寫辭職信的五大注意事項(xiàng)
辭職信本身,作為員工的一種結(jié)束與單位之間勞動(dòng)關(guān)系的意思表示,是具有法律效力,并且會(huì)對(duì)勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束的性質(zhì)、雙方責(zé)任的劃分產(chǎn)生最有決定性的影響。因此,員工在寫辭職信時(shí),是需要慎重思考,絕對(duì)有必要三思而后行的。為了使員工能夠更好地保護(hù)自己的權(quán)利,從實(shí)踐中碰到的員工因?yàn)樘岢鲛o職而利益受損的幾個(gè)案例,總結(jié)出以下需要注意的方面,供想辭職的員工參考:
1、 了解辭職權(quán)利的性質(zhì)
作為一名員工,在寫辭職信之前,不要倉(cāng)促行為,也不要意氣用事。想辭職時(shí),就先要想清楚,你想行使的是哪一種辭職的權(quán)利,這種性質(zhì)的判斷,是需要一定的法律基礎(chǔ)的。
員工辭職的權(quán)利,共計(jì)有三種,其一是與單位協(xié)商,這是不需要員工單獨(dú)擬寫辭職信的;其二是員工提前三十日提出辭職,這種辭職的.權(quán)利是一種預(yù)告解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,在現(xiàn)實(shí)中還是受到一些限制的,而且有可能會(huì)承擔(dān)向單位支付違約金的責(zé)任,因此,在行使這種權(quán)利時(shí),作為員工,應(yīng)當(dāng)深思一下;其三是即時(shí)辭職權(quán)利,這種辭職權(quán)利,員工是不需要向單位承擔(dān)任何賠償或者違約責(zé)任的,但是這種辭職需要法定的理由。
2、 尋找合適的辭職理由
在想清楚辭職權(quán)利的前提下,員工需要確定自己選擇哪一種性質(zhì)的辭職,并且在確定之后,尋找合適的辭職理由。協(xié)商解除,只需要雙方同意即可,不需要特別的理由;預(yù)告解除,只需要提前三十日通知即可,也不需要特別的理由;即時(shí)辭職,需要特別的理由,其理由形式主要為單位不依法繳納社;蛘咄锨饭べY或者不付加班費(fèi)等諸種情形。
3、 措詞溫和,不可激化矛盾
找到合適的理由之后,在具體行文時(shí),不可語(yǔ)氣過于生硬,不可因辭職信本身而與單位激化矛盾。但是更不可過于委曲求全,不敢宣告理由而使自己被動(dòng)。
4、 順利取得相應(yīng)的證據(jù)
員工對(duì)于自己辭職的行為本身、辭職的理由負(fù)有舉證責(zé)任。因此員工在辭職前、辭職時(shí)就應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地保留相應(yīng)的證據(jù)。比如領(lǐng)導(dǎo)簽過字的辭職申請(qǐng),自己寫的辭職信,單位發(fā)的工資條等各種證據(jù),需要切記的是,證據(jù)需要是原件。
5、 作好仲裁或者訴訟的心理準(zhǔn)備
如果你與單位之間的勞動(dòng)合同中約定了違約金的話,就要做好單位可能會(huì)向你索要的心理準(zhǔn)備;如果你的檔案存在單位的話,就要做好單位可能會(huì)扣留檔案的心理準(zhǔn)備;如果你的社保關(guān)系在單位的話,也要做好單位不給你辦轉(zhuǎn)的心理準(zhǔn)備吧。總之,辭職跳槽本身對(duì)于員工來說,是一個(gè)有風(fēng)險(xiǎn)的行為。在做出這個(gè)行為之前,需要深思并做好承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的心理準(zhǔn)備,并且需要儲(chǔ)備相應(yīng)的法律常識(shí)來保存對(duì)自己有利的證據(jù),必要時(shí),也需要求助于專業(yè)律師為妥。
1.理由要充分、可信。寫辭職書,一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因?yàn)橹挥欣碛沙浞、可信,才能得到批?zhǔn)。但陳述理由的文字應(yīng)扼要,不必展開。
2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠(chéng)意。
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