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展會(huì)設(shè)計(jì)策劃書

時(shí)間:2021-02-05 09:45:08 策劃書 我要投稿

展會(huì)設(shè)計(jì)策劃書

  引導(dǎo)語(yǔ):開展展會(huì)時(shí),做好相關(guān)的工作是非常重要的,亦是保證展會(huì)圓滿成功的必要因素,那么接下來(lái)是小編為你帶來(lái)收集整理的展會(huì)設(shè)計(jì)策劃書,歡迎閱讀!

展會(huì)設(shè)計(jì)策劃書

  展會(huì)設(shè)計(jì)策劃書一

  一、展會(huì)簡(jiǎn)介

  XX住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì),在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,XX住博會(huì)已經(jīng)在XX房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場(chǎng)為原點(diǎn),匯聚長(zhǎng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為XX地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的“風(fēng)向標(biāo)”,面向XX百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已發(fā)展成為“XX房產(chǎn)第一展”。

  二、市場(chǎng)環(huán)境分析

  20**年XX商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購(gòu)令細(xì)則的'正式出臺(tái),改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購(gòu)房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在XX市場(chǎng)上遍地開花,萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給XX房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。

  三、展會(huì)基本框架

  1.展會(huì)名稱: 20**XX秋季住房博覽會(huì)

  2.展會(huì)場(chǎng)館:XX國(guó)際博覽中心

  3、展會(huì)地點(diǎn):XX

  4、辦展機(jī)構(gòu)

  主辦單位:

  XX國(guó)際博覽中心

  XX廣播電視總臺(tái)

  承辦單位:

  XX國(guó)華展覽有限公司

  XX比斯曼展覽工程有限公司

  協(xié)辦單位:XX華展信息科技有限公司

  5、辦展時(shí)間 :20**/10/1至20**/10/4

  展會(huì)日程報(bào)到:20**年9月27日 13:30-17:00

  布 展:20**年9月28日-30日 8:30-20:00

  展 覽:20**年10月1日-4日 9:30-16:30

  撤 展:20**年10月4日 16:30-24:00

  6、展品范圍

  不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目,拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

  7、辦展頻率

  展會(huì)周期1年2屆

  8、展會(huì)規(guī)模

  觀眾數(shù):15000

  本屆展會(huì)面積:30000

  標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500

  9、展會(huì)定位

  本屆展會(huì)將隆重推出長(zhǎng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購(gòu)物中心、商業(yè)街、超級(jí)購(gòu)物中心、主題商場(chǎng),寫字樓等等項(xiàng)目,為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營(yíng)商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。

  四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

  現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū): 3A 館 A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

  VIP展區(qū): 1200元/ m2

  海外地產(chǎn)展區(qū): 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用

  住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū): 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè).

  五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

  做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會(huì)展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

  六、招展計(jì)劃

  通過(guò)電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對(duì)重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

  深入了解客戶需求,并針對(duì)性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

  七、招商計(jì)劃

  確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。

  八、宣傳推廣計(jì)劃

  展會(huì)通過(guò)電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢(shì)宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會(huì)的消息,達(dá)到深入人心的效果。

  九、籌備進(jìn)度

  略

  十、開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

  開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對(duì)觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測(cè),安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序,防止現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。

  十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)

  展會(huì)期間請(qǐng)一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,

  請(qǐng)一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國(guó)內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

