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社會調(diào)查報告應該怎樣寫呢?

時間:2021-01-29 09:39:43 調(diào)查報告 我要投稿

社會調(diào)查報告應該怎樣寫呢?

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社會調(diào)查報告應該怎樣寫呢?

  一、調(diào)查報告的含義

  調(diào)查報告是對社會上某一事物、某一問題或某一時間進行調(diào)查研究后寫出來的書面報告,它是調(diào)查研究報告的簡稱。因此,它的寫作過程包含三個環(huán)節(jié):調(diào)查——研究——報告寫作。它要求既有對現(xiàn)象的有序描述,又要有對現(xiàn)象的分析歸納;還要有深入的規(guī)律性本質(zhì)探討。

  調(diào)查報告是一種多棲文種?梢怨_發(fā)表在報刊媒體上,它所反映的事實具有一定的新聞性,因此也被視為新聞文體的一種。也可以進行內(nèi)部交流,作為機關(guān)內(nèi)部的事務(wù)文書;也可用于學術(shù)研究,如方言調(diào)查;也可進行市場調(diào)查,這又成了經(jīng)濟文書的一種。

  調(diào)查報告必須經(jīng)過調(diào)查、擬寫研究報告兩個主要階段。沒有調(diào)查,就沒有研究;沒有調(diào)查研究,就寫不出報告。

  二、調(diào)查

  調(diào)查報告的主要材料來源于調(diào)查,科學客觀的調(diào)查是寫作調(diào)查報告的第一步,也是至關(guān)重要的一步。

  (一) 調(diào)查對象

  調(diào)查伊始,須搞清調(diào)查對象。心中要先預設(shè)好問題,打好提綱,才能有的放矢地獲得自己所要的答案。明確你要調(diào)查的問題,設(shè)定調(diào)查的人群,總之,要目的明確。

  (二)調(diào)查方式

  按照調(diào)查對象的范圍大小,我們通常把調(diào)查分為普遍調(diào)查和非普遍調(diào)查兩大類。普遍調(diào)查和非普遍調(diào)查,是調(diào)查的兩種最基本的方式。

  1、普遍調(diào)查

  即對調(diào)查對象總體內(nèi)所有單位無一例外進行調(diào)查。這是了解某一個問題全面情況的最可靠的方式,可以獲得系統(tǒng)、完整、多項目的數(shù)據(jù)和資料,獲得的信息最準確最權(quán)威。但工作量大,難度高,一般多用于重大項目,如工業(yè)普查、國有資產(chǎn)普查等。

  2、非普遍調(diào)查

  即對調(diào)查對象總體中一部分單位所進行的調(diào)查。根據(jù)選擇“一部分單位”的標準、方法、和數(shù)量,非普遍調(diào)查又可分為下列四種:

 、僦攸c調(diào)查

  是在一定的調(diào)查總體范圍里,選取重點樣本為對象進行調(diào)查。重點樣本是指統(tǒng)計總體中各單位所共同具有的特征,因此重點調(diào)查的樣本雖然為數(shù)不多,在數(shù)量上卻占整個調(diào)查總體的絕大多數(shù)比重。通過重點樣本的調(diào)查,可以對總體有個基本的了解。我們的調(diào)查如果只是為了掌握基本情況,可以采取這種比較簡便的形式。重點調(diào)查的關(guān)鍵是準確恰當?shù)剡x取重點樣本。如何選取重點樣本呢?一般采取系統(tǒng)分析、綜合比較的方法,選擇對總體能起主要或決定作用的因素。如對國有紡織行業(yè)不景氣的調(diào)查,就是選取了“不景氣”的原因作為重點樣本進行調(diào)查。

 、诘湫驼{(diào)查

  是在一定的調(diào)查總體范圍里,選擇有代表性的典型樣本為對象進行調(diào)查。這是一種解剖麻雀的方式。它的特點是范圍小,單位少,能夠?qū)Ρ徽{(diào)查的對象做深入、細致的了解,同時又節(jié)省人力、物力和時間,能以較小的代價獲取較大的利益。但是,由于典型樣本是根據(jù)調(diào)查者主觀判斷決定的,所以難免帶有某種程度的主觀性。在對總體情況了解得不夠的情況下,往往難于選好典型,這樣就難免對調(diào)查結(jié)果的準確性產(chǎn)生一定影響。因此,在使用典型調(diào)查時,盡可能在對調(diào)查對象總體情況有大致了解的基礎(chǔ)上進行。比如要對湖南省商場上半年的零售情況進行調(diào)查,可選取大型商場3個、中型商場3個、大型超市3個為典型樣本,而不必每個商場都調(diào)查一番,調(diào)查得出的結(jié)果也能比較客觀地反映實際情況。

