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大型酒店圣誕節(jié)活動策劃書
一、整體策劃:
1、活動時間:xx年12月24日晚18:0022:30.
2、活動地點:XXX假日酒店二樓多功能廳
3、活動主題:絢麗綻放、圣誕之夜
4、目標定位:政府、局委、企事業(yè)單位、私營企業(yè)主等收入屬于中高水平的消費人群
二、圣誕節(jié)酒店場景布置及裝飾。
裝飾主要要求:
以白色及玫紅色為主色調(diào),圣誕樹、松枝環(huán)、圣誕掛件,圣誕禮物等為裝飾體,以圣誕卡通人物為活動體,最大程度突出圣誕節(jié)熱烈,明亮、繽紛、歡快的氣氛。
主景點布置
1、前門:在前門外空地擺放圓錐型燈塔,外圍樹木用串燈進行裝飾,顯得高大氣派,吸引客人注意。
2、大堂:在大堂中心擺放圣誕屋,屋外掛滿圣誕掛件,屋內(nèi)擺放抽獎禮品,不但烘托節(jié)日氣氛,而且客人更直觀的感受的大獎的誘惑.大堂商場處擺放圣誕禮品,同時出售圣誕小禮品。
3、一線營業(yè)區(qū)內(nèi)服務(wù)員均頭戴圣誕帽,餐廳、大堂各安排兩名圣誕天使(一男一女,裝扮成圣誕老人和花仙子)迎賓,在節(jié)日當(dāng)天,向所有來賓和小朋友發(fā)放圣誕小禮品。
4、24日晚入住客房,均送禮品(如圣誕帽、手套、等)。
5、大廳及餐廳營業(yè)時間播放浪漫圣誕音樂。
三、圣誕夜自助餐
1、時間:xx年12月24日晚18:0019:30.
2、地點:二樓多功能廳
3、餐桌擺放:大型西式風(fēng)情自助餐臺,擺放鮮花,閃耀的燭臺和蛋糕。
4、內(nèi)容:大型自助餐應(yīng)中西合璧,既有圣誕火雞、特色牛排、蔬菜沙拉、西式糕點,也要準備一些XXX特色中式菜肴,同時播放就餐背景音樂。
四、多功能廳布置及節(jié)目安排
1、時間: xx年12月24日晚20:0022:30.
2、規(guī)模:260人(圍桌式擺放)
3、氣氛布置:舞臺背景,用大型圣誕噴繪做裝飾,突出本次圣誕主題,場景布置與婚慶公司合作,共同完成。
4、節(jié)目安排:精彩的圣誕演出,激情的互動游戲,驚喜的幸運抽獎,讓您在歡樂、舒適的氛圍里度過難忘的圣誕之夜。(具體節(jié)目單見附頁)
五、票價兩場共計銷售(元)
五、票 價(181480元)
VIP貴賓票:698元/張 ×260張=181460(含圣誕大餐+晚會+幸運抽獎+套房+標間)
六、提成(18148元)
按售價的10%提成
七、所設(shè)抽獎獎品的安排
1、一等獎:一名
2、二等獎:兩名
3、三等獎:三名
4、優(yōu)秀獎:十名
八、經(jīng)費預(yù)算
抽獎禮品:共計(10000元)
一等獎:品牌蘋果手機(價值5000元)
二等獎:捷安特自行車(1400×2=2800元)
三等獎:就餐卷(600 ×3=1800元)
優(yōu)先獎:十名(40×10=400元)
房間費用:(20800元)
套 房: 260間:260間×50元=13000元
標 間: 100間:260間×30元=7800元
其 它:(79246元)
入場小禮品:260個×6元=1560元
門票制作費:260張×1元=260元
酒店場景布置:4000元
節(jié)目演出、二樓布置:30000元
宣傳費用:2000元(含大幅噴繪、廣告、短信)
餐飲成本:80元/人×260人=20800元
酒水:20元/人×260人=5200元
稅 金:15426元
九、任務(wù)分配
假日酒店:100張
698元×50張
粵 海 城:100張
698元×30張
如 意 坊:40張
698元×10張
雜 家 菜:10張
698元×10張
美食廣場:10張
698元×10張
十、XXX假日各部門任務(wù)分配
銷 售 部:698元×80張
餐 飲 部:698元×10張
前廳客房部:698元×10張
十一、各崗位分工
a、活動策劃及領(lǐng)導(dǎo)小組
總指揮:李總
小組成員:各部門第一負責(zé)人
b、職責(zé)要求
總指揮:圣誕節(jié)活動策劃的最終確定并監(jiān)督各項工作的準備及落實情況。
小組成員分配:
營銷部:對外考察、對售票市場進行定位,制定圣誕節(jié)票銷售方案,匯總各部門裝飾品所需數(shù)量及品種并進行裝飾,制定圣誕節(jié)裝飾方案并配合采購部進行采購,組織并落實圣誕節(jié)文藝演出活動節(jié)目名單,制定圣誕節(jié)活動宣傳及促銷方案,安排晚會現(xiàn)場服務(wù)人員,做好節(jié)目的順利演出及圣誕票銷售。
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