辦公室保密工作調(diào)研報告

　　保密工作是各單位各部門辦公室文秘工作的重要內(nèi)容，也是辦公室的重要管理職能之一，對于涉外部門來說，保密工作尤為重要。作為具體分管保密工作的部門負責人，如何抓好保密工作，我個人認為關鍵是抓落實。主要有以下兩個方面：

　　一、抓落實，關鍵是抓好保密工作四個主要環(huán)節(jié)

　　經(jīng)過多年的努力，尤其是《保密法》頒布以來，各級領導對保密工作都十分重視，保密工作逐步向法制化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，中央、省、市對保密工作都有許多明確的要求，各種規(guī)章制度也逐步出臺和完善。在這種條件下，作為分管保密工作的部門負責人，重點應該是抓落實，把保密工作落到實處，使《保密法》和中央、省、市的要求得到真正的貫徹執(zhí)行，抓落實主要體現(xiàn)在以下四個方面：

　　首先，是抓組織落實，保密工作涉及面廣。單靠一、兩個保密干部是無法搞好的，必須建立完善的保密工作管理體制及組織機構(gòu)，形成保密工作隊伍和網(wǎng)絡，這是做好保密工作的基本條件和組織保證。我辦多年來十分重視保密工作的組織建設，建立了保密工作小組，該小組由辦領導、秘書處處長、保密干部、有關處室領導組成，明確了職責和分工，辦領導第一把手親自掛帥，直接主管保密工作，配備了專兼職保密干部。同時還通過建立和健全處室內(nèi)勤制度，把保密工作管理延伸到各處室，賦予內(nèi)勤人員保密管理職能，形成保密工作的管理網(wǎng)絡和有效的管理機制，并在工作實踐中注意不斷地完善這一管理機制。作為分管保密工作的部門負責人，主要的責任是關心、支持、放手保密干部開展工作，定期檢查了解保密工作情況，尤其要充分發(fā)揮保密組織的作用，定期研究分析保密工作情況，把上級和辦領導的要求，落實到各部門和全體干部、職工，這樣就能防止出現(xiàn)保密組織形同虛設的現(xiàn)象，只有組織管理落實，才能保證保密工作落到實處。

　　其次，是抓思想落實。這主要是指把保密思想教育落到實處，切實提高干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。近年來，我辦通過學習宣傳《保密法》，很多同志對保密工作有了新的認識，但不可否認，仍有相當多的同志存在“天下太平、資訊發(fā)達、無密可保”，“情況復雜、科技先進、有密難保”，“保密是領導的事情，與己無關”等思想，這是做好保密工作的思想障礙。此外，我辦年青干部、職工較多，保密的經(jīng)驗不足，保密的觀念較淡薄，保密知識比較缺乏，針對這種情況，我辦采取了各種措施和形式開展保密教育，尤其注重教育的實效和質(zhì)量。我們主要采取如下措施開展保密教育：一是新錄用的人員上崗培訓，保密教育是必修課;二是及時傳達學習上級關于加強保密工作的文件精神，增強保密意識;三是經(jīng)常運用典型事例開展保密教育，邀請老領導、老同志談保密工作的歷史經(jīng)驗，從現(xiàn)實事例中得到啟示;四是把保密教育滲透到外事業(yè)務工作中，在敏感時期和承擔重要外事任務時，強調(diào)保密工作;五是定期組織保密專項教育，組織干部職工觀看保密教育片，進行保密知識測驗;六是經(jīng)常利用中層干部的學習會，全辦干部、職工大會宣傳保密工作，進行保密教育。

　　作為分管保密工作的負責人，要帶頭認真學習宣傳保密法和各項規(guī)章、條例，有計劃有針對性地開展保密教育，把思想教育落到實處，防止宣傳教育走過場。只有切切實實地增強廣大干部職工的保密意識，才能保證保密工作取得成效。

　　第三，是抓制度落實。保密法律、法規(guī)和規(guī)章，是我們開展保密工作不可缺少的依據(jù)和保障，作為分管保密工作的部門負責人，要重視抓好制度建設，這包括兩方面，一方面是依據(jù)保密法規(guī)和規(guī)章，根據(jù)本單位的實際，組織制定和修訂保密工作制度，使保密制度不斷完善;另一方面，是抓制度的執(zhí)行。第二方面很重要，不能認為有了制度就可以高枕無憂，如果不能很好執(zhí)行，就會成為一紙空文。近年來，我辦根據(jù)新時期保密工作的新情況和我辦的實際，先后制定和修訂了多項保密工作的規(guī)章制度。例如《復印機、傳真機使用的保密規(guī)定》、《密級文件資料收發(fā)運轉(zhuǎn)管理有關規(guī)定》、《保密要害部門崗位責任制》、《涉外人員保密守則》、《計算機使用及上網(wǎng)保密規(guī)定》、《市外辦領導干部保密責任制》、《使用通訊工具的保密規(guī)定》、《市外辦保密工作制度》、《市外辦干部職工保密要求》、《市外辦綜合檔案保密制度》等。在實際工作中，經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，利用各種機會宣傳已經(jīng)制定的各項保密制度，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施。

　　第四，是抓技術(shù)防范落實。自1996年以來，在辦領導的支持下，我們積極地推進保密技術(shù)防范硬件建設，每年在財政預算中安排一定的經(jīng)費，用于添置、更新保密工作需要的設備。根據(jù)我辦保密工作的實際需要，采取缺什么補什么的原則。先后購置了密碼文件柜、碎紙機、微機視頻信息保護機、密碼傳真機等保密設備，這些設備主要配備在辦領導辦公室、保密室、打字室、電腦室等保密要害部位。同時，還比較早地為保密工作部門配備電腦、復印機、傳真機等辦公自動化設備，提高了文件管理的現(xiàn)代化程度。多年來這些設備都發(fā)揮了應有的作用。