 、蹅別調(diào)查

  是對某個特殊單位進行的全面、深入調(diào)查。由于調(diào)查對象單一,調(diào)查必須講究深度和廣度。如對某個先進典型單位或?qū)δ硞落后典型單位的調(diào)查,都屬于個別調(diào)查。個別調(diào)查應注意挖掘現(xiàn)象背后的本質(zhì)原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提供給人們理性的思考。如《透視腦白金的營銷策略》(《銷售與市場》2001年第10期),就是對腦白金產(chǎn)品的營銷策略展開的個別調(diào)查。

 、艹闃诱{(diào)查

  是在一定的總體調(diào)查范圍里,抽出部分樣本作為調(diào)查對象進行調(diào)查。抽樣調(diào)查,可以進行大規(guī)模調(diào)查,它是非普遍調(diào)查方式中用來推算全面情況的最完善、最科學的方式。它有三個特點:一是樣本按隨機原則抽取,不加任何選擇;二是抽取的全部樣本,用來代表總體,而不是以個別樣本代表總體;三是抽樣誤差和總體各單位之間的差異程度成正比,和抽樣數(shù)目成反比。即樣本差異越大,抽樣誤差越大;抽樣數(shù)目越大,抽樣誤差越小。當然,怎樣選擇調(diào)查對象,以何種方式進行調(diào)查要根據(jù)調(diào)查的內(nèi)容、對象、時間、條件等來決定,不能一律采取某種方式來進行。

  (三)調(diào)查方法

  1、觀察訪問

  觀察與訪問,是一種親自獲得第一手資料的調(diào)查方式。調(diào)查者親自深入調(diào)查對象中,主動與調(diào)查對象接觸,親身體察實際情況。這種方式適合單一、小規(guī)模的調(diào)查。在調(diào)查前,應擬好詳細的調(diào)查提綱,有的放矢地深入一線,得到自己想搜集的情況資料。

  2、問卷調(diào)查

  是一種書面調(diào)查的方式,以問卷形式提出若干固定問題來詢問調(diào)查對象。問卷的設(shè)計一般多采用客觀題的形式,便于調(diào)查對象回答和選擇,也有利于統(tǒng)計結(jié)果。問卷的設(shè)計還要注意科學性,與調(diào)查目的緊密結(jié)合,問題設(shè)計應簡明清楚,不致引起歧義或令被調(diào)查者無從作答。除客觀題外,也可配合少量主觀題,讓調(diào)查對象暢談自己的看法。由于問卷調(diào)查可避免調(diào)查者與被調(diào)查者之間的直接接觸,可減少被調(diào)查者的疑慮,表達出自己的真實想法和實際情況。特別是現(xiàn)在有了電子計算機等先進的統(tǒng)計手段,提高了問卷調(diào)查的效率,有利于節(jié)省時間,節(jié)約開支。而且問卷調(diào)查可通過郵件、網(wǎng)絡(luò)等方式進行,不受時間地點的限制,是大型調(diào)查的常用有效方式。

  (1) 明確調(diào)查目的:要了解哪些情況,解決什么問題。調(diào)查通常要解決“是怎樣”、“為什么”的問題,在問題設(shè)計必須要能得出這兩個問題的答案。如果只回答了“是怎樣”,而沒有“為什么”,那么這份調(diào)查報告勢必寫不出深度來。

  (2) 確定調(diào)查的總體:人數(shù)、人群。

  (3) 設(shè)計問卷。

  A、問題數(shù)量:一般為10-20個問題。問題不宜過多,以免引起被調(diào)查者的厭倦情緒。問卷數(shù)量:100以上。太少不足以顯示調(diào)查的科學性和普遍性。

  B、調(diào)查報告寫作時心中應有一個清晰的對象。在調(diào)查時,這個對象是被調(diào)查者;在寫作時,這個對象是讀者。因此,問卷式調(diào)查的設(shè)計應注重被調(diào)查者這個讀者,問題的設(shè)計必須以被調(diào)查者為中心,既要能達到調(diào)查的目的,又要能讓他們愉快地作答,還不能引起他們的反感。

  C、應有封閉式問題和開放式問題。

  封閉式問題:有固定答案供被調(diào)查者選擇。

  開放式問題:沒有固定答案,由被調(diào)查者自己作答。不宜過多。

  D、問題設(shè)計要有針對性,單一明確、清晰具體,不能摸棱兩可、有歧義。既要能將答案指向被調(diào)查的目的,又要讓被調(diào)查者容易作答。

  E、避免無效問題。

  F、答案的設(shè)計要利于被調(diào)查者思考選擇和調(diào)查者統(tǒng)計整理。必須明確具體,沒有歧義。

  3、實驗調(diào)查

  是在事先確定調(diào)查的問題中,選擇影響這些問題的諸多因素中的一個或幾個因素,將其置于一定的條件下,進行小規(guī)模實驗的方法。如在推行某種經(jīng)銷方法前,可先通過試點進行小規(guī)模的實驗,對實驗結(jié)果進行分析研究,再決定是否應該大規(guī)模推廣;要改變某種產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量、包裝設(shè)計、價格、廣告等,也可以預先進行小規(guī)模的實驗,調(diào)查用戶和有關(guān)人員的反映,預測產(chǎn)品未來銷售的潛力和趨勢,然后決定這種產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)量。我國常見的展銷、試銷、試用、品嘗、演示等都屬于這種調(diào)查法。

