大學(xué)校慶策劃書(shū)模板
校慶策劃書(shū)一
一、慶典背景
韓湘大學(xué)創(chuàng)校于1909年,歷史悠久,為我國(guó)各界培養(yǎng)了大批人才。值此百年校慶,特邀海內(nèi)外校友和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加慶典。
二、慶典目的
回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來(lái),擴(kuò)大知名度,在和各高校的競(jìng)爭(zhēng)占優(yōu)勢(shì),凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速,發(fā)展。
三、慶典時(shí)間
20**年10月10號(hào)上午9:00——11:30
四、慶典地點(diǎn)
韓湘大學(xué)綠蔭露天廣場(chǎng)
五、與會(huì)人員
省委副書(shū)記及省有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)10人
市委書(shū)記及市有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)10人
各界校友200人
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)
師生代表
六、慶典流程
主持人:副校長(zhǎng)張明之,校友蘇曉娟
領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按座位圖就座,同時(shí)播放背景樂(lè)曲。
。1)主持人介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,校友返校情況,宣布慶典大會(huì)開(kāi)始:(放氣球、和平鴿、彩炮,鳴禮炮20響)
。2)升校旗、奏校歌
。3)宣讀題詞、賀電內(nèi)容、祝賀單位名單
。4)校長(zhǎng)講話(huà)(講稿由校慶秘書(shū)小組撰寫(xiě))
(5)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)(省委副書(shū)記、省教育局局長(zhǎng)、市委書(shū)記講話(huà))
。6)校友講話(huà)(知名校友陳春鵬、李建軍講話(huà))
(7)演出文藝節(jié)目
。8)由校長(zhǎng)宣讀閉幕詞,宣布大會(huì)結(jié)束
。9)組織嘉賓到圖書(shū)館一樓參觀百年韓湘教學(xué)成果展。(由校慶禮儀組負(fù)責(zé)接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)
七、慶典前期準(zhǔn)備
成立校慶籌備辦公室,下設(shè)立宣傳小組、接待小組、秘書(shū)小組、禮儀小組、安全小組、、校園美化小組、會(huì)場(chǎng)布置小組。
各小組名單如下
(1)校慶籌備辦公室總負(fù)責(zé)人:陳宏輝校長(zhǎng)
。2)宣傳工作小組
組長(zhǎng):龍小河
組員:馬大發(fā)、胡錦勞、劉合歡
。3)接待小組
組長(zhǎng):黃錦標(biāo)
組員:蘇文靜、丁雪芬、王大寶
。4)秘書(shū)小組
組長(zhǎng):吳澤謀
成員:杜婷莉、蘇明花
。5)禮儀小組
組長(zhǎng):陳紅薛
成員:院禮儀隊(duì)全體人員
。6)安全小組
組長(zhǎng):徐強(qiáng)斌
成員:校內(nèi)保安、校內(nèi)醫(yī)務(wù)室人員
(7)校園美化小組
組長(zhǎng):郭延喜
成員:向明里德公司員工
。8)會(huì)場(chǎng)布置小組
組長(zhǎng):吳子豪
成員:謝寅偉、蘇曼潔、陳銀河、張小麗
。ㄒ唬┬麄鞴ぷ鳎9月1日起宣傳工作全面啟動(dòng))
。1)進(jìn)行;、校慶標(biāo)志的征集工作,各系根據(jù)專(zhuān)業(yè)情況在全校和校友中開(kāi)展與校慶相關(guān)的各類(lèi)比賽。
(2)建立百年校慶華誕專(zhuān)題網(wǎng)站,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會(huì)各界的意見(jiàn)和建議。
(3)邀請(qǐng)知名學(xué)者和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校進(jìn)行參觀,指出辦學(xué)存在的問(wèn)題,總結(jié)辦學(xué)的成績(jī)。
。4)通過(guò)電視臺(tái)、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等形式,進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)宣傳。
。5)籌集資金拍攝韓湘大學(xué)百年教學(xué)成果紀(jì)錄片,并制作《校史(1909-20**)》、《校友通訊錄》、校慶紀(jì)念物等。