　　另一方面，我辦還積極開展對辦公自動化設備進行防竊聽和防監(jiān)測的安全檢查，我們積極配合市國家安全、保密部門，對我辦保密要害部門的設施、設備(包括電腦、通訊工具、交通工具、外國贈送的物品及辦公、會議的場所等)進行了安全檢查。

　　實踐證明，抓好這四個環(huán)節(jié)，保密工作就有了可靠的保證，就能取得成效。

　　二、抓落實，關鍵從自我做起

　　保密工作的管理是一個動態(tài)的管理，保密工作能否抓好落實，關鍵在領導和從事保密工作人員的素質(zhì)。作為分管保密工作的部門負責人，所擔負的責任是很重大的.，起著組織者、參與者、執(zhí)行者“三位一體”的作用。所以，多年來我努力做到從我做起，身體力行，以實際行動來推動保密工作的開展，我的體會是：

　　(一)從自我做起，做學習的表率。雖然我接觸保密工作較早，有一定的經(jīng)驗，但在新的形勢下，保密工作面臨著許多新的情況、新的問題，我們的思想認識、業(yè)務水平和管理能力不能停留在原有水平上。要使自己的思想、業(yè)務素質(zhì)能夠適應新的情況，使自己的能力能解決新的問題，使自己的技能適應現(xiàn)代化的要求，就得帶頭學習。帶頭學習政治理論，增強政治敏感性，不斷從政治和戰(zhàn)略的高度認識保密工作的重要性和特殊性;帶頭學習保密工作的法律、法規(guī)，增強依法治密的自覺性;帶頭學習鉆研保密業(yè)務知識，努力掌握保密工作的新知識，研究新問題，不斷豐富自己的保密專業(yè)知識;帶頭積極參加各種保密工作的業(yè)務會議、業(yè)務培訓班、業(yè)務講座，及時了解最新的保密工作動態(tài)和掌握最新的保密技術(shù)、技能，不斷提高自身素質(zhì)。只有這樣，才能準確把握保密工作的方向，適應形勢發(fā)展和保密工作的需要。

　　(二)從自我做起，做執(zhí)行制度的模范。在工作中，自己注意帶頭遵守保密紀律和保密工作原則，自覺遵守保密工作制度。在借閱密級文件時，帶頭做好借閱登記，閱后及時退還;密級文件不帶回家批閱;對外交往中，不該說的話不說，不該提供的文件，絕不提供;不隨意復印密級文件資料;發(fā)送傳真嚴格遵守保密規(guī)定，力求做到要求別人做到的首先自己要做到，這樣才能保證制度的執(zhí)行。

　　(三)從自我做起，做保密工作的有心人。秘書處的工作十分繁雜，作為部門負責人同時肩負著多方面的工作，要兼顧的面較廣而保密工作只是其中一個方面的工作，并且屬于保障性、防范性、經(jīng)常性的工作，如何處理保密工作與其他工作的關系，關系到能否使保密工作與其他方面工作同步發(fā)展，根據(jù)我自己的體會，要真正抓好保密工作，重要的一點是要做保密工作的有心人。如何才能做到“有心”，我認為可以體現(xiàn)在以下三方面：

　　1、要有責任心。不斷增強自己抓好保密工作的責任感，堅持把做好保密工作擺在分管工作的重要位置上，合理安排時間和精力，把保密工作作為分管工作中的一項重要的、突出的工作內(nèi)容來抓，列入重點工作的議事日程，自覺地擔負起對保密工作的組織、管理、指導的責任，努力履行職責。

　　2、要熱心。作為部門負責人要熱情關心支持保密工作。保密員、保密干部的工作往往是一項默默無聞，不引人注目的工作，對保密員的工作給予更多的關心、更多的激勵是很有必要的。在思想上，自己注意經(jīng)常與保密員談心，相互溝通，相互交流，主動關心，熱情鼓勵，在工作中，一方面重視支持保密工作，主動做好組織指導工作，積極爭取辦領導對保密工作的支持，利用各種場合宣傳，推介保密工作，爭取各部門對保密工作的支持和關心，做好保密員的后盾。另一方面，又要注意充分發(fā)揮保密員的工作積極性，虛心聽取保密員提出的工作建議，積極支持他們實施，在具體工作中放手讓保密員獨立完成，如制定和完善各項保密工作制度，以及每年的工作總結(jié)、計劃、專題檢查的報告，都先讓保密員自己動手草擬，然后自己再作修改，定稿后作為保密員的工作成果，這樣讓保密員發(fā)揮自身的積極性，同時又能得到提高和鍛煉，總結(jié)評先時，要充分肯定保密員的工作成績，要為他們評功擺好。此外，還積極支持和保證保密員參加上級保密部門組織的各種業(yè)務學習和有關的活動，不斷提高和更新保密工作業(yè)務知識，盡可能為保密員創(chuàng)造一個較好的工作學習環(huán)境和條件。

　　3、要有恒心。保密工作是一項長期的工作任務，不要以為突擊一下，就能把工作搞好，一個階段的工作做好了，不可能一勞永逸，無論是思想教育，還是制度貫徹都是長期的。因此，關心重視保密工作，不能只限于一時一事，要持之以恒，堅持不懈，要形成制度化、經(jīng)�；�的機制，只有這樣，保密工作才會不斷有所發(fā)展，不斷邁向新的臺階。

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