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會(huì)展策劃書(shū)實(shí)例模板
篇一:會(huì)展策劃書(shū)
平安相隨 歡樂(lè)圣誕
——平安果、圣誕禮物展銷(xiāo)會(huì)
前言:
會(huì)展經(jīng)濟(jì),是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo),帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。
不管你是否留意,以各種名義的諸如世博會(huì)、汽車(chē)展已經(jīng)走入了我們的生活。“會(huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助燃劑”
瑞雪飛舞,白霜鋪地,又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前,我們還有兩個(gè)很隆重的節(jié)日要過(guò)——平安夜和圣誕節(jié),對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)根式相互贈(zèng)送祝福、表達(dá)心意的日子。而與此同時(shí)人們購(gòu)物的高潮又將來(lái)臨,對(duì)于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此,臨近圣誕可以說(shuō)是各個(gè)水果商和禮品店不可錯(cuò)過(guò)的商機(jī),既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的重要時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的好時(shí)機(jī)。 以“平安相隨,歡樂(lè)圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷(xiāo)會(huì),就是借圣誕節(jié)的東風(fēng),探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子,為年輕人尤其是在校的大學(xué)生(以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主)提供一個(gè)平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái),既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活,為商家提高美譽(yù)度;又可以聚集人氣,刺激消費(fèi),促進(jìn)銷(xiāo)售。 第一部分:活動(dòng)概括
擬由惠民超市主辦,瘋狂淘寶協(xié)辦,河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨,換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷(xiāo)會(huì),將于20××年12月22號(hào)——20××年12月23號(hào)在韶華路以及輪滑場(chǎng)舉行。本次展銷(xiāo)會(huì)設(shè)置大區(qū)域:商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)還將在臨近的幾個(gè)院校,如體育學(xué)院,傳媒大學(xué),鐵道大學(xué)等院校做宣傳,鼓勵(lì)學(xué)生到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。
第二部分:活動(dòng)主題
“平安相隨,歡樂(lè)圣誕”
主題解析:
1.包含“平安”和“圣誕”,很明確的指明了活動(dòng)的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。
2.“歡樂(lè)”二字,點(diǎn)明了活動(dòng)的內(nèi)容將十分的豐富,令人愉快。
3.能夠表達(dá)出商家參與展銷(xiāo)會(huì)的喜悅心情。
4.迎合大眾的需求,能夠很快的得到傳播,易于消息的擴(kuò)散。
第三部分:活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到一下幾點(diǎn)目的:
1.營(yíng)造和諧的氛圍,給學(xué)生帶來(lái)愉悅和享受‘
2.提高各參展商的知名度。
3.滿(mǎn)足學(xué)生節(jié)日來(lái)臨前的需求。
4.樹(shù)立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。
第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:20××年12月22——20××年12月23日
活動(dòng)地點(diǎn):河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場(chǎng)
第五部分:合作與活動(dòng)方式
平安果、圣誕禮品中小型展銷(xiāo)活動(dòng),由惠民超市審定方案,提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維護(hù)秩序的人員,并投入一定的資金;瘋狂淘寶投入前期啟動(dòng)資金,確,F(xiàn)場(chǎng)參展商品符合要求;河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)提供場(chǎng)地。
同時(shí)確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶,承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué),聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如水果類(lèi)——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等,禮品類(lèi)——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。
第六部分:推廣與招商計(jì)劃
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由惠民超市全面負(fù)責(zé)招商工作,瘋狂淘寶提供協(xié)作。
招商日程安排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 招商對(duì)象:
水果類(lèi)——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等
禮品類(lèi)——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。 參展數(shù)量與形式:
參展數(shù)量保持在25家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展示、樣品或圖片展示,在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”“新穎性”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展商必須提供15份至少
價(jià)值1元的禮品,以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)務(wù)主和觀眾。
第七部分:活動(dòng)內(nèi)容及安排表
。ǹ墒蔷唧w情況進(jìn)行調(diào)整)
日期時(shí)間活動(dòng)安排
12月22日
9:30——9:40
主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內(nèi)容。
9:40——10:00
參展商代表講話,推薦產(chǎn)品及服務(wù)。
10:00——10:20
大型舞蹈
10:20——11:30
節(jié)目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互動(dòng)游戲,樂(lè)器演奏
11:30——14:00
。ǹ紤]到學(xué)生就餐和休息,所以這段時(shí)間不表演節(jié)目)
14:00——15:50
節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。
15:50——16:15
互動(dòng)游戲
16:15——16:30
與您有禮抽獎(jiǎng)活動(dòng)
12月23日
9:30——9:45
宣傳活動(dòng)開(kāi)始
9:45——9:55
參展商代表講話,推薦產(chǎn)品
9:55——11:00
節(jié)目演出,包括男女生獨(dú)唱與合唱、樂(lè)器演奏、舞蹈、小品
11:00——11:30
參展商品的展示
11:30——14:00
。ú贿M(jìn)行活動(dòng))
14:00——14:15
互動(dòng)游戲
14:15——15:45
節(jié)目演出,包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇
15:45——16:00
與您有獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)活動(dòng)
節(jié)目、活動(dòng)說(shuō)明:
1.產(chǎn)品推薦:規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品說(shuō)明及優(yōu)惠政策。
2.互動(dòng)游戲:夾氣球、成語(yǔ)接龍,禮品由參展商提供,獎(jiǎng)勵(lì)參與者。
3.與您有獎(jiǎng)活動(dòng):統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購(gòu)編號(hào),按編號(hào)抽獎(jiǎng),設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。
4.表演活動(dòng):以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定后,再進(jìn)行詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。
第八章:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由兩大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷(xiāo)區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái),含舞臺(tái),氣拱,背景板,音響,地毯。
展銷(xiāo)區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右,每個(gè)展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格(韶華路兩側(cè)寬帶可能達(dá)不到3米,所以在長(zhǎng)度上可以適當(dāng)稍加長(zhǎng)一些),提供間隔屏障和桌椅一套.
