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善用評量工具 提高面試準確度
想找到好人才不能只靠主管的面試,企業(yè)需利用具備信度與效度的評量,并建立符合自身需求的各項標準常模,作為尋找優(yōu)秀人才的有效輔助工具。“求職人選一大堆,要怎樣才能從中挑出最適合公司的人才?”相信這是許多公司主管和人資人員共同的煩惱。經(jīng)過考驗脫穎而出的人才若表現(xiàn)不佳,或短期內(nèi)就離職的話,也會使主管或人資人員被套上“識人不明”的評價,因此為企業(yè)選才是非常耗時又令人頭痛的問題。
雖然履歷表篩選和面試等遴選方法,普遍被一般企業(yè)所使用,但研究證明,面試的準確度并不高,而且面試的時間成本也是企業(yè)必須審慎考量的。到底有沒有一套有效又省時的征才方法呢?
其實,目前市面上已經(jīng)有一些人才評鑒工具,可以幫面試者快速有效地過濾人才,甚至可以依照公司內(nèi)最佳員工的標準,找到一樣優(yōu)秀的人才。但測驗工具那么多,要如何選擇有效的測驗工具呢?一般而言,有4項缺一不可的指標,是評估測驗工具的最好方法:
1.信度:即同一組人在一定的期間內(nèi)做2次測
驗,所得到的結(jié)果必須要一致性高,若誤差過大的話,也就代表測驗工具可信度太低。
2.效度:有效性,即受測后的答案是否真實、準確。
3.鑒別度:是否能區(qū)別每個受測者的差異,若每個受測者做出來的結(jié)果都一樣的話,則該測驗工具就等于無效。
4.常模:經(jīng)過對許多人施測過的data,就是所謂的常模,由于是匯集很多人的資料,所以做出來的數(shù)據(jù)就具有參考比較價值。也可以說是拿--tp_.尺,將個別受測者和所有受測者做比較,以看出其優(yōu)劣。
特別要注意的是,人才評鑒工具的常模必須以本國人為基礎(chǔ),許多由外國人開發(fā)的測驗工具,常模的建立都是以該國的人民為基礎(chǔ)。不同國家有不同的風土民情和民族性,拿外國人為常模的測驗工具來測驗本國人, 既不公平,也不準確。
只要測驗工具能夠提出以上4個指標的數(shù)據(jù),而且數(shù)值在有效范圍內(nèi)的話,就代表測驗工具確實有效,能幫助人資人員尋找最佳的員工。
人力資源測驗工具更進一步的使用,就是企業(yè)常模建立。在這方面的運用上,可為企業(yè)找出“整體性企業(yè)常模”、“精英員工常!、“主題性研究常!;企業(yè)可依據(jù)需求,選擇最適切的常模標準,為企業(yè)量身打造專屬的人才評鑒工具,并在偵測出各類職務(wù)之工作關(guān)鍵特質(zhì)后,可作為人力資源管理與組織文化分析上的利器。
舉例來說:某公司可以將表現(xiàn)優(yōu)秀和表現(xiàn)最差的業(yè)務(wù)職人員分成兩組,分別進行心理測驗,找出優(yōu)秀員工和最差的員工們工作性格上的異同性,如優(yōu)秀員工的共同性是:積極性高、社交性高、學習性高和成熟性高;而最差員工的共同性是:社交性高、務(wù)實性高等,再扣掉兩組人員共同性特質(zhì)——社交性之后,則積極性、學習性和成熟性便是這家公司業(yè)務(wù)職人員所需的特質(zhì),符合這3項特質(zhì)的人便是符合該公司理想的優(yōu)秀員工。
除此之外,好的人才評鑒工具還可以做為職位調(diào)動與人事升遷的參考,也可以做為員工咨詢、指導和教育訓練的輔助資料。因此,活用人才評鑒工具,有效且客觀地評估應征者,就能找到最符合公司所需的人才,并且可鼓勵員工運用個人優(yōu)勢特質(zhì)于工作上,以發(fā)揮可能的最大績效,同時亦可于教育訓練時強化現(xiàn)職員工不足的地方;若能如此,就能以一個小小的測驗工具,為公司找對人才,進而為公司帶來最大的效益,奠定成功的基石。(楊朝安)
來源:臺灣《工商時報》http://www.ardmore-hotel.com/
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