辭職的報告格式
引導(dǎo)語:辭職報告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期,下面是小編為你帶來的辭職的報告格式,希望對你有所幫助。
(一)標題
在辭職報告第一行正中寫上報告的名稱。一般辭職報告由事由和文種名共同構(gòu)成,即以“辭職報告”為標題。標題要醒目,字體稍大。
(二)稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職報告的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼,并在稱呼后加冒號。
(三)正文
正文是報告的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。
首先要提出報告請辭的內(nèi)容,開門見山讓人一看便知。
其次申述提出報告的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細情況一一列舉出來,但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。
最后要提出自己提出辭職報告的決心和個人的具體要求,希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。
(五)落款
辭職報告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
寫辭職報告注意事項
首先要考慮有沒有申請的必要。辭職報告是辭掉工作的一種報告,報告人一定要事先考慮成熟后再作決定,不可倉促了事,事后后悔不已,造成不必要的煩惱和痛苦。辭職報告要將報告的事項和理由寫清楚,使對方能透徹了解你的要求和具體情況。辭職報告語言要準確,文字要樸實。辭職報告是個人離開原來的工作崗位時向單位領(lǐng)導(dǎo)或上級組織提請批準的一種報告。
辭職報告寫作的幾個原則
辭職報告又稱辭職信、辭職書、辭呈等。它是員工向所在單位或上級主管部門提交的請求解除勞動合同關(guān)系的實用文體,是國家機關(guān)、人民團體或企事業(yè)單位人才管理和人事工作環(huán)節(jié)中常用的一種事務(wù)性文書。《中華人民共和國勞動法》第24條明確規(guī)定:“當事人雙方可以協(xié)商解除勞動合同”。這種“協(xié)商解除勞動合同”正常而便捷的方式就是遞交辭職報告和批準辭職請求。由此可見,在現(xiàn)代社會人才流動的過程中,辭職報告的寫作和求職信一樣具有同樣重要的意義。
辭職報告的寫作強調(diào)以下幾個方面的原則:
一、具體化的原則
從法律意義上說,辭職報告的寫作和辭職請求的得以認可,決定著勞資雙方現(xiàn)有的勞動合同關(guān)系的解除,體現(xiàn)出當事雙方對《勞動法》的充分尊重,勞資雙方的相關(guān)義務(wù)和責(zé)任都必須以此為基礎(chǔ)來承擔或解除。
而且,盡管社會主義市場經(jīng)濟條件下的人才流動呈現(xiàn)出越來越自由、方便和多元化的特征,但 “慎始善終”仍然是一種非常重要的道德準則。
因此,辭職報告堅持以法律為準繩,以道德為準則。雖然要求言簡意賅,但它在寫作時,對相關(guān)內(nèi)容的表達強調(diào)具體、清楚、明白。比如,對自己“個性化”請辭理由的陳述就要寫得具體明確。
這樣既可以使自己的離開心安理得、不留遺憾,又是對自己曾經(jīng)效力過的單位關(guān)心和負責(zé)的體現(xiàn)。又如,請求離開的時間安排要具體可行,而且要盡量從對方的角度出發(fā)來確定離開的時間,同時也注意給自己留下充分的回旋余地?梢杂勺约禾岢鼍唧w的時間,也可以采用征詢對方意見的方式來確定。
此外,對自己離開前后的相關(guān)工作的安排要具體細致,盡量爭取把因為自己的離開所帶來的工作損失減少到最低程度。
例如,辭職報告的寫作中要強調(diào),在辭職請求未獲批準以前,自己依然是單位的一員,會站好最后一班崗;會盡量清楚明白地做好相關(guān)業(yè)務(wù)的交接;還會做一回好老師,帶一帶接替自己工作的新人,把自己在任職期間積累的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)資源,例如客戶資源、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源等大方地留在這里等等。
