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提高工作效率的9大方法

時間:2022-10-17 14:57:36 輕松職場 我要投稿

提高工作效率的9大方法

  你有沒有想過為什么你努力善用每分每秒,卻永遠(yuǎn)有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬機(jī),卻還是精力無限?下面這9個方法,能幫你卓越的提高工作效率,還不快來試試!

  1. 不要加班

  科學(xué)研究表明,如果員工的工作時間能從每周 6 天,每天 10 小時,減少到每周 5 天,每天 7~8 小時,工作效率將會有所提高。

  2. 不要同時處理多個工作任務(wù)

  同時處理多個工作任務(wù)會讓你的工作速度變慢,并且更容易犯錯。

  3. 自然光對工作有好處

  坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小,出勤率也更高。

  4. 學(xué)會說不

  我們不應(yīng)該死板的努力工作,而應(yīng)該專注于那些最有價值的工作任務(wù),拋棄沒有價值的部分。

  5. 別想當(dāng)一個完美主義者

  根據(jù)調(diào)查研究,員工越是追求完美,工作效率就越低。

  6. 停下來,想一想

  休息時間能幫助大腦處理信息,提高創(chuàng)造力,穩(wěn)固記憶。

  7. 散散步

  研究證明,散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。

  8. 打個盹

  大量證據(jù)表明,人們在小憩一會之后,頭腦會變得更加靈活。

  9. 勞逸結(jié)合

  工作 90 分鐘,休息 20 分鐘。這種方法能讓人集中精力,擁有更充沛的能量。

  保持工作環(huán)境的有序和整潔

  實(shí)踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創(chuàng)造性。不要認(rèn)為給自己換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

  規(guī)劃好自己的時間,安排好自己的工作

  一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規(guī)劃,每個人一天的時間至多不過24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內(nèi)做好自己的工作,更有效地工作,時間規(guī)劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認(rèn)真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要達(dá)到什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時間,和拖延癥爭搶時間,就要努力戰(zhàn)勝它!

  不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。一個人只有知道如何主動地安排工作,而不是被動地適應(yīng)工作,才能高效率地辦事。正如一位成功的職場人士所說:“你應(yīng)該在每天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率!

  學(xué)會放松,學(xué)會減壓,提高自信

  不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時,一定要調(diào)整好自己的心態(tài),你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。這會讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。所以,愛你所做的',把越難的工作當(dāng)作鍛煉自己最好的機(jī)會,相信很快你的工作效率就會提高。

  學(xué)會尋找提高工作效率的捷徑:

  要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵,這需要個人的經(jīng)驗(yàn)積累。每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。但通過仔細(xì)地分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣,能更好地利用有限的精力。相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能達(dá)到事半功倍的效果。

  當(dāng)天的工作計(jì)劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率!

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