社團換屆選舉演講大會策劃書
一、活動前言
2015至2016年,在會長及各部部長在老師的帶領下,我們協(xié)會舉辦了不少的活動,取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際,每個人即將步入更高的年級,獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性,也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵,大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1總結(jié)上一年的工作,選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。
2展望新一年的工作,為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。
三、活動主題
大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會
四、活動對象
大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)下午1點
六、活動地點
鄭州輕工業(yè)學院東風校區(qū)教三103
七、大會競選職位
大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動流程
(一)前期策劃準備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息
注:信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應的要求
2、演講人員準備工作及要求
準備演講稿,并制作ppt
要求:演講時間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責及自己的.特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發(fā)給大家,報名截止時間暫定為周三中午一點,要求大家在周三中午12點10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫,與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點
(二)活動期間工作
1、活動要求
公開、公正、公開
2、會場安排
提前布置會場,拉條幅,提前預定教室并打開多媒體,競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦,專人負責ppt工作
3、競選順序
競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號
4、主持人開場老師致開幕詞
5、活動競選者自我展示
6、老師評選,協(xié)會全體成員選舉投票
7、公開唱票,當場選舉,保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進行,采用在黑板上寫 正 的方式
(三)活動后期工作
1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場,清理會場
一、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部:海報條幅宣傳
編輯部:編輯各部長職責及會長職責和相應的材料
外聯(lián)部:會場布置工作及后期工作
秘書處:表格制作及報名工作
培訓部:主持人禮儀工作及主持稿
人力部:現(xiàn)場秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人:劉瑞麗、孟玉川
2 、ppt播放員:史明舉
3、現(xiàn)場負責競選人員順序抽簽人員:宋晗、王曉帆
4、收集老師評價及選票人員:王雪瑋、寧波凱、余俊
6、唱票統(tǒng)計選票人員:趙立、萬宜卓
5、負責人
宣策部:李俊紅
信息部:常慶鵬
編輯部:楊磊
外聯(lián)部:白晨曦
秘書處:蘇云
培訓部:趙空軍
人力部:霍星辰
九、活動預算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(待定)
4、報名表格制作(待定 )
注:所有物品提前準備完畢
附:會長:
1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運作,協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各組織機構(gòu)的關(guān)系;
2、傳達學生處、指導老師下達的決議,完成上級下達的有關(guān)任務,協(xié)調(diào)好協(xié)會各部的工作。
2、定期召開部長以上會議,制定近期工作計劃,監(jiān)督各部門工作情況;
4、及時向指導老師匯報協(xié)會工作。
書記:
1、負責主席團相關(guān)工作,定期將協(xié)會工作與指導老師進行溝通;
2、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài),組織開展按多種形式學習、文娛活動,提高協(xié)會成員思想覺悟,加強協(xié)會文化建設;
3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團課培訓。
副會長:
1、負責分管部門的監(jiān)督與督促工作,使分管部門日常工作正常運轉(zhuǎn);
2、認真完成上級交給的各項任務;
3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作,處理協(xié)會各項日常事務;
4、若會長不在時,代理會長職責。
部長職責:
1、制定本部的工作計劃,定期總結(jié)部門工作,全面把握部門運作方向;
2、定期召開本部例會,商討本部工作;
3、負責招聘會的各項相關(guān)工作,如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負責現(xiàn)場招聘活動等。
4、及時關(guān)注部員思想動態(tài),吸取部員意見建議,加強部門內(nèi)部團結(jié)和文化建設;
5、完成上級交給的各項任務,及時向分管會長匯報本部工作。
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