替代尋求幫助的自己,雖然此方法不太“地道”,但可以幫助你脫離窘境。

  7、提出答應(yīng)的前提條件

  威廉·雷利博士在其著作《成功的公共關(guān)系》一書中,曾向企業(yè)主管建議:當(dāng)下屬希望晉升,而他本身的條件又暫時不具備時,可以這樣拒絕他,“是的,我理解你的心情,可是你知道每個要得到提升的人,必須先使自己變得對公司更重要,F(xiàn)在我們看看,為此我們還要做些什么努力。”

  8、禮貌的方式直接拒絕

  他人的要求讓人感到很為難,但是對方卻很堅持的情況下,就需要直接拒絕對方的請求。這里的關(guān)鍵就是如何禮貌地拒絕才不會讓對方感覺難堪。我們可以先承認(rèn)他的要求可以理解,同時表示也希望滿足他的要求。緊接著說出不容置疑的客觀原因,讓我們不得不拒絕他的請求,并表示希望得到其諒解。

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