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公文調(diào)查報(bào)告模板
在現(xiàn)在社會,需要使用報(bào)告的情況越來越多,我們在寫報(bào)告的時候要避免篇幅過長。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?下面是小編精心整理的公文調(diào)查報(bào)告模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公文調(diào)查報(bào)告模板1
1. 封面
封面是調(diào)查報(bào)告的開頭,通常包括以下內(nèi)容:
報(bào)告標(biāo)題:公文調(diào)查報(bào)告模板及范文
作者/機(jī)構(gòu)名稱:您的姓名或單位名稱
發(fā)布日期/時間:報(bào)告發(fā)布的日期和時間
2. 摘要
摘要是對整個調(diào)查報(bào)告內(nèi)容的簡要概述。它應(yīng)該包括以下要點(diǎn):
調(diào)查目的:為什么進(jìn)行此次調(diào)查?
方法與數(shù)據(jù)來源:您使用了哪些方法和數(shù)據(jù)來源?
結(jié)論與建議:您得出了什么結(jié)論,并提出了哪些建議?
3. 目錄
在調(diào)查報(bào)告中,目錄是對報(bào)告內(nèi)容的大致分類和組織,方便讀者查找相關(guān)信息。
4. 引言
引言部分應(yīng)該對調(diào)查的.背景和目的進(jìn)行闡述,同時介紹您所研究的事物或問題的重要性和意義。此外,您還可以簡要介紹調(diào)查的范圍和限制。
5. 方法
在這一部分,您應(yīng)該清晰地描述您在調(diào)查過程中所采用的方法,例如問卷調(diào)查、個案研究或文獻(xiàn)綜述等。還要提及數(shù)據(jù)來源和樣本的選擇方式。
6. 調(diào)查結(jié)果與分析
在這一部分,您應(yīng)該詳細(xì)呈現(xiàn)您的調(diào)查結(jié)果,并進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析。通過使用圖表、表格和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可以更好地展示您的發(fā)現(xiàn)。此外,您還可以使用適當(dāng)?shù)臉?biāo)注和解釋,幫助讀者更好地理解和解讀數(shù)據(jù)。
7. 結(jié)論與建議
在結(jié)論部分,您應(yīng)該對您的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并提供您的觀點(diǎn)和建議。根據(jù)您的發(fā)現(xiàn),您可以提出改進(jìn)措施、政策建議或相關(guān)建議,以供相關(guān)機(jī)構(gòu)或團(tuán)體參考。
8. 參考文獻(xiàn)
在調(diào)查報(bào)告的末尾,您需要提供您所使用的參考文獻(xiàn)清單,以便讀者進(jìn)一步查閱和參考
公文調(diào)查報(bào)告模板2
公文格式規(guī)范化,是辦公自動化的客觀要求,也是充分發(fā)揮公文作用,維護(hù)公文嚴(yán)肅性和權(quán)威性的必要條件。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的公文格式,不僅有利于公文的撰擬和制作,也有利于公文的處理和管理,乃至歸檔和查閱利用,為公文的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)和國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(以下簡稱《公文格式》),對行政機(jī)關(guān)的公文格式做出了嚴(yán)格的規(guī)定和要求,自正式實(shí)施以來,對規(guī)范公文格式,提高公文質(zhì)量起到了很大的作用。
但仍有一些公文沒有嚴(yán)格按照要求去做,存在很大的隨意性,造成公文格式的不規(guī)范,嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán)肅性、公正性,影響了公文的質(zhì)量和效能,因此,必須引起高度重視。本文針對公文格式中常出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象進(jìn)行了歸納,供同行參考。
一、公文格式中常出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象
