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大型商城跨年晚會策劃方案

時間:2021-01-31 13:04:14 策劃書 我要投稿

大型商城跨年晚會策劃方案

  一、 目的:

大型商城跨年晚會策劃方案

  1 、慶輝煌,迎燦爛——20xx- 20xx跨年晚會

  2 、通過跨年晚會豐富全體員工的業(yè)余文化生活,提高凝聚力、增強團隊精神,優(yōu)化企業(yè)文化。

  二、晚會時間地點、人數(shù)及內(nèi)容

  1 、時間: 20xx年 12 月 31 日

  2 、地點:待定( ***** )

  3 、晚會主題:愛我晶臺,共創(chuàng)未來

  4 、人數(shù):公司全體員工、供應(yīng)商、客戶、業(yè)界好友(合計: 人)

  5 、內(nèi)容: 1 、比賽活動(包括撥河比賽、籃球賽)

  2 、文藝晚會(包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節(jié)目)

  3 、元旦會宴

  三、晚會經(jīng)費預(yù)算(總計: ***000 元)

  1 、抽獎獎品預(yù)算(合計: **000 元)其中:特等獎 1 名 ,獎金 **00 元;一等獎 2 名,獎金 **00*2=***00 元;二等獎 5 名,獎金 **00*5=***00 元;三等獎 8 名,獎金 **00*8=***00 元;四等獎 20 名,獎金 *0*12=**00 元;紀(jì)念獎 30 名,獎金 *0*30=*00 元;(中獎人合計: 58 人)

  2 、優(yōu)秀員工獎金(合計: **00 元)

  3 、表演節(jié)目(合計: **00 元)

  4 、晚會所需采購物品(合計: **00 )

  5 、餐費(合計: ***00 )

  注:祥見附件《元旦晚會經(jīng)費預(yù)算表》

  四、晚會籌備組

  1 、總策劃:方傳秘

  2 、策劃小組成員:方傳秘、李x、熊x

  3 、后勤保障組:各部負責(zé)人、財務(wù)人員、行政部文員、保安員。

  4 、禮儀組:供應(yīng)商接待組(胡x)、客戶接待組( 秦x )、業(yè)界接待組(戴x)、內(nèi)部人員接待組(陳x)。

  5 、晚會節(jié)目組:李x

  6 、晚會主持組:(待定)

  7 、比賽活動小組:胡x

  五、晚會現(xiàn)場工作人員分工安排:

  1 、場景布置人員:劉x、

  2 、晚會現(xiàn)場負責(zé)人:李x

  3 、晚會現(xiàn)場協(xié)調(diào):李x

  4 、賓客引導(dǎo)人員:胡x

  5 、現(xiàn)場準(zhǔn)備工作人員:辦公室所有文員,由陳x帶隊

  6 、現(xiàn)場秩序維護:李x、保安隊

  7 、比賽活動負責(zé)人:胡x

  8 、音響設(shè)備組:趙x

  9 、安全保障組:李x、保安隊

  六、元旦比賽活動時間

  1 、撥河比賽( 2013-12-31 11 : 00 )

  2 、籃球賽 ( 2013-12-31 14 : 00 )

  七、晚會流程

  1 、 16 : 30 入場

  2 、播放背景音樂《超越夢想》

  3 、舞蹈開場( 由專業(yè)老師指導(dǎo))

  4 、主持人上臺(歡迎詞)

  5 、領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理)、經(jīng)理致詞( 10 分鐘)

  6 、優(yōu)秀員工表彰及頒獎(優(yōu)秀員工發(fā)言及合影)

  7 、開餐

  8 、節(jié)目表演、抽獎、互動游戲、即興節(jié)目等(所有表演內(nèi)節(jié)目均以專業(yè)老師指導(dǎo),所有的歌唱表演必須由內(nèi)部刪選)

  9 、晚會結(jié)束——全體演職人員大合唱:暫定《明天會更好》,全體人員合影。

  10 、后勤組安排人員收拾物品并整理場地,并組織人員按秩序上車回廠。

  八、晚會籌備工作安排

  1 、總策劃: 方傳秘 負責(zé)所有活動籌備的監(jiān)督

  2 、策劃組:負責(zé)活動的計劃編寫擴流程制作,協(xié)調(diào)溝通各小組的工作。

  3 、 、 部門負責(zé)人動員工作(完成期限: 2013-11-21 )

