如何做好外帳三大問題
一、單據(jù)問題
大家都知道，原始單據(jù)是咱們會計的基礎(chǔ)，但是企業(yè)要做內(nèi)外帳的話，自然要分離開，但是單據(jù)只有一張，該怎么處理呢?我們現(xiàn)在常用的就有兩種方式：
1 復(fù)印
復(fù)印是最省事，但是工作量比較大的工作。將每一張在外帳中使用的原始單據(jù)，都復(fù)印一份，對應(yīng)的放在內(nèi)帳當(dāng)中，然后在上面標(biāo)注清楚原始單據(jù)在外帳的哪個月哪張憑證后面，并且在這個復(fù)印件上蓋上章子，標(biāo)明這是咱正規(guī)審核的，不是隨便充數(shù)的。然后在外帳中貼上原始單據(jù)。
2 組合帳
通過字號的方式來做。大的企業(yè)都有一些字號來標(biāo)示不同的環(huán)節(jié)中誕生的財務(wù)信息。我們也用在這里。用記，外，內(nèi)等字號標(biāo)示憑證，通過兩兩之間的組合，來實現(xiàn)賬務(wù)的還原。比如記用來標(biāo)示內(nèi)外皆用的，外標(biāo)示純外帳(即我們拉來充數(shù)字的)，內(nèi)標(biāo)示純內(nèi)帳(無法做賬的)。然后通過組合，就得到真實內(nèi)帳，真實外帳，再各自出報表就行了。
二、關(guān)于無票銷售問題
小企業(yè)肯定經(jīng)常碰到這種情況，為了少繳稅款，就在銷售的時候通過少或者不開發(fā)票的方法來減少銷售額。但是就會碰到這樣的情況：外帳的成本不能結(jié)轉(zhuǎn)!產(chǎn)品一直會在賬上，這種帳實不服的情況，如果被稅局查了，請客吃飯罰款是少不了的，以后說不定就成了稅局的重點監(jiān)控戶，我們這里的稅局都有黑名單，將一些處罰過的納稅戶都記錄下來，重點監(jiān)測。根據(jù)我自己的經(jīng)驗，一般先將材料暫估入賬，然后去買一些發(fā)票，普票也可以。對于生產(chǎn)企業(yè)，下次生產(chǎn)同樣的產(chǎn)品時，入庫數(shù)量少寫一些，既是太高單位成本，減少數(shù)量。如果對產(chǎn)品成本影響大，可以在采購原料時少開票。這樣就要求我們外帳會計在為企業(yè)做賬的時候，提前設(shè)計好產(chǎn)品杠桿，即成本-銷售。然后根據(jù)既定票據(jù)去補充。例如我們的實際成本是5元，單位價格是10元，那么我們可以將比利調(diào)整到7:10，在每次做賬的時候，根據(jù)最小囊括原則，即滿足本月外帳中必須體現(xiàn)的成本發(fā)票或者銷售發(fā)票，根據(jù)比利換算后，取大值，將另一個不符的通過購買發(fā)票彌補上。所以這外帳，其實是要提前埋下伏筆的，讓虛擬企業(yè)在企業(yè)的外圍運作。方能以假亂真。
三、混亂的賬戶問題
說到這里，不得不提一件事情，就是小企業(yè)中常見的問題，公戶私戶林立。很多會計負(fù)責(zé)內(nèi)外帳的情況下，經(jīng)常會被這個搞得糊里糊涂的，哪些賬戶要體現(xiàn)在外帳中，哪些賬戶要隱藏，每個賬戶該怎么維護等等，尤其是碰到老板也在用賬戶進行私人業(yè)務(wù)支付的時候，那就更是一筆糊涂賬了。我講講一些簡單的經(jīng)驗，幫助大家來理清這里：
1)銀行與銀行賬本互相匹配
每一個銀行，只要跟業(yè)務(wù)相牽扯的，都要有一個對應(yīng)的銀行帳本，不要嫌冗余，這個是必須的。對于老板的私戶，私戶公用的賬戶也是一樣。
2)私事公事面面俱到
公司相關(guān)的業(yè)務(wù)要記賬就不說了，最重要的是很多涉私的業(yè)務(wù)，比如老板從公戶取款等等，我們也得想辦法。老板經(jīng)常取了錢不跟會計說，等到對賬戶的時候，每月稅局劃賬的時候，碰到資金不足，那還真是尷尬了。所以，有條件的話經(jīng)常打?qū)~單，我們一般是一旬一次，將對賬單中未涉及的進出款業(yè)務(wù)都做到帳中。這里要注意：如果是從公戶中取款，一定要先做成應(yīng)收賬款，這個大家要跟老板溝通好，然后當(dāng)老板自己墊錢的時候再慢慢沖賬。
3)內(nèi)外賬戶要分清