(一)發(fā)文字號標(biāo)注不規(guī)范。發(fā)文字號的一個重要作用就是分類存檔、方便查閱。它具有特別的區(qū)分意義,一旦設(shè)置就具有了在一定范圍內(nèi)的唯一性和獨(dú)有性!豆母袷健芬(guī)定,“發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成!痹趯(shí)際工作中,有些單位把機(jī)關(guān)的簡稱直接作為機(jī)關(guān)代字使用,致使文號太長。聯(lián)合行文時,出現(xiàn)幾個發(fā)文字號。有的單位發(fā)文字號的年份用圓括號“()”括入,而不是用規(guī)范的六角括號“〔〕”。對于字號和字體,有的用小3號有的用小標(biāo)宋體字,有的用楷體,也有的用黑體。一些公文違反發(fā)文字號序號不編虛位(即l不編為001)、不加“第”字的規(guī)定,出現(xiàn)“×發(fā)[×××]O0×號”、“×發(fā)[×××]第×號”等不規(guī)范格式。
(二)公文標(biāo)題不規(guī)范。按照《辦法》規(guī)定:“公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)!庇行﹩挝徊灰(guī)范的做法是:一是標(biāo)題中標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān);二是標(biāo)題濫用符號。標(biāo)題中使用了多種標(biāo)點(diǎn)符號,較多的是使用逗號、頓號和書名號等。
(三)引用文號不規(guī)范!掇k法》規(guī)定:“引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號”。按要求,引用公文一是要準(zhǔn)確,不能隨意簡化;二是要完整。并注意排列順序。但有些單位公文中,將其前后倒置。有的先引文號后引標(biāo)題,有的只引文號不引標(biāo)題,有的只引標(biāo)題不引文號。書寫使用應(yīng)當(dāng)注意必須將“發(fā)文字號”要素用圓括號括入,以標(biāo)注的形式出現(xiàn)。例如。“據(jù)××辦發(fā)[20xx**]l2號文《關(guān)于×××的通知》”,其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的,正確的引用方式應(yīng)為“據(jù)《關(guān)于×××通知》(××辦發(fā)[20xx**]12號)”。
(四)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)范。依照《辦法》第二十五條第(九)項(xiàng)規(guī)定:“公文中的數(shù)字,除成文日期,部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字!币(guī)范的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)要求,第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。而在使用中常出現(xiàn)的問題:一是層次順序顛倒,即下位序數(shù)與上位序數(shù)倒置。二是層次跳躍,或在“(一)”、“(1)”后加頓號,寫成“(一)、”或“(1)、”等。
(五)成文日期標(biāo)識不規(guī)范。常出現(xiàn)的問題:一是未用漢字將年、月、日標(biāo)全,使用阿拉伯?dāng)?shù)字表達(dá)年份,如把成文日期標(biāo)成“20xx**年2月1日”,或把“○”寫為“0”或“零”,或?qū)ⅰ岸稹鹞迥辍睂憺槎?0五年。二是年份寫成兩位,沒有寫足四位,比如,把“二○○五年”寫成“○五年”,或把“20xx**年”寫成“****年”等。三是標(biāo)注位置太低或太高,以至于印章距正文太遠(yuǎn)或蓋壓正文。四是把擬文日期作為成文日期。五是把修改日期或送簽日期作為成文日期。六是聯(lián)合行文以主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)日期作為成文日期。
(六)印章加蓋不規(guī)范。印章是公文制發(fā)機(jī)關(guān)對公文負(fù)責(zé)的憑證,必須規(guī)范使用,但常出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象;一是不加蓋印章。按規(guī)定,行政公文除會議紀(jì)要外,必須加蓋印章,而有的正式公文就不蓋印。二是印章蓋得不符合要求,有的歪斜,有的蓋在正文上。三是印章未居中下壓成文時間,蓋印距正文太遠(yuǎn)。四是在單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處暑制發(fā)機(jī)關(guān)名稱,并把印章蓋在公文制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的位置上。
(七)附件標(biāo)注不規(guī)范。主要表現(xiàn)在:一是附件和正文間隔或大或小,附件頂格標(biāo)識。二是把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)和發(fā)布的`內(nèi)容,作為附件處理。三是附件說明與附件的標(biāo)題不一致,有的附件標(biāo)題縮寫。四是附件說明的順序與附件的順序不一致,有的附件的序號使用漢語數(shù)字標(biāo)識,附件名稱后加標(biāo)點(diǎn)符號。五是附件跟附注區(qū)分不清,在印發(fā)文件時不管是附件還是附注全當(dāng)作附件,導(dǎo)致關(guān)系的確認(rèn)錯誤。
