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新產(chǎn)品推廣策劃書

時(shí)間:2021-06-16 15:44:17 策劃書 我要投稿

新產(chǎn)品推廣策劃書范本

  產(chǎn)品推廣是指企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))問世后進(jìn)入市場所經(jīng)過的一個(gè)階段,襟抱堂的網(wǎng)絡(luò)營銷的服務(wù)之一。產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣:需要借助于一定的網(wǎng)絡(luò)工具和資源,新競爭力提出網(wǎng)站推廣方法實(shí)是對某種網(wǎng)站推廣手段和工具的合理利用。

新產(chǎn)品推廣策劃書范本

  新產(chǎn)品推廣策劃書范本

  一、推廣目的

  1.讓目標(biāo)消費(fèi)群在最短的時(shí)間內(nèi)認(rèn)知新產(chǎn)品的功能、效果,縮短新產(chǎn)品推廣期的時(shí)間長度,盡快進(jìn)入成長期,創(chuàng)造效益。

  2.使目標(biāo)消費(fèi)群產(chǎn)生試用的欲望,并逐步將其培育成品牌忠誠者。

  3.提高品牌知名度和美譽(yù)度。

  4.提高現(xiàn)場售點(diǎn)的產(chǎn)品的銷量。

  5.鞏固通路經(jīng)銷商的客情關(guān)系,搶占通路、終端的高鋪貨,提升經(jīng)銷商的信心和積極性。

  二、前期市場調(diào)查

  本次市場調(diào)查主要是為××海鮮上市推廣提供科學(xué)的依據(jù)。其調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方式及調(diào)查地點(diǎn)如下表所示。

  市場調(diào)查實(shí)施情況表

  調(diào)查內(nèi)容

  1.管理層深度訪談;

  2.營銷人員小組座談或問卷調(diào)查;

  3.渠道調(diào)查:海產(chǎn)品銷售渠道類型及特點(diǎn),知名海產(chǎn)品的渠道政策;

  4.終端調(diào)查:海產(chǎn)品銷售終端類型及特點(diǎn),終端形象、終端陳列、終端導(dǎo)購、終端促銷活動(dòng)等;

  5.經(jīng)銷商調(diào)查:經(jīng)銷商基本情況、代理品牌數(shù)量及銷售情況、對當(dāng)?shù)仉妱?dòng)車市場的認(rèn)識(shí)、是否有經(jīng)銷新品牌的計(jì)劃等

  6.消費(fèi)者調(diào)查:對海產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)、熟悉的品牌、影響購買的主要因素等

  調(diào)查方式: 深度訪談、問卷調(diào)查、小組座談走訪調(diào)查、二手資料等

  調(diào)查地點(diǎn)湛江各個(gè)海產(chǎn)品銷售市場,銷售商店等區(qū)域

  三、產(chǎn)品推廣策略

  1.產(chǎn)品定位:品牌定位于中高檔系列。

  2.價(jià)格策略

  (1)利用專賣、加盟保持直接用戶價(jià)格統(tǒng)一,利于品牌形象的建設(shè)。

  (2)保證經(jīng)銷商一定的高利潤,可以吸引更多的經(jīng)銷商加入,提高市場拓展速度。

  (3)產(chǎn)品價(jià)格介于目標(biāo)市場上的零售與高端價(jià)格之間。

  四、產(chǎn)品推廣

  1.廣告方面

  本公司針對××牌海產(chǎn)品推出的廣告,主要強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品

  特性、實(shí)用價(jià)值及功能差異和消費(fèi)者所能得到的利益。

  電視廣告以省級(jí)臺(tái)和市級(jí)臺(tái)為主;報(bào)紙廣告主要是為招商和促銷活動(dòng)的前期造勢,同時(shí)充分借助行業(yè)雜志和行業(yè)網(wǎng)站對本公司新推出的××海產(chǎn)品進(jìn)行宣傳,以達(dá)到如下效果。

  (1)在市場中建立產(chǎn)品知名度和激發(fā)購買興趣

  (2)提升企業(yè)及品牌形象

  2.促銷

  在節(jié)假日或周末進(jìn)行促銷活動(dòng),活動(dòng)采取多種形式,達(dá)到提高××海產(chǎn)品的知名度及銷售額的效果。

  3.事件營銷

  (1)贊助有重大影響的活動(dòng)