大家最好跟老板建議一下，將涉及到發(fā)票的.業(yè)務(wù)都走幾個固定的賬戶，私戶也好公戶也行。我們將這一類的叫做對外賬戶，這些將來就是我們在做賬的時候重點需要關(guān)注的，一般企業(yè)的基本戶，一般戶，貸款戶等都作為對外賬戶。在私戶方面，留1?2個作為對外，其他的作為對內(nèi)賬戶，跟老板商量下嚴(yán)格的執(zhí)行這些分類。
4)內(nèi)外之間都是借
有些朋友會問，這內(nèi)外賬戶之間經(jīng)常會有業(yè)務(wù)關(guān)系，這該怎么處理呢?很簡單，內(nèi)外帳其實你就看做兩個公司即可，那么他們之間的業(yè)務(wù)往來就成了簡單的借貸關(guān)系啦，可別做成收入支出哦。當(dāng)然了，這里要變己為他，變公為私。
5)靈活運用現(xiàn)金
由于內(nèi)外帳交替往來，收支也不固定，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)某個賬戶債臺高筑。。應(yīng)收款都是它的。這種時候我們就要靈活的運用現(xiàn)金來“還債”。這樣就能躲過對賬單的審核。
外帳也就是企業(yè)對外開放的帳，可以接受相關(guān)部門的檢查，像稅務(wù)、工商、銀行等部門。外賬是根據(jù)會計制度及稅法規(guī)定做的，每張憑證都是真實、合理、合法的發(fā)票賬。也有些企業(yè)的外帳經(jīng)過會計的人工靈活處理，少做收入，多做成本與支出，做成假帳，達到少交稅款目的，因為外帳是納稅申報的依據(jù)，稅務(wù)局是憑此帳來收稅的。所以外帳不能反映企業(yè)真實的財務(wù)狀況。
內(nèi)帳就是給企業(yè)老板看的帳，它不一定要求會計安照會計制度及稅法規(guī)定做的，每張原始憑證不一定是正規(guī)的發(fā)票。有些企業(yè)的內(nèi)帳是企業(yè)的部分帳，就是沒有開發(fā)票的收入與支出的帳，像這樣的企業(yè)，真實帳=外帳 內(nèi)帳;有些企業(yè)內(nèi)帳就是一套真實帳，開發(fā)票的收入支出與沒開發(fā)票的收入支出都做在內(nèi)帳里，企業(yè)老板一看內(nèi)帳，就知道他的真實財務(wù)壯況。內(nèi)帳是企業(yè)的不定時的炸彈，一定要保護得很安全很隱蔽，內(nèi)帳一旦被稅務(wù)查到，就有稅務(wù)罰款風(fēng)險。
中國是按發(fā)票收稅的，這就給企業(yè)做內(nèi)外兩帳帶來方便。理解了外賬，外帳也不難做，你只要把取得有發(fā)票的收入與支出按照會計制度及稅法規(guī)定做好會計實務(wù)。最關(guān)健的是：沒有發(fā)票的收入與支出一定不要經(jīng)過企業(yè)銀行帳戶，要走老板的私人帳戶或現(xiàn)金。公私帳戶不能混用。要不然，很容易看出帳外有帳。做外帳的會計，一定要有發(fā)票，然后合情合理合法的做好會計實務(wù)，一定不要做假憑證，不要做不合理支出，不要做不合理的成本費用，要不然一眼就能看出漏洞百出，稅務(wù)當(dāng)然會盯上你的帳外帳。一旦查出內(nèi)帳，企業(yè)就有稅務(wù)的風(fēng)險。做外帳的會計除了做好會計業(yè)務(wù)，還要及時的到稅務(wù)報稅。
做內(nèi)帳，不一定按照會計制度及稅法規(guī)定的要求做帳，這主要是看企業(yè)老板的要求。股東少的企業(yè)，老板要求不嚴(yán)格，把那些沒有開發(fā)票的收入與支出依次登記，然后統(tǒng)計，做成流水帳就行了。股東多的企業(yè)就會要求按會計實務(wù)做帳，把沒開發(fā)票的收入與支出的收據(jù)(白條)做為原始憑證做好會計實務(wù)帳。這樣的企業(yè)老板只要需要把內(nèi)外兩帳合并，就可以了解企業(yè)的真實財務(wù)狀況。有些企業(yè)的內(nèi)帳相對難做些，它要把有發(fā)票和無發(fā)票的收據(jù)都做為原始憑證，做好會計實務(wù)，這樣的內(nèi)帳就是公司的全套帳，它可以真實的反映企業(yè)的財務(wù)狀況，這種內(nèi)帳的會計的工作量很大。因為有發(fā)票原始憑證拿去做外帳，所以就要把那些發(fā)票復(fù)印一份，把復(fù)印件做為內(nèi)帳的原始憑證。做內(nèi)帳的會計最重要最關(guān)健的任務(wù)還要保護內(nèi)帳的安全隱蔽。
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