。6)在圖書(shū)館一樓籌備百年韓湘教學(xué)成果展,展示韓湘大學(xué)的教育理念、教學(xué)模式、教學(xué)體系和教學(xué)特色。
。7)邀請(qǐng)慶典公司準(zhǔn)備鑼鼓、樂(lè)隊(duì)、禮炮、和平鴿等。
。8)校慶文藝演出。組織學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行文藝演出,挑選演出節(jié)目。
。ǘ┭(qǐng)工作
(1)9月25日,確定參加慶典大會(huì)名單。
。2)9月26日,制作邀請(qǐng)函,并發(fā)出邀請(qǐng)。
。3)10月6日,匯總情況,統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員。
(三)現(xiàn)場(chǎng)布置工作
。1)在進(jìn)入慶典現(xiàn)場(chǎng)的東山路上以及慶典現(xiàn)場(chǎng)四周插上500面刀旗,營(yíng)造出隆重?zé)崃业默F(xiàn)場(chǎng)氣氛。
(2)在校門(mén)口上空懸掛2條巨大歡迎條幅,條幅內(nèi)容為“春風(fēng)化雨百年雨露滋潤(rùn)桃李滿(mǎn)天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,并在上空放飛紅色氣球。
(3)在校道兩邊,設(shè)置20塊宣傳展板,展示韓湘大學(xué)百年輝煌歷史以及未來(lái)藍(lán)圖。
。4)在圖書(shū)館前面騰出一塊空地作為慶典臺(tái),利用現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)闊的地勢(shì),搭建一個(gè)大型的舞臺(tái)和大型背景板,氣勢(shì)磅礴,顯示韓湘大學(xué)的的強(qiáng)大實(shí)力。
。5)整個(gè)舞臺(tái)以氣柱、拱門(mén)、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫(huà)面背景的暖色調(diào)相配合,營(yíng)造喜慶熱烈的氣氛。
。6)在慶典舞臺(tái)下面整齊擺放1000個(gè)座位。
。7)百年校慶成果展現(xiàn)場(chǎng)布置:在展廳的門(mén)前布置一個(gè)大型的彩虹拱門(mén),用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
。8)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行合理的功能分區(qū),使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設(shè)置停車(chē)場(chǎng)。在圖書(shū)館測(cè)樓一層設(shè)置侯室廳,以便接待先到與會(huì)人員。在慶典舞臺(tái)的后側(cè)設(shè)置急救室和演出人員活動(dòng)室。在功能區(qū)設(shè)置標(biāo)志牌,以便來(lái)賓能夠及時(shí)找到。
。9)音像調(diào)試。
(四)接待工作
。1)10月9日由接待小組負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站的接待工作,并負(fù)責(zé)安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店,同時(shí)發(fā)放慶典流程表。
。2)10月10日上午8:00,接待小組負(fù)責(zé)到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
(五)彩排工作
。1)10月8上午第一次彩排,確定演出節(jié)目。
。2)10月9下午第二次彩排,全體上臺(tái)人員進(jìn)行模擬排練。
。┟貢(shū)工作、
。1)輔助校慶籌備組組織動(dòng)員大會(huì),宣布各小組負(fù)責(zé)的工作。
。2)協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進(jìn)程。
。3)撰寫(xiě)邀請(qǐng)函,擬寫(xiě)慶典流程表等資料。
。4)負(fù)責(zé)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的講稿撰寫(xiě),并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)校友發(fā)言,必要時(shí)準(zhǔn)備發(fā)言稿。
。5)跟進(jìn)工作進(jìn)程,在慶典前兩天組織工作匯報(bào)會(huì)議,以便做好最后的工作。
。6)負(fù)責(zé)慶典的彩排工作。
。ㄆ撸┒Y儀工作
。1)9月下旬,由禮儀小組組織對(duì)院禮儀隊(duì)進(jìn)行為期一個(gè)星期的校慶專(zhuān)題禮儀培訓(xùn)。
。2)10月9日全天陪同接待小組到機(jī)場(chǎng)、車(chē)站接待客人,做好接待工作。
