寫好調(diào)查報(bào)告的方法

　　調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一事件、某一人物、某一問題，通過深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的運(yùn)用范圍十分廣泛，在黨政機(jī)關(guān)工作中，凡制定正確的方針政策， 解決各種實(shí)際問題，弄清事情真相，交流典型經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，推動(dòng)工作等都離不開調(diào)查報(bào)告。怎樣寫好調(diào)查報(bào)告呢？筆者認(rèn)為要掌握以下幾點(diǎn)：

　　一、 要掌握調(diào)查報(bào)告的寫作特點(diǎn)

　　1.針對(duì)性。調(diào)查報(bào)告的針對(duì)性體現(xiàn)在撰寫目的上，撰寫調(diào)查報(bào)告，一是為了給決策者提供決策的依據(jù)，二是發(fā)現(xiàn)典型，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作，三是便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況，處理實(shí)際問題。因此，從實(shí)際出發(fā)，有針對(duì)性地調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，回答人們最關(guān)心的問題，提出現(xiàn)實(shí)生活中迫切需要解決的問題是調(diào)查報(bào)告的關(guān)鍵所在。調(diào)查報(bào)告的針對(duì)性越強(qiáng)，社會(huì)作用越大。

　　2.真實(shí)性。真實(shí)性是調(diào)查報(bào)告首要的、最大的特點(diǎn)。所謂真實(shí)性，就是尊重客觀事實(shí)，靠事實(shí)說話。調(diào)查報(bào)告的主旨是調(diào)查研究后所揭示的客觀事物的本質(zhì)和規(guī)律。因此，寫調(diào)查報(bào)告必須是自己親自調(diào)查了解到的情況，絕不能道聽途說、東拼西湊一些虛偽的材料。在調(diào)查報(bào)告中，不僅主要人物和事實(shí)要真實(shí)，就是事件的時(shí)間、地點(diǎn)、過程及各種細(xì)節(jié)，也要絕對(duì)真實(shí)，不能有半點(diǎn)浮夸和歪曲。

　　3.典型性。典型性是指在調(diào)查報(bào)告的寫作過程中所采用的事實(shí)材料要具有代表性，以及所揭示的問題帶有普遍性。這種典型特點(diǎn)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和反映典型事件的典型調(diào)查中表現(xiàn)的尤為突出。

　　4.敘議結(jié)合。調(diào)查報(bào)告的表達(dá)采用敘議結(jié)合的方式，簡(jiǎn)明扼要、條理清楚地?cái)⑹鍪聦?shí)。調(diào)查報(bào)告不追求事件的曲折波瀾，只求敘說清楚。調(diào)查報(bào)告還要對(duì)調(diào)查材料中得出的結(jié)論進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治觥⒆h論，但只是畫龍點(diǎn)睛式的，點(diǎn)到即止，不作展開，不反復(fù)論證，有時(shí)甚至觀點(diǎn)寓事實(shí)之中，用事實(shí)說話。

　　二、要掌握調(diào)查報(bào)告的類型

　　調(diào)查報(bào)告的種類主要有以下幾種：

　　（一）情況調(diào)查報(bào)告。是比較系統(tǒng)地反映本地區(qū)、本單位基本情況的一種調(diào)查報(bào)告。這種調(diào)查報(bào)告的目的是為了弄清情況，供決策者使用。

　�。ǘ�）典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。是通過分析典型事例，總結(jié)工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗(yàn)，從而指導(dǎo)和推動(dòng)某方面工作的一種調(diào)查報(bào)告。

　�。ㄈ�）問題調(diào)查報(bào)告。是針對(duì)某一方面的問題，進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查，澄清事實(shí)真相，判明問題的原因和性質(zhì)，確定造成的危害，并提出解決問題的途徑和建議，為問題的最后處理提供依據(jù)，也為其他有關(guān)方面提供參考和借鑒的一種調(diào)查報(bào)告。

　　三、要掌握調(diào)查報(bào)告的寫作程序和結(jié)構(gòu)

　　不同類型的調(diào)查報(bào)告，具體內(nèi)容有所不同。但基本寫法是相通的。一要把握調(diào)查報(bào)告的寫作程序。二要熟悉調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。