第九章:可行性分析
1.新穎性空前
本次活動(dòng),應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無(wú)前例的,這樣就柔依吸引到參展商和前來(lái)參展的觀眾。并且為各個(gè)參展上提供了一個(gè)可以提高知名度的機(jī)會(huì)。
2.適應(yīng)大眾
作為平安夜和圣誕前夕的展銷(xiāo)會(huì),不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求,為商家提供了商機(jī),也為學(xué)生提供了更多的選擇。
3.節(jié)目不斷、精彩紛呈
各種各樣的精彩節(jié)目,不僅可以吸引大量的觀眾,也可以活躍現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售。
第十章:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要由以下幾部分組成
1.宣傳費(fèi)用:主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。(每張宣傳單0.15元,印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元,經(jīng)貿(mào)需要4人,其余學(xué)校每所2人,總計(jì)12人)
0.15*15000=2250元 15*12=180元
2.演出費(fèi)用:每天預(yù)計(jì)1200元
1200*2=2400元
注:現(xiàn)場(chǎng)布置(包括舞臺(tái),氣拱,背景板,音響,地毯)這些東西主辦方和承辦方自己的店都有,所以不需要花費(fèi)費(fèi)用。
二,費(fèi)用分?jǐn)?/p>
瘋狂淘寶前期投入啟動(dòng)資金1000元
三.參展商費(fèi)用
每個(gè)參展商收取每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位600元,以25個(gè)攤位預(yù)計(jì)
600*25=15000元
預(yù)計(jì)收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元
第十一章:總時(shí)間安排
籌展時(shí)間:方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 辦展時(shí)間:12月22日9:30——16:30 12月23日9:30——14:00 撤展時(shí)間:12月23日16:00——18:00
第十二章:其他預(yù)測(cè)
1.觀眾與參展商發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)
將由維持秩序的工作人員進(jìn)行調(diào)解,爭(zhēng)取取得雙方滿(mǎn)意的結(jié)果。
2.天氣原因
如遇到下雪的情況,工作人員需提前進(jìn)行展銷(xiāo)區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個(gè)展位的參展商都需攜帶帳篷。
篇二:會(huì)展策劃書(shū)范例
會(huì)展策劃書(shū)范例
中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)活動(dòng)方案
中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)煤炭博覽會(huì))是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),立足山
西、服務(wù)全國(guó)、面向世界的國(guó)家級(jí)、專(zhuān)業(yè)性、國(guó)際性的博覽會(huì),是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)
資源節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國(guó)際煤
炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺(tái),F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專(zhuān)家意見(jiàn),活動(dòng)方案內(nèi)容
如下:
一、煤博會(huì)會(huì)場(chǎng)基本情況:
。ㄒ唬┱褂[時(shí)間:20××年7月18日—7月22日
開(kāi)幕時(shí)間:20××年7月18日上午10點(diǎn)
預(yù)展時(shí)間:20××年7月17日 撤展時(shí)間:20××年7月23日
(二)地點(diǎn):中國(guó) 山西 山西展覽館(山西太原晉詞路12號(hào))
。ㄈ┟Q(chēng):第一屆中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)
。ㄋ模┲黝}:新平臺(tái) 新機(jī)遇 新跨越
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步
煤炭博覽會(huì)是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最 新成果的展示平臺(tái);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì)的宗旨是:推進(jìn)國(guó)家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國(guó)煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
。﹨⒄狗秶
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國(guó)內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
。ㄆ撸┱箙^(qū)布局:煤炭博覽會(huì)展館展場(chǎng)總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2
10000 m(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、
克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州
豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、
國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車(chē)、德福房
車(chē)共39個(gè)品牌。
。2)待確定參展品牌
阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、
眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。
。3)計(jì)劃參展新車(chē)
比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8T、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 A3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級(jí)等。
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):
現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
。ㄊ┱刮灰(guī)劃見(jiàn)下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
。1)天津市人民政府
。2)中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)
。3)中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)
2、協(xié)辦單位:
。1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
。3)山東省人民政府
。4)遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位:
中華人民共和國(guó)商務(wù)部
5、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展主辦單位:
。1)天津市商務(wù)委員會(huì)
。2)天津保稅區(qū)管委會(huì)
。3)中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司
