會(huì)展策劃方案模板

　　會(huì)展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等。下面是CN人才網(wǎng)小編為大家整理的，希望對大家有所幫助。

　　一、活動(dòng)目的：

　　1.提高展會(huì)現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);

　　2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會(huì);

　　3.為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

　　二、活動(dòng)時(shí)間：

　　慣穿整個(gè)展會(huì)期間

　　三、活動(dòng)地址：

　　展位內(nèi)

　　1.邀請函宣傳

　�、賴�外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

　�、趪鴥�(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

　　(二)、活動(dòng)的操作方案：

　　2.活動(dòng)現(xiàn)場分工：

　　①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

　�、谑袌鲣N售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。

　　2.活動(dòng)操作流程：

　�、儆^展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));

　　②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處

　�、塾^展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。

　　3.注意事項(xiàng)：

　�、俳哟�人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;

　�、诠ぷ魅藛T應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

　　#拓展知識(shí)#

　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、市場環(huán)境分析

　　(1) 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

　　(2) 微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

　　(3) 市場環(huán)境評價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

　　2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

　　(1) 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　　(2) 項(xiàng)目競爭力：包括展會(huì)定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

　　(3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

　　3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

　　1)對計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評估，具體包括:

　　(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

　　(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

　　(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

　　(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

　　(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

　　(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

　　(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

　　2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估

　　(1) 招展計(jì)劃評估

　　(2) 招商計(jì)劃評估

　　(3) 宣傳推廣計(jì)劃評估

　　4、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

　　(1) 價(jià)格定位

　　(2) 成本預(yù)測

　　舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:

　　1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

　　2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

　　3)招展和招商的費(fèi)用。

　　4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場布置、禮品、請展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

　　5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

　　6)稅收

　　7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用

　　(3) 收入預(yù)測

　　舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:

　　1) 展位費(fèi)收入

　　2) 門票收入

　　3) 廣告和企業(yè)贊助收入

　　4) 其他相關(guān)收入

　　(4) 盈虧平衡分析

　　(5) 現(xiàn)金流量分析

　　1) 凈現(xiàn)值分析

　　2) 凈現(xiàn)值率分析

　　3) 獲利指數(shù)

　　4) 內(nèi)部收益率

　　5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

　　(1) 市場風(fēng)險(xiǎn)

　　(2) 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

　　(3) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

　　(4) 合作風(fēng)險(xiǎn)

　　6、存在的.問題

　　包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

　　7、改進(jìn)建議

　　針對上述問題，提出對展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

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