大型俱樂部年會(huì)活動(dòng)策劃書

　　第一部分 年會(huì)籌備

　　第一節(jié) 方案制定

　　一、整體思路

　　1、年會(huì)主題：“緣聚超越 快樂隨行”

　　2、年會(huì)時(shí)間：2014年1月5日(周日)全天

　　3、年會(huì)地點(diǎn)：

　　4、年會(huì)參會(huì)人員：俱樂部車友

　　5、目標(biāo)：

　　A、回顧俱樂部成長(zhǎng)歷程;立足現(xiàn)實(shí)、遠(yuǎn)瞻未來;

　　B、新年團(tuán)聚，讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感，提高俱樂部凝聚力!

　　6、具體參會(huì)人員名單：(見報(bào)名貼)

　　7、報(bào)名截止日期：

　　提前1-2天對(duì)活動(dòng)人員進(jìn)行確定

　　統(tǒng)計(jì)所有參加人員的ID、電話、人數(shù)。考慮到中餐需要訂桌，首先要確定參加人數(shù)，所以即日起開始報(bào)名，截至到XX月XX日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。

　　8、年會(huì)集合出發(fā)地點(diǎn)(捷安特陽光100店，上午8：30分)

　　本次活動(dòng)籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)，進(jìn)行各工作就位。

　　二、報(bào)名方式

　　發(fā)送短信至13973168088、回復(fù)QQ群郵件或在QQ群論壇跟帖

　　可帶家屬，兒童免費(fèi)

　　報(bào)名格式：姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機(jī)號(hào)碼+騎車+全天或半天、開車或搭車

　　例 如：阿祖 2大1小 13973168088 騎車 全天

　　(本次活動(dòng)中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目，請(qǐng)有此方面才能的車友提前通知下，好做好相關(guān)準(zhǔn)備!)

　　三、人員分工：

　　1、總統(tǒng)籌：賀斯

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從他的工作安排。

　　2、總協(xié)調(diào)：李露

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。

　　另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目，如歌舞、小品、小游戲、頒獎(jiǎng)等，令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。

　　3、主持人：XX

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。包括開場(chǎng)、嘉賓介紹、演出節(jié)目報(bào)幕等工作。

　　4、經(jīng)費(fèi)籌集：XXX

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集，選出一人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)。

　　經(jīng)費(fèi)籌集方案：

　　俱樂部自己出資，晚會(huì)需要獎(jiǎng)品、物資由俱樂部墊資。同時(shí)俱樂部參會(huì)人員也會(huì)交100元資金作為年會(huì)費(fèi)用。

　　5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置：XXX

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)所，交通便利，并且場(chǎng)地費(fèi)用適中，舞臺(tái)適合年會(huì)期間節(jié)目演出的要求。在活動(dòng)前負(fù)責(zé)布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)，提前找好燈光師、音響師。

　　6、活動(dòng)宣傳：XXX

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)前期的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、海報(bào)的制作等等。

　　7、攝影、攝像、投影儀、投影布：XXX

　　8、采購：XXX

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購，如道具、獎(jiǎng)品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。

　　四、費(fèi)用預(yù)計(jì)

　　1、午餐標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)計(jì)XXX元/桌)

　　2、獎(jiǎng)品費(fèi)用：

　　3、道具費(fèi)用：

　　4、活動(dòng)方式AA制：預(yù)計(jì)，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)

　　第二節(jié) 物品準(zhǔn)備

　　一、簽到簿、簽到筆：XXX

　　二、表演道具準(zhǔn)備：XXX

　　三、聯(lián)系表演、攝像人員：XXX

　　四、會(huì)場(chǎng)布置物品準(zhǔn)備：XXX (音響、投影、手麥、橫幅等)

　　五、禮品、獎(jiǎng)品、證書準(zhǔn)備：XXX

　　六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備：XXX、XXX

　　第二部分 年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

　　第一節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)布置

　　年會(huì)組織、策劃及分工工作組人員：請(qǐng)踴躍跟貼報(bào)名、以便分工

　　一、舞臺(tái)布置

　　1、投影儀：1月5號(hào)早上提前把投影儀裝好，定格好畫面。

　　2、講話臺(tái)

　　二、會(huì)場(chǎng)裝飾布置(分派幾個(gè)自愿者提前去安排好)

　　1、橫幅

　　2、果盤

　　三、彩排

　　俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目，主持人也一樣。

　　四、音響調(diào)試：XXX

　　1月5日早上對(duì)音響進(jìn)行調(diào)試

　　五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置

　　接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置，由活動(dòng)后勤組專人負(fù)責(zé)禮品管理。

　　六、現(xiàn)場(chǎng)工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)

　　1、簽到人員：XX、XXX

　　2、主持人：XX(本職位無報(bào)酬，由于年會(huì)主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎(jiǎng)品)

　　3、參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)：XX

　　4、物品放置、收回：XX、XX

　　5、活動(dòng)后勤：

　　(1)抽獎(jiǎng)箱管理：XX

　　(2)獎(jiǎng)品管理：XX

　　(3)表演道具、活動(dòng)道具管理、搬運(yùn)：XX、XX

　　6、音響、燈光管理：XX、XX

　　有1人負(fù)責(zé)放音樂，提前準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂，各節(jié)目所需音樂、頒獎(jiǎng)音樂等。

　　7、攝像、照相、投影儀：XX、XX(一個(gè)分文報(bào)酬沒有的幕后單位，在此感謝)

　　8、獎(jiǎng)品、禮品、證書發(fā)放：XXX、XXX、XXX、XXX

　　10、宴會(huì)零食、果盤分裝及擺放：XXX、XXX

　　11、活動(dòng)安全組：XXX、XXX

　　以上志愿者俱樂部每人獎(jiǎng)勵(lì)100元車店消費(fèi)卷，聊表謝意、以示鼓勵(lì)!

　　第三部分 年會(huì)流程

　　第一節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

　　一、準(zhǔn)備

　　1月5日早上8點(diǎn)，布置會(huì)場(chǎng)，懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè)

 

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