　�。ㄒ唬┱{(diào)查報(bào)告的寫作程序

　　一般來說，調(diào)查報(bào)告寫作要經(jīng)過以下五個(gè)程序：

　　1.確定主題

　　主題是調(diào)查報(bào)告的宗旨。這個(gè)宗旨，是從廣泛、深入調(diào)查所得的材料中，經(jīng)過分析歸納，揭示出來的事物內(nèi)在的基本規(guī)律。調(diào)查報(bào)告的主題一旦形成和確立，就對(duì)所有調(diào)查來的材料發(fā)揮統(tǒng)率的.作用。如果說，全面地占有材料是寫好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)，精心研究是寫好調(diào)查報(bào)告的靈魂，那么，確定主題，就是寫好調(diào)查報(bào)告的核心。

　　調(diào)查報(bào)告主題的確定，要依據(jù)三個(gè)因素：調(diào)查研究最

　　初的目的；調(diào)查研究中得到的基本材料；現(xiàn)實(shí)生活中所提出的需要回答的問題。

　　主題是調(diào)查報(bào)告的靈魂，對(duì)調(diào)查報(bào)告寫作的成敗具有決定性的意義。因此，確

　　定主題要注意：

　　① 報(bào)告的主題應(yīng)與調(diào)查主題一致；

　　②要根據(jù)調(diào)查和分析的結(jié)果，重新確定主題；

　　③ 主題宜小，且宜集中；

　�、芘c標(biāo)題協(xié)調(diào)一致，避免文題不副。

　　2.取舍材料

　　對(duì)經(jīng)過分析所得到的系統(tǒng)的完整的調(diào)查資料，在撰寫調(diào)查報(bào)告時(shí)仍需精心選擇，不可能也不必都寫上報(bào)告，要注意取舍。如何選擇材料呢？①選取與主題有關(guān)的材料，去掉無關(guān)的，關(guān)系不大的，次要的，非本質(zhì)的材料，使主題集中、鮮明、突出；②注意材料點(diǎn)與面的結(jié)合，材料不僅要支持報(bào)告中某個(gè)觀點(diǎn)，而且要相互支持�？傊�，在現(xiàn)有有用的材料中，要比較、鑒別、精選材料，選擇最好的材料來支持作者的意見，使每一材料以一當(dāng)十。

　　3.布局和擬定提綱

　　這是調(diào)查報(bào)告構(gòu)思中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。布局就是指調(diào)查報(bào)告的表現(xiàn)形式，它反映在提綱上就是文章的骨架。擬定提綱的過程實(shí)際上就是把調(diào)查材料進(jìn)一步分類，構(gòu)架的過程。構(gòu)架的原則是：圍繞主題，層層推進(jìn)，環(huán)環(huán)相扣。提綱或骨架的特點(diǎn)是它的內(nèi)在的邏輯性，要求必須綱目分明，層次分明。

　　調(diào)查報(bào)告的提綱有兩種，一種是觀點(diǎn)式提綱，即將調(diào)查者在調(diào)查研究中形成的觀點(diǎn)按邏輯關(guān)系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱，即按層次意義表達(dá)上的章、節(jié)、目，逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結(jié)合起來制作提綱。

　　4.起草調(diào)查報(bào)告

　　這是調(diào)查報(bào)告寫作的行文階段。要根據(jù)已經(jīng)確定的主題、選好的材料和寫作提綱，有條不紊地行文。寫作過程中，要從實(shí)際需要出發(fā)選用語言，靈活地劃分段落。

　　在行文時(shí)要注意：

　　①結(jié)構(gòu)要合理。

　�、趫�(bào)告文字要規(guī)范，具有審美性與可讀性。

　�、弁ㄗx易懂。注意對(duì)數(shù)字、圖表、專業(yè)名詞術(shù)語的使用，做到深入淺出，語言具有表現(xiàn)力，準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、樸實(shí)。

　　5.修改調(diào)查報(bào)告

　　調(diào)查報(bào)告起草好以后，要認(rèn)真修改。主要是對(duì)報(bào)告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)進(jìn)行檢查，加以增、刪、改、調(diào)。在完成這些工作之后，才能定稿。

　　（二）調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)

