考勤記錄可以證明曠工嗎
周女士在某通訊公司任程控室主任。2014年3月6日，公司會(huì)議要求懷孕職工要么出示準(zhǔn)生證，要么申請(qǐng)辭職。周女士懷孕，但沒有向公司提交準(zhǔn)生證。3月12日，公司副總胡某電話告知周女士，如果她違反生育政策，公司會(huì)受罰，要報(bào)請(qǐng)省公司領(lǐng)導(dǎo)處理。3月17日，周女士到胡某辦公室，交換無法提供準(zhǔn)生證如何處理工作的意見，并拒絕主動(dòng)辭職。后公司以周女士從3月13日起連續(xù)曠工3天以上為由，解除了與她的勞動(dòng)合同。周女士申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁無果后，向法院起訴，要求賠償違法解除勞動(dòng)合同賠償金等共計(jì)25萬余元。
庭審中，公司向法院提交了考勤表，周女士則提供了3月13日她用辦公電話與公司陳某、陳某某的電話錄音，以證明自己并未曠工。一審法院認(rèn)為考勤表不真實(shí)，判決公司支付周女士違法解除勞動(dòng)合同賠償金5.8萬余元。
公司上訴至重慶市三中院。
二審法院認(rèn)為，考勤表顯示周女士3月12日至17日均為曠工，但公司發(fā)出的解除通知中載明周女士于3月13日起曠工，二者相互矛盾，結(jié)合3月15日、16日為雙休日、公司在一審中承認(rèn)該考勤表系補(bǔ)填等，認(rèn)定公司提交的考勤表不具有客觀真實(shí)性，不能證明周女士是否存在曠工及曠工時(shí)間。周女士提交的通話錄音表明，3月13日、17日她仍在單位。日前，重慶市三中院終審判決駁回上訴，維持原判。
提醒一：僅憑考勤記錄一般不宜作為認(rèn)定缺勤證據(jù)
對(duì)于用人單位做出的曠工處理的決定，《民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第6條規(guī)定，在勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中，因用人單位做出開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的，由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者曠工的事實(shí)、視為曠工依據(jù)的合理性與合法性以及處理程序的合法性等問題提供相應(yīng)的證據(jù)。
曠工是勞動(dòng)者客觀上未按照約定或者用人單位的合理工作指示提供勞動(dòng)的事實(shí)，但是勞動(dòng)者具備正當(dāng)理由的，不構(gòu)成無故曠工。簡單說，曠工=缺勤+無故。勞動(dòng)者缺勤由誰來舉證呢?
法律事實(shí)可以從一個(gè)角度分為積極事實(shí)和消極事實(shí)。盡管積極事實(shí)的主張者負(fù)有證明其主張的責(zé)任，但在具體訴訟過程中，消極事實(shí)的證明也是訴訟證明的重要組成部分。消極事實(shí)不能被直接證明，而只能通過一個(gè)積極事實(shí)得到間接證明。在勞動(dòng)爭(zhēng)議處理中，用人單位承擔(dān)很多舉證責(zé)任。如勞動(dòng)者連續(xù)無故曠工，用人單位因此做出嚴(yán)重違紀(jì)解除勞動(dòng)合同處理的案件中，用人單位就需承擔(dān)勞動(dòng)者缺勤的證明責(zé)任，通常應(yīng)提供諸如考勤記錄、催告、訓(xùn)誡記錄等。
通常而言，考勤記錄是可以證明勞動(dòng)者是否出勤工作的重要證據(jù)之一。如今，越來越多的公司使用電子考勤系統(tǒng)，但電子數(shù)據(jù)易修改、難固定，在訴訟中僅使用電子考勤記錄證明考勤情況，存在一定的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。在勞動(dòng)者對(duì)電子考勤記錄真實(shí)性不予認(rèn)可的情況下，考慮到公司為電子考勤記錄系統(tǒng)的管理者，存在對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的可能性，所以電子考勤記錄一般不宜作為認(rèn)定出勤情況的`唯一證據(jù)，往往還需要結(jié)合其他證據(jù)的補(bǔ)強(qiáng)。
