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主席團(tuán)接待日策劃書模板
主席團(tuán)接待日策劃書
團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)接待日
策 劃 書 主辦單位：工商管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì) 二○xx年十一月六日
主席團(tuán)接待日策劃
一、 活動(dòng)目的：
為了使學(xué)生與團(tuán)委學(xué)生會(huì)、學(xué)院及學(xué)校的交流溝通更為便捷，團(tuán)委學(xué)生會(huì)能更有效地為同學(xué)們服務(wù)，工商管理學(xué)院特此開展團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)接待日活動(dòng)。由學(xué)生干部自發(fā)組織，各班級(jí)反饋生活和學(xué)習(xí)上的遇到的常見問題，以及對學(xué)校、系部建設(shè)提供的意見或建議，以便學(xué)生更好的學(xué)習(xí)與生活。
二、 活動(dòng)名稱：工商有約
三、 活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)：
每周四17:00—21：00 教學(xué)區(qū)7A301
每周五15:00—17:00生活區(qū)2號(hào)樓二層工商管理學(xué)院團(tuán)委辦公室
四、 活動(dòng)人員：工商管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員
五、 活動(dòng)對象：工商管理學(xué)院全體學(xué)生
六、 活動(dòng)流程：
1、 由辦公室通知各班班長將主席團(tuán)接待日時(shí)間、地點(diǎn)告知本班同
學(xué)。同時(shí)間本院官方微博、QQ也會(huì)進(jìn)行同步宣傳。
2、 主席團(tuán)成員按規(guī)定時(shí)間到達(dá)辦公室，并做好準(zhǔn)備工作。
3、 活動(dòng)中，主席團(tuán)與來訪者就學(xué)生普遍關(guān)注學(xué)生工作、勤工助學(xué)、
班級(jí)宿舍問題等一系列問題進(jìn)行交流，并在意見收集反饋登記表上作詳細(xì)登記。對于不能及時(shí)處理的，主席團(tuán)將會(huì)把問題收集上報(bào)分管教師和學(xué)校有關(guān)部門。
七、 設(shè)立“建議獎(jiǎng)”
被分管教師和學(xué)校有關(guān)部門采納的建議，我們將給與建議者一定獎(jiǎng)勵(lì)。
八、 注意事項(xiàng)：
1、 學(xué)生要確保反饋的情況屬實(shí)，如不屬實(shí)，一經(jīng)查證，立即做出
嚴(yán)肅處理。
2、 主席團(tuán)在傾聽與解答過程中要注意態(tài)度與說話方式，要將親切、
和藹的一面展示給同學(xué)們。
3、 接待日時(shí)間按規(guī)定執(zhí)行，如無特殊情況不得延長、推遲或取消。
4、 如遇特殊情況時(shí)間變更，將在團(tuán)委學(xué)生會(huì)官方微博做出通知。
主辦單位：工商管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
二○xx年十一月六日
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