(八)附注標(biāo)注不規(guī)范。附注主要用以注釋和說明公文中在其他區(qū)域不便說明的各種事項(xiàng)。大多數(shù)單位對這個格式內(nèi)容不了解,因而用起來常常放在正文后。按照要求應(yīng)在成立日期下一行空2個字加括號標(biāo)注此項(xiàng)。
(九)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識域不規(guī)范。抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識域用來標(biāo)識除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。但有些機(jī)關(guān)公文已主送上級機(jī)關(guān),又同時抄送該部門的領(lǐng)導(dǎo)。在抄送標(biāo)識域內(nèi)常出現(xiàn)“抄報(bào)”,頂格標(biāo)識“抄送”,回行時與“抄送”對齊,最后一個名稱后不加句號等不規(guī)范問題。
(十)公文中的表格不規(guī)范。有些公文把表格的頁碼混同于文字頁的頁碼放置,表格的單雙頁碼表頭排放隨意。按規(guī)定,橫排的表格單頁碼應(yīng)置于表的左下角,雙頁碼應(yīng)置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。但在實(shí)際工作中常;煜。
(十一)版記不規(guī)范。常出現(xiàn)不規(guī)范的做法是:一是沒有版記。有的部門公文其他格式相當(dāng)規(guī)范,但就是沒有版記。二是版記位置不對。三是在發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)或有附件的公文中,將版記置于一份公文的中間部位,即在印章之后,被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)內(nèi)容或附件之前,將一篇公文分成了兩部分。四是不畫版記內(nèi)的三條黑色反線,有的只畫主題詞下的一條。五是印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等項(xiàng)目都頂格打印,有的左空或大或少,印發(fā)日期或混同于成文日期,或用漢語數(shù)字標(biāo)識。
(十二)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識不規(guī)范!豆母袷健芬(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識“由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加‘文件’組成;對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。”但有些機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識不統(tǒng)一、不規(guī)范。一是上行文沒留批示域,或批示域不符合規(guī)定。二是平行文、下行文用上行文的版頭。三是未使用“紅頭”的正式發(fā)文形式,用白紙制發(fā)公文。如此種種,嚴(yán)重削弱了公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
二、影響公文格式規(guī)范的原因
(一)受傳統(tǒng)觀念的影響。雖然新《辦法》已出臺多年,但一些單位的公文格式仍沿襲多年的做法。如,新《辦法》第十四條規(guī)定:“向下級機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)!币簿褪前选俺瓐(bào)”與“抄送”統(tǒng)一改為“抄送”。但在日常公文處理過程中發(fā)現(xiàn),取消“抄報(bào)”,統(tǒng)一用“抄送”并不是件容易的事。一些上級機(jī)關(guān)至今仍在延用“抄報(bào)”,而下級單位也只得按習(xí)慣照常效仿,以示對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的尊重。
(二)思想認(rèn)識不到位。一些公文辦理人員對公文格式重要性的認(rèn)識不夠。公文處理人員在辦理公文過程中責(zé)任心不強(qiáng)。對新《辦法》不熟悉,對公文格式規(guī)范化的意義和作用宣傳力度不夠。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對公文的重要性認(rèn)識不夠或不了解公文處理規(guī)范和要求。有些部門領(lǐng)導(dǎo)不重視公文格式,甚至直接干涉,按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦理公文。