。3)10月10日,各就其位做好禮儀工作。
。ò耍┬@美化工作
(1)9月份期間,負(fù)責(zé)校容、基礎(chǔ)設(shè)施和校舍的維修改造工作。
(2)9月份期間,對(duì)校園的草地添購(gòu)一些新的草皮,并對(duì)花草樹(shù)木進(jìn)行修葺和美化。
八、慶典當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工作安排
(1)當(dāng)天負(fù)責(zé)人安排
總負(fù)責(zé)人:陳宏輝校長(zhǎng)
會(huì)場(chǎng)總指揮:周明東副校長(zhǎng)
會(huì)場(chǎng)副總指揮:張延春副校長(zhǎng)
其他各小組的當(dāng)天工作負(fù)責(zé)人則是各小組的組長(zhǎng)
。2)當(dāng)天時(shí)間安排
1、7:30全體工作人員到場(chǎng),各就其位。
2、8:10師生代表和各表演人員入場(chǎng)。
3、8:30各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校友入場(chǎng)。
4、9:00慶典開(kāi)始。
5、10:30慶典大會(huì)結(jié)束。
6、11:30參觀結(jié)束。
九、慶典當(dāng)天的安全問(wèn)題(有安全小組負(fù)責(zé))
。1)人身安全
在會(huì)場(chǎng)旁邊設(shè)立醫(yī)務(wù)點(diǎn)和休息區(qū)。
(2)財(cái)物安全
A、在侯廳室里提供臨時(shí)物品暫寄處。
B、安排保安人員加強(qiáng)巡查貴賓室、演員休息室及后臺(tái)等地,確保財(cái)物安全。
(4)公共安全
A、規(guī)劃車(chē)輛進(jìn)出路線和應(yīng)急通道、車(chē)輛停放點(diǎn),確保校內(nèi)交通暢通。
B、疏散高效有序。綜合考慮考慮現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,確定了不同的疏散通道和流線,加強(qiáng)各時(shí)段的管控措施,加大對(duì)會(huì)場(chǎng)的秩序維護(hù)控制,保證與會(huì)人員快速有序離場(chǎng),沒(méi)有發(fā)生任何擁擠、踩踏等事故。
C、通過(guò)電子系統(tǒng)監(jiān)看會(huì)場(chǎng)情況,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象馬上進(jìn)行處理。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
十二、附件
1、工作人員一覽表
2、與會(huì)人員一覽表
3、邀請(qǐng)函、發(fā)言稿、主持詞
4、會(huì)場(chǎng)布置效果圖
6、工作日程與分工
7、全體工作人員通訊錄
校慶策劃書(shū)二
一、活動(dòng)背景:
今年是我校**周年校慶,通過(guò)這個(gè)策劃中的一系列活動(dòng),向本校師生及社會(huì)各界展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,增強(qiáng)廣大師生對(duì)學(xué)校榮譽(yù)感和自豪感的同時(shí)樹(shù)立學(xué)校獨(dú)特而鮮明的形象,從而使我們學(xué)校更獲好評(píng)。
二、活動(dòng)目的:
1、展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采
2、增強(qiáng)師生對(duì)學(xué)校的榮譽(yù)感和自豪感
3、樹(shù)立學(xué)校形象
4、使學(xué)校更獲好評(píng)
三、活動(dòng)主題:
和平下的軍工特色
四、活動(dòng)內(nèi)容:
(一)、“軍工與和平”系列活動(dòng)
活動(dòng)主題:展現(xiàn)學(xué)校軍工特色的同時(shí)突出和平這個(gè)時(shí)代主題。
活動(dòng)對(duì)象:全體在校生
活動(dòng)時(shí)間:20**,9,10---20**,9,30
活動(dòng)內(nèi)容:由南京理工大學(xué)學(xué)生自主研制武器模型,并由專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)選出前10名,優(yōu)秀作品將展出
活動(dòng)流程:
活動(dòng)一:武器模型制作大賽
流程:(1)20**年9月10日,由南京理工大學(xué)宣傳部在校園電視臺(tái)“先鋒頻道”、南京理工大學(xué)校報(bào)和南京理工大學(xué)官方微博和人人公共主頁(yè)上發(fā)布通知,隨后在校園張貼巨幅海報(bào)
。2)9月10日至9月15日,在校本科生和研究生可通過(guò)各團(tuán)支部和比賽公共郵箱進(jìn)行報(bào)名。