  (2)為相關(guān)群體免費(fèi)提供免費(fèi)嘗試

  五、電動(dòng)車上市安排

  1.上市時(shí)間:______________________

  2.上市區(qū)域:以北京、天津、上海、廣州為中心,向周邊地區(qū)擴(kuò)展。

  六、服務(wù)策略

  1.開通服務(wù)熱線,妥善處理客戶投訴問題

  2.設(shè)計(jì)產(chǎn)品保質(zhì)卡,建立客戶檔案

  3.定期回訪××海產(chǎn)品銷售商,詢問銷量情況,詢問

  詢問購買客戶建議,提高品牌知名度,增強(qiáng)顧客忠誠度

  4.重視售前、售中和售后服務(wù)工作,提高顧客成交率

  七、相關(guān)部門職責(zé)

  1.市場部:主要負(fù)責(zé)市場調(diào)研、市場推廣、營銷策劃和廣告管理等工作。

  3.銷售部:主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售、行業(yè)一線信息及銷售商、客戶反饋意見的收集。

  4.物流部:主要負(fù)責(zé)海產(chǎn)品的采購及銷售的工作

  5.客服部:主要負(fù)責(zé)客戶關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)方面的咨詢、產(chǎn)品售后服務(wù)工作。

  九、工作進(jìn)度安排

  對××海產(chǎn)品推廣工作大體安排內(nèi)容如下表所示。 ××海產(chǎn)品推廣工作時(shí)間安排

  ____日~____月____日 進(jìn)行充分準(zhǔn)備和市場調(diào)研

  ____月____日~____月____日 選擇當(dāng)?shù)貓?bào)紙、雜志、網(wǎng)站進(jìn)行宣傳

  ____月____日~____月____日 向部分人群贈(zèng)送產(chǎn)品并作適當(dāng)報(bào)道

  ____月____日~____月____日 針對終端開展促銷活動(dòng)

  新產(chǎn)品推廣策劃書范本

  一、背景淺析

  企業(yè)成立時(shí)間短,品種與規(guī)格在一定程度上還不是非常完善,在產(chǎn)品的品牌知名度還不高。

  行業(yè)內(nèi)的同質(zhì)性,經(jīng)營模式相互效仿,客戶在選擇上對質(zhì)量和價(jià)格要求更加苛刻,客戶選擇多樣化。

  市場前期銷售網(wǎng)絡(luò)不完善,營建通路成本太高。與商家的誠信需要逐步建立。

  在產(chǎn)品傳播上概念不清晰,主次客戶不明確,媒介資源泛濫,真正適合企業(yè)的資源不利于在短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)。

  二、目標(biāo)群體

  企業(yè)或組織團(tuán)購:主要目標(biāo)群體

  個(gè)人:輔助目標(biāo)群體

  三、消費(fèi)趨勢分析:

  四、產(chǎn)品優(yōu)勢

  (功能、賣點(diǎn)、利益點(diǎn))

  五、產(chǎn)品定位與價(jià)格戰(zhàn)略

  六、營銷導(dǎo)向下的產(chǎn)品質(zhì)量與創(chuàng)新使命

  市場經(jīng)濟(jì)下,迎合了需求了產(chǎn)品才會(huì)有自己的市場,而不斷追求的質(zhì)量與隨社會(huì)發(fā)展或需求提高而不斷創(chuàng)新的產(chǎn)品才有可能占有更大的市場。

  在營銷導(dǎo)向下的產(chǎn)品

  首先,產(chǎn)品的主要功能要與目標(biāo)群的用需求相對應(yīng),滿足目標(biāo)群的使用;其次,產(chǎn)品的宣傳與包裝形式要與產(chǎn)品特點(diǎn)想對應(yīng),并與顧客的心理需求相對應(yīng);再次,增加產(chǎn)品的附加值,附和顧客的潛在感情需求,如服務(wù)、文化等;

  推廣辦法

  (一)平臺(tái)推廣

  1、新聞發(fā)布會(huì)