(三)公文審核把關(guān)不嚴(yán)。公文處理程序不規(guī)范,未建立健全公文處理規(guī)章制度和規(guī)范化管理程序,特別是審核把關(guān)制度不夠完善,致使公文制作不規(guī)范,在一個單位未形成統(tǒng)一的公文格式。實(shí)踐中,有的公文制作者草擬公文時自由發(fā)揮,不守規(guī)則;審核人原則性不強(qiáng)。不負(fù)責(zé)任;領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時,或礙于情面,或忙于事務(wù),常常忽視對公文格式的審核把關(guān)和督查,有的公文制作程序不規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后才審核,這就不可避免地導(dǎo)致公文中出現(xiàn)不規(guī)范的問題。
(四)人員素質(zhì)有待提高。一些公文處理人員未經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不懂公文格式,對公文處理方面的規(guī)章制度不太了解。對公文印制規(guī)則不很熟悉。因而需要全面提高公文處理人員的整體素質(zhì)。
三、規(guī)范公文格式的對策
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識。規(guī)范公文格式,防止格式的隨意性,維護(hù)其規(guī)范的體式,對于進(jìn)一步提高公文的處理效牢,推動機(jī)關(guān)正常工作的開展,有著十分重要的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作人員都要從這個高度去認(rèn)識規(guī)范公文格式的重要意義。各級要加強(qiáng)對公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo),不僅明確分管領(lǐng)導(dǎo),安排業(yè)務(wù)精、責(zé)任心強(qiáng)的文秘人員專職從事公文的審核,而且各級領(lǐng)導(dǎo)還要帶頭學(xué)習(xí)公文處理知識并模范遵守,提高認(rèn)識,增強(qiáng)做好公文格式規(guī)范化工作的自覺性。
(二)健全制度,規(guī)范辦文程序。建立行之有效的管理制度。是保證公文格式規(guī)范化的一個重要措施。在公文處理的各個環(huán)節(jié)都要把好關(guān),從公文的起草、審核、審批、擬辦、校對、印刷等都必須建立嚴(yán)格的制度和規(guī)范,明確各環(huán)節(jié)的權(quán)限和責(zé)任,要有嚴(yán)格的公文處理流程,實(shí)現(xiàn)公文處理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。
(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì)。全面提高公文辦理人員的素質(zhì)是規(guī)范公文格式的一項(xiàng)基礎(chǔ)性建設(shè)。一是提高認(rèn)識。要在思想上重視公文格式規(guī)范化工作,從事公文辦理的人員要抱著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度和精益求精的精神,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感。二是加強(qiáng)自身建設(shè)。注重理論學(xué)習(xí),善于擠時間,刻苦鉆研,掌握必要的基礎(chǔ)知識精深的專業(yè)知識。熟悉公文處理方面的知識,提高業(yè)務(wù)水平。三是加強(qiáng)人員隊(duì)伍培養(yǎng)。培養(yǎng)熟悉公文處理規(guī)定,有理論索養(yǎng)、有文字功底的公文處理人員。四是辦公室要設(shè)立公文處理和公文審核的專門崗位或?qū)B毴藛T,并有專門負(fù)責(zé)公文審核把關(guān)的人員。五是保持公文處理人員的相對穩(wěn)定性。
(四)加強(qiáng)督查,保證公文質(zhì)量。行政機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對下級機(jī)關(guān)和單位公文處理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,在公文處理過程中強(qiáng)化審核監(jiān)督環(huán)節(jié)。要制定嚴(yán)格的辦文程序,在公文處理中做到多級審核,層層把關(guān)。嚴(yán)格按照規(guī)定和要求,加強(qiáng)對公文格式規(guī)范化的管理和指導(dǎo),維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流,學(xué)習(xí)并借鑒好的經(jīng)驗(yàn)和做法,開展研討交流活動,不斷提高公文處理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。定期組織公文處理質(zhì)量檢查,并設(shè)立考核考評和獎懲制度。不斷提高公文質(zhì)量。
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