  負責(zé)人:各部門負責(zé)人

  做好各部門負責(zé)人的思想工作,使其全情投入,通過他們對下屬的了解 幫助 發(fā)掘有表演潛力的員工,從而提高員工的積極性。負責(zé)動員所轄范圍內(nèi)員工積極參與,發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長的員工,鼓勵其報名并上臺表演。選上的節(jié)目,所在部門 / 要給予大力的支持。

  4 、節(jié)目預(yù)選(完成期限: 12 月 25 日)

  負責(zé)人:人力資源行政部

  負責(zé)當(dāng)天晚會節(jié)目的'選定,保障節(jié)目質(zhì)量。

  5 、節(jié)目排練(完成期限: 2013 年 12 月 01 日—— 2013年 12 月 25 日 )

  負責(zé)人:人力資源行政部 李x

  演出現(xiàn)場排演,音效設(shè)備設(shè)施到位,計劃排演 1 次。

  6 、 會場布置(完成期限:晚會當(dāng)天)

  負責(zé)人: 劉x、

  陳xx、孔x、張x、

  負責(zé)做好晚會的舞臺搭建,音響、場地及背景布置。

  7 、 禮儀組(完成期限:晚會當(dāng)天)

  負責(zé)人:高x 負責(zé)大堂接待佳賓,并給予引導(dǎo)

  8 、音響設(shè)備組:

  負責(zé)人:趙x 負責(zé)現(xiàn)場音響設(shè)備安裝調(diào)試和 DJ 及碟片音樂工作

  9 、現(xiàn)場準(zhǔn)備工作人員:辦公室所有文員,由財務(wù)陳香帶隊

  負責(zé)分配觀眾食品并發(fā)放到位,晚會開始前負責(zé)發(fā)放彩旗、熒光棒等互動道具,發(fā)放抽獎號碼,擔(dān)當(dāng)頒獎禮儀,為嘉賓準(zhǔn)備好水果、茶水,嘉賓上臺時進行引導(dǎo)等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。

  10 、 通知晚會嘉賓

  負責(zé)人:市場部、供應(yīng)鏈

  負責(zé)填寫和發(fā)出請柬(邀請函),通知與會嘉賓準(zhǔn)時參加晚會,嘉賓到達現(xiàn)場后安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數(shù)量,印制完成)

  11 、 晚會現(xiàn)場拍照(完成期限:晚會當(dāng)天)

  負責(zé)人:梅x

  負責(zé)晚會前后整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

  12 、 協(xié)調(diào)工作

  負責(zé)人:胡x

  負責(zé)晚會的人員調(diào)動,保證晚會圓滿完成。

  13 、物資采購與租用

  負責(zé)人:方x、財務(wù)人員、采購課

  負責(zé)晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。

  14 、道具準(zhǔn)備

  負責(zé)人:采購課、節(jié)目組

  負責(zé)晚會各種游戲道具的準(zhǔn)備和傳遞。

  15 、會場秩序維護

  負責(zé)人:李x、行政保安隊

  負責(zé)觀眾就坐區(qū)域的劃定,晚會進場、退場秩序的維護,入場觀眾的就坐安排,各部門 / 車間主管維持所在部門人員的秩序,做好安全工作。

  九、頒獎、抽獎嘉賓:

  負責(zé)人: a. 特等獎(總經(jīng)理)、 b. 一等獎(待定)、 c. 二等獎(員工代表)、 d. 三等獎(管理代表) e. 四等獎(領(lǐng)班代表 )

  為相應(yīng)的獲獎?wù)哌M行現(xiàn)場頒獎;參與(紀(jì)念)獎

  十、其它籌備工作

  1 、《元旦晚會經(jīng)費預(yù)算表》

  2 、《元旦晚會節(jié)目表》

  3 、《晚會獎品及物品明細表》

  4 、《晚會時間及流程表》

  十一、策劃工作完成時間計劃表

 

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