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晚會策劃書格式

時間:2020-12-31 18:03:29 策劃書 我要投稿

晚會策劃書格式

  晚會策劃書格式是怎樣的呢?下面是小編整理的晚會策劃書格式,供大家參考。

晚會策劃書格式

  晚會策劃書格式【1】

  一、主題:

  二、名稱:

  三、舉辦時間:

  時間、場次、時長

  四、演出場所:

  五、主辦單位:

  六、晚會的獨特設(shè)計

  1、形式2、主持安排 3、風格以及表現(xiàn)形式 4、燈光音響設(shè)計

  七、觀眾:

  主體觀眾全、特邀觀眾(嘉賓):

  八、演員:

  九、主持:

  (一)人選以及要求

  十、節(jié)目以及流程:

  晚會結(jié)構(gòu)采用板塊式結(jié)構(gòu)以及要求

  十一、經(jīng)費的籌措與管理:

  籌措方式以及管理模式

  晚會策劃書格式【2】

  一、前言:

  為了表示對**級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

  二、活動名稱:人文學院迎新晚會

  三、活動主題: 人文與國同慶,迎新共度華誕。

  四、活動宗旨:

  通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習、生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

  五、活動時間:10月

  六、活動地點:小禮堂/食堂三樓

  七、活動對象:

  1、未央校區(qū)人文學院**級大一全體新生。

  2、有高度熱情和積極性的07、08、09級學生以及其他院系學生。

  八、活動人員:

  1、07、08、09級人文學院有才藝的學生。

  2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

  3、人文學院學生會所有工作人員。

  九、活動要求:

  節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

  十、活動準備階段:

  1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

  2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

  3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

  4、秘書部負責發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

  5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。

  6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設(shè)備。

  7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。

  8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等

  9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

  十一、活動開展階段:

  1、現(xiàn)場布置: (1)生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

  (2)宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。

  (3)體育部負責話筒等音響設(shè)備。

  (4)相機由秘書部負責截取與保管。

  2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

  3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

  5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

  6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

  7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

  十二、后續(xù)工作:

  1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

  2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。()通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道,增強影響力。

  3、生活部負責會后打掃工作。

  十三、活動宣傳

  a、自身宣傳

  1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

  2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

  3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

  (注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

  b、商家宣傳(有贊助商的'情況下)

  1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

  2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

  3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

  4、在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。

  晚會策劃書格式【3】

  一、整體情況

  1、晚會主題:

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

  3、時 間:20xx年10月13日19:00—22:00

  4、地 點:音樂系排練廳

  5、主辦單位:濰坊學院學生處、團委

  承辦單位:教育科學與技術(shù)系團總支、學生會

  協(xié)辦單位:絕色攝影、七彩炫KTV······

  6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設(shè)有獎問答的互動游戲。

  7、面向?qū)ο螅航逃茖W與技術(shù)系全體同學

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員

  顧 問:教科系團總支書記:###

  總策劃:張景鋒

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節(jié)目組

  組長:###、###

  組員:文藝部、女生部成員

  任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;

  e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:###、###

  組員:宣傳部、心理部全體成員

  任務(wù):a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

  b、現(xiàn)場攝影及DV攝像(攝影店贊助)

  c、裝飾晚會現(xiàn)場。

  (3)第三項目組:外聯(lián)組

  組長:###、###

  組員:外聯(lián)部

  任務(wù):a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、晚會當天接待贊助商。

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:###、###

  組員:秘書處

  任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。

  c、物品購買及工作證發(fā)放:包括晚會小禮品及請柬等;

  d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:###、###

  組員:自律部成員

  任務(wù):a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置,監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;

  b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;

  (6)第六項目組:活動組

  組長:###、###

  組員:體育部、外聯(lián)部全體成員

  任務(wù):晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  (7)第七項目組:衛(wèi)生組

  組長:###、###

  組員:衛(wèi)生部、宿管部、社團部全體成員

  任務(wù):負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。

  (8)第八項目組:贊助商接待組

  組長:###、###

  組員:勤工部、學習部成員

  任務(wù):a、接待贊助商到指定地點觀看晚會,并提供茶水等相關(guān)服務(wù)

  B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。

  C、如有其他問題及時聯(lián)系張景鋒。

  (9)第九項目組:機動組

  組長:###、###

  組員:生活部全體成員

  任務(wù):a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品

  B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

  C、晚會現(xiàn)場負責應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  9、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(9月10日到10月4日):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。

  1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取系學生提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人四個(原則上有我系人員主持)由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。

  2、贊助商確定:由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

  3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(10月5日-10月9日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

  2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

  3、會場確定:由張景鋒負責。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。

  4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期(10月10日-10月12日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地布置。

  1、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。

  2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。

  3、領(lǐng)導邀請及媒體報道確定:由禮儀組負責。 邀請嘉賓:學院方面:李書記、王院長、徐部長等領(lǐng)導。社會方面:各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面:各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席邀請媒體:濰坊學院報

  10、晚會后期工作:

  (1)為演員分發(fā)小禮品

  (2)費用處理

  (3)書面總結(jié)

  (4)VCD制作及院報宣傳

  四、節(jié)目單

  11、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):

  節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

  五、資金預(yù)算

  用 途 金額(單位:元) 備注

  場地租用 300元

  舞臺設(shè)計布置 100元

  海報 20元 包括宣傳材料的購置

  宣傳展板 30元

  宣傳橫幅(晚會現(xiàn)場橫幅) 50元

  服裝費(包括禮儀服裝) 100元

  演員獎品 100元

  節(jié)目排練的影碟 50元

  節(jié)目單 30元

  抽獎問答獎品費用 50元

  熒光棒,爆竹,氣球 100元

  邀請?zhí)?50元

  道 具 100元

  攝影及VCD制作 100元

  演員化妝 100元

  演員小禮品 100元

  礦泉水 150元

  其它未知費用 200元

  12、總預(yù)算: 1670元人民幣。

  13、資金來源:系里撥款和贊助商提供

  13、贊助商家:###、###、###、###

  六、后期宣傳:

  1、廣播方面:廣播臺新聞播報

  2、報紙方面—濰坊學院報報道(其它社會媒體視情況而定)

  3、網(wǎng)絡(luò)方面—濰坊學院網(wǎng)站新聞報道

  未盡事宜待定。

  以上當否,敬請領(lǐng)導批示。

  xxx

  20xx-9-18

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