　　調(diào)查報(bào)告結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾和落款。

　　1.標(biāo)題

　　標(biāo)題就是題目。應(yīng)以簡(jiǎn)練、概括、明確的語句反映所要調(diào)查的對(duì)象、領(lǐng)域、方向等問題。題目應(yīng)能概括全篇，引人注目。

　　調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。所謂單標(biāo)題，就是一個(gè)標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。公文式標(biāo)題，一般由介詞“關(guān)于”加調(diào)查事由、文種組成，如也有的省略介詞“關(guān)于”和文種，如《農(nóng)民負(fù)擔(dān)情況調(diào)查》。文章式標(biāo)題，比較靈活，標(biāo)題中不寫出調(diào)查報(bào)告或調(diào)查的字樣。有的是概括出調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容，如《帶領(lǐng)村民共同致富的堅(jiān)強(qiáng)戰(zhàn)斗堡壘》；有的是采取提問式的形式，如《這里的干群關(guān)系為什么這樣好》。所謂雙標(biāo)題，就是兩個(gè)標(biāo)題，即一個(gè)正題、一個(gè)副題。一般正題揭示主題，副題寫出調(diào)查的事件或范圍。如《振興經(jīng)濟(jì)要靠科學(xué)技術(shù)—××縣依靠科技人員發(fā)展工業(yè)的調(diào)查》。

　　2.導(dǎo)語

　　導(dǎo)語又稱引言，它是調(diào)查報(bào)告的前言。有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來；第二種是寫明調(diào)查對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績(jī)、突出問題等基本情況，進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來；第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用，要精練概括，直切主題。

　　3.正文

　　正文是調(diào)查報(bào)告的主體。它對(duì)調(diào)查得來的事實(shí)

　　和有關(guān)材料進(jìn)行敘述，對(duì)所做出的分析、綜合進(jìn)行議論，對(duì)調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。①根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。②按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有：“情況--成果--問題--建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告；“成果--具體做法--經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告；“問題--原因--意見或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問題的調(diào)查報(bào)告；“事件過程--事件性質(zhì)結(jié)論--處理意見”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報(bào)告。

　　一般說來，調(diào)查報(bào)告的正文部分，有兩種形式：一種是把自己用來說明主題的觀點(diǎn)和材料分幾個(gè)部分表述，而每個(gè)部分，又都有一個(gè)小標(biāo)題，

　　另一種形式是不用小標(biāo)題，或者直述下來，一氣呵成；或者雖然也分出幾個(gè)部分，但不用小標(biāo)題，只是用(一)、(二)、(三)等號(hào)碼加以區(qū)分。

　　調(diào)查報(bào)告的正文部分，用不用小標(biāo)題，只不過是個(gè)表述方式問題，根本問題是如何做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。

　　表現(xiàn)方式，主要有兩種。一是第一人稱的寫法。調(diào)查者本人敘述調(diào)查研究的目的，調(diào)查的經(jīng)過，調(diào)查的情況，最后的結(jié)論，以及調(diào)查者的見解和議論。再一種是第三人稱的寫法。就是客觀地介紹調(diào)查情況、經(jīng)過和結(jié)果。當(dāng)然也有調(diào)查者的評(píng)論，但它多不是以“我”的面貌出現(xiàn)，而是以局外者的身份出現(xiàn)。這種形式運(yùn)用的比較廣泛。

　　4.結(jié)尾

　　一般而言，結(jié)尾也叫結(jié)論。結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對(duì)問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查報(bào)告可以有結(jié)尾部分也可以不寫結(jié)尾部分。

　　有四種情況需要寫結(jié)尾：一是主體報(bào)告情況，介紹經(jīng)驗(yàn)，需要結(jié)論；二是主體中沒有提到的問題、希望、要求、建議等，需在結(jié)尾中提及；三是附帶說明有關(guān)情況，如調(diào)查過程中遇到的一些情況，主體中沒有提及，需在末尾加以說明；四是有附帶材料需要加以說明的，如一些典型材料、專題報(bào)告、統(tǒng)計(jì)圖表等。無論采用哪種形式，都必須簡(jiǎn)潔有力，切忌拖泥帶水，畫蛇添足。

　　5.落款

　　調(diào)查報(bào)告的落款要寫明調(diào)查者單位名稱和個(gè)人姓名，以及完稿時(shí)間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者，則落款時(shí)可省略。

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