會展策劃方案模板

　　會展具有強大的經(jīng)濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進(jìn)經(jīng)濟一體化等。下面是CN人才網(wǎng)小編為大家整理的，希望對大家有所幫助。

　　一、活動目的：

　　1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;

　　2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;

　　3.為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

　　二、活動時間：

　　慣穿整個展會期間

　　三、活動地址：

　　展位內(nèi)

　　1.邀請函宣傳

　�、賴�外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

　�、趪鴥�(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

　　(二)、活動的操作方案：

　　2.活動現(xiàn)場分工：

　�、傩�講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

　�、谑袌鲣N售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。

　　2.活動操作流程：

　　①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));

　�、谟^展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處

　�、塾^展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。

　　3.注意事項：

　�、俳哟�人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;

　�、诠ぷ魅藛T應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

　　#拓展知識#

　　《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

　　《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：

　　1、市場環(huán)境分析

　　(1) 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

　　(2) 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

　　(3) 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

　　2、 展會項目生命力分析

　　(1) 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　　(2) 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。

　　(3) 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析

　　3、展會執(zhí)行方案分析

　　1)對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括:

　　(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

　　(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

　　(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

　　(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

　　(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

　　(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

　　(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

　　2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

　　(1) 招展計劃評估

　　(2) 招商計劃評估

　　(3) 宣傳推廣計劃評估

　　4、 展會項目財務(wù)分析

　　(1) 價格定位

　　(2) 成本預(yù)測

　　舉辦一個展會的成本費用一般包括:

　　1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

　　3)招展和招商的費用。

　　4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

　　5)辦公費用和人員費用。

　　6)稅收

　　7)其他不可預(yù)測的費用

　　(3) 收入預(yù)測

　　舉辦一個展會的收入一般包括:

　　1) 展位費收入

　　2) 門票收入

　　3) 廣告和企業(yè)贊助收入

　　4) 其他相關(guān)收入

　　(4) 盈虧平衡分析

　　(5) 現(xiàn)金流量分析

　　1) 凈現(xiàn)值分析

　　2) 凈現(xiàn)值率分析

　　3) 獲利指數(shù)

　　4) 內(nèi)部收益率

　　5、風(fēng)險預(yù)測

　　(1) 市場風(fēng)險

　　(2) 經(jīng)營風(fēng)險

　　(3) 財務(wù)風(fēng)險

　　(4) 合作風(fēng)險

　　6、存在的.問題

　　包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

　　7、改進(jìn)建議

　　針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

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