大型俱樂部年會(huì)策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開展，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是小編收集整理的大型俱樂部年會(huì)策劃方案，希望對(duì)大家有所幫助。
大型俱樂部年會(huì)策劃方案 篇1
第一部分：年會(huì)籌備
第一節(jié) 方案制定
一、年會(huì)目的：
為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!
二、年會(huì)主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”
三、時(shí)間：20xx.xx.27(周五)晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
四、地點(diǎn)：待定
五、參加人員：所有參加報(bào)名的群友
六、組織形式：由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃xx
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、
順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并
合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞，搭好場(chǎng)，盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理：待定
職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì)、出納)管理，負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置：黃xx牽頭
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館，在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)，燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳：XXX
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī)，做為音樂背景在活動(dòng)過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購(gòu)員：待定
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購(gòu)，如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會(huì)內(nèi)容：
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動(dòng)。
九：晚宴方案：每桌XX人
1、標(biāo)準(zhǔn)：XX-XX元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費(fèi)用預(yù)算：
1、獎(jiǎng)品費(fèi)用：
2、道具費(fèi)用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：
第二部分：年會(huì)流程
第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
一、舞臺(tái)布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成，建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
二、音響、燈光調(diào)試：
當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來(lái)賓入會(huì)。
三、來(lái)賓簽到：
6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng)，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)：
人員待定，提前候場(chǎng)，引領(lǐng)來(lái)賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會(huì)人
員安排就序，年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。
第二環(huán)節(jié)：年會(huì)
一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，主持人開場(chǎng)白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場(chǎng)。
四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間(10點(diǎn)以前)，采購(gòu)員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給群主。
第三環(huán)節(jié)：會(huì)后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。
二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場(chǎng)。
1、 將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有遺落的物品。
大型俱樂部年會(huì)策劃方案 篇2
一、活動(dòng)梗概
活動(dòng)主題：
xx動(dòng)起來(lái)!
活動(dòng)背景：
安利中國(guó)，世界直銷行業(yè)排名第一，安利中國(guó)計(jì)劃舉辦安利年會(huì)，歷屆安利年會(huì)以模式化：吃飯看節(jié)目，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎(jiǎng)時(shí)再跑進(jìn)來(lái)，調(diào)動(dòng)不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。
活動(dòng)目的：
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動(dòng)使員工對(duì)公司感到歸宿感，來(lái)年更努力為公司奮斗。
3、調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動(dòng)起來(lái)
2、員工們動(dòng)起來(lái)
3、老板們動(dòng)起來(lái)
4、大家動(dòng)起來(lái)
活動(dòng)關(guān)鍵詞：安利，年會(huì)，動(dòng)漫，動(dòng)起來(lái)，游戲，晚會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：20xx年x月x日
活動(dòng)地點(diǎn)：廣州花園酒店
活動(dòng)人數(shù)：公司高層及員工共計(jì)1200多人
活動(dòng)風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂，有趣
組織形式：分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組，活動(dòng)執(zhí)行小組，活動(dòng)安保小組，活動(dòng)表演安排小組，活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。
三、活動(dòng)時(shí)間安排
20xx年x月x日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書
20xx年x月x日確認(rèn)年會(huì)的最終方案，與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同
20xx年x月x日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí)，相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門
20xx年x月x日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn)，與各組的'負(fù)責(zé)人對(duì)接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)備方案等
五、活動(dòng)內(nèi)容與流程
1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1、參與人員過多，動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來(lái)砸傷人員。
預(yù)防方案：在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保現(xiàn)場(chǎng)人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時(shí)突然壞了以及無(wú)聲音造成活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案：活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場(chǎng)所需的物料以備不時(shí)之需。
活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案
1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí)，要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，要對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范，巡邏。
七、活動(dòng)亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一：拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情
亮點(diǎn)二：有趣的動(dòng)漫留影區(qū)，讓人感覺到無(wú)比的樂趣
亮點(diǎn)三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點(diǎn)四：安利老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面
亮點(diǎn)五：?jiǎn)T工參與模仿秀，增進(jìn)員工的交流溝通
亮點(diǎn)六：?jiǎn)T工進(jìn)行3D模仿秀，提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
亮點(diǎn)七：進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演，讓人更了解安利品牌
八、活動(dòng)效果
豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì)，讓員工過上一個(gè)難忘的新年晚會(huì)，使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
大型俱樂部年會(huì)策劃方案 篇3
第一部分 年會(huì)籌備
第一節(jié) 方案制定
一、整體思路
1、年會(huì)主題：“緣聚超越 快樂隨行”
2、年會(huì)時(shí)間：1月5日(周日)全天
3、年會(huì)地點(diǎn)：
4、年會(huì)參會(huì)人員：俱樂部車友
5、目標(biāo)：
A、回顧俱樂部成長(zhǎng)歷程;立足現(xiàn)實(shí)、遠(yuǎn)瞻未來(lái);
B、新年團(tuán)聚，讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感，提高俱樂部凝聚力!
