電腦管理制度參考
為規(guī)范管理,保障我酒店計(jì)算機(jī)設(shè)備、管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫安全、穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行,特制訂以下規(guī)定:
一、防盜工作
1、放置計(jì)算機(jī)的房間,要加固門窗,必要時(shí)應(yīng)采取其他防盜措施。
2、因拆除空調(diào)或其他設(shè)備,使房間墻壁形成易為犯罪分子實(shí)施犯罪行為的出路的墻洞要及時(shí)封堵牢固。
3、放置計(jì)算機(jī)的房間與相鄰房間采取木質(zhì)結(jié)構(gòu)隔斷墻的,其相鄰房間的門窗也必須加固。
4、放置計(jì)算機(jī)的房間的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用,做到人走門鎖。
二、防火工作
1、計(jì)算機(jī)房間內(nèi)的電線按規(guī)定敷設(shè),不得私拉亂接。
2、計(jì)算機(jī)房內(nèi)禁止使用電爐、電加熱器等電器。
3、放置計(jì)算機(jī)的房間禁止吸煙。
4、計(jì)算機(jī)運(yùn)行過程中,操作人員不得中途離開房間。
5、計(jì)算機(jī)使用完畢,立即關(guān)閉有關(guān)電源。
6、計(jì)算機(jī)房間應(yīng)采取必要措施防止鼠害,避免發(fā)生意外。
三、使用
1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員均要經(jīng)過相應(yīng)培訓(xùn),懂得基本操作規(guī)程,能對計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡單維護(hù)。
2、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員應(yīng)定期或不定期對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新,升級病毒庫和例行檢查,做好各種數(shù)據(jù)的備份。
3、非計(jì)算機(jī)維護(hù)人員不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)硬件,不得安裝與工作無關(guān)的軟件,新增加軟件要經(jīng)主管批準(zhǔn)后由計(jì)算機(jī)相關(guān)人員實(shí)施安裝。
4、在工作用機(jī)上請勿下載、安裝、試用不明軟件,禁止登錄非法網(wǎng)站,以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進(jìn)行殺毒,確認(rèn)無毒后,才能應(yīng)用到本地機(jī)器,不要接收和下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟件,查殺病毒。
5、使用匯文管理系統(tǒng)和計(jì)費(fèi)的計(jì)算機(jī)非工作時(shí)要關(guān)掉匯文程序和數(shù)據(jù)庫的連接。計(jì)算機(jī)停止使用半小時(shí)以上的,應(yīng)開啟節(jié)電措施或關(guān)閉主機(jī)。
6、使用計(jì)算機(jī)的.人員應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)備份,防止因機(jī)器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。
7、工作人員管理好自己的用戶名、工號、密碼。若調(diào)整工作崗位,應(yīng)及時(shí)通知主管更改相關(guān)權(quán)限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計(jì)算機(jī),或更改、破壞他人的文件資料。做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護(hù)工作。嚴(yán)禁外來人員使用工作計(jì)算機(jī)。
8、禁止利用計(jì)算機(jī)玩游戲、聊天、看電影;禁止瀏覽登入反動、*情、邪教等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件;不得通過互聯(lián)網(wǎng)或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。
9、禁止對計(jì)算機(jī)私設(shè)開機(jī)口令、對硬盤格式化操作、改變機(jī)器配置。
10、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動盤)應(yīng)由專人進(jìn)行保管,不得隨意帶出或個(gè)人存放。
11、造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞,或使工作受嚴(yán)重影響的,還要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和進(jìn)行必要的行政處分。
四、維護(hù)
1、不得在聯(lián)接電腦的電路上插接大功率電器;茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤;主機(jī)風(fēng)扇旁不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風(fēng);不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦,不用手觸摸顯示屏。
2、愛護(hù)硬件設(shè)施,做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作,每周至少清潔一次。禁止隨意拔弄、拆卸、搬動計(jì)算機(jī)設(shè)備、配件(鍵盤、鼠標(biāo)等),對網(wǎng)絡(luò)共享設(shè)備要求在網(wǎng)管人員指導(dǎo)下操作,嚴(yán)格按操作程序正常開機(jī)、關(guān)機(jī);對任何硬件設(shè)施或加密狗(usb接口的設(shè)施除外)不得帶電插拔。
3、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員及使用人員應(yīng)每周對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行病毒檢測,發(fā)現(xiàn)病毒感染應(yīng)及時(shí)清除,防止擴(kuò)散和蔓延。對國家通報(bào)的病毒發(fā)作時(shí)間禁止開機(jī),如確需使用應(yīng)由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)技術(shù)處理。要對計(jì)算機(jī)設(shè)備、電源電路進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4、節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材,如紙張、墨盒等。打印重復(fù)數(shù)量多的,應(yīng)盡量使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。應(yīng)盡量雙面打印或復(fù)印。
5、計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)做好計(jì)算機(jī)簡單維護(hù),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器有異常聲音或故障,經(jīng)簡單維修仍不能正常工作的,應(yīng)及時(shí)向計(jì)算機(jī)管理人員報(bào)告。
7、部門主任或負(fù)責(zé)要對本部門工作人員使用計(jì)算機(jī)中的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)勸阻、制止。如疏于管理造成嚴(yán)重后果的,要負(fù)連帶責(zé)任。
8、外出、午休、下班等不使用電腦時(shí)請及時(shí)按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源,以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長電腦使用壽命、保護(hù)自己及他人的身體健康。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備,關(guān)機(jī)后,切斷電源,關(guān)好門窗,方可離開。
對違反上述規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人按價(jià)賠償,違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
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