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《時間檢索》讀書筆記
一、第一章 要點：
1.有效地按照輕重緩急對要做的事情進行排序.這看起來似乎很簡單’但是對大部分人來說.這是時間管理上的一個重要挑戰(zhàn)。
2.按照事情的輕重緩急排序不是時間管理上的主要問題，關鍵是在于對“什么是重要的”概念不清晰。
3.一旦你學會主動去關注生活的方方面面(包括生活瑣事)，那么你就能成就大業(yè)，達到意想不到的結果。
4.要想以最快的方式抓住重要任務、達到非常效果，做每周計劃吧。
5.人免不了要對他人許下承諾，對嗎?那為什么不對自己許下承諾來完成重要任務呢?
6.按照“任務表”完成其中的幾項任務，那么在短短的幾年時間內，你將會驚訝自己所取得的超凡成就。
7.盡量只用一種計劃方案：日記、計劃工具或組織方案。
8.選擇你喜歡的記日記的方式。
9.夜貓子還是白貓子?在每天頭腦敏捷時做計劃。
10.最有效管理時間的手段之一是“說不”。
11、把大的任務分解成小任務，三種切割方式：
上切：從宏觀上分為主要的板塊，便于找到開端，知道從何入手;
下切：將復雜任務細分成小塊進行分析，有助于找到最佳的解決方案;
橫切：隨你的喜好任意分割任務。
12、使用思維導圖理清思路
13、先苦后甜：先完成重要的艱巨任務，剩下就是小菜一碟了
14、當心專注于小事而忘了大事
15、馬上行動，不要拖延
16、在頭腦里想象結果，不斷重復，預期的結果會自動產生
17、享受并慶祝每一個細小的成功，這是克服拖延的一個重要手段
18、不要找借口說沒有時間，要想辦法利用時間(還記得以前一篇文章嗎?如果你真的想做一件事，你一定會找到一個方法)
19、適當的拖延：如果這件事今天做完后不對你的人生計劃有所提高的話，那就把它拖延到明天吧。留出時間做別的。
20、優(yōu)柔寡斷是時間的小偷：要學會快速的權衡事物，從而做出選擇，因為有時到底你選擇哪條路并不是很重要。
第二章 和他人有效合作
21.學會恰當的分配任務，有四個不同的訓練階段：
初級階段–高度指示，少給扶持。對余新人他需要的是得很多指導，而不是機會。
訓練階段–高度指標，多給扶持。當他們漸漸了解如何去做的時候，要多鼓勵他們問問題，然后你來解釋并給指導。
扶持階段–少給指示，多加扶持。當他們已經發(fā)解如何去的話的時候，要減少一些概括性的指標，鼓勵他們自己做決定
分派任務階段–少給指示，少給扶持。當他們能勝任委派的任務時候，你就可以解放了。
24、避免問這個致使的問題–“你懂了嗎?”，要問：
我可能忽略了一些細節(jié)，哪些問題需要我再說一遍
你肯定你還有一些問題要問，請盡管提出來吧
我知道我說的有些太多，你可以回去想想，如果有不懂的地方再來問我
你們覺得以怎么樣的方式開始要好一些
如果有什么好的建議和想法就提出來讓大家一起討論
27、表揚會帶來能動力，而批評會扶殺本有的能力。不要太多地計較對于錯–贊賞會給你帶來成功。
第四章 時間管理的策略
32、在團隊中創(chuàng)建紅/綠燈時間文化，讓每個成員每天有都有一小時不被打擾的時間
36、每天能夠在至少一件日常事情上面做得比以前更好1%，那么你成功的唯一因素就是時間的積累
39、預則立，不預則廢—早早做好準備，然后去做剩下的事情。
第五章 打電話策略
42、使用電話耳機來接聽電話
44、忙碌和不想分心的時候，設置呼叫轉移
48、把所有的電話集中一個時間內全部打完
50、打重要電話之前，列出主要通話內容
第七章 郵件處理策略
64、工作時不要查看收件箱
65、郵件中使用電子簽名，節(jié)省時間
70、定期清理郵件箱
第八章 文書管理策略
72、離你最近的空間、最珍貴
73、豎立擺放各種材料，而非平灘在那里
第九章 安排會議策略
81、不參加跟自己無關的會議
83、核實會議安排和時間
85、不必等遲到者，即使是老板。按時開會或者離開
88、超過一個小時的會議要有中場休息
89、盡量在會議結束后就把會議記錄分發(fā)下去。
第十章 居家辦公的時間管理
91、控制好外界干擾
95、不必事事追求完美
96、需要培訓或指導要舍得花錢
97、如果經濟上周轉開，多請些人來幫忙，否則，你的業(yè)務將很難增長
第十一章 出差在外的時間
101、盡量減少行李
102、隨身攜帶的行李中帶上一切重要文件
第十二章 工作與家庭的平衡
113、平衡不是自己找來，平衡來源于計劃。不過，有時間平衡既不可能實現，也沒必要實現。
114、工作的愉悅心以家庭生活的快樂為前提
115、每隔六周讓自己徹底休息兩天，盡情放松、懶散到底
116、每年年初即為自己安排出寫家庭共度的時間及休假計劃
120、尋找最有效率的方法來減少家務。
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