  十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃

  對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

  展會(huì)設(shè)計(jì)策劃書二

  項(xiàng)目背景

  中國(guó)(XX)國(guó)際汽車博覽會(huì)是由XX市人民政府、中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)主辦,瀟湘晨報(bào)社、湖南新物產(chǎn)集團(tuán)、XX市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)、中南國(guó)際會(huì)展有限公司共同承辦的中部第一A級(jí)車展,多年來(lái)蟬聯(lián)中國(guó)車展“銷售王”。XX國(guó)際車展與北京車展、上海車展、廣州車展成犄角呼應(yīng)之勢(shì),創(chuàng)立中國(guó)車展第三極。全球汽車業(yè)的跨國(guó)公司、國(guó)內(nèi)主要車企拿出壓軸之作,展示了49款首發(fā)新車,9款概念車、特色車,6款新能源車。號(hào)稱“東方法拉利”的日本國(guó)寶級(jí)概念車謳歌NSX、造型夢(mèng)幻的奇瑞螞蟻等概念車亮相。一批有著輝煌履歷的名車、豪車與觀眾見面,如世界上公路行駛最快的轎車巴博斯火箭800、首度入華的號(hào)稱“跑車中的貴族”德國(guó)純手工打造超級(jí)跑車威茲曼、傳奇賽車冠軍雷諾MeganeTrophy等,蘭博基尼、賓利、法拉利、瑪莎拉蒂等頂級(jí)豪車聯(lián)袂展出。

  展會(huì)名稱:中國(guó)(XX)國(guó)際汽車博覽會(huì)

  展會(huì)日期:20**年11月21-29日

  展會(huì)地點(diǎn):湖南國(guó)際會(huì)展中心

  主辦單位:XX市人民政府中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)

  承辦單位:瀟湘晨報(bào)社、湖南新物產(chǎn)集團(tuán)、XX市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)、中南國(guó)際會(huì)展有限公司

  執(zhí)行機(jī)構(gòu):湖南展聯(lián)展覽服務(wù)有限公司

  二、展會(huì)預(yù)算

  估計(jì)總體花費(fèi)在

  場(chǎng)地經(jīng)費(fèi)

  人員開銷

  模特開銷

  汽車損耗開銷

  招待參展人員開銷

  三、展會(huì)工作人員

  營(yíng)銷人員,負(fù)責(zé)接待參展來(lái)賓

  車模,展示車型最美的一面

  解說(shuō)員,負(fù)責(zé)解釋車輛型號(hào)性能

  招待人員,招待各方來(lái)賓

  四、展會(huì)招展計(jì)劃

  我方預(yù)計(jì)招攬搜狐娛樂(lè)、騰訊視頻、芒果衛(wèi)視及車輛愛好者前來(lái)參展

  五、展會(huì)招商計(jì)劃

  本屆車展贊助商由可口可樂(lè)、NBA、NIKE提供贊助。

  由搜狐單位聯(lián)合舉辦

  六、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃

  我方預(yù)計(jì)前期投出大量廣告及插播信息來(lái)吸引各方眼球,各大衛(wèi)視將同步上演車展現(xiàn)場(chǎng)直播,邀請(qǐng)周杰倫、鄭凱、李晨、劉亦菲等明星前來(lái)站臺(tái)

  七、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃

  見附件

  八、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃

  我方將從黃花機(jī)場(chǎng)、武廣高鐵兩條路線接待服務(wù)商,由專車接送至華天大酒店下榻,安排休息,聚餐等。第二天驅(qū)車前往展會(huì)參展

  九、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

  開幕地點(diǎn):南風(fēng)廣場(chǎng)進(jìn)行剪彩儀式,邀請(qǐng)范冰冰、鄧超等人進(jìn)行剪彩儀式,屆時(shí)將禮花同放,歌舞人員翩翩起舞。地方官員進(jìn)行講話。

  現(xiàn)場(chǎng)管理安保人員達(dá)數(shù)百人,確;顒(dòng)安全、正常如期開幕。

  十、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

  閉幕式在南風(fēng)廣場(chǎng)舉行,閉幕當(dāng)天將進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)

  由車主上臺(tái)抽獎(jiǎng)

  一等獎(jiǎng):現(xiàn)金一萬(wàn)元

  二等獎(jiǎng):現(xiàn)金五千元

  三等獎(jiǎng):消費(fèi)券二千元

  由嘉賓發(fā)表講話,閉幕式圓滿結(jié)束

  十一、展會(huì)的結(jié)算計(jì)劃

  展會(huì)結(jié)算交由易信公司來(lái)完成

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