鋼鐵企業(yè)績效管理中存在的問題研究調(diào)查報(bào)告
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摘要:績效評(píng)價(jià)是企業(yè)改善內(nèi)部管理、提高自身效益的重要手段。文章針對(duì)結(jié)果績效管理不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題的缺點(diǎn),提出了帶有績效反饋的生產(chǎn)過程績效管理方法,并開發(fā)了相應(yīng)的生產(chǎn)過程績效管理系統(tǒng),為生產(chǎn)管理人員績效可視化、過程化,提供了有力支撐,為績效評(píng)價(jià)的公開、公正做了有益嘗試。
關(guān)鍵詞:鋼鐵企業(yè);管理對(duì)策;績效評(píng)價(jià)
績效管理是一個(gè)全球化的現(xiàn)象。我國企業(yè)建立在現(xiàn)代企業(yè)的制度之中,企業(yè)制度的改革或者變更需要置身于在大的國際環(huán)境的當(dāng)中,才能吸取其經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的管理方法,將我國企業(yè)的績效戰(zhàn)略制成國際化戰(zhàn)略,提高績效管理國際化管理水平,倡導(dǎo)國際化的創(chuàng)新。
一、企業(yè)績效管理與評(píng)價(jià)分析
企業(yè)作為一個(gè)系統(tǒng)是很復(fù)雜的,企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是它的最終目標(biāo),企業(yè)管理者可以通過評(píng)價(jià)管理績效來實(shí)現(xiàn)對(duì)這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的掌握,從而更好地控制和延續(xù)企業(yè)的發(fā)展。有效的績效管理制度可以激勵(lì)員工情緒,引發(fā)工作熱情,實(shí)現(xiàn)資源效益最大化,從而提升企業(yè)的核心競爭力。評(píng)價(jià)績效管理總體可以分為兩個(gè)方面,一是績效管理體制的開展情況;二是這種制度對(duì)企業(yè)的幫助。企業(yè)績效管理是復(fù)雜系統(tǒng),它的實(shí)施效果受到企業(yè)的結(jié)構(gòu)形式、發(fā)展目標(biāo)、制度體系文化等多個(gè)因素的不明確影響,另外還可能存在一些未知因素,因此可以把管理績效制度看作一個(gè)系統(tǒng),利用系統(tǒng)的相關(guān)評(píng)價(jià)方法來進(jìn)行。
二、鋼鐵企業(yè)績效管理中存在的問題
1、對(duì)績效考核的認(rèn)識(shí)不夠明確
鋼鐵企業(yè)對(duì)績效考核,沒有很明確很完善的認(rèn)識(shí),習(xí)慣性的從理論角度來認(rèn)識(shí)和績效考核,認(rèn)為用績效考核來評(píng)定員工在工作期間的工作表現(xiàn)或者是工作完成情況,無法有利的理解績效管理的作用。另外,部分鋼鐵企業(yè)只注重經(jīng)濟(jì)效益的提高,不僅認(rèn)為績效管理是費(fèi)時(shí)費(fèi)力,也同時(shí)覺得績效管理體系在實(shí)施方面比較困難,不善使用管理工具,使員工在各項(xiàng)進(jìn)度中比較緩慢。不僅在理論上的認(rèn)識(shí)不夠明確,更在實(shí)際操作中欠缺實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)。
2、頂層設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)
績效目標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)是績效管理和評(píng)價(jià)的直接依據(jù),在鋼鐵績效管理過程中需要將其作為管理基礎(chǔ)。當(dāng)前,鋼鐵企業(yè)都在開展績效管理試點(diǎn)工作,但是未形成系統(tǒng)、量化的考核目標(biāo),存在著管理可行性和操作性差等缺陷?己酥笜(biāo)的確定表達(dá)是企業(yè)管理的主觀意愿,但是沒有與員工建立相應(yīng)的溝通機(jī)制,帶有一定的強(qiáng)制形式,執(zhí)行效果不佳。
3、評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用沒有成效
績效考核的評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用是績效考核的落腳點(diǎn)和生命線,是企業(yè)績效考核的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從目前鋼鐵企業(yè)實(shí)施績效考核的實(shí)際情況來看,基本沒有完善的績效報(bào)告制度,沒有及時(shí)將績效考核的評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)報(bào)送各部門,這樣,績效考核的結(jié)果成了一種形式,既沒有決策參考價(jià)值,也沒有信息資料作用,更沒有實(shí)用效果。沒有良好的績效考核反饋機(jī)制,也就無法發(fā)現(xiàn)考核中的各種問題,更不能爭取各個(gè)部門和考核人員、被考核人員的建議與意見。
