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迎新晚會主題活動策劃書

時間:2021-02-05 10:53:24 策劃書 我要投稿

迎新晚會主題活動策劃書

  策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標規(guī)劃的文字書,是實現(xiàn)目標的指路燈。撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力,在可以得到的資源的現(xiàn)實中最可能最快的達到目標。那么迎新晚會主題活動策劃書怎么寫?以下僅供參考!

迎新晚會主題活動策劃書

  【活動名稱】

  迎新生文藝晚會

  【活動背景】

  時光流逝,蜿蜒前進,又是一年迎新時。莘莘學子經(jīng)過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助2015屆的學弟學妹更好更快的適應(yīng)大學生活,同時讓大家感受到化學院的溫暖,學院特舉辦此次晚會。

  這次晚會是2015屆學弟學妹們的迎新晚會,更是…學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學生良好的精神風貌,加強同學間的交流,以文藝活動的形式展現(xiàn)…院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。

  【活動目的】

  1、喜迎2015屆新生,營造溫馨的氛圍,增進新生對化學院的歸屬感,同時加強新老生之間的交流,幫助新生更好的融入到大學生活中。

  2、通過弘揚學院文化,傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。

  3、為同學提供一個釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺,提高同學們的藝術(shù)修養(yǎng)水平,讓同學們在良好的藝術(shù)氛圍中健康成長,并為以后的社會生活打下良好的基礎(chǔ)。

  【活動時間】

  2015年十月底

  【活動地點】

  學校大禮堂

  【活動對象】

  …學院全體師生

  【活動內(nèi)容】

  本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結(jié)階段四部分。

  一、前期準備階段

  本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。

  1、宣傳工作:由宣傳部負責本次活動相關(guān)海報的繪制,并與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。

  2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔:由文藝部向各班文藝委員下達節(jié)目征集及主持人選拔的通知,強調(diào)通知的重要性,確保每位同學都能收到通知,在學生會統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨創(chuàng)優(yōu)先,演員及主持人選拔以大二、大三為主,同時積極吸納大一優(yōu)秀人才。

  3、贊助工作:由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會相關(guān)贊助內(nèi)容,外聯(lián)部整體負責。

  二、活動進展階段

  本階段主要完成晚會嘉賓的邀請,場地的租借,幕布、橫幅、節(jié)目單的制作,音響、燈光設(shè)備的租賃,樂器、服裝的租借和購買,活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買,演出節(jié)目的確定及彩排工作,晚會相關(guān)ppt及視頻的制作。

  1、晚會嘉賓的邀請:由主席團和秘書處提前派發(fā)請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導(dǎo)員、團委老師參加。

  2、場地的租借:由外聯(lián)部聯(lián)系…老師負責大禮堂的租借。

  3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作:由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容,由外聯(lián)部負責聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。

  4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃:由文藝部及女生部負責各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集,并將結(jié)果及時匯報給網(wǎng)絡(luò)部;由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負責設(shè)備的租賃及音樂學院人員的聯(lián)系。

  5、服裝的租借:由文藝部負責各節(jié)目服裝要求的征集,由文藝部及女生部負責服裝的.租借及購買。

  6、活動晚會當天相關(guān)事物的購買:由主席團整體協(xié)調(diào);由外聯(lián)部主要負責。

  7、演出節(jié)目的確定及彩排:由主席團及文藝部聯(lián)系學院相關(guān)老師負責演出節(jié)目的整體確定;由文藝部負責各節(jié)目彩排時間的下達;由文藝部及女生部整體負責節(jié)目的前兩次彩排各項事務(wù),彩排地點為實驗樓,并邀請相關(guān)老師及主席團成員參加;由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。

  8、晚會相關(guān)視頻及ppt制作:由學生會全體部門討論開場視頻的內(nèi)容,并由網(wǎng)絡(luò)部制作;由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。

  三、晚會倒計時階段

  本階段時間為晚會開始前兩天,本階段工作包括最后確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。

  具體工作安排如下:

  1、晚會指導(dǎo):…老師及11、12、13屆輔導(dǎo)老師

  2、晚會總負責:學生會主席…

  3、晚會接待組:

  負責人:秘書長….

  成員:秘書處及女生部部分成員

  職責:負責接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。

  4、晚會會節(jié)目組:

  負責人:化學院副主席一名

  成員:文藝部、社團部、女生部成員

  職責:晚會當天上午負責組織演員化妝、做造型、帶妝彩排,以及負責晚會開始時組織演員的進出場,催臺,演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。

  5、晚會舞臺設(shè)計組:

  負責人:…副主席一名

  成員:實踐部、體育部、衛(wèi)生部

  職責:晚會開始前負責場地的布置,張拉橫幅,正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放,衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。

  6、晚會燈光音響組:

  負責人:網(wǎng)絡(luò)部部長…

  成員:網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名

  職責:文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負責現(xiàn)場各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用,宣傳部負責話筒的順利傳遞。

  7、晚會秩序維護組:

  負責人:副主席一名

  成員:生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員

  職責:晚會前擬定座位表及座區(qū)圖,負責組織人員進場,保證晚會的安全及治安工作,負責發(fā)放熒光棒及贊助商廣告,同時維持現(xiàn)場的秩序。晚會結(jié)束后,衛(wèi)生部及自律部負責禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。

  8、晚會宣傳攝影組:

  負責人:記者站站長….

  成員:網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員

  職責:負責晚會現(xiàn)場的攝影工作及后期宣傳。

  8、晚會機動應(yīng)急組:

  負責人:學習部部長…

  成員:學習部成員

  職責:負責晚會期間應(yīng)急情況的處理,保證晚會的順利進行。

  四、晚會后期工作

  本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結(jié)兩方面。

  1、晚會的后期宣傳:由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負責學校報紙及三大網(wǎng)站的投稿工作,并整理出晚會全程視頻及照片。

  2、晚會的活動總結(jié):文藝部總結(jié)本次活動成功之處與自身不足,并形成書面材料,上交主席團。

  【晚會注意事項】

  1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴格履行職責,分工協(xié)作,嚴密配合,精心實施。

  2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己承擔的各項事務(wù),耐心處理工作中的問題,積極協(xié)助其他部門工作,保證各項工作的順利實施。

  3、活動當天如遇自己不能解決的突發(fā)問題,及時找部門負責人或相關(guān)負責人。

  4、明確各部門活動當天職責,如部門間遇各類突發(fā)問題,本著互相理解的原則,友好協(xié)商解決。

  5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。

  【資金預(yù)算】

  場地租借費用:2500

  演員服裝及化妝費用:2000

  幕布及條幅費用:1200

  音響設(shè)備租用費:500

  會場布置及熒光棒費用:700

  宣傳海報及購買請柬費用:100

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