  在新產(chǎn)品推出時(shí),召集新聞媒體召開新聞發(fā)布會(huì),借助新聞媒體與權(quán)威部門,提高潛在客戶對企業(yè)的認(rèn)識(shí),提升企業(yè)形象,為下一步公關(guān)工作做好鋪墊。

  2、產(chǎn)品展示會(huì)

  制作形象樣板間,邀請企業(yè)和同行觀看公司的產(chǎn)品,但在愛展出產(chǎn)品的同時(shí),應(yīng)以當(dāng)前流行的產(chǎn)品為主,并輔以展出先進(jìn)但有可能是后起之秀的產(chǎn)品,以給客戶既緊追形勢又具備高端的研發(fā)潛力的印象。產(chǎn)品展示會(huì)可一舉二得,既得到了客戶的認(rèn)同,又在同行領(lǐng)域顯露了自身優(yōu)勢,為下一步人才儲(chǔ)備奠定了基礎(chǔ)。

  3、大型展會(huì)

  首先可以參加技術(shù)博覽會(huì)或科技展覽會(huì),把我們的產(chǎn)品列入工業(yè)博覽會(huì),提供產(chǎn)品實(shí)物和詳細(xì)資料。對其它客戶進(jìn)行產(chǎn)品詳細(xì)介紹,這樣做的目的可以提高我公司的知名度,而且還可以和其它客戶進(jìn)行交流,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。

  4、裝材商場(商家)展位推廣

  屬于平臺(tái)推廣范疇,在一個(gè)消費(fèi)群體不是大眾化的行業(yè),借助大眾廣告媒介所浪費(fèi)的可能不只是那說不出的50%廣告費(fèi),而且費(fèi)用過高,新成立的企業(yè)勢必負(fù)擔(dān)過重。找到與自己最貼近的商場,無非也就找到了最大的消費(fèi)資源,一個(gè)新生的企業(yè)和消費(fèi)者還相對陌生的商品,借助商場就站在了與品牌商同一個(gè)競爭平臺(tái)上。

  與商家合作最好的一點(diǎn)是可以省去了自己尋找、培訓(xùn)、建立同期維修服務(wù)站的費(fèi)用。

  (二)信息推廣

  資源庫營銷

  可以利用柏拉圖理論,抓住重點(diǎn),因?yàn)橐粋(gè)公司80%的利潤通常來自于20%的客戶,我們可以對大客戶進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,從他們哪里可以了解一些對我公司產(chǎn)品的一些可取的'評價(jià)和要求,我們可以再提供更完善的信息,滿足對客戶的要求。

  另外,我們成立專門的電話營銷中心(當(dāng)然要有好的管理與詳細(xì)的劃分),對部分客戶嘗試電話營銷,或先進(jìn)行電話推銷,再派銷售代表前往洽談?dòng)唵问乱耍驅(qū)σ研纬珊献麝P(guān)系客戶,進(jìn)行電話回訪,關(guān)系維護(hù)。

  開拓我們的新市場,發(fā)掘新客戶,我們可以通過工博會(huì)得到客戶的一些資料,比如Email或電話形式,來提供更詳細(xì)的資料,加大力度推銷我們的產(chǎn)品,詢問對方的一些要求。

  (三)通路推廣

  1、零售終端

  可以在一類、二類城市成立自己的辦事處與銷售終端,好處是直接接近客戶,方便與客戶溝通,便與產(chǎn)品價(jià)格管理與質(zhì)量問題處理。

  2、網(wǎng)絡(luò)推廣與銷售

  利用人員推銷、廣告宣傳手段等,滿足通路需求,使產(chǎn)品快速通過中間環(huán)節(jié)達(dá)到鋪貨目的。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上,應(yīng)先對目標(biāo)市場進(jìn)行市場調(diào)研,對市場潛力、成熟度有一定了解,將最后歸整好的主要市場集中精粹力量,直接進(jìn)駐,并以此作為樣板,打造以此為一個(gè)小中心點(diǎn)的點(diǎn)面輻射。對終端開通綠色通道,營造銷售氣氛,制造熱銷事件,在此基礎(chǔ)上增加產(chǎn)品份量,順理成章的將產(chǎn)品推給分銷商。另外,對個(gè)別市場(如工廠所在區(qū)或認(rèn)識(shí)度很高的區(qū)域),益守不益攻,應(yīng)待基本成熟的時(shí)候一舉拿下。