  三、寫作格式

  (一)寫作思路:調(diào)查報告必須要能回答兩個問題:“是怎樣”和“為什么”。通過調(diào)查,我們對“是怎樣”有了基本的了解,現(xiàn)在必須通過現(xiàn)象看本質(zhì),從具體到抽象,由個別到一般地歸納出現(xiàn)象背后的本質(zhì)規(guī)律來。調(diào)查報告不僅要告訴讀者“是怎樣”,更要能回答“為什么會是這樣?原因何在?”等問題。

  這就有一個窮盡問題所有環(huán)節(jié)的“足文”思維過程:

  對象性展開

  主體性展開

  (二)行文的一般格式

  分為標題、前言、主體、結(jié)尾等幾個部分。

  1、 標題

  調(diào)查報告標題的寫法主要有三種。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告,標題下可直接署名。內(nèi)部交流的調(diào)查報告,署名可在標題下,也可在文尾。

  一種是公文式,即調(diào)查者+調(diào)查對象+文種,如《湖南省交通廳關(guān)于我省私人轎車消費情況的'調(diào)查報告》,通常情況也可省略調(diào)查者,只標明調(diào)查對象+文種,如《長沙市小食品質(zhì)量調(diào)查》。

  另一種是文章式,可撮其要旨,也可提出問題,可單行也可雙行,靈活多樣,不拘一格。如:

  北京地區(qū)電臺廣告誰最熱?

  “泥巴”換外匯

  ——陶瓷品出口情況調(diào)查

  還有一種是新聞式。刊發(fā)于報刊上的調(diào)查報告,也是一種新聞體裁,因此,在標題的制作上和消息的標題制作要求相近。要求鮮明醒目,能抓住讀者的注意力。如果采取雙行標題的形式,一般正題揭示主題,副題指明調(diào)查的地點、內(nèi)容或范圍,起限定作用。如:

  端掉大鍋飯 抓出豆腐來

  上海市豆制品熟食行業(yè)調(diào)查

  2、 導語

  也稱前言、引言,即調(diào)查報告的開頭部分。導語部分一般簡要介紹調(diào)查的背景、意義、目的,或交代調(diào)查的時間地點、對象范圍、方式方法等。導語要求以敘述說明為主,簡短概括,洗練清楚。

  3、 主體:

  調(diào)查報告的主體一般包括三個層次:情況、分析、建議。

  情況部分,主要是對調(diào)查情況的描述和說明。應將調(diào)查獲得的材料歸納整理后,條分縷析為幾個方面來表述。這樣可以使情況不顯凌亂,容易總結(jié)出規(guī)律性的東西。如《保健品消費:南北顯著差異》這份市場調(diào)查中,將情況歸納為兩點:一是“南北保健品市場的種類需求明顯不一”;二是“南北保健品市場的種類需求明顯不一”。

  分析或預測部分,是全篇的核心所在。這一部分是通過對調(diào)查得來的基本情況的分析研究,針對調(diào)查的目的寫出結(jié)論;或是根據(jù)資料情況,預測市場未來的發(fā)展、變化趨勢,準確地反映和揭示市場經(jīng)濟規(guī)律。分析可緊跟每條情況描述之后,也可另外列專項分析。

  建議或措施部分,是市場調(diào)查報告的落腳點,是進行市場調(diào)查的目的所在。這一部分,應結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況與調(diào)查結(jié)果一起綜合分析量度,有針對性地提出建議或措施,來指導現(xiàn)實和未來工作。

  在主體的結(jié)構(gòu)安排上,一般有三種寫法:

  一是縱式結(jié)構(gòu),按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料,敘述事物,闡明觀點。這種結(jié)構(gòu)適用于單一對象的調(diào)查,如《“梅花鹿”——“飛鶴”——“飛鴿”——長春自行車廠走技術(shù)管理聯(lián)合之路調(diào)查》,寫長春自行車廠進行技術(shù)改造的過程,就是按照自然順序組織材料的。

  二是橫式機構(gòu),根據(jù)內(nèi)容的特點和事物的性質(zhì),以問題為序,并列組織材料,逐一論述,最后從總的方面集中說明一個中心思想。如例文《保健品消費:南北顯著差異》,就是使用的這種橫式結(jié)構(gòu)。

  三是縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)兼有縱、橫兩式的結(jié)構(gòu)特點,是一種縱橫交錯式結(jié)構(gòu)。有的以縱式為主,橫式為輔;有的以橫式為主,縱式為輔。

  4、 結(jié)尾

  調(diào)查報告的結(jié)尾,可要可不要。一般說來,凡寫有導言的市場調(diào)查報告,一般都應照應開頭,寫個結(jié)尾,起歸納、收束的作用;或重申論點,加深認識。但有的調(diào)查報告,比較簡短,且言盡意止,就不必畫蛇添足了。

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