學(xué)術(shù)沙龍策劃書

時(shí)間：2021-02-10 10:40:21 策劃書我要投稿

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學(xué)術(shù)沙龍策劃書范本

　　學(xué)術(shù)沙龍策劃書

學(xué)術(shù)沙龍策劃書范本

　　一．招標(biāo)項(xiàng)目簡介

　　我校研究生會(huì)學(xué)術(shù)科技部計(jì)劃舉辦以“讀書與研究”為主題的系列學(xué)術(shù)沙龍活動(dòng).此次系列學(xué)術(shù)沙龍活動(dòng)根據(jù)文理工醫(yī)四大類專業(yè)劃分,計(jì)劃在10到12月舉行相應(yīng)主題的四期活動(dòng).即將舉行的第三期學(xué)術(shù)沙龍的主題為工科類,舉行時(shí)間為11月25日(周三)晚19:00.

　　二．招標(biāo)目的

　　期望通過本學(xué)期的系列沙龍活動(dòng),能夠?yàn)榻窈笮氯雽W(xué)的博士生、碩士生打造一個(gè)與優(yōu)秀博士生、碩士生面對(duì)面的對(duì)話平臺(tái).

　　三．招標(biāo)范圍

　　四川大學(xué)研究生會(huì)學(xué)術(shù)科技部將面向全校各個(gè)學(xué)院研究生分會(huì)開展公平、公正、公開的招標(biāo)工作.

　　本系列學(xué)術(shù)沙龍具體招標(biāo)如下表:

　　期數(shù)時(shí)間招標(biāo)群體

　　12009年10月文科類

　　22009年11月理科類

　　32009年11月工科類

　　42009年12月醫(yī)科類

　　四．招標(biāo)要求

　　1.場(chǎng)地提供

　　本學(xué)年單場(chǎng)沙龍預(yù)期規(guī)模為30至40人,故需要承辦研究生分會(huì)提供一個(gè)可以容納30至40人左右的圓桌型會(huì)議室或教室.

　　2.場(chǎng)地布置

　　場(chǎng)地內(nèi)配置有相應(yīng)的多媒體,可供提前準(zhǔn)備好相關(guān)ppt的`播放,及入場(chǎng)前的音樂.

　　ppt背景需統(tǒng)一用研會(huì)的模板,內(nèi)容包括相關(guān)沙龍主題,及本期沙龍簡介,主講人介紹等.制作好后應(yīng)提前兩天發(fā)到學(xué)術(shù)部公共郵箱核對(duì)信息.

　　場(chǎng)地內(nèi)也會(huì)有張貼相應(yīng)的宣傳海報(bào),準(zhǔn)備好主講人飲用水.

　　3.主講人提供

　　相關(guān)主講人需要由承辦研分會(huì)推薦及聯(lián)系.

　　每場(chǎng)沙龍需要3個(gè)左右主講人.可邀請(qǐng)學(xué)有所得、學(xué)有所長、學(xué)有所用的博士生、碩士生同學(xué)作為主講人.

　　4.活動(dòng)宣傳

　　前期:

　　海報(bào):

　　提前一個(gè)星期進(jìn)行第一輪海報(bào)宣傳.沙龍開始前兩天進(jìn)行第二輪宣傳用于及時(shí)增補(bǔ)已被撤銷或覆蓋的第一輪海報(bào).為便于宣傳,校研會(huì)宣傳部已制作好相應(yīng)的海報(bào)模板,屆時(shí),由學(xué)術(shù)科技部及承辦學(xué)院研究生分會(huì)提供沙龍的宣傳文案,然后統(tǒng)一繪制海報(bào).請(qǐng)學(xué)院研究生分會(huì)協(xié)助張貼海報(bào).

　　海報(bào)張貼地點(diǎn):各宿舍樓宣傳欄、教學(xué)樓宣傳欄、路邊宣傳欄及舉辦地點(diǎn).

　　網(wǎng)絡(luò)宣傳:

　　1.網(wǎng)站:提前一星期在四川大學(xué)研究生會(huì)網(wǎng)站、藍(lán)色星空bbs和百草園論壇等相關(guān)版面發(fā)布本期沙龍的主題及相關(guān)信息.同時(shí)在沙龍活動(dòng)開展前兩天天配合海報(bào)宣傳再進(jìn)行一次信息通知的發(fā)布.

　　2.qq群與群郵件:學(xué)術(shù)部會(huì)提前一星期在四川大學(xué)研究生會(huì)各qq群進(jìn)行宣傳并發(fā)送相應(yīng)的活動(dòng)邀請(qǐng)郵件.各學(xué)院研究生分會(huì)需負(fù)責(zé)在研究生分會(huì)群以及學(xué)院各專業(yè)(尤其是和本期主題相關(guān)的專業(yè))qq群里公布信息和發(fā)送群郵件.同時(shí)在沙龍活動(dòng)開展前兩天配合海報(bào)宣傳再進(jìn)行一次群信息通知的發(fā)布.

　　中期:進(jìn)行沙龍活動(dòng)的照片拍攝.有條件的學(xué)院同時(shí)也可以進(jìn)行攝像錄制.

　　5.安排活動(dòng)參加人員

　　為了保證活動(dòng)的順利開展,我們需要研究生分會(huì)在其學(xué)院內(nèi)部做好相應(yīng)的宣傳動(dòng)員工作.對(duì)于參加人數(shù),如有需要作出適當(dāng)?shù)陌才?

　　6.其他注意事項(xiàng)

　　未盡事宜請(qǐng)咨詢學(xué)術(shù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人.

　　五．招標(biāo)時(shí)限

　　學(xué)術(shù)科技部相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)在qq群,群郵件中公布沙龍開展信息并公布每期具體的招標(biāo)時(shí)間.

　　本系列第三期沙龍(工科場(chǎng))的招標(biāo)時(shí)限將于2009年11月19日(周四)中午12:00前截止.其他各期沙龍具體時(shí)間,請(qǐng)大家密切關(guān)注qq群及群郵件.

　　六．招標(biāo)方法步驟

　　在學(xué)術(shù)科技部公布出相關(guān)招標(biāo)信息后,各研究生分會(huì)積極撰寫策劃書并及時(shí)發(fā)到學(xué)術(shù)科技部郵箱及學(xué)術(shù)科技部學(xué)術(shù)交流組相關(guān)負(fù)責(zé)人.

　　在沙龍競(jìng)標(biāo)時(shí),研究生分會(huì)還需將相關(guān)主講人的介紹,情況發(fā)到學(xué)術(shù)部郵箱,同時(shí)發(fā)一份給學(xué)術(shù)科技部學(xué)術(shù)交流組相關(guān)負(fù)責(zé)人.

　　我們會(huì)根據(jù)大家的策劃書,擇優(yōu)選取,并及時(shí)與研究生分會(huì)取得聯(lián)系,詳談工作的具體開展.