【相關(guān)案例】廖女士在某外資投資公司工作，任業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)員。后投資公司以廖女士連續(xù)曠工5天，嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律為由解除了與廖女士的勞動(dòng)合同。廖女士向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起申訴，要求裁令公司撤銷解除行為，恢復(fù)雙方的勞動(dòng)關(guān)系，并支付她從解除合同之日至仲裁裁決生效之日的工資。
公司提供了廖女士的電子考勤記錄，證明廖女士連續(xù)五天曠工的事實(shí)。但最終仲裁委員會(huì)支持了廖女士的仲裁請(qǐng)求。公司不服仲裁裁決向人民法院起訴。對(duì)此，公司提交了《考勤管理制度》規(guī)定及廖女士的電子考勤記錄。其中，前者規(guī)定“考勤統(tǒng)計(jì)以電子卡鐘記錄為準(zhǔn)，忘記刷卡時(shí)應(yīng)及時(shí)知會(huì)人力資源部”。公司提供的電子打卡機(jī)記錄顯示，張女士在2005年8月15日和19日沒有出入公司記錄。庭審中，廖女士否認(rèn)了此考勤記錄的真實(shí)性，提出公司完全可以篡改此電子考勤記錄。
本案中，該公司僅僅出示了一份打印的考勤記錄清單證明廖女士的曠工行為，雖然該清單顯示廖女士連續(xù)5日沒有考勤記錄，但公司并不能證明該清單確實(shí)是電子卡鐘的記錄，廖女士對(duì)該記錄清單也不予承認(rèn)。對(duì)于裁判者來說，該清單的真實(shí)性無法確認(rèn)，而公司又沒有提交其他證據(jù)印證，僅以一份不能確認(rèn)真實(shí)性的所謂電子卡鐘考勤記錄認(rèn)定廖女士曠工，顯然證據(jù)不足。結(jié)果法院未支持公司的訴訟請(qǐng)求，判決公司恢復(fù)與廖女士的勞動(dòng)關(guān)系并支付解除至判決生效之日的工資。
提醒二：可靠的考勤記錄可以作為認(rèn)定缺勤證據(jù)
電子證據(jù)雖然存在認(rèn)定難等特點(diǎn)，但是作為證據(jù)形式之一，畢竟已為我國法律法規(guī)所確認(rèn)，只是當(dāng)事人要注意取證方式、取證的及時(shí)性以及相關(guān)的補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)，以提高證據(jù)的證明力�！ �(shí)踐中審核電子證據(jù)時(shí)可以尋求專家的協(xié)助，必要時(shí)可組成合議庭參與案件的審理，了解電子設(shè)備的基本工作原理和關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)，以便對(duì)證據(jù)內(nèi)容的形成、來源以及有無修改、偽造、添加、刪除等方面，確定證據(jù)的內(nèi)容的真實(shí)性，最大限度地保證電子證據(jù)是可信的。法官或仲裁員根據(jù)專家的分析意見做出結(jié)論，或者合議庭綜合專家意見，根據(jù)自己的判斷予以采用。總之，只要是可靠的考勤記錄包括電子考勤記錄，還是可以證明職工缺勤的事實(shí)。 但需注意，缺勤不等于曠工(無故缺勤才是曠工);考勤未有記錄也不等于缺勤，因?yàn)榭记谂c各種工作之間的關(guān)聯(lián)度是不同的。如對(duì)于生產(chǎn)線上的員工，其工作具有固定時(shí)間、固定地點(diǎn)、固定內(nèi)容的特點(diǎn)，通過制度化的考勤來反映工作狀況就比較真實(shí);但是，對(duì)于諸如銷售人員等職工工作地點(diǎn)不固定，工作內(nèi)容多變，工作時(shí)間彈性，那么即便可靠的考勤也無法客觀而真實(shí)地反映其工作狀況，還是需要結(jié)合其他證據(jù)進(jìn)行補(bǔ)強(qiáng)。