  新產(chǎn)品推廣策劃書范本

  一、背景淺析

  企業(yè)成立時(shí)間短,品種與規(guī)格在一定程度上還不是非常完善,在產(chǎn)品的品牌知名度還不高。行業(yè)內(nèi)的同質(zhì)性,經(jīng)營模式相互效仿,客戶在選擇上對質(zhì)量和價(jià)格要求更加苛刻,客戶選擇多樣化。

  市場前期銷售網(wǎng)絡(luò)不完善,營建通路成本太高。與商家的誠信需要逐步建立。 在產(chǎn)品傳播上概念不清晰,主次客戶不明確,媒介資源泛濫,真正適合企業(yè)的資源不利于在短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)。

  二、目標(biāo)群體

  企業(yè)或組織團(tuán)購:主要目標(biāo)群體 個(gè)人:輔助目標(biāo)群體

  三、消費(fèi)趨勢分析

  四、產(chǎn)品優(yōu)勢

  (功能、賣點(diǎn)、利益點(diǎn))

  五、產(chǎn)品定位與價(jià)格戰(zhàn)略

  六、營銷導(dǎo)向下的產(chǎn)品質(zhì)量與創(chuàng)新使命

  市場經(jīng)濟(jì)下,迎合了需求了產(chǎn)品才會(huì)有自己的市場,而不斷追求的質(zhì)量與隨社會(huì)發(fā)展或需求提高而不斷創(chuàng)新的產(chǎn)品才有可能占有更大的市場。

  在營銷導(dǎo)向下的產(chǎn)品,首先,產(chǎn)品的主要功能要與目標(biāo)群的用需求相對應(yīng),滿足目標(biāo)群的使用;其次,產(chǎn)品的宣傳與包裝形式要與產(chǎn)品特點(diǎn)想對應(yīng),并與顧客的心理需求相對應(yīng);再次,增加產(chǎn)品的附加值,附和顧客的潛在感情需求,如服務(wù)、文化等;

  七、推廣辦法

  (一)平臺(tái)推廣

  1、新聞發(fā)布會(huì)

  在新產(chǎn)品推出時(shí),召集新聞媒體召開新聞發(fā)布會(huì),借助新聞媒體與權(quán)威部門,提高潛在客戶對企業(yè)的認(rèn)識(shí),提升企業(yè)形象,為下一步公關(guān)工作做好鋪墊。

  2、產(chǎn)品展示會(huì)

  制作形象樣板間,邀請企業(yè)和同行觀看公司的產(chǎn)品,但在愛展出產(chǎn)品的同時(shí),應(yīng)以當(dāng)前流行的產(chǎn)品為主,并輔以展出先進(jìn)但有可能是后起之秀的產(chǎn)品,以給客戶既緊追形勢又具備高端的研發(fā)潛力的印象。產(chǎn)品展示會(huì)可一舉二得,既得到了客戶的認(rèn)同,又在同行領(lǐng)域顯露了自身優(yōu)勢,為下一步人才儲(chǔ)備奠定了基礎(chǔ)。

  3、大型展會(huì)

  首先可以參加技術(shù)博覽會(huì)或科技展覽會(huì),把我們的產(chǎn)品列入工業(yè)博覽會(huì),提供產(chǎn)品實(shí)物和詳細(xì)資料。對其它客戶進(jìn)行產(chǎn)品詳細(xì)介紹,這樣做的目的可以提高我公司的知名度,而且還可以和其它客戶進(jìn)行交流,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。

  4、裝材商場(商家)展位推廣

  屬于平臺(tái)推廣范疇,在一個(gè)消費(fèi)群體不是大眾化的行業(yè),借助大眾廣告媒介所浪費(fèi)的可能不只是那說不出的50%廣告費(fèi),而且費(fèi)用過高,新成立的企業(yè)勢必負(fù)擔(dān)過重。找到與自己最貼近的商場,無非也就找到了最大的消費(fèi)資源,一個(gè)新生的企業(yè)和消費(fèi)者還相對陌生的商品,借助商場就站在了與品牌商同一個(gè)競爭平臺(tái)上。