6、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展支持單位:
。1)天津天?毓晒
。2)天津一輕集團(tuán)
。3)天津農(nóng)墾集團(tuán)
(4)天津物資集團(tuán)
7、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展承辦單位:
天津空港國(guó)際汽車(chē)園發(fā)展有限公司
三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu):
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司和天?毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車(chē)園公司相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:
籌委會(huì)主任:施振津、王黎明
籌委會(huì)副主任:邢國(guó)友、呂金洲、孫勇
籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng):范仲平、梁勇
籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng):楊?lèi)?ài)華、欒尚光、張寶東
籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部:
總指揮:張寶東
副總指揮:毛彥平 張文杰
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
。1)綜合服務(wù)組
組長(zhǎng):溫余進(jìn)
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé):
A、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);
B、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作;
C、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
D、負(fù)責(zé)班車(chē)及線路的確定和管理工作;
E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;
H、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組
組長(zhǎng):卞慶華
成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé):
A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
D、展費(fèi)收取工作。
。3)宣傳組
組長(zhǎng):張文杰
成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé):
A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設(shè)立;
D、配合參展商提供促銷(xiāo)方案;
E、廣告設(shè)計(jì)制作;
F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
G、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。
。4)布展組
組長(zhǎng):卞慶華
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé):
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
C、消防、保險(xiǎn)等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
四、車(chē)展宣傳計(jì)劃
。裕
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì)策劃工作:
展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作:
需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報(bào)工作:
已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車(chē)展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次大會(huì),車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。
3)車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。
4)路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題:
需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題
請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題
歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元,主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票,今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題
建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車(chē)園的免費(fèi)班車(chē)方便觀眾參觀。
天津空港國(guó)際汽車(chē)園發(fā)展有限公司20××年3月11日
篇三:會(huì)展策劃書(shū)
重慶南坪艾美兒會(huì)展策劃書(shū)
一、 公司簡(jiǎn)介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤(rùn)膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)的美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費(fèi)者。在我國(guó)市面上銷(xiāo)售的化妝品包括國(guó)貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè),客戶(hù)對(duì)于品牌建立了忠誠(chéng)度之后,就會(huì)成為老客戶(hù),不斷地在固定的店面購(gòu)買(mǎi)同一品牌,并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì)影響她周邊的消費(fèi)群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長(zhǎng)的銷(xiāo)量,利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng),這些老客戶(hù)就成為了化妝品專(zhuān)營(yíng)店的聚寶盆。
三、 宣傳工作:
1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳 ○
2網(wǎng)絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,QQ ○
3媒體宣傳:報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息 ○
四、前期準(zhǔn)備
。1)人員培訓(xùn):
禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作
(2)材料準(zhǔn)備:
文字類(lèi):有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊(cè) 物品類(lèi):請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品
——作用于展覽會(huì)的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)、茶杯等設(shè)計(jì)上,對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)的社會(huì)影響,樹(shù)立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中的形象,具有很強(qiáng)的識(shí)別性和記憶性)
五、活動(dòng)內(nèi)容
。ㄒ唬┗顒(dòng)主題
綻放美之花,活得精彩!!
