《贏在例會(huì)》讀書筆記
談到例會(huì)，我們每個(gè)人應(yīng)該都不會(huì)感到陌生，不管在工作崗位上還是在學(xué)校生活中，基本上都會(huì)開一些大大小小的例會(huì)。但是許多人談到開例會(huì)，都會(huì)感到特別的頭疼，認(rèn)為浪費(fèi)了時(shí)間和精力，當(dāng)然我也不例外，認(rèn)為開例會(huì)太多余，一點(diǎn)意義都沒有！而在這次讀書節(jié)中，我有幸讀了《贏在例會(huì)》這本書，我對(duì)例會(huì)有了一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，以下是我的心得：
首先，撇開例會(huì)的內(nèi)容不談，開一次例會(huì)可以增進(jìn)一個(gè)公司的凝聚力！例會(huì)可以讓公司的各個(gè)部門的高層人員聚集在一起，也可以將一個(gè)部門中的高管和員工聚集在一起。這樣不僅可以將各個(gè)部門的關(guān)系調(diào)整好，讓各個(gè)部門互相協(xié)作，取得更好的公司業(yè)績(jī)。而且可以增強(qiáng)高層主管的親和力，讓高層主管可以更好的安排工作，而底下的員工也會(huì)更好的服從上層主管的安排！
第二點(diǎn)，如果一個(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo)者自身認(rèn)為開例會(huì)沒有重大意義，隨便地召開每次的.例會(huì)，那么該公司將會(huì)損失很大一筆財(cái)富。很多人就會(huì)困惑，開一次例會(huì)能夠浪費(fèi)多少錢？那么我來(lái)舉個(gè)例子，比如一位銷售經(jīng)理為了開一次例會(huì)而錯(cuò)過(guò)了一位重要客戶的電話，從而影響了公司的業(yè)績(jī)。抑或是一位車間經(jīng)理因?yàn)橐淮卫龝?huì)而錯(cuò)過(guò)了車間任務(wù)的布置，從而減少了產(chǎn)量，同樣影響公司的效益。由此可見，一位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)待公司例會(huì)的態(tài)度會(huì)影響公司的發(fā)展。
第三點(diǎn)，開例會(huì)的內(nèi)容和形式不能太過(guò)僵化，不要在例會(huì)中產(chǎn)生那種地位的高低的差距，不要在例會(huì)中只有高層領(lǐng)導(dǎo)在那說(shuō)，其他的與會(huì)者就坐在那里聽。每位參加的人得要提出問(wèn)題，然后將問(wèn)題擺在桌面，大家一起思考，然后將各種各樣的思想融會(huì)起來(lái)，提取其中的精華，解決提出的問(wèn)題。這樣的方式不僅會(huì)更有效的解決問(wèn)題，還能夠促進(jìn)每個(gè)人的思維開拓，提升整個(gè)公司的綜合實(shí)力。
第四點(diǎn)，例會(huì)的程序管理和召開技巧，例會(huì)的主要負(fù)責(zé)人一般是一個(gè)公司的總經(jīng)理，由此可見，他要在事先將召開的會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備好并且控制好例會(huì)時(shí)間。那么經(jīng)理必需要在召開例會(huì)的前些天準(zhǔn)備好一些資料，比如，各部門工作中的缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，公司的業(yè)績(jī)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力分析等等，都要提前做準(zhǔn)備，并且配一位記錄員注意記錄會(huì)議中的各項(xiàng)事情和問(wèn)題，同時(shí)注意觀察開會(huì)時(shí)間。技巧方面應(yīng)該注意開會(huì)的時(shí)間，一般不要在準(zhǔn)備吃飯前和中午休息的時(shí)候，吃飯前各位人員都急著要去吃飯，心思并不在開會(huì)這件事上；而休息時(shí)間同志們都感到特別的疲勞，沒有太多的剩余精力來(lái)參加例會(huì)，或者就是效率特別低。另外，當(dāng)開始的時(shí)候參會(huì)人員對(duì)某件事的分歧就特別大，那么公司經(jīng)理應(yīng)該要將問(wèn)題轉(zhuǎn)移到另一個(gè)問(wèn)題上面，防止出現(xiàn)什么尷尬的局面。還有就是，不要在開例會(huì)的一開始就點(diǎn)出某某人的錯(cuò)誤，對(duì)他進(jìn)行批評(píng)，從而會(huì)影響他接下來(lái)開會(huì)的心情，間接地影響開會(huì)的效率。公司經(jīng)理應(yīng)該先通報(bào)優(yōu)秀的人員和事，等到會(huì)議的末尾再提出批評(píng)的意見。
第五點(diǎn)，部門例會(huì)的召開，當(dāng)公司總經(jīng)理開完了例會(huì)，各個(gè)部門回去就會(huì)召開本部門的主管例會(huì)，此時(shí)，公司總經(jīng)理要定期的參加每個(gè)部門的部門例會(huì)。這樣，該部門的主管人員們就會(huì)認(rèn)為上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他們特別重視，會(huì)對(duì)他們的工作積極性起到很大的推動(dòng)。下面，我舉個(gè)財(cái)務(wù)部門的部門例會(huì)的例子，財(cái)務(wù)部有審計(jì)，會(huì)計(jì)等幾個(gè)主管人員，首先會(huì)計(jì)主管將本月編制好的財(cái)務(wù)報(bào)表送給財(cái)務(wù)部經(jīng)理審閱，并且分析一下本月的公司利潤(rùn)，資產(chǎn)變化等等。審計(jì)部門要將對(duì)該月的發(fā)生的事項(xiàng)和資金運(yùn)動(dòng)結(jié)果的真實(shí)性和一些批注匯報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理，讓報(bào)表更具真實(shí)性！之后，財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)這些材料對(duì)本部門的工作提出一些建議和缺點(diǎn)，讓以后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更好地發(fā)展。
第六點(diǎn)，與會(huì)者所需注意的事項(xiàng)，各部門經(jīng)理要準(zhǔn)時(shí)參加每次例會(huì)，各部門要主動(dòng)將該部門的事項(xiàng)匯報(bào)給總經(jīng)理并且說(shuō)出自己部門的不足，同時(shí)要提出創(chuàng)意性的建議。部門經(jīng)理其實(shí)就是公司總經(jīng)理和員工的橋梁，部門經(jīng)理要將員工的要求及時(shí)傳達(dá)給公司經(jīng)理，同時(shí)將公司經(jīng)理提出的事項(xiàng)告訴底下的員工，讓整個(gè)公司都充滿著和諧！
第七點(diǎn)，員工自己的例會(huì)，雖然說(shuō)公司每次例會(huì)都是各個(gè)部門的經(jīng)理，但是要想將例會(huì)內(nèi)容更好的運(yùn)用到實(shí)際中，則必需得提高員工的工作積極性，員工例會(huì)要定時(shí)召開，讓員工們自己提出一些意見，部門經(jīng)理最后匯總上報(bào)，滿足員工的正當(dāng)要求，這樣整個(gè)公司就會(huì)更好的運(yùn)行。
以上的幾點(diǎn)內(nèi)容就是我對(duì)這本書的感受，我想通過(guò)這些，我們應(yīng)該對(duì)例會(huì)的看法改變一下，我們應(yīng)該注重例會(huì)，更好地開展例會(huì)，讓整個(gè)公司更好的發(fā)展！
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