6、具體參會(huì)人員名單：(見報(bào)名貼)
7、報(bào)名截止日期：
提前1-2天對(duì)活動(dòng)人員進(jìn)行確定
統(tǒng)計(jì)所有參加人員的ID、電話、人數(shù)。考慮到中餐需要訂桌，首先要確定參加人數(shù)，所以即日起開始報(bào)名，截至到XX月XX日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。
8、年會(huì)集合出發(fā)地點(diǎn)(捷安特陽(yáng)光100店，上午8：30分)
本次活動(dòng)籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)，進(jìn)行各工作就位。
二、報(bào)名方式
發(fā)送短信至xx、回復(fù)QQ群郵件或在QQ群論壇跟帖
可帶家屬，兒童免費(fèi)
報(bào)名格式：姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機(jī)號(hào)碼+騎車+全天或半天、開車或搭車
例 如：阿祖 2大1小 騎車 全天
(本次活動(dòng)中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目，請(qǐng)有此方面才能的車友提前通知下，好做好相關(guān)準(zhǔn)備!)
三、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：賀斯
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從他的工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李露
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。
另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目，如歌舞、小品、小游戲、頒獎(jiǎng)等，令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。
3、主持人：XX
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。包括開場(chǎng)、嘉賓介紹、演出節(jié)目報(bào)幕等工作。
4、經(jīng)費(fèi)籌集：XXX
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集，選出一人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)。
經(jīng)費(fèi)籌集方案：
俱樂部自己出資，晚會(huì)需要獎(jiǎng)品、物資由俱樂部墊資。同時(shí)俱樂部參會(huì)人員也會(huì)交100元資金作為年會(huì)費(fèi)用。
5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置：XXX
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)所，交通便利，并且場(chǎng)地費(fèi)用適中，舞臺(tái)適合年會(huì)期間節(jié)目演出的要求。在活動(dòng)前負(fù)責(zé)布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)，提前找好燈光師、音響師。
6、活動(dòng)宣傳：XXX
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)前期的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、海報(bào)的制作等等。
7、攝影、攝像、投影儀、投影布：XXX
8、采購(gòu)：XXX
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購(gòu)，如道具、獎(jiǎng)品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購(gòu)工作。
四、費(fèi)用預(yù)計(jì)
1、午餐標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)計(jì)XXX元/桌)
2、獎(jiǎng)品費(fèi)用：
3、道具費(fèi)用：
4、活動(dòng)方式AA制：預(yù)計(jì)，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二節(jié) 物品準(zhǔn)備
一、簽到簿、簽到筆：XXX
二、表演道具準(zhǔn)備：XXX
三、聯(lián)系表演、攝像人員：XXX
四、會(huì)場(chǎng)布置物品準(zhǔn)備：XXX (音響、投影、手麥、橫幅等)
五、禮品、獎(jiǎng)品、證書準(zhǔn)備：XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備：XXX、XXX
第二部分 年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
第一節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)布置
年會(huì)組織、策劃及分工工作組人員：請(qǐng)踴躍跟貼報(bào)名、以便分工
一、舞臺(tái)布置
1、投影儀：1月5號(hào)早上提前把投影儀裝好，定格好畫面。
2、講話臺(tái)
二、會(huì)場(chǎng)裝飾布置(分派幾個(gè)自愿者提前去安排好)
1、橫幅
2、果盤
三、彩排
俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目，主持人也一樣。
四、音響調(diào)試：XXX
1月5日早上對(duì)音響進(jìn)行調(diào)試
五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置
接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置，由活動(dòng)后勤組專人負(fù)責(zé)禮品管理。
六、現(xiàn)場(chǎng)工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)
1、簽到人員：XX、XXX
2、主持人：XX(本職位無(wú)報(bào)酬，由于年會(huì)主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎(jiǎng)品)
3、參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)：XX
4、物品放置、收回：XX、XX
5、活動(dòng)后勤：
(1)抽獎(jiǎng)箱管理：XX
(2)獎(jiǎng)品管理：XX
(3)表演道具、活動(dòng)道具管理、搬運(yùn)：XX、XX
6、音響、燈光管理：XX、XX
有1人負(fù)責(zé)放音樂，提前準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂，各節(jié)目所需音樂、頒獎(jiǎng)音樂等。
7、攝像、照相、投影儀：XX、XX(一個(gè)分文報(bào)酬沒有的幕后單位，在此感謝)
8、獎(jiǎng)品、禮品、證書發(fā)放：XXX、XXX、XXX、XXX
10、宴會(huì)零食、果盤分裝及擺放：XXX、XXX
11、活動(dòng)安全組：XXX、XXX
以上志愿者俱樂部每人獎(jiǎng)勵(lì)100元車店消費(fèi)卷，聊表謝意、以示鼓勵(lì)!