--該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與,引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球,引起消費(fèi)者的持續(xù)注意
(二)活動(dòng)地點(diǎn)
重慶南坪會(huì)展中心
。ㄈ┗顒(dòng)目的:
本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶(hù)關(guān)系溝通渠道,營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺(tái)。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn),對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。
此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手,意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過(guò)程各環(huán)節(jié)把握為前提,對(duì)該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善,內(nèi)在使用以及銷(xiāo)售環(huán)
境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿(mǎn)足。
(四)活動(dòng)規(guī)劃
。1)展會(huì)日程
布展時(shí)間:20××年4月17日7:30—9:00
展覽時(shí)間:20××年4月17日10:—17:00
撤展時(shí)間:20××年4月17日下午17:00以后
( 2 )預(yù)期目標(biāo)
觀眾:預(yù)期觀眾1萬(wàn)人次
(3)贈(zèng)送禮品
訪是到該展場(chǎng)所的觀眾均贈(zèng)送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購(gòu)物袋,鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來(lái)參展觀眾
解說(shuō)人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場(chǎng)秩序
。┟利愖稍(xún)
含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢(shì),最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動(dòng),讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉,能感覺(jué)到此品牌的優(yōu)勢(shì),體會(huì)到所享受的價(jià)值,才能提高忠誠(chéng)度高。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置
設(shè)計(jì)成富有力度的塊板式來(lái)營(yíng)造空間的美感感,并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力
設(shè)計(jì)理念:完美的運(yùn)用燈光,燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣的設(shè)計(jì)元素,可以成為設(shè)計(jì)氣氛的催化劑,是一展位的焦點(diǎn)及主題所在,也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感, 更能表現(xiàn)燈光與展臺(tái)“融入”的結(jié)合,達(dá)到了襯托暖光源的作品,是一種對(duì)比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語(yǔ)言,五彩繽紛的運(yùn)動(dòng)光線與琳瑯滿(mǎn)目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。
八、活動(dòng)預(yù)算
物品費(fèi)用(計(jì)3700元)
1獎(jiǎng)品:200元×10份=2000元 ○
2紀(jì)念品:30元×50份=1500元 ○
3茶水飲料:200元 ○
人員費(fèi)用(計(jì)1400元)
① 接待人員:5×100=500元
② 禮儀小姐:2×100=200元
③ 解說(shuō)人員:5×100=500元
4安保人員:2×100=200元 ○
會(huì)展場(chǎng)所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元
總計(jì):11900元
篇四:會(huì)展策劃方案(實(shí)用,含模板)
會(huì)展策劃方案
春煦巴黎 花樣人生
——非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A會(huì)
前 言
會(huì)展經(jīng)濟(jì),是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo),帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會(huì)、汽車(chē)展的會(huì)展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活!皶(huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助推器”。
春暖花開(kāi),萬(wàn)物復(fù)蘇,又是一年播種希望的日子,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),也是振作精神,一展宏圖大志的好時(shí)間,F(xiàn)在,萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說(shuō)是各位商家不可錯(cuò)過(guò)的機(jī)遇,既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的黃金時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的最佳時(shí)機(jī)。
以“春煦巴黎 花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,就是借黃金周的東風(fēng),探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子,為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái),既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷(xiāo)售。 “春煦巴黎 花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,將是2005年萬(wàn)眾期待的花都會(huì)展業(yè)大事。
第一部分:活動(dòng)概述
擬由雅居樂(lè)集團(tuán)主辦,廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎 花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動(dòng),將于20××年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂(lè)花樣巴黎舉行。本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專(zhuān)線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。
第二部分:活動(dòng)主題
“春煦巴黎 花樣人生”
主題解析:
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn);
2、“春煦”二字,點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季,迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);
3、能夠表達(dá)出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情;
4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播,影響深遠(yuǎn)。
第三部分:活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:
1、 營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位;
2、 培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、 滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求,
4、 傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息;
5、 樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。
第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:20××年4月23---24日或5月黃金周
活動(dòng)地點(diǎn):雅居樂(lè)花樣巴黎
第五部分:合作與活動(dòng)方式
大型嘉年華會(huì),融商品展示與休閑娛樂(lè)于一體的大型會(huì)展活動(dòng)。
由雅居樂(lè)公司審定方案,提供場(chǎng)地,負(fù)責(zé)報(bào)批,提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動(dòng)資金,確保在現(xiàn)場(chǎng)同類(lèi)企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動(dòng)運(yùn)作。
同時(shí)確定主辦單位為雅居樂(lè)集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類(lèi)——裝飾裝修、建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
第六部分:推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
招商日程安排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于4.10-4.23日);
招商對(duì)象:
家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
以上招商在執(zhí)行過(guò)程中保持同類(lèi)企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式:
參展商總量保持在15家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷(xiāo)、形象展示,在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè)業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶(hù)提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品,以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。
第七部分:活動(dòng)內(nèi)容及安排表
。ǹ梢暰唧w情況進(jìn)行調(diào)整)
日 期
時(shí) 間
活 動(dòng) 安 排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內(nèi)容。
9:35——9:45
參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00-----13:00
節(jié)目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。
13:00——14:50
節(jié)目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
14:50――15:15
互動(dòng)游戲
15:15――15:30
與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15:30 產(chǎn)品
篇五:會(huì)展策劃書(shū)的基本格式
會(huì)展策劃書(shū)的基本格式
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、 活動(dòng)背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂
4. 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
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