二、情感化的原則
辭職報告的寫作和辭職請求的得以認可,充分體現(xiàn)了人與人之間的相互尊重和相互關(guān)心。
對于情感化原則我們不能做庸俗化的理解,它實際上就是我們通常所說的人性化的原則。社會主義和諧社會的建設(shè)從某種意義上說就是呼喚人性的回歸和人性的美好。“忠厚誠懇”、“誠實守信”、“重情重義”、“善良寬厚”等永遠都是美好人性中光彩奪目的內(nèi)容。
因此,用規(guī)范化的辭職報告國企辭職報告這種形式來解除勞動合同關(guān)系,實際上就是把一種冷若冰霜的`人事更替行為賦予了更多的人性化和情感化的色彩。要達到這個目標,就需要在寫作辭職報告的時候,做到以情馭文、以情動人。
這種“情”包括了辭職者對單位的感激之情、歉疚之情和關(guān)懷之情等等?v使是一筆帶過,也足以讓對方感到溫暖。
其中,“感激之情”主要針對單位給自己曾經(jīng)提供的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、自己在單位中積累的工作經(jīng)驗、自己在工作過程中所建立和形成的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)等。對于任何一個辭職者來說,相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗和人際關(guān)系作為一種永久性的“財富”,都是即將離開的單位所給予的,是一種“隱性”的收獲,是自己“厚積薄發(fā)”的基礎(chǔ),可以使自己一生受益不盡。
因此,飲水思源,不管是出于什么原因提出辭職,借辭職報告的一角抒寫自己的感謝之情始終是非常必要的;“歉疚之情”主要是對自己的離開為單位所帶來的損失和不便表示由衷的歉意。原單位接受和認可自己的辭職請求,在很大的程度上出于被動,必須用很長的時間和努力來彌補自己的請辭所帶來的損失。此外也包括對即將離開的單位的“關(guān)懷之情”。
不管自己今后要面臨多少新的選擇,曾經(jīng)付出過的、曾經(jīng)得到過的、曾經(jīng)服務(wù)過的、曾經(jīng)依賴過的,都曾是自己在人生歷程中所留下的足跡,豈有不關(guān)懷之理?比如說,自己對單位的現(xiàn)狀有什么具體看法、對單位未來的發(fā)展有什么合理化的建議,以附件的形式寫出來,也是體現(xiàn)自己忠厚誠懇和重情重義的好方式。
當然,情感的表現(xiàn)要注意把握好分寸,因為感激之情表達得過于熱烈會讓人覺得言不由衷,不舍之意表達過于纏綿又會讓人覺得虛假造作。
三、藝術(shù)化的原則
辭職報告的寫作必然要面對“寫什么”特別是“怎么寫”的問題。因此,這種藝術(shù)化的原則首先體現(xiàn)于對辭職報告寫作內(nèi)容的選擇。比如就辭職的原因來說,自己之所以請辭,一般都和所在的單位、部門有著或多或少的關(guān)系,有些可能還是令人不愉快的。而且對于對方來說,自己的辭職原因可能也是他最為關(guān)心的問題。因此,在寫作的時候,有些“個性化”的原因不妨寫得明確一點。比如在對自己的學(xué)識水平和業(yè)務(wù)能力進行評價的基礎(chǔ)上,強調(diào)更進一步深造和鍛煉的必要性;對自己生活上的困難或者其他方面的特殊情況,而且單位又不能有效地幫助解決的問題可以直言不諱。但有一些原因沒有必要直截了當?shù)貙懗鰜?比如自己和單位在價值觀念上的不同、自己對單位的運作模式和經(jīng)營方法的批判與反對意見,或者是自己和單位曾經(jīng)有過的不愉快等。
其次,在具體寫作的時候,態(tài)度要誠懇,措辭用語要使對方能夠接受。如果想借辭職報告來發(fā)泄自己的不滿或怨恨,那是一種不妥當、不明智的做法。不但會讓對方不高興,而且還可能給自己以后的名聲和工作帶來不利。如果你實在想一吐為快,可以考慮換一個環(huán)境和方式。措辭用語要簡潔精煉、委婉動人。另外,在語體的選用上最好是白話語體,語言平實達意就可以了,沒有必要堆砌辭藻,把辭職報告寫成為文采出眾的抒情散文,這樣就難逃賣弄之嫌。
最后要強調(diào)的是,不是所有的人都會去選擇這種規(guī)范的請辭的方式,但是,在結(jié)束一段工作經(jīng)歷的時候,嘗試著寫一份精彩的辭職報告遞交上去。也許,自己會從中得到很多意料之外的收獲。