三、鋼鐵企業(yè)績效管理對(duì)策
1、企業(yè)制度的改變、觀念的更新
提高員工對(duì)于績效管理的正確認(rèn)識(shí),深度掌握績效管理理論概念,充分的理解其理論意義,不僅是高層管理者,其一般員工都需理解其所需掌握的`含義。重視理論文化,將績效管理與企業(yè)文化相結(jié)合,大力推廣,改變職員的價(jià)值觀。通過企業(yè)文化在無形中的影響和改善,將績效管理的價(jià)值所連接起來,系統(tǒng)傳遞出績效管理的作用,有效的形成一個(gè)企業(yè)的核心價(jià)值。同時(shí)通過大量的對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)來樹立新的理念和新的方法,另外建立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與員工之間的績效合作伙伴管理,營造有利的績效良性循環(huán)管理環(huán)境,加強(qiáng)管理人員對(duì)績效管理工作的負(fù)責(zé),做好客觀公正的績效考核評(píng)價(jià)與體系。
2、建立完善的績效考核體系
。1)過程績效分析與設(shè)計(jì)本文根據(jù)鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)特征建立了生產(chǎn)過程績效管理系統(tǒng),該系統(tǒng)工作流程主要包括編制績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效實(shí)施過程評(píng)價(jià)和績效管理結(jié)果反饋等。根據(jù)鋼鐵企業(yè)以往的生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析績效數(shù)據(jù),并確定每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)工作人員的績效目標(biāo)值。工作人員需依據(jù)自身的目標(biāo)實(shí)施具體工作,完成階段性生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃即可。后根據(jù)采集的生產(chǎn)績效管理信息對(duì)過程績效值和績效計(jì)劃的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較分析,對(duì)當(dāng)前績效管理中存在的問題進(jìn)行分析與總結(jié),并對(duì)整體管理計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化。由于鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)量較大,生產(chǎn)工序較多,因此過程績效評(píng)價(jià)需要依據(jù)生產(chǎn)管理部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)對(duì)個(gè)人績效進(jìn)行差異化評(píng)價(jià)。就組織結(jié)構(gòu)層面來說,可以將其劃分為企業(yè)級(jí)、部門級(jí)以及員工級(jí)別三個(gè)層次。員工的個(gè)人工作情況對(duì)部門或企業(yè)的生產(chǎn)以及經(jīng)濟(jì)效益有著決定性影響。為此,需要加強(qiáng)對(duì)員工工作的管控,從而明確當(dāng)前企業(yè)管理中存在的問題,從而高效解決,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)生。部門主管的主要職責(zé)就是對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行管控、監(jiān)督與調(diào)整,并積極協(xié)調(diào)各部門協(xié)同合作,高層管理人員需依據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果決定企業(yè)未來的發(fā)展方向,并作出決策。為了保證崗位指標(biāo)的有效落實(shí),文章采用KPI方法編制了績效管理方案,在實(shí)際應(yīng)用中,也采用數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)計(jì)算的相關(guān)辦法對(duì)崗位指標(biāo)以及權(quán)重進(jìn)行績效和配置,實(shí)現(xiàn)績效管理結(jié)果的定量定性分析。采用平衡積分法可以將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)化為績效管理的相關(guān)指標(biāo),將其作為監(jiān)控企業(yè)發(fā)展管理效果的主要舉措。(2)構(gòu)建KPI績效管理系統(tǒng)指標(biāo)體系關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是企業(yè)運(yùn)營過程關(guān)鍵因素的直接反饋。