交流月公共活動總策劃書范文
活動主題：開封市首屆高校兄弟社團(tuán)文化交流月
交流月開幕式晚會
一、活動時間與地點(diǎn)：
時間： 20XX.5.5 18：50
地點(diǎn)： 南苑廣場
二、活動目的：
以文藝聯(lián)歡的形式啟動開封市首屆高校兄弟社團(tuán)文化交流月活動。本次活動是開封高校社團(tuán)文化交流月活動的開幕，目的在于增進(jìn)高校文化，社團(tuán)文化之間的交流，讓各高校的在校生和社團(tuán)會員都能夠參與到其中。讓大家去切身感受各高校社團(tuán)的文化底蘊(yùn)，去收獲更多，也在于讓我們高校兄弟社團(tuán)之間更好的溝通交流，更為廣泛的為在各大高校師生理解和接受，提高咱們社團(tuán)在校內(nèi)外的知名度和影響力。并在開封各高校宣傳開封首屆高校兄弟社團(tuán)文化交流活動，擴(kuò)大交流月活動的影響力。
三、活動內(nèi)容：
內(nèi)容：通過前期在各大高校的宣傳和開封市各大媒體及開幕式晚會當(dāng)場的宣傳，為開封市首屆高校兄弟社團(tuán)文化交流月活動的開展，打開一個很好的局面，讓更多的高校在校師生和外界了解我們的活動，并且關(guān)注以后的活動，屆時將為在各高校社團(tuán)及在校生獻(xiàn)上一場內(nèi)容豐富多彩的文藝匯演。
四、活動流程
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備：
1與商家合作并取得贊助
由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，爭取活動經(jīng)費(fèi)支持，及活動中的禮
品提供，并配合商家做好宣傳工作。
2節(jié)目征集與排練
聯(lián)系其他兄弟社團(tuán)的節(jié)目，并在全校范圍內(nèi)征集節(jié)目，編制
本次活動的'節(jié)目單（包括節(jié)目名、表演人員名單、節(jié)目時長、演出所需的音樂等），準(zhǔn)備各節(jié)目所需的道具等。
3確定人員
確定支持人，設(shè)計(jì)主持人臺詞、活動禮儀人員、活動拍攝人員及其他工作人員、邀請的嘉賓等。
4前期宣傳
�。�1）提前一周設(shè)計(jì)好幕布背景內(nèi)容。
�。�2）提前一周制作展板并擺放在綜合教學(xué)樓前展出。
�。�3）提前一周制作XX張海報(bào)，貼在綜合教學(xué)樓，南苑
華苑，東苑，北苑等學(xué)生集中或經(jīng)常出入的地方。
�。�4）提前一周制作條幅并掛在綜合教學(xué)樓前等地方。
（5）通過網(wǎng)站、廣播等形式對此次活動進(jìn)行宣傳。
（6）在兄弟社團(tuán)間宣傳此次活動。
�。�7）提前通知會員或行動的時間地點(diǎn)。高校通、飛信、QQ
（職業(yè)發(fā)展協(xié)會現(xiàn)擁有河大學(xué)生一萬多QQ郵箱）
5分發(fā)邀請函
由外聯(lián)部在活動前一周將請柬發(fā)送給所邀請嘉賓。
6道具準(zhǔn)備
活動前期：條幅、展板、海報(bào)、請柬、宣傳材料
布置會場：幕布（附相關(guān)）、紅地毯、桌布、音響（附話 筒、支架）、電腦、花籃、路標(biāo)、彩帶、氣球、
水、筆稿紙、卡片、氣球氣筒、繩子膠帶、釘
子、別針、小刀、桌椅、貼紙馬克筆、固體膠、節(jié)目單活動、實(shí)體標(biāo)志、晚會宣傳卡等
活動過程：禮炮、互動或游戲道具、演員所用道具、禮儀用綬帶、抽獎系統(tǒng)、相機(jī)、活動用音樂等。
其 他：演員禮品、觀眾紀(jì)念品等。
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�。�1）預(yù)熱階段
播放相關(guān)音樂，營造活動氣氛；維持在現(xiàn)場秩序，引導(dǎo)嘉賓就坐。
�。�2）活動階段
1 19：00活動開始，開場節(jié)目（待定）
2 主持人出場，致辭并介紹到場嘉賓
3 介紹活動贊助商，并由贊助商發(fā)表講話
4 節(jié)目（待定）
5節(jié)目（待定）
6 節(jié)目（待定）
7 互動或游戲環(huán)節(jié)（內(nèi)容待定）
8 禮儀給互動觀眾發(fā)送禮品
9 節(jié)目（待定）
XX 主持人宣布活動結(jié)束，并邀請嘉賓合影留念 11 活動結(jié)束后會場的整理工作
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1 器具收還
2 后期宣傳
3 贊助商反饋
4 資料整理
五、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
照顧到天氣等因素，注意現(xiàn)場秩序維持、氣氛調(diào)節(jié)，以及活動 整個流程順利進(jìn)行，為參加文藝人員發(fā)放禮品，活動后的清理。
六、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
彩繪背景：15*4（規(guī)格）8元/平米 共￥480
音響￥300
舞臺￥400
燈光￥680
主燈*2￥180
輔燈*2￥160
地?zé)?3￥240
追光燈*1 ￥XX0
舞臺燈光共 ￥1860
現(xiàn)場氣氛 ￥250
禮炮*4￥80
禮花、花束、彩帶燈 ￥120
氣球 ￥50
禮品￥220
其他￥1470
演員租借 ￥250
演員化妝 ￥XX0
錦旗*2￥120
條幅*XX ￥500
宣傳單 ￥500
共計(jì) ￥3900
附錄：
�。ㄒ唬┎块T分工
機(jī)動組：
1 負(fù)責(zé)活動的總體統(tǒng)籌與現(xiàn)場監(jiān)督工作
2 負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)會議的召開及活動策劃改變 負(fù)責(zé)人人員
會務(wù)組：
1 負(fù)責(zé)主持人和表演人員的聯(lián)絡(luò)與配合工作
2 負(fù)責(zé)各個嘉賓的邀請和發(fā)放請?zhí)?/p>
3 負(fù)責(zé)會場的預(yù)定
4 配合場務(wù)人組維持整體活動秩序
負(fù)責(zé)人
人員
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