第三部分 年會(huì)流程
第一節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
一、準(zhǔn)備
1月5日早上8點(diǎn)，布置會(huì)場(chǎng)，懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè)
二、來(lái)賓簽到、入場(chǎng)
活動(dòng)當(dāng)天9:30分為來(lái)賓簽到時(shí)間，由工作人員負(fù)責(zé)，提前準(zhǔn)備好簽到簿、簽名筆，發(fā)放紀(jì)念品并收取費(fèi)用(活動(dòng)時(shí)間為一天，吃兩頓飯，如果有騎友只能來(lái)半天吃一頓飯，費(fèi)用減半)。
三、人員統(tǒng)計(jì)
簽到人員統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)，整理通訊錄。
四、費(fèi)用結(jié)算
第二節(jié) 年會(huì)節(jié)目策劃(年會(huì)十點(diǎn)整開始)
節(jié)目、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)穿插
1、主持人語(yǔ)言鋪墊
2、請(qǐng)出俱樂部管理上臺(tái)與終車友見面，并致詞(請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間)
3、車友代表發(fā)言(請(qǐng)注意發(fā)言時(shí)間)
4、2019年度活動(dòng)(幻燈片)總結(jié)
5、穿插年度頒獎(jiǎng)(設(shè)置年度杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，年度風(fēng)云人物獎(jiǎng)，年度車手獎(jiǎng)，守群標(biāo)兵獎(jiǎng)，最佳策神獎(jiǎng)，最佳潛水獎(jiǎng)，活動(dòng)積極分子等，大家有什么創(chuàng)意獎(jiǎng)項(xiàng)可以回帖，這些獎(jiǎng)項(xiàng)提前確定，投票產(chǎn)生，結(jié)果在現(xiàn)場(chǎng)中逐一揭曉并頒獎(jiǎng))。
6、穿插幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：(根據(jù)到場(chǎng)車友人數(shù)，按1：10的比例抽取，例如到場(chǎng)50人抽取5名)
7、穿插車友自行準(zhǔn)備的才藝節(jié)目
8、游戲環(huán)節(jié)
9、全場(chǎng)來(lái)賓大合影
10、午餐(12:30開餐)
11、下午自由活動(dòng)(打牌、釣魚、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤場(chǎng)
晚宴結(jié)束之后，后勤部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)物品負(fù)責(zé)人需檢查活動(dòng)過程中其采購(gòu)物品消耗情況，做好記錄，并負(fù)責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進(jìn)行歸還。經(jīng)費(fèi)籌集組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)出入明細(xì)匯報(bào)給總負(fù)責(zé)人，由總負(fù)責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點(diǎn)，以備晚會(huì)結(jié)束后帶回;同時(shí)由協(xié)調(diào)人在宴會(huì)結(jié)束后檢查現(xiàn)場(chǎng)遺留的物品，與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點(diǎn)。
14、活動(dòng)總結(jié)：總結(jié)本次年會(huì)的成敗得失，匯總經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一次舉辦大型活動(dòng)打好基礎(chǔ)。
第三節(jié) 游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時(shí)間選擇)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間
為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
游戲6：夾玻璃球 1、由每張桌推舉一名參賽選手來(lái)到舞臺(tái)上。
2、舞臺(tái)上擺放5張桌子，每張桌子上有2個(gè)顏色的塑料盆，其中一個(gè)放入若干玻璃球。
3、比賽選手分別站在桌子后面，當(dāng)主持人宣布開始的時(shí)候，選手拿起筷子開始夾玻璃球，比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，那個(gè)選手夾的玻璃球最多，為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會(huì)同選手一樣得到優(yōu)秀獎(jiǎng)。
5、整個(gè)游戲一共分為4組。
第四節(jié) 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
一、 預(yù)計(jì)餐費(fèi)：每人XX元
二、 凡是參與人員，請(qǐng)?jiān)赬X月XX號(hào)前電話通知或跟帖預(yù)定(請(qǐng)確定準(zhǔn)確人數(shù)預(yù)定，需要提前準(zhǔn)備午餐事項(xiàng))
三、 請(qǐng)各位參會(huì)人員注意保持整個(gè)會(huì)場(chǎng)的整潔，不要亂丟亂扔。
四、 凡是參與前期籌備工作的各個(gè)志愿者請(qǐng)?jiān)赬X月XX號(hào)晚XX點(diǎn)到車店開前期分配會(huì)議。(請(qǐng)各位志愿者務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參與)
第五節(jié) 年會(huì)項(xiàng)目征集
1. 相片征集(2019年度精彩活動(dòng)照片征集，請(qǐng)各位分享自己在車隊(duì)活動(dòng)的精彩瞬間)，每人1-5張。
2. 才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長(zhǎng)表演，不限類別、不限人數(shù))。
3. 志愿者征集：(電話或跟帖報(bào)名、并留下聯(lián)系方式)。
注：希望屆時(shí)有時(shí)間的隊(duì)員能積極參與到活動(dòng)前期籌備工作中來(lái)，貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
4. 全體參會(huì)人員報(bào)名時(shí)間：XX月XX號(hào)截止(電話或跟帖報(bào)名、并在截止日前到陽(yáng)光100專賣店繳費(fèi)并做登記)
第六節(jié) 年會(huì)籌辦任務(wù)
第七節(jié) 年會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)(俱樂部管理人員具體協(xié)商后再定)
備注：
所需物品：(根據(jù)實(shí)際情況購(gòu)買)
1、舞臺(tái)背景
2、抽獎(jiǎng)卡
3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球
4、現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備
5、條幅
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