【相關(guān)案例】謝某系一家網(wǎng)絡(luò)公司員工。網(wǎng)絡(luò)公司使用指紋考勤機(jī)協(xié)助對(duì)員工的管理。過去的一年中，謝某有80次遲到，其中兩分鐘以上的有60余次。網(wǎng)絡(luò)公司根據(jù)其制定的《考勤制度暫行規(guī)定》，一年內(nèi)累計(jì)遲到30次屬于嚴(yán)重違紀(jì)，對(duì)謝某解除勞動(dòng)合同。謝某在接到解雇通知后，要求單位給予其工作兩年多的相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)彌補(bǔ)，未果，遂向北京市某區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng)，并陳述單位辭退他的真實(shí)理由是由于部門嚴(yán)重超編又無法調(diào)整。
仲裁庭經(jīng)審理認(rèn)為，勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的舉證責(zé)任在用人單位。網(wǎng)絡(luò)公司提供的證據(jù)是指紋考勤系統(tǒng)的電子記錄，謝某對(duì)此證據(jù)表示懷疑。對(duì)該電子證據(jù)的真實(shí)性如何認(rèn)定，是本案審理的焦點(diǎn)問題。仲裁庭通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)公司提供的證據(jù)的調(diào)查，調(diào)取了指紋考勤機(jī)的電腦原始記錄。同時(shí)，生產(chǎn)指紋考勤機(jī)的西安某科技股份有限公司提供證據(jù)證明了網(wǎng)絡(luò)公司作為一般用戶不可能改寫該原始記錄。據(jù)此仲裁庭采信了網(wǎng)絡(luò)公司提供的電子考勤記錄，駁回了謝某的訴訟請(qǐng)求。
提醒三：考勤記錄結(jié)合其他證據(jù)可以認(rèn)定缺勤
考勤記錄雖然不是認(rèn)定出勤的唯一證據(jù)，但畢竟也是重要的證據(jù)鏈的一個(gè)環(huán)節(jié)。除考勤記錄之外，其他可以證明其未出勤的證據(jù)，包括勞動(dòng)者未提供勞動(dòng)所直接造成的影響和后果或者替代履行，用人單位在知悉勞動(dòng)者曠工后的行為等都可以成為更為有力的證據(jù)。
對(duì)于無故曠工，在用人單位初步舉證曠工事實(shí)后，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)就其缺勤的正當(dāng)理由承擔(dān)舉證責(zé)任，否則承擔(dān)不利后果。
【相關(guān)案例】2013年3月，某科技公司以李先生春節(jié)后未按時(shí)到崗工作、曠工5天為由，與他解除勞動(dòng)關(guān)系�？衫钕壬鷪�(jiān)稱未曠工。庭審中，科技公司主張春節(jié)期間安排員工從2月7日至17日休假11天，而李先生直到2月25日才回來上班。且他沒按《員工手冊(cè)》的規(guī)定，向公司辦理請(qǐng)假手續(xù)，其行為已嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度。
李先生則聲稱該公司所述不實(shí)。“我從2月18日就已返回公司上班，不存在曠工。”于是，該公司提交了相關(guān)電子考勤記錄，以證明李先生曠工。但李先生提出異議：“考勤機(jī)由科技公司控制，公司可隨意更改電子記錄。”
此后，該公司又提交了2張實(shí)名火車票原件，一張為2013年2月6日北京至江西，另一張為當(dāng)月23日江西至北京，車票顯示乘車人均為李先生。“這兩張都是李先生返京后交到公司財(cái)務(wù)處報(bào)銷用的，可證明其間李先生并未在京，而是在江西老家。”經(jīng)法官詢問，李先生無法對(duì)兩張火車票做出合理解釋，也未進(jìn)一步舉證證明2月18日按時(shí)返崗工作。
法院認(rèn)為，實(shí)名火車票反映出李先生的離京、返京信息，該信息與電子考勤記錄所反映的出勤情況相互印證，足以證明李先生曠工。該公司據(jù)此解除雙方勞動(dòng)關(guān)系并無不當(dāng)，無須付賠償金。
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