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真情活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)引言：
小紅帽show信活動(dòng)是湖南科技大學(xué)商學(xué)院青年志愿團(tuán)的常規(guī)活動(dòng)之一，同學(xué)們因不熟悉信件的寄送，或者寄信人未詳細(xì)的寫明收件人所在學(xué)院信箱號(hào)，導(dǎo)致這些信件不能及時(shí)被送達(dá)，多年來(lái)商學(xué)院青年志愿團(tuán)一直本著“服務(wù)他人，完善自我”的宗旨，將這些信件在查明學(xué)生住址之后，送至收信人手中，搭起了同學(xué)們情感交流的橋梁，擔(dān)任者愛(ài)心天使的工作。xx年下學(xué)期伊始，經(jīng)過(guò)一個(gè)暑期，許多的信件只能積累在收發(fā)室或被返還。我們商學(xué)院青年志愿團(tuán)特此開(kāi)展此次小紅帽送信的認(rèn)領(lǐng)活動(dòng)，將信件送至收信人手中，同時(shí)告訴同學(xué)們寄信應(yīng)注意寫明的事項(xiàng)。在整個(gè)學(xué)期中，青年志愿者將繼續(xù)利用課余時(shí)間定期將未領(lǐng)取的信件送到學(xué)生本人手中。
二、活動(dòng)主題：
小紅帽真情show信
三、活動(dòng)時(shí)間：
10月20號(hào)（周四）
四、策劃主辦單位：
湖南科技大學(xué)商學(xué)院青年志愿團(tuán)
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
湖南科技大學(xué)美食廣場(chǎng)
六、活動(dòng)目的：
1、志愿者為因未寫明學(xué)院收信信箱的同學(xué)找回信件，并利用課余時(shí)間及時(shí)將信件送到收信同學(xué)手中，解決了同學(xué)們這些信件不能收到的難題，方便了信息的有效傳遞。
2、給當(dāng)代大學(xué)生提供一個(gè)社會(huì)實(shí)踐的平臺(tái)，在實(shí)踐中不斷完善自己，充實(shí)自己。此活動(dòng)讓團(tuán)員們?cè)诮M織活動(dòng)開(kāi)展時(shí)，鍛煉自己的策劃能力，組織能力，協(xié)調(diào)人員等方面的能力。
3、擴(kuò)大“小紅帽show信”活動(dòng)的校園影響力，使大家更進(jìn)一步了解商學(xué)院青年志愿團(tuán)，弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神。
4、使小紅帽show信服務(wù)系統(tǒng)化，以便信件的統(tǒng)計(jì)、查詢。
七、活動(dòng)流程：
（一）活動(dòng)前期：
1、在活動(dòng)前到南校收發(fā)室032信箱取信，并查好信件，及時(shí)整理好信件，并將信件分類、編號(hào)，登記好相關(guān)信息。2、聯(lián)系宣傳部制作三張海報(bào)首先張貼在院公告欄以便宣傳，然后在活動(dòng)時(shí)張貼在擺點(diǎn)處。3、設(shè)計(jì)好宣傳單、回執(zhí)單，用于信件送達(dá)情況反饋，同時(shí)介紹小紅帽show信活動(dòng)及青年志愿團(tuán)。4、準(zhǔn)備好活動(dòng)所需設(shè)備，包括桌椅、電腦、插線板、音響、院旗、團(tuán)旗。5、準(zhǔn)備橫幅2條，活動(dòng)展板2張，整理我們以前小紅帽送信的活動(dòng)照片。6、聯(lián)系好新聞報(bào)道中心，準(zhǔn)備相機(jī)。7、準(zhǔn)備好貼紙、紅紙和2支彩筆。
（二）活動(dòng)中期：（每個(gè)值班時(shí)間段）
1、值班人員首先在美食廣場(chǎng)集合，擺好課桌，整理好信件等。
2、安排2名志愿者給同學(xué)們發(fā)宣傳單，介紹小紅帽送信活動(dòng)。
3、安排1名志愿者負(fù)責(zé)同學(xué)們寫好及張貼好同學(xué)們對(duì)此次活動(dòng)的想法及建議（1名志愿者）。
4、安排1名志愿者在登記表上登記信件領(lǐng)取情況。
5、值班人員安排如下：
值班時(shí)間
值班人員8:00--9:40周運(yùn)洲曾婷婷邱春健鄧金鵬魏聰旺9:40--11:40賀 秀黃佳麗楊嘉玲仆玉連曹四威11:40--13:40曾婷婷李 琴祝玲玲袁 娟彭超男13:40--15:30曾浩翔甘 玲朱邕慧師 旋倪秀麗15:40--18:00文 坤王子興張 奇唐芙蓉李 蓉
（三）活動(dòng)后期：
1、將剩余信件整理好，未領(lǐng)走的信件在公告欄處張貼，3天后無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的信件將予以退回。
2、及時(shí)整理好反饋信息及活動(dòng)照片，每位參與人員認(rèn)真及時(shí)寫好活動(dòng)總結(jié)。
3、參加活動(dòng)成員就本次活動(dòng)談?wù)勛约旱南敕ㄅc意見(jiàn)，認(rèn)真寫好自己對(duì)此次活動(dòng)的總結(jié)。4、不定期地與傳達(dá)室老師溝通，以便后期活動(dòng)的順利開(kāi)展。5、活動(dòng)負(fù)責(zé)人與小紅帽信使多交流，談?wù)劥舜涡麄骰顒?dòng)中所遇到的問(wèn)題，并安排志愿者將未領(lǐng)取且地址詳細(xì)的信件送到收信人手中，積極邀請(qǐng)收信人認(rèn)真填好回執(zhí)單，將意見(jiàn)反饋與青年志愿團(tuán)的所有志愿者們，想出改善問(wèn)題以及解決問(wèn)題的方法。
八、活動(dòng)注意事項(xiàng)：
1、若天氣有變，活動(dòng)將推遲進(jìn)行。
2、活動(dòng)期間，注意環(huán)境衛(wèi)生以及全團(tuán)形象，工作態(tài)度認(rèn)真，戴好團(tuán)帽、工作牌。
3、參與活動(dòng)時(shí)不能早退，不得自行離隊(duì)，應(yīng)特殊情況不能參加者應(yīng)提前和負(fù)責(zé)人聯(lián)系，以便另行安排或更換。4、志愿者要著裝大方，不宜穿著花哨，樹(shù)立良好的形象。5、活動(dòng)中注意文明禮貌，認(rèn)真耐心的解答同學(xué)們的疑問(wèn)，幫助同學(xué)們找回信件。
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
項(xiàng)目
數(shù)量金額（元）橫幅2條80登記表20張2宣傳單250張25活動(dòng)照片12張12彩筆2支3貼紙1張3海報(bào)3張45回執(zhí)單80份8總計(jì)178商學(xué)院·青年志愿團(tuán)xx年10月8日
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