。3)9月16日,學(xué)校宣傳部匯總所有參賽選手資料,并于當(dāng)日通知所有報(bào)名選手于9月19日帶上自己制作的武器模型,到機(jī)械學(xué)院大廳參加由袁軍堂老師等評(píng)委進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)指導(dǎo),并在這些參賽選手中選出10名杰出選手入圍最后決賽。
。4)9月21日,在校慶當(dāng)天,也是國(guó)際和平日的當(dāng)天,入圍的10名參賽選手將根據(jù)學(xué)校組織部提供的不同素材現(xiàn)場(chǎng)制作武器模型,并由老師當(dāng)眾點(diǎn)評(píng)并決出比賽的冠亞季軍。獲獎(jiǎng)選手將現(xiàn)場(chǎng)講述自己對(duì)“軍事與和平”的理解。
活動(dòng)二:南京理工大學(xué)校慶閱兵式
流程:20**年9月21日,由南京理工大學(xué)全體國(guó)防生以及各學(xué)院學(xué)生代表組成的方陣在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)進(jìn)行閱兵式,在“武器模型制作大賽”中獲得前十名的同學(xué)也帶著自己的決賽作品參與閱兵。沒(méi)有參與方陣的同學(xué)整齊排隊(duì)站于跑道兩側(cè)觀摩。
活動(dòng)三:武器展覽和軍工講座
流程:20**年9月10日至20**年9月30日,兵器博物館將展出以前的館藏和南理工最新研制的武器裝備,自9月21日起在“武器模型制作大賽”中獲獎(jiǎng)的`參賽作品也將在兵器博物館展示。與此同時(shí),每天下午兩點(diǎn),兵器博物館大廳內(nèi)安排專(zhuān)業(yè)老師及相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家對(duì)武器研制的歷史及趣聞等開(kāi)設(shè)講座,是否在校學(xué)生皆可入內(nèi)。
。ǘ、紀(jì)念聶魯達(dá)逝世40周年暨南京理工大學(xué)60周年校慶詩(shī)會(huì)
活動(dòng)主題:展現(xiàn)理工學(xué)校的文化氛圍
活動(dòng)對(duì)象:全體在校學(xué)生
活動(dòng)時(shí)間:20**,9,15----20**,9,21
活動(dòng)內(nèi)容:恰逢聶魯達(dá)逝世40周年,學(xué)?膳e行詩(shī)會(huì),慶祝校慶的同時(shí)表達(dá)對(duì)偉大詩(shī)人的追憶,全體在校生均可參加,調(diào)動(dòng)學(xué)校的文化氛圍。
活動(dòng)流程:
。1)20**年9月15日,南京理工大學(xué)宣傳部在校園電視臺(tái)“先鋒頻道”、南京理工大學(xué)校報(bào)和南京理工大學(xué)官方微博和人人公共主頁(yè)上發(fā)布通知,隨后在校園張貼巨幅海報(bào)。
。2)9月15日至9月18日,在校本科生和研究生可通過(guò)各團(tuán)支部和比賽公共郵箱進(jìn)行報(bào)名。報(bào)名表下附上自己原創(chuàng)的詩(shī)一至兩首。
。3)9月19日,南京理工大學(xué)組織部將所有選手的資料以及其作品匯總,并將其上傳至本次詩(shī)會(huì)的人人公共主頁(yè),由所有的人人用戶(hù)進(jìn)行投票,決出網(wǎng)絡(luò)賽區(qū)的前十名。除此,“二月蘭詩(shī)社”的老師們也將選出前十名,入圍的選手進(jìn)入決賽。
(4)9月21日,入圍的10名選手將根據(jù)老師給出的題目在10分鐘內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)作詩(shī),并由現(xiàn)場(chǎng)觀眾和老師選出前三名。冠亞季軍將有機(jī)會(huì)在師生面前朗讀自己的原創(chuàng)詩(shī)歌。除此,學(xué)校將邀請(qǐng)全國(guó)各地知名的詩(shī)人以及我校具有詩(shī)歌創(chuàng)作天賦和朗誦天賦的師生用誦讀詩(shī)歌的方式為學(xué)校**周年慶生。
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活動(dòng)主題:使廣大師生及社會(huì)各界可以更好更便捷地了解南京理工學(xué)校
活動(dòng)對(duì)象:全體在校師生
活動(dòng)時(shí)間:20**,9,21前完成