①需要根據(jù)職位確定績效管理指標(biāo),并采用價(jià)值創(chuàng)造樹對(duì)指標(biāo)進(jìn)行整合以及深入分析,從而明確企業(yè)價(jià)值關(guān)鍵影響因素;②依據(jù)關(guān)鍵要素確定具體職位的KPI;③確定各指標(biāo)的權(quán)重以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);④與職位工作人員和相關(guān)部門人員對(duì)KPI的可行性以及可操作性進(jìn)行協(xié)商討論,并最終確認(rèn)。當(dāng)確定了考核指標(biāo)后,需采用不同的方法對(duì)績效進(jìn)行評(píng)價(jià),在考核工作開始前需要確定員工分配指標(biāo)的具體權(quán)重,保證各權(quán)重配比科學(xué),并制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重需要由主要負(fù)責(zé)人根據(jù)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)以及發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行計(jì)算。其中員工績效指標(biāo)占據(jù)的比例為80%,其余均為人工考核分?jǐn)?shù),依據(jù)員工的具體表現(xiàn)以及學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行評(píng)分。不同指標(biāo)下考核標(biāo)準(zhǔn)也有所差異,如望大和望小。所謂望大就是說指標(biāo)加高,而打分的權(quán)重也會(huì)相對(duì)較大。望小就是指標(biāo)較低,打分權(quán)重也相對(duì)小。指標(biāo)望大望小的區(qū)別取決于目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),而該標(biāo)準(zhǔn)的制定需要基于大量歷史數(shù)據(jù)分析,對(duì)未來目標(biāo)進(jìn)行合理推測(cè)。部門主管需要依據(jù)推測(cè)的結(jié)果并聯(lián)合實(shí)際制定各指標(biāo)的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
3、建立績效考核評(píng)價(jià)制度
。1)制定科學(xué)的指標(biāo)體系利用KPI體系設(shè)計(jì)包括公司內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況、行業(yè)內(nèi)外環(huán)境、公司內(nèi)部生產(chǎn)能力、公司內(nèi)部創(chuàng)新能力。公司內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況績效指標(biāo)側(cè)重于財(cái)務(wù)效益指標(biāo)、資產(chǎn)運(yùn)營指標(biāo)。指標(biāo)名稱有凈資產(chǎn)收益率、成本費(fèi)用利潤率、資本保值增值率;行業(yè)內(nèi)外環(huán)境績效指標(biāo)側(cè)重于服務(wù)狀況和品牌狀況。指標(biāo)名稱有客戶滿意度和保留率、市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)滲透力;公司內(nèi)部生產(chǎn)能力的績效指標(biāo)側(cè)重于效率狀況。指標(biāo)名稱有生產(chǎn)能力利用率、配送及時(shí)率、激勵(lì)機(jī)制;公司內(nèi)部創(chuàng)新能力的績效指標(biāo)有技術(shù)、產(chǎn)品創(chuàng)新程度、員工能力、企業(yè)文化。
。2)科學(xué)運(yùn)用績效管理考核結(jié)果需積極將績效考核信息與企業(yè)管理工作相結(jié)合,對(duì)于鋼鐵企業(yè)來說,可以將績效考核結(jié)果作為人力資源優(yōu)化配置的主要依據(jù),如任用、晉級(jí)、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)等;需全面分析考核結(jié)果,總結(jié)人力資源管理以及績效管理中存在的問題,積極向員工反饋評(píng)估結(jié)果,幫助員工確立正確的職業(yè)發(fā)展方向,并提供生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)等平臺(tái),提升員工的自身專業(yè)素養(yǎng)[2]。
四、結(jié)束語
綜上所述,國有企業(yè)績效考核雖然作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁叨戎匾暎存在著許多問題。然而各企業(yè)績效考核的問題不一而足,在實(shí)際工作中要結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),建立適合本企業(yè)的績效考核體系,才能充分發(fā)揮績效考核的積極作用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。
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