  與商家合作最好的一點(diǎn)是可以省去了自己尋找、培訓(xùn)、建立同期維修服務(wù)站的費(fèi)用。

  (二)信息推廣 資源庫營銷

  可以利用柏拉圖理論,抓住重點(diǎn),因?yàn)橐粋(gè)公司80%的利潤通常來自于20%的客戶,我們可以對大客戶進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,從他們哪里可以了解一些對我公司產(chǎn)品的一些可取的評價(jià)和要求,我們可以再提供更完善的信息,滿足對客戶的要求。

  另外,我們成立專門的電話營銷中心(當(dāng)然要有好的管理與詳細(xì)的劃分),對部分客戶嘗試電話營銷,或先進(jìn)行電話推銷,再派銷售代表前往洽談?dòng)唵问乱耍驅(qū)σ研纬珊献麝P(guān)系客戶,進(jìn)行電話回訪,關(guān)系維護(hù)。

  開拓我們的新市場,發(fā)掘新客戶,我們可以通過工博會(huì)得到客戶的一些資料,比如Email或電話形式,來提供更詳細(xì)的資料,加大力度推銷我們的產(chǎn)品,詢問對方的一些要求。

  (三)通路推廣

  1、零售終端

  可以在一類、二類城市成立自己的辦事處與銷售終端,好處是直接接近客戶,方便與客戶溝通,便與產(chǎn)品價(jià)格管理與質(zhì)量問題處理。

  2、網(wǎng)絡(luò)推廣與銷售

  利用人員推銷、廣告宣傳手段等,滿足通路需求,使產(chǎn)品快速通過中間環(huán)節(jié)達(dá)到鋪貨目的。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上,應(yīng)先對目標(biāo)市場進(jìn)行市場調(diào)研,對市場潛力、成熟度有一定了解,將最后歸整好的主要市場集中精粹力量,直接進(jìn)駐,并以此作為樣板,打造以此為一個(gè)小中心點(diǎn)的點(diǎn)面輻射。對終端開通綠色通道,營造銷售氣氛,制造熱銷事件,在此基礎(chǔ)上增加產(chǎn)品份量,順理成章的將產(chǎn)品推給分銷商。另外,對個(gè)別市場(如工廠所在區(qū)或認(rèn)識(shí)度很高的區(qū)域),益守不益攻,應(yīng)待基本成熟的時(shí)候一舉拿下。

  名不見經(jīng)傳的商品如何在一個(gè)陌生的市場上站住腳呢?直接攻擊大品牌,怕是竹籃子打水一場空,而利用我們集中精力做足一條通路的靈活性,如給經(jīng)銷商更高的折扣或鼓勵(lì)措施,增加他的利潤,給他更多的尊重與支持,想切入立即可以形成流通的通路,也許不是那么困難,而下一步切斷大品牌的部分通路又豈不可能?當(dāng)然這屬于“紅海”攻擊,只是其中一技巧。一個(gè)新生的企業(yè),新生的產(chǎn)品,想要迅速立足市場,還需要尋找自己的“藍(lán)海”,這就是在被大品牌放棄了區(qū)域或不被大品牌注重的區(qū)域,或我們直接進(jìn)駐三類市場,以強(qiáng)攻弱。

  (四)有效捆綁

  1、與大品牌的捆綁

  在選擇零售終端地址或展柜上擺放產(chǎn)品時(shí),與大品牌臨近擺放,首先給消費(fèi)者有同質(zhì)感,利用價(jià)格優(yōu)勢與終端推力,將產(chǎn)品直觀而直接的推該消費(fèi)者。

  2、相近行業(yè)的關(guān)聯(lián)捆綁

  如裝飾專柜或與之相配套的產(chǎn)品,可在消費(fèi)者購買的同時(shí),引發(fā)關(guān)聯(lián),方便消費(fèi)者關(guān)聯(lián)購買;蛞l(fā)消費(fèi)者的購買欲,引發(fā)關(guān)聯(lián)購買。 七、通路維護(hù)之無間隙跟蹤與24小時(shí)質(zhì)量服務(wù)

  這我們企業(yè)是最重要的一點(diǎn),完善售后服務(wù),只有誠信好,以后才有更多的合作機(jī)會(huì),對于客戶反饋的意見不足,我們要進(jìn)行改正,不滿意的地方雙方可以進(jìn)行交涉,如果對方的要求合理我公司盡量滿足。

  八、通路營建與推力實(shí)效

  (可行性的運(yùn)轉(zhuǎn)銷售模式) 企業(yè)開創(chuàng)期

  營建銷售網(wǎng)絡(luò)。借勢、共建、雙贏,與商家形成統(tǒng)一戰(zhàn)略。爭取最有力的銷售基礎(chǔ)。

  企業(yè)發(fā)展期

  打造品牌,提升市場占有率,企業(yè)流程再造,企業(yè)人力財(cái)力資源優(yōu)化。在企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整下是企業(yè)利益最大化,市場的堅(jiān)定與市場的成熟運(yùn)作,企業(yè)在市場翻身做主人,占有了主動(dòng)地位,一方面可以對經(jīng)銷商加壓,一方面可以降低新入產(chǎn)品的利潤,對市場進(jìn)一步深耕。

  精神文明期

  企業(yè)功成名就,品牌延伸,進(jìn)行資本運(yùn)營,關(guān)聯(lián)產(chǎn)品開發(fā),擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,尋求持續(xù)性發(fā)展之路。

  同時(shí)產(chǎn)品品種的豐富,通路利潤的逐步降低,企業(yè)同時(shí)面臨的被新入企業(yè)沖擊的危險(xiǎn),或承受大幅度大范圍的風(fēng)險(xiǎn)打擊。

  企業(yè)的長期生存與發(fā)展離不開對通路的長期利潤投資,要想實(shí)現(xiàn)利益最大化,在企業(yè)發(fā)展期就可將企業(yè)的阻力T開,既淘汰中間環(huán)節(jié),直接控制終端,以各種先進(jìn)終端經(jīng)營方式對終端直接發(fā)力,如:連鎖經(jīng)營、特許經(jīng)營等形式。另外,由于給終端連鎖店大批量持續(xù)性的供貨,企業(yè)可在精神文明期前成立物流中心,獲取中間利潤。

  九、如何寫產(chǎn)品推廣報(bào)告申請

  各種各樣的商業(yè)報(bào)告,如調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃、檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告、申請報(bào)告、工作總結(jié)等是管理人員工作中常見的、也是不可或缺的書面溝通手段。 但由于大多數(shù)的商業(yè)報(bào)告都是一副嚴(yán)肅的面孔,又有一些格式上的要求,因而許多管理人員都認(rèn)為寫這玩意是專家干的,自己則大多唯恐避不及。 其實(shí),報(bào)告可以幫助你向上級(jí)報(bào)告進(jìn)步的成果、記錄事件過程(以備將來參考)、推銷你的構(gòu)想。除此之外,報(bào)告還能清楚地記錄你的思考過程,顯示你的能力。

  A、寫商業(yè)報(bào)告的目的

  不論寫哪一種報(bào)告,都要有明確的目的。無目的的報(bào)告毫無意義。撰寫商業(yè)報(bào)告通常有三種目的:

  * 提供信息。如介紹新產(chǎn)品,說明銷售情況、人事現(xiàn)況等等。

  * 影響他人。如為爭取合作或支援的內(nèi)部報(bào)告;為推銷產(chǎn)品或維持良好的關(guān)系而寫給客戶的推廣報(bào)告。

  * 記錄一些事情。如“口說無憑,立字為證"。 B、商業(yè)報(bào)告的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 商業(yè)報(bào)告的基本內(nèi)容包括: * 封面; * 標(biāo)題; * 概要; * 目錄; * 主體部分; * 結(jié)論和建議; * 撰寫人、時(shí)間; * 引言;

  * 鳴謝單位和人員; * 附錄。 C、撰寫商業(yè)報(bào)告 操作步驟

  * 通盤考慮報(bào)告內(nèi)容——包括報(bào)告的目的和讀者,風(fēng)格、語氣、搜集資料、草擬大綱和初(腹稿)。

  * 明確閱讀報(bào)告的人——上司或他人的上司、同事、部屬、顧客,或綜合以上對象。

  * 選定報(bào)告的風(fēng)格——正式或非正式。

  / 一篇正式的報(bào)告必須依照一定的格式——通常都是公司規(guī)定的格式,比較刻板,語氣通常比較拘謹(jǐn),也少用人稱代名詞。

  / 如果你寫的報(bào)告是要給廣大消費(fèi)者看或者確定不了用什么風(fēng)格,最好試一下用正式的格式。

  / 如果你的報(bào)告是要給助手或同事看,最好用非正式的格式(不需要封面、目錄、附加資料等等)與輕松自然的語氣。

  安排內(nèi)容——想給對方傳達(dá)什么信息? * 進(jìn)一步闡述事情;

  * 工作、產(chǎn)品質(zhì)量、市場等的評估; * 報(bào)告事件的細(xì)節(jié); * 預(yù)測結(jié)果或發(fā)展; * 報(bào)告進(jìn)展情形; * 說服他人采取行動(dòng); * 說服他人決定立場。 收集資料

  * 公司檔案材料。如報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、專題研究報(bào)告、公司信函等; * 個(gè)人觀察資料;

  * 問卷調(diào)查所得的第一手資料;

  * 圖書館——可以找到的書籍、報(bào)告、報(bào)紙、商業(yè)刊物、各種雜志、研究報(bào)告、各種經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料等。

  擬定報(bào)告大綱。

  * 第一步,來一場“腦力激蕩":不需做任何分析,用最快的速度把你腦袋里面關(guān)于這個(gè)主題的想法通通列出來。

  * 第二步,將這些想法用不同的小標(biāo)題分組歸類,這就是初步的大綱。大綱的格式有:

 、贅(biāo)題大綱——以簡要的字詞列出主題和重點(diǎn)。 ②句子大綱——以完整的句子列出主題和重點(diǎn)。

  ③段落大綱——以一段文字列出主題重點(diǎn)(通常除了很簡短的報(bào)告之外,很少用到這種格式)。

  寫作方式

  * 由廣泛到深入——將最復(fù)雜的信息放在報(bào)告最后。 * 由已知到未知——以讀者已知的資訊做為討論的起點(diǎn)。

  * 按重要程度排列——由最重要的資訊開始介紹,或者由最不重要的資訊開始。

  * 按時(shí)間順序排列——由過去到未來,或由現(xiàn)在追溯過去。

  * 按因果關(guān)系發(fā)展。 * 按正反意見談?wù)摗?/p>

  * 按說服對方的程序發(fā)展——敘述問題,列舉解決方案,舉例證明方案的可行性,提出建議性的行動(dòng)計(jì)劃。

  動(dòng)手寫報(bào)告。

  * 打草稿——以“標(biāo)題大綱"為基礎(chǔ),把每一組重點(diǎn)字詞擴(kuò)展為一個(gè)句子,以用來作為每個(gè)段落的第一個(gè)或最后一個(gè)句子。

  *分段——突顯重點(diǎn)或改變主題方向。 完稿收尾。

  *做封面——除非公司規(guī)定,否則不需要加上封面。一般說來,封面上的資訊與首頁相同。

  *做標(biāo)題頁。包括: ①這份報(bào)告的名稱;

  ②作者的名字(有職稱或頭銜); ③送交日期;

 、芄久Q(及住址); ⑤部門名稱;

  ⑥本報(bào)告的檔案號(hào)碼(如果已經(jīng)指定的話); ⑦授權(quán)或要求寫這篇報(bào)告的人或單位名稱;

 、嗔艚o授權(quán)者或批閱者簽名的空白處; ⑨主要的讀者姓名。

  寫簡介或前言——簡介是全文的第一個(gè)部分;前言則是有關(guān)整篇報(bào)告的介紹。

  做目錄。

  寫摘要——節(jié)錄內(nèi)容中的重要結(jié)論,但不舉例加以說明或證明。摘要是全文的縮影。

  寫報(bào)告呈交信——開頭,明確說出報(bào)告的名稱;中間,提醒讀者注意報(bào)告的重點(diǎn);結(jié)尾,表明你樂意回答任何問題,并愿意與讀者面對面進(jìn)行討論。

  做頁面——大標(biāo)題、小標(biāo)題、字行距、圖表及頁碼等。 設(shè)計(jì)報(bào)告的外觀——有吸引力,符合內(nèi)容性質(zhì)。 最后的修改和完稿。

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