活動(dòng)內(nèi)容:由計(jì)算機(jī)學(xué)院及其他學(xué)院對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)感興趣的學(xué)生共同設(shè)計(jì)一個(gè)名為“暢游南理”的APP,共有andriod,ios和windows等三個(gè)版本,可供在校學(xué)生及其他來(lái)游覽的人員免費(fèi)下載。該APP不僅可以讓下載該軟件的用戶(hù)在手機(jī)及平板電腦上以虛擬視覺(jué)感受南理工生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,還可以作為一個(gè)導(dǎo)航系統(tǒng),與我國(guó)自行研制的北斗衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),準(zhǔn)確鎖定用戶(hù)的位置,并為其指明南理工的地點(diǎn)、路線以及好吃好玩好看的地方。憑借此軟件,在忙碌的校慶階段,即使外來(lái)的人員也可以省時(shí)省力地找到自己所需去的位置。校慶結(jié)束后,此APP將繼續(xù)發(fā)展,囊括南理工周邊的美食、書(shū)店等對(duì)學(xué)生至關(guān)重要的東西,使他們?cè)谀侠砉さ纳罡颖憬菔孢m。
(四)致未來(lái)的信
活動(dòng)主題:將**周年校慶與百年校慶相關(guān)聯(lián)
活動(dòng)對(duì)象:南理工在校師生以及返校校友
活動(dòng)時(shí)間:20**年9月10日~20**年9月21日
活動(dòng)內(nèi)容:參與者給未來(lái)的自己寫(xiě)封信,既可以是自己想說(shuō)的話(huà),表達(dá)自己的感情,也可以是給未來(lái)的自己定的計(jì)劃和目標(biāo),并手持信件拍下照片,在南理工百年校慶的時(shí)候,邀請(qǐng)當(dāng)時(shí)寫(xiě)信的人再回校,閱讀這些信件,并再次拍下照片,最后將前后拍的照片貼在照片墻上。
4、活動(dòng)流程
。1)前期宣傳:
<1>通知到各學(xué)院,由年級(jí)主任以短信或在人人網(wǎng)、微博上發(fā)布等方式讓在校師生了解這一活動(dòng)。
<3>在校友返校的邀請(qǐng)函上添封附件,向他們?cè)敿?xì)說(shuō)明這項(xiàng)活動(dòng)。
<2>在全校學(xué)生中隨機(jī)選出50位大眾評(píng)委,并邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)媒體組成媒體評(píng)審團(tuán)。
(2)初選:
<1>比賽說(shuō)明:隨機(jī)將所有參賽選手分為三個(gè)賽區(qū),分三天進(jìn)行比賽。參賽選手由抽簽決定上場(chǎng)順序。
B、才藝展示:參賽選手進(jìn)行才藝表演,才藝類(lèi)別不限,不限時(shí)。
C、比賽規(guī)則:由50名大眾評(píng)審當(dāng)場(chǎng)投票,得票數(shù)排前3的選手晉級(jí)決賽。
。3)決選:
<1>比賽說(shuō)明:三場(chǎng)初選的獲勝者共9人由抽簽決定上場(chǎng)順序。
B、機(jī)智問(wèn)答:選手由抽簽決定所要回答的問(wèn)題,評(píng)委根據(jù)他們的回答投票,得票最高者即為南理工60周年校慶形象大使。
。4)后期宣傳
由南理工先風(fēng)電視臺(tái)負(fù)責(zé)拍攝形象大使的校慶宣傳片,()并在校內(nèi)外媒體上播放;校慶期間的一些外出活動(dòng)中,形象大使要隨隊(duì)出行。
。┬S淹硌
活動(dòng)主題:增加在校生之間及在校生與校友間的感情。
活動(dòng)對(duì)象;優(yōu)秀校友以及南理工在校學(xué)生。
活動(dòng)時(shí)間:20**年9月1日~20**年9月15日。
活動(dòng)地點(diǎn):研究生食堂
活動(dòng)內(nèi)容:以學(xué)院為單位邀請(qǐng)優(yōu)秀校友參加晚宴,感興趣的同學(xué)也可以參與其中,與校友探討自己關(guān)心的話(huà)題。
活動(dòng)流程
。1)前期準(zhǔn)備:
<1>由各學(xué)院邀請(qǐng)本學(xué)院的優(yōu)秀校友,并通過(guò)手機(jī)短信以及在人人網(wǎng)、微博上發(fā)布的方式告知本院學(xué)生。
(2)實(shí)施
<1>晚宴以自助餐形式舉行,其中包括南理工的食堂飯菜,讓校友們感受當(dāng)年上學(xué)時(shí)的味道。
<3>參與人員以走紅毯的形式進(jìn)入晚宴會(huì)場(chǎng)。
<5>晚宴期間,學(xué)生可以就自己關(guān)心的話(huà)題與校友進(jìn)行交流。
五、活動(dòng)注意事項(xiàng):
1、各個(gè)活動(dòng)應(yīng)有條不紊地進(jìn)行,避免人手、場(chǎng)地等沖突。
2、確保各個(gè)院及年級(jí)學(xué)生會(huì)對(duì)活動(dòng)內(nèi)容及主題了解透徹從而確保學(xué)生對(duì)活動(dòng)的知情度,各個(gè)部門(mén)應(yīng)密切配合,推動(dòng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3、個(gè)別活動(dòng)需要后期保管及處理的應(yīng)事先安排好。
4、賽前要提前組織好參賽隊(duì),告知參賽者參賽規(guī)則。
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