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關(guān)于求職信的寫作技巧
求職信的寫作必須注意以下事項(xiàng):
1、使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址、和電話號(hào)碼。你的簡(jiǎn)歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
2、定做附信。附信專門致某個(gè)特定的個(gè)人。確何你有這個(gè)人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)。
3、附信要比簡(jiǎn)歷更加非正式,它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
4、附信必須向未來的雇主介紹你和你的價(jià)值。
5、確保在附信上簽署日期。
6、有效的附信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短——四五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。
7、盡量把附信的長(zhǎng)度控制在一頁之內(nèi)。如果你不得已要用兩頁,確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁上。
8、附信的第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)樗?她做什么?
9、附信的第二段必須推銷你的價(jià)值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)、和資信是什么?
10、附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。
11、附信的第四段必須發(fā)動(dòng)將來的行動(dòng)。請(qǐng)求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進(jìn)程。
12、附信的第五段應(yīng)該是非常簡(jiǎn)短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。
13、在附信中展示你獨(dú)特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。
14、如果沒有被要求,不宜在附信中談?wù)撔浇稹?/p>
15、如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。
16、確保附信有職業(yè)風(fēng)范。
17、確保附信中絕對(duì)不出現(xiàn)拼寫、打印、和語法錯(cuò)誤。
18、確保附信簡(jiǎn)短達(dá)意。絕對(duì)不要雜亂無章言之無物。
19、不要說謊或者夸大其辭。你在附信和簡(jiǎn)歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實(shí)。
20、小心不要濫用代詞“我”。聯(lián)系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對(duì)就原,解釋你如何能夠融入公司的戰(zhàn)略并且?guī)椭朔趯?shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的過程中,可能會(huì)出現(xiàn)的潛在障礙。
21、在附信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。附信和簡(jiǎn)歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
22、如果你通過傳真發(fā)送附信,只要傳真號(hào)碼同你的電話號(hào)碼一道已經(jīng)在抬頭中注明,你就不需要再使用傳真發(fā)送格式了。
23、使用敬語結(jié)束附信。
24、確保簽署上你的姓名。
寫好求職信,還必須遵守以下原則:
一、簡(jiǎn)明扼要,但要引人入勝
記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)其企業(yè)有關(guān)的信息最敏感,所以你要把你企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。
二、言簡(jiǎn)意賅,切忌面面俱到
求職信的功用只在于為你爭(zhēng)取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì),你不要以為憑一封求職信就可以找到一份滿意的工作,而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的求職信啰啰嗦嗦。招聘人員工作量很大,時(shí)間寶貴,求職信過長(zhǎng)會(huì)使其效度大大降低。
三、要有針對(duì)性和個(gè)性化
不少人事經(jīng)理反映,現(xiàn)在求職信中最常見的問題是“千人一面”。的確,網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便,但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位,有的求職者采用了“海投”的方式。事實(shí)上它的命中率很低,就連“廣種薄收”都難以達(dá)到,往往多以“廣種無收”告終。原因很簡(jiǎn)單,這種千篇一律、沒有任何針對(duì)性的求職信,招聘人員看得太多了。此時(shí),針對(duì)性已成為求職信奏效與否的“生命線”。另外,個(gè)性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的詞語,卻使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
四、切忌有文字上的錯(cuò)訛
一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力,還能考察出你的性格特征職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之后要通讀幾遍,精雕細(xì)琢,切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,就可能使求職信“黯然無光”,或是帶來更為負(fù)面的影響。
五、切忌過分吹噓,態(tài)度要誠(chéng)懇
從求職信中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷,還有品格。不需要任何豪言壯語,也不需使用任何華麗的詞語,只要讓對(duì)方讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在就可以了。
六、切莫夾寄太多附件或是支持文件
諸如證書、獎(jiǎng)狀等復(fù)印件,除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的,否則寄了厚厚一大疊材料,成本代價(jià)不菲,收效可能甚微。
寫好求職信是敲開職業(yè)大門的重要一環(huán),掌握求職信的寫作技巧,寫出一封準(zhǔn)備充分、有的放矢的求職信,不但可以吸收招聘者的目光,還可以大大提高求職的成功率。
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