活動閉幕式策劃書
閉幕式則多一些歡樂的氣氛。必不可少的程序有各代表團(tuán)的旗手按開幕式的順序一列縱隊(duì)進(jìn)場,在他們后面是不分國籍的運(yùn)動員隊(duì)伍,旗手在講臺后形成半圓形。
一、活動名稱：
“百團(tuán)匯·印象川農(nóng)”2017年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動月
二、活動背景：
隨著社團(tuán)發(fā)展論壇的到來，為展示川農(nóng)本色，把豐富多彩的校園生活向公眾展示出來。特開展此次聯(lián)合會活動月�；顒釉滤貋碛兄詈竦奈幕滋N(yùn)，而活動卻是缺少不了的元素。四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將在本學(xué)期開展活動月活動。本次活動月的主旨在于活躍各學(xué)生社團(tuán)的氣氛，使更多的學(xué)生能夠參加到社團(tuán)的活動中，讓每個大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺，發(fā)揮個性特長，得以超越自我。更展現(xiàn)川農(nóng)的青春風(fēng)采。
三、活動目的：
展現(xiàn)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的風(fēng)采，讓全校師生充分了解四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及各學(xué)生社團(tuán)。迎合聯(lián)合會首屆發(fā)展論壇，并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。在活動中加深成員對聯(lián)合會的了解，增強(qiáng)成員的參與意識，增加成員對聯(lián)合會的信任，為以后活動的開展打下基礎(chǔ)。豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對學(xué)校的熱愛。為同學(xué)們提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺；為同學(xué)們提供一個放松的環(huán)境，享受快樂，促進(jìn)交流，體驗(yàn)家的感覺。
四、活動主題：
百團(tuán)匯·印象川農(nóng)
五、活動時間：
2017年5月15日
六、活動內(nèi)容及方案：
閉幕式
1）時間：2017年5月15日晚上19點(diǎn)整（暫定）
2）地點(diǎn)：四川農(nóng)業(yè)大學(xué)二校區(qū)籃球場（暫定，取決于天氣因素）
3）前期安排：
1.場地申請；
2.邀請嘉賓；
3.舞會宣傳（海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等）；
4.提前邀請部分協(xié)會準(zhǔn)備節(jié)目；
5.購買好所需物品；
6.現(xiàn)場布置相關(guān)人員部署。
4）活動流程：
1.5月15日晚19點(diǎn)整，各社團(tuán)到達(dá)指定位置。
2.嘉賓講話。
3.開場舞表演，表演完畢主持人出場。
4.主持人宣布酒會開始，全體干杯，鬼舞社領(lǐng)舞，帶動現(xiàn)場氣氛。
5.互動小游戲。
6.抽出10對幸運(yùn)觀眾上場帶動，比誰跳的好。（評委可現(xiàn)場組織，隨意抽出5人）。選出舞王舞后，贈與獎品，其余9對贈與小禮品。
7.大家一起跳兔子舞。
8.主持人總結(jié)，宣告閉幕式結(jié)束、活動月結(jié)束。
七、主辦單位：
共青團(tuán)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)委員會
四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
八、承辦單位：
待定
九、參與對象：
四川農(nóng)業(yè)大學(xué)全校師生
十、活動預(yù)期效果：
�。�1）宣傳效果
線上線下宣傳，確保廣大師生能了解此次閉幕式。
�。�2）活動開展效果
1、現(xiàn)場工作人員分工明確、有序，可確�；顒禹樌M(jìn)行；
2、開場舞表演，提高酒舞會格調(diào)；
3、鬼舞社領(lǐng)舞，帶動現(xiàn)場氣氛；
4、互動小游戲，渲染現(xiàn)場氛圍。
�。�3）后期效果
活動順利開展，會達(dá)到預(yù)期效果，展現(xiàn)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的風(fēng)采，讓全校師生充分了解四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及各學(xué)生社團(tuán)，更展現(xiàn)川農(nóng)的青春風(fēng)采，贏得各種好評。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
閉幕式經(jīng)費(fèi)預(yù)算
名稱 數(shù)量 單價（元） 小計(jì)（元）
投影儀 1套 -- --
音響設(shè)備 1套 -- --
彩燈 50盒 20 1000
桌子 50套 -- ---
甜點(diǎn) 2000份 2000
飲品 1000瓶 2 2000
舞蹈教學(xué)費(fèi) -- -- --
總計(jì)：5000
十二、活動注意事項(xiàng)：
前期注意事項(xiàng)
1、舞會宣傳（海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等）；
2、提前邀請部分協(xié)會準(zhǔn)備節(jié)目；
3、購買好所需物品；
4、現(xiàn)場布置相關(guān)人員部署。
5、檢查設(shè)備是否完善、有無問題。
活動開展注意事項(xiàng)
1、本次活動由于參與人數(shù)較多，安全隱患較大，加強(qiáng)安保力量。
2、參與活動的各部門和個人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場處維護(hù)秩序人員所作出的決定和命令。
3、為保障活動正常開展必須確保工作人員的分工是否明確、有序。
后期注意事項(xiàng)
1、是否有抽樣調(diào)查參與人員的滿意度及建議、意見，為下次活動月的開展做鋪墊。
2、是否有媒體報(bào)道，以此擴(kuò)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的'影響力。
3、務(wù)必召開發(fā)布總結(jié)會，宣告活動圓滿結(jié)束。
十三、安全預(yù)案：
應(yīng)急預(yù)案（列舉）
(一)制定預(yù)案目的
1.確保本次活動期間不發(fā)生影響活動有序進(jìn)行的事端。
2.確保本次活動期間現(xiàn)場不發(fā)生意外的事故。
3.確保參加本次活動人員的安全。
(二)突發(fā)情況（部分列舉）
1.音響的不到位，話筒不夠或者丟失。
2.宣傳片、音樂等的不到位。
3.其他影響節(jié)目的有序進(jìn)行的突發(fā)情況，如表演者的遲到，主持人的大型口誤，節(jié)目間的銜接過長等等。
4.活動現(xiàn)場人員出現(xiàn)不滿情緒。
5.嘉賓未能按時出席或者出席時間不是所預(yù)料的情況。
6.現(xiàn)場秩序的混亂，觀眾過少。
(三)事故處理
1.現(xiàn)場維護(hù)秩序的有關(guān)人員立即到達(dá)相關(guān)崗位，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。
2.參與活動的各部門和個人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場處維護(hù)秩序人員所作出的決定和命令。
3.活動事故發(fā)生后，在進(jìn)行事件調(diào)查和現(xiàn)場處理的同時，如出現(xiàn)受傷人員，及時送醫(yī)院。
4.活動組織者要維持現(xiàn)場秩序、采取疏散、隔離等措施，加強(qiáng)紀(jì)律管理。
(四)注意事項(xiàng)：
1.事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時向活動負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并隨時與上級保持密切聯(lián)系。
2.對于各類突發(fā)事件，應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì)，根據(jù)事件性質(zhì)，及時向部長匯報(bào)。
3.活動負(fù)責(zé)人要及時做好整個活動的調(diào)度和控制，穩(wěn)定好現(xiàn)場的秩序。維護(hù)秩序人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故，及時各就各位，負(fù)責(zé)安全出口的疏散工作，避免發(fā)生擁擠踩X踏事故。
4.對于出現(xiàn)的突發(fā)情況予以解決，并提高警惕性，防止同類